Com o preenchimento dos parâmetros detalhados abaixo, serão gerados os seguintes arquivos:
- Plano de Contas: Utilizado para auxiliar o revendedor no processo de mapeamento no portal da Honda.
- Conta e Saldo das contas: Utilizado para o envio das informações geradas.
Processos:
Geração dos arquivos com os dados contábeis e extra contábeis do concessionário para a importação no portal da Honda. Observação: Informações sobre o processo de importação no portal da Honda devem ser verificadas com a própria montadora. Envio das contas contábeis e extra contábeis via webservice para o portal da Honda através do LinxDMS Fábrica.
Configuração dos parâmetros do Fábrica HONDA
Para efetuar a configuração dos parâmetros do New AEF no Fábrica, abra o programa “Fabrica.exe”, acesse o menu (42755): “Fábrica > Honda > Parâmetros” e informe os campos conforme instruções a seguir: Acesse o Menu Fábrica > Honda > Parâmetros> Geral > Aba New AEF.
![](/download/attachments/386952936/tela%20nova.PNG?version=1&modificationDate=1680550170796&api=v2)
Figura 1 - Parâmetros do Fábrica HONDA
- Número DN: Informe o número DN da concessionária.
- Integra New AEF: Marque esta opção para começar a integrar com o portal da HONDA.
As informações do quadro <Dados de Acesso> devem ser configuradas clicando no botão "Preencher os dados padrão da montadora", que preencherá as informações automaticamente. Estas informações somente deverão ser modificadas mediante solicitação da Linx via e-mail ou comunicado oficial. O campo <URL Comunicação> trata da URL utilizada pelo sistema para comunicar à Honda as informações, já os campos <API Key>, <Client ID> e <Client Secret> são informações utilizadas para autorizar as comunicações no portal.
Configuração dos parâmetros para geração dos arquivos para clientes HONDA 2W
Para efetuar a geração dos arquivos do New AEF acesse o programa “Fábrica > Honda > Administrativo / Financeiro > New AEF– menu (42070) ”.
Obs.: Todas as informações selecionadas ou digitadas nas abas ficarão gravadas para o usuário. Na próxima execução, não será necessário informa-las novamente, somente aquelas que necessitam ser modificadas.
- Aba “Geral”:
![](/download/attachments/386952936/image2022-10-18_11-15-59.png?version=1&modificationDate=1680550180844&api=v2) Figura 2 - Configuração Geral
a. Período de Geração: - Mês: Informar o Mês para considerar na geração das informações.
- Ano: Informar o Ano para considerar na geração das informações.
b. Número DN: Informar o número DN da concessionária (Código configurado nos parâmetros da Honda). c. Código Moeda: Informar o código da Moeda (para Brasil: BRL). d. Revenda Contas Resultado e Extra Contábil: Informar as revendas a considerar na geração das informações das contas de resultado e extra contábeis. e. Revenda Contas Ativo/Passivo/Patrimônio: Informar as revendas a considerar na geração das informações das contas de Ativo, Passivo e Patrimônio. f. E-mail de contato: Informar o e-mail para contato do responsável. g. Concessionária Espaço Dream: Marque esta opção caso sua revenda venda veículos no Espaço Dream. h. Arquivo para gerar o Plano de Contas: Informar o caminho e nome do arquivo para gravar as informações do Plano de Contas. i. Arquivo para gerar o Saldo das Contas: Informar o caminho e nome do arquivo para gravar as informações dos “Saldo das Contas”, serão considerados os dados informados no quadro “Período Geração” mês e ano e o campo Código BM. j. Dados contábeis: - Geração contas Ativo/Passivo/Patrimônio com valores: Permite marcar a opção para gerar as contas de “Ativo/Passivo/Patrimônio” com saldos.
- Gerar acumulados até o Período: Permite marcar a opção para gerar o saldo das contas contábeis acumulados desde o início do ano até o período selecionado.
- Somente contas analíticas: Permite marcar a opção para gerar somente as contas de nível analítico do Plano de Contas.
- Gerar contas contábeis com valores absolutos: Permite marcar a opção gerar as contas contábeis com valores absolutos.
- Listar Contas por Centro de Custo: Permite marcar a opção para listar as contas separadas por Centro de Custo. Será apresentado da seguinte forma: Código da conta + ”_” Código do Centro de Custo. Ex.: Conta 11430001 + Centro de Custo 44 ficará 11430001_44.
- Listar Contas por Tipo do Item: Permite marcar a opção para listar as contas separadas por Tipo de Item. Será apresentado da seguinte forma: Código da Conta +“_”+ Código do Tipo do Item. Ex.: Conta 11430001 + Tipo do Item “P” ficará 114001_P.
- Listar contas por Categoria: Permite marcar a opção para listar as contas separadas por Categoria.
k. Informações a Gerar: Permite selecionar quais informações você gostaria de gerar no arquivo, podendo selecionar mais de uma opção, para fins de validação de dados em partes. l. Tratar Produtos de Força pelo Módulo de: Permite selecionar de qual módulo pode ser tratado os produtos de força, módulo de peças ou de veículos. m. Exportar Parâmetros: Exporta em arquivo .txt, a configuração atual da tela, caso precise utilizar uma configuração antiga que já foi atualizada. n. Importar Parâmetros: Importa em arquivo .txt a configuração de tela exportada do New AEF, caso precise consultar a parametrização antiga exportada anteriormente. o. Forma(s) de Pagamento: Informar as formas de pagamento, de acordo com seus respectivos tipos. Estes parâmetros serão utilizados na geração dos saldos das linhas na aba Formas de Venda das abas Veículos Novos, Veículos Seminovos, ATV Novos e Produtos de Força. Modelos de Veículos- Aba Modelos de Veículos.
![](/download/attachments/386952936/image2022-8-15_11-16-41.png?version=1&modificationDate=1680550170279&api=v2)
Figura 3 - Modelos de veículos
A. Modelos de veículos: Relacionar o cadastro de modelos com cada modelo solicitado na tela. B. Mapa de Contas: Ao clicar no botão de Mapa de Contas, o sistema irá abrir um sub-menu onde deverá ser escolhido o tipo de modelo para realizar a atualização, inclusão e/ou a exclusão de um modelo, no caso do New AEF 2W, é dividido entre "Veículos Novos", "Veículos Seminovos" e "Produtos de Força". Após o cadastro os modelos podem ser visualizados na Aba Modelo de Veículos, e as contas em suas referidas abas.
![](/download/attachments/386952936/image2022-8-15_11-18-13.png?version=1&modificationDate=1680550169721&api=v2)
Figura 4 - Opções de tipo de modelos.
- Veículos Novos: Ao selecionar a opção de "Veículos Novos", o sistema irá mostrar em tela, todos os modelos deste tipo, podendo realizar as operações de alteração, exclusão ou adição de modelos.
- Veículos Seminovos: Ao selecionar a opção de "Veículos Seminovos", o sistema irá mostrar em tela, todos os modelos deste tipo, podendo realizar as operações de alteração, exclusão ou adição de modelos.
- Produtos de Força: Ao selecionar a opção de "Produtos de Força", o sistema irá mostrar em tela, todos os modelos deste tipo, podendo realizar as operações de alteração, exclusão ou adição de modelos.
![](/download/attachments/386952936/image2022-8-15_11-21-47.png?version=1&modificationDate=1680550169101&api=v2)
Figura 5 - Tela de manutenção de modelos de veículos novos.
Veículos Novos
Aba “Veículos Novos”: A montagem das contas desta aba será criada a partir do Mapa de Contas parametrizado na aba Modelos de Veículos. ![](/download/attachments/386952936/image2022-10-18_11-19-22.png?version=1&modificationDate=1680550181491&api=v2) Figura 6 - Configuração Veículos Novos
A. Transações de veículos: - Vendas: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para efetuar vendas de veículos novos.
- Devoluções: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para efetuar devoluções de vendas de veículos novos.
- Compras: Informas os tipos de transações utilizadas no Linx DMS para efetuar compras de veículos novos.
- Devolução de compras: Informar os tipos de transações utilizadas no Linx DMS para efetuar devolução de compras de veículos novos.
- Transferências: Informar os tipos de transações utilizadas no Linx DMS para efetuar transferências de veículo novos.
B. Inventário de estoque – veículos novos em estoque:
- Transações: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para movimentar veículos novos no estoque.
- Situações: Informar todas as situações utilizadas no Linx DMS para identificar veículos novos em estoque.
Venda de Motos Novas(VN)As linhas apresentadas nessa aba fazem referencia aos modelos informados na aba "Modelos de Veículos". Para a geração dos valores apresentado na aba de Vendas de Motos Novas para as colunas Unidades e Receita Bruta, utilizamos os tipos de Transações informados no filtro "Vendas". Para a coluna Devoluções, utilizamos as transações informadas no filtro "Devolução de Vendas".
Figura 6 - Configuração Veículos Novos
Estoque de Veículos Novos por Modelo
Figura 6 - Configuração Veículos Novos
Detalhamento dos valores apresentados nas colunas:
Estoque Inicial: São utilizados os filtros selecionados em Transações e Situações do grupo Inventário de veículos em estoque; Vendas: São utilizados os filtros selecionados em Vendas e Devolução de Vendas do grupo Transações de veículos novos; Compras: São utilizados os filtros selecionados em Compras e Devoluções de Compras do grupo Transações de veículos novos; Saída Transferência: São utilizados os filtros selecionados em Transferências do grupo Transações de veículos novos, e considerando o Tipo de Transação da Nota Fiscal igual a Saída e o Subtipo de Transação igual a Transferência; Entrada Transferência: São utilizados os filtros selecionados em Transferências do grupo Transações de veículos novos, e ainda considerando o Tipo de Transação da Nota Fiscal igual a Entrada e o Subtipo de Transação igual a Transferência;
Estoque TotalPara a geração dos valores apresentados nessa linha, serão considerados os parâmetros informado nos filtros "Transações" e "Situações" em Inventário de veículos em estoque.
Figura 6 - Configuração Veículos Novos
Para geração dos valores apresentados nas linhas da aba Forma de Vendas, será utilizado os parâmetros selecionados no filtro "Vendas" em Transações de veículos novos;
Figura 6 - Configuração Veículos Novos
- A171 - VN - Forma Venda - À Vista - Dinheiro: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam uma condição de pagamento a vista que possua o filtro tipo pagamento informado como Dinheiro em Manutenção de Condições de Pagamento > Tipo de Pagamento;
- A172 - VN - Forma Venda - À Vista - Cheque: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam uma condição de pagamento a vista que possua o filtro tipo pagamento informado como Cheque, Adiantamento em Cheque ou Cheque Pré-datado em Manutenção de Condições de Pagamento > Tipo de Pagamento;
- A176 - VN - Forma Venda - Cartão de Crédito(A Vista): Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam uma condição de pagamento Cartão e apenas 1 parcela;
- A177 - VN - Forma Venda - Cartão de Crédito(Parcelado): Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam uma condição de pagamento Cartão e 2 ou mais parcelas;
- A181 - VN - Forma Venda - Financiamento - Honda (BHB): Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam financiamento Honda;
- A182 - VN - Forma Venda - Financiamento - Terceiro (Banco): Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam financiamento bancário e diferente de Honda;
- A183 - VN - Forma Venda - Financiamento - Próprio: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam financiamento próprio;
- A187 - VN - Forma Venda - Consórcio - Honda (CNH): Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam consórcio Honda;
- A188 - VN - Forma Venda - Consórcio - Terceiro: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam consórcio diferente de Honda;
- A189 - VN - Forma Venda - Consórcio - Próprio: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam consórcio Próprio;
- A193 - VN - Forma Venda - Usado + A Vista: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam um veículo usado de entrada e o saldo restante com pagamento a vista. Para a condição de pagamento a vista, será considerado o parâmetro A Vista, do grupo Forma(s) de Pagamento(s) da aba Geral;
- A194 - VN - Forma Venda - Usado + Cartão de Crédito: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam um veículo usado de entrada e o saldo restante com pagamento em cartão de crédito;
- A195 - VN - Forma Venda - Usado + Financiamento: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam um veículo usado de entrada e o saldo restante com pagamento por financiamento;
- A196 - VN - Forma Venda - Usado + Consórcio: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam um veículo usado de entrada, e o saldo restante com pagamento por consórcio;
- A197 - VN - Forma Venda - Usado + Outros: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam um veículo usado de entrada, e o saldo restante com pagamento diferente de A Vista, Cartão de Crédito, Financiamento ou Consórcio;
- A201 - VN - Forma Venda - BNDES - Cartão BNDES: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam como forma de pagamento igual a alguma das informadas no parâmetro Cartão BNDES, do grupo Forma(s) de Pagamento(s) da aba Geral;
- A202 - VN - Forma Venda - BNDES - Mais Alimentos: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam como forma de pagamento igual a alguma das informadas no parâmetro Mais Alimentos, do grupo Forma(s) de Pagamento(s) da aba Geral;
- A203 - VN - Forma Venda - BNDES - Finame: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam uma condição de pagamento com o parâmetro Finame marcado;
- A207 - VN - Forma Venda - Imobilizado: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam como forma de pagamento igual a alguma das informadas no parâmetro Imobilizado, do grupo Forma(s) de Pagamento(s) da aba Geral;
Outras Informações Nesta aba, nenhum campo é preenchido pelo sistema, ficando disponível para ser informado pelo usuário.
Figura 6 - Configuração Veículos Novos
Veículos Espaço Dream
2. Aba “Veículos Espaço Dream”:
![](/download/attachments/386952936/image2022-1-10_14-10-7.png?version=1&modificationDate=1680550171918&api=v2)
Figura 7 - Configurações Veículos Espaço Dream
A. Categoria de veículos Espaço Dream:Informar as categorias de veículo para o Espaço Dream.
Veículos Seminovos
As linhas apresentadas nessa aba fazem referencia aos modelos seminovos informados na aba "Modelos de Veículos".
![](/download/attachments/386952936/image2022-2-23_14-46-13.png?version=1&modificationDate=1680550180279&api=v2)
Figura 8 - Filtro de veículos seminovos
A. Transações de veículos seminovos: - Vendas: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para vendas de veículos seminovos.
- Devolução de vendas: Informar os tipos de transação utilizados no Linx DMS para devolução de vendas de veículos seminovos.
- Compras: Informas os tipos de transação utilizados no Linx DMS para compras de veículos seminovos.
- Devolução de compras: Informar os tipos de transação utilizados no Linx DMS para devolução de compras de veículos seminovos.
- Transferências: Informar os tipos de transação utilizados no Linx DMS para transferência de veículos seminovos.
B. Inventário de estoque – veículos seminovos em estoque:
- Transações: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para movimentar veículos seminovos no estoque.
- Situações: Informar todas as situações utilizadas no Linx DMS para identificar veículos seminovos em estoque.
Vendas de Motos Seminovos Para a geração dos valores apresentado na aba de Vendas de Motos Seminovas para as colunas Receita Bruta e Devolução de Vendas, utilizamos os tipos de Transações informados no filtro "Vendas". Para a coluna Devoluções, utilizamos as transações informadas no filtro "Devolução de Vendas".
![](/download/attachments/386952936/Seminovos%20-%20Vendas.png?version=1&modificationDate=1680550192942&api=v2)
Figura 8 - Filtro de veículos seminovos
Estoque de Motos por Modelo
![](/download/attachments/386952936/Seminovos%20-%20Estoque%20por%20Modelo.png?version=1&modificationDate=1680550193562&api=v2)
Figura 8 - Filtro de veículos seminovos
Detalhamento dos valores apresentados nas colunas:
Estoque Inicial: São utilizados os filtros selecionados em Transações e Situações do grupo Inventário de veículos em estoque; Vendas: São utilizados os filtros selecionados em Vendas e Devolução de Vendas do grupo Transações de veículos Seminovos; Compras: São utilizados os filtros selecionados em Compras e Devoluções de Compras do grupo Transações de veículos Seminovos; Saída Transferência: São utilizados os filtros selecionados em Transferências do grupo Transações de veículos novos, e considerando o Tipo de Transação da Nota Fiscal igual a Saída e o Subtipo de Transação igual a Transferência; Entrada Transferência: São utilizados os filtros selecionados em Transferências do grupo Transações de veículos novos, e ainda considerando o Tipo de Transação da Nota Fiscal igual a Entrada e o Subtipo de Transação igual a Transferência;
Estoque de Motos SeminovasPara a geração dos valores apresentados nessa linha, serão considerados os parâmetros informado nos filtros "Transações" e "Situações" em Inventário de veículos em estoque.
![](/download/attachments/386952936/Seminovos%20-%20Estoque.png?version=1&modificationDate=1680550194130&api=v2)
Figura 8 - Filtro de veículos seminovos
Para geração dos valores apresentados nas linhas da aba Forma de Vendas, será utilizado os parâmetros selecionados no filtro "Vendas" em Transações de veículos seminovos;
![](/download/attachments/386952936/Seminovos%20-%20Formas%20Venda.png?version=1&modificationDate=1680550194693&api=v2)
Figura 8 - Filtro de veículos seminovos- C101 - VU - Forma Venda - Imobilizado: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam como forma de pagamento igual a alguma das informadas no parâmetro Imobilizado, do grupo Forma(s) de Pagamento(s) da aba Geral;
- C65 - VU - Forma Venda - À Vista - Dinheiro: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam uma condição de pagamento a vista do tipo Dinheiro;
- C66 - VU - Forma Venda - À Vista - Cheque: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam uma condição de pagamento a vista do tipo Cheque, Adiantamento em Cheque ou Cheque Pré-datado;
- C70 - VU - Forma Venda - Cartão de Crédito(A Vista): Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam uma condição de pagamento Cartão e apenas 1 parcela;
- C71 - VU - Forma Venda - Cartão de Crédito(Parcelado): Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam uma condição de pagamento Cartão e 2 ou mais parcelas;
- C75 - VU - Forma Venda - Financiamento - Honda (BHB): Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam financiamento Honda;
- C76 - VU - Forma Venda - Financiamento - Terceiro (Banco): Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam financiamento bancário e diferente de Honda;
- C77 - VU - Forma Venda - Financiamento - Próprio: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam financiamento próprio;
- C87 - VU - Forma Venda - Usado + A Vista: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam um veículo usado de entrada e o saldo restante com pagamento a vista. Para a condição de pagamento a vista, será considerado o parâmetro A Vista, do grupo Forma(s) de Pagamento(s) da aba Geral;
- C88 - VU - Forma Venda - Usado + Cartão de Crédito: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam um veículo usado de entrada e o saldo restante com pagamento em cartão de crédito;
- C89 - VU - Forma Venda - Usado + Financiamento: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam um veículo usado de entrada e o saldo restante com pagamento por financiamento;
- C90 - VU - Forma Venda - Usado + Consórcio: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam um veículo usado de entrada, e o saldo restante com pagamento por consórcio;
- C91 - VU - Forma Venda - Usado + Outros: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam um veículo usado de entrada, e o saldo restante com pagamento diferente de A Vista, Cartão de Crédito, Financiamento ou Consórcio;
- C95 - VU - Forma Venda - BNDES - Cartão BNDES: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam como forma de pagamento igual a alguma das informadas no parâmetro Cartão BNDES, do grupo Forma(s) de Pagamento(s) da aba Geral;
- C96 - VU - Forma Venda - BNDES - Mais Alimentos: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam como forma de pagamento igual a alguma das informadas no parâmetro Mais Alimentos, do grupo Forma(s) de Pagamento(s) da aba Geral;
- C97 - VU - Forma Venda - BNDES - Finame: Nesta linha, serão somadas todas as vendas que possuam uma condição de pagamento com o parâmetro Finame marcado;
ATV Novos
2. Aba “ATV Novos”: ![](/download/attachments/386952936/image2022-1-10_14-16-0.png?version=1&modificationDate=1680550172523&api=v2) Figura 9 - Filtro de ATV Novos
A. Categoria de veículos para ATV: Informe as categorias de veículos utilizadas para ATV Novos.
Produtos de ForçaNa aba Geral do NewAEF é importante selecionar o tipo de controle efetuado para os itens de "Produto de Força", se são tratados pelo Módulo de Peças, utilizando o cadastro de itens ou se é utilizado pelo Módulo de Veículos.
![](/download/attachments/386952936/image2022-2-23_14-42-54.png?version=1&modificationDate=1680550179541&api=v2)
Figura 10 - Configurações Produto de ForçaA. Tipos de Transação: - Vendas: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para efetuar vendas de veículos novos.
- Devoluções: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para efetuar devoluções de vendas de veículos novos.
B. Diferenciação dos Produtos de Força: - Peças: Informar os grupos ou categorias de peças que serão considerados como produtos de força.
- Obs.: Este filtro obedecerá o mesmo tipo de diferenciação da aba de peças, ou seja, se a separação das peças for por grupo, aqui será permitida apenas a seleção de grupos de peças e da marca Honda, se a diferenciação da aba peças for feita por categorias, aqui será permitida a seleção de categorias de peças.
Peças
Aba “Peças”: ![](/download/attachments/386952936/image2022-1-10_14-29-15.png?version=1&modificationDate=1680550173069&api=v2) Figura 11 - Configuração Peças
A. Diferenciação de Peças: - Separar por: Permite selecionar como o programa irá buscar as informações das peças, por “Grupo” ou por “Categoria”.
- Peças: Informar o grupo de item ou categoria do Linx DMS utilizado para Peças.
- Outras Peças: Informar o grupo de item ou categoria do Linx DMS utilizado para Outras Peças.
- Acessórios: Informar o grupo de item ou categoria do Linx DMS utilizado para Acessórios.
- Outros Acessórios: Informar o grupo de item ou categoria do Linx DMS utilizado para Outros Acessórios.
- Boutique: Informar o grupo de item ou categoria do Linx DMS utilizado para Boutique.
- Outras Boutiques: Informar o grupo de item ou categoria do Linx DMS utilizado para Outras Boutique.
Obs.: Os grupos ou categorias de peças que forem selecionados na aba "Produtos de Força", não poderão ser selecionados nesta aba de forma a evitar duplicação de valores, desta forma, se ao tentar filtrar algum grupo ou categoria não estiver sendo exibido nas opções de filtro, é provável que este grupo ou categoria já foi informado ou em outro campo de filtro da aba "Produtos de Força" ou em outro campo de filtro da própria aba de "Peças".
B. Transações para vendas de peças: - Vendas Balcão: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para venda de peças Balcão.
- Devoluções Balcão: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para devoluções de vendas de peças Balcão.
- Vendas Oficina: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para venda de peças na Oficina.
- Devoluções Oficina: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para devoluções de vendas de peças da Oficina.
Venda de Peças Serão detalhada as linhas geradas em Peças > aba Venda de Peças.
![](/download/attachments/386952936/Pecas%20-%20Vendas.png?version=1&modificationDate=1680550189354&api=v2)
Figura 12 - Venda de Peças
- G1 - Atacado Peças: Serão consideradas todas as Notas Fiscais da modalidade Atacado, cujas peças sejam do(s) Grupo(s) ou Categoria(s) informado(s) no parâmetro Peças;
- G2 - Balcão Peças: Serão consideradas todas as Notas Fiscais de Balcão com modalidade diferente de Atacado, cujas peças sejam do(s) Grupo(s) ou Categoria(s) informado(s) no parâmetro Peças;
- G4 - Garantia: Serão consideradas as Notas Fiscais de peças em Garantia, considerando o(s) Grupo(s) ou Categoria(s) informado(s) no parâmetro Peças, através da Oficina (Ordem de Serviço de Garantia);
- G5 - Seguradora: Serão consideradas as Notas Fiscais de peças através da Oficina para Ordens de Serviços para Seguradoras, considerando o(s) Grupo(s) ou Categoria(s) informado(s) no parâmetro Peças;
- G3 - Oficina Peças: Serão consideradas todas as demais Notas Fiscais de peças, considerando o(s) Grupo(s) ou Categoria(s) informado(s) no parâmetro Peças, através da Oficina (Ordens de Serviço);
- G6 - Outras Peças: Serão consideradas todas as Notas Fiscais de peças do(s) Grupo(s) ou Categoria(s) selecionados no parâmetro Outras Peças;
- H1 - Acessórios Atacado: Serão consideradas todas as Notas Fiscais da modalidade Atacado, cujos acessórios sejam do(s) Grupo(s) ou Categoria(s) informado(s) no parâmetro Acessórios;
- H2 - Acessórios Balcão: Serão consideradas todas as Notas Fiscais de Balcão com modalidade diferente de Atacado, cujos acessórios sejam do(s) Grupo(s) ou Categoria(s) informado(s) no parâmetro Acessórios;
- H3 - Acessórios Oficina: Serão consideradas as Notas Fiscais de acessórios originadas na Oficina, e também as Notas Fiscais de acessórios que sejam do(s) grupo(s) ou categoria(s) informado(s) no parâmetro Outros Acessórios;
- H4 - Acessórios Outros: ???
- I1 - Boutique Atacado: Serão consideradas todas as Notas Fiscais de balcão de produtos que pertençam ao(s) grupo(s) ou categoria(s) selecionado(s) no parâmetro Boutique, da modalidade Atacado;
- I2 - Boutique Balcão: Serão consideradas todas as Notas Fiscais de Balcão com modalidade diferente de Atacado, cujos produtos pertençam ao(s) Grupo(s) ou Categoria(s) informado(s) no parâmetro Boutique;
- I3 - Boutique Oficina: Serão consideradas as Notas Fiscais de produtos que pertençam ao(s) grupo(s) ou categoria(s) informados no parâmetro Boutique, originadas na Oficina, e também as Notas Fiscais de produtos que sejam do(s) grupo(s) ou categoria(s) informado(s) no parâmetro Boutique Outros;
- I4 - Boutique Outros: ???
Em todas as linhas serão adicionadas as Notas Fiscais na categoria correspondente, Receita Bruta (Vendas) e Devoluções. OFICINA
- Aba “Oficina”:
![](/download/attachments/386952936/image2022-1-10_14-51-34.png?version=1&modificationDate=1680550173641&api=v2) Figura 12 - Configuração Oficina
A. Departamentos: - Mecânica: Informar os códigos dos departamentos de mecânica utilizados no Linx DMS.
- Funilaria/Oficina: Informar os códigos de funilaria de mecânica utilizados no Linx DMS.
B. Detalhamento de Horas: - CDT: Permite marcar esta opção para montar o detalhamento de horas de mecânica de acordo com os apontamentos do CDT.
- Ordens de Serviço: Permite marcar esta opção para montar o detalhamento de horas de mecânica de acordo com o tempo do cadastro do serviço executado
C. Tipos de Serviços: - Serviços de Terceiros: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para serviços de terceiros.
- Bonificação: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para bonificação.
- Revisão Gratuita: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para revisão gratuita.
- Revisão Periódica: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para revisão periódica.
- Acessórios: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para acessórios.
- Outras Vendas: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para outras vendas.
- Express Service (Gratuita): Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para Express Service (Gratuita).
- Express Service (Periódica): Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para Express Service (Periódica).
- Express Service (Mecânica): Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para Express Service (Mecânica).
- Express Service (Garantia): Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para Express Service (Garantia).
- Montagem/Entrega: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para Montagem/Entrega.
- PV Express: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para PV Express.
- Box Express: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para Box Express.
Obs.: A parametrização dos Tipos de Serviços será utilizada para a geração dos saldos das contas, e será detalhado o uso de cada parâmetro em cada conta abaixo. D. Considerar OS's Internas.: Marcando esta opção, o New AEF irá considerar, para os valores apresentados as Ordens de Serviço interna encerradas que não geram Nota Fiscal.
Aba Vendas de Oficina MecânicaA seguir serão detalhadas as linhas geradas na aba Vendas de Oficina Mecânica.
![](/download/attachments/386952936/Oficina%20-%20Vendas%20de%20Oficina.png?version=1&modificationDate=1680550186890&api=v2)
Figura 12 - Aba Vendas de Oficina Mecânica
- J2 - Mão de Obra Garantia: Serão consideradas todas as Ordens de Serviço do tipo Garantia;
- J3 - Mão de Obra Revisão: Serão consideradas todas as Ordens de Serviço do tipo Revisão, desconsiderando quaisquer Ordens de Serviço adicionadas na linha J2 (Garantia). As notas de revisão são geradas através do Menu: Fábrica > Honda > Oficina > Emissão de NF de Revisões Honda.
- J4 - Mão de Obra Montagem/Entrega: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro Montagem/Entrega dos Tipos de Serviço, e desconsideradas Ordens de Serviço adicionadas nas linhas J2 e J3 (Garantia e Revisão);
- J5 - Mão de Obra Seguradora: Serão consideradas todas as Ordens de Serviço de Seguros, que possuem valor de Franquia, e desconsideradas Ordens de Serviço adicionadas nas linhas J2, J3 e J4 (Garantia, Revisão e Montagem/Entrega);
- J6 - Mão de Obra Outros Serviços: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro Outras Vendas dos Tipos de Serviço, e desconsideradas Ordens de Serviço adicionadas nas linhas J2, J3, J4 e J5 (Garantia, Revisão, Montagem/Entrega e Seguradora);
- J1 - Mão de Obra Serviços Gerais: Serão consideradas todas as demais ordens de serviço que não se enquadram em nenhuma das linhas anteriores, J2, J3, J4, J5 e J6 (Garantia, Revisão, Montagem/Entrega, Seguradora e Outros Serviços).
Todas as Ordens de Serviços serão distribuídas pelas linhas de acordo com seu tipo, ao efetuar um duplo clique sobre a linha será exibido uma relação com os registros selecionados.
Aba Quantidade de PassagensSerão detalhada as linhas geradas na aba Quantidade de Passagens.
![](/download/attachments/386952936/Oficina%20-%20Passagens.png?version=1&modificationDate=1680550187523&api=v2)
Figura 12 - Aba Quantidade de Passagens
- J45 - Passagens - Garantia: Serão consideradas todas as Ordens de Serviço do tipo Garantia;
- J48 - Passagens - Revisão de Seguradora: Serão consideradas as Ordens de Serviço de Seguros, que possuem valor de Franquia, e desconsideradas Ordens de Serviço adicionadas na linha J45 (Garantia);
- J47 - Passagens - Revisão de Montagem/Entrega: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro Montagem/Entrega dos Tipos de Serviço, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas nas linhas J45 e J48 (Garantia e Revisão);
- J46 - Passagens - Gratuita: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro Revisão Gratuita dos Tipos de Serviços, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas nas linhas J45, J48 e J47 (Garantia, Revisão e Montagem/Entrega);
- J49 - Passagens - PV Express: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro PV Express Dos Tipos de Serviços, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas nas linhas J45, J48, J47 e J46 (Garantia, Revisão, Montagem/Entrega e Gratuita);
- J50 - Passagens - Box Express: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro Box Express dos Tipos de Serviços, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas nas linhas J45, J48, J47, J46 e J49 (Garantia, Revisão, Montagem/Entrega, Gratuita e PV Express);
- J51 - Passagens - Outras: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro Outras Vendas dos Tipos de Serviços, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas nas linhas J45, J48, J47, J46, J49 e J50 (Garantia, Revisão, Montagem/Entrega, Gratuita, PV Express e Box Express);
- J44 - Passagens - Serviços Gerais: Serão consideradas todas as demais ordens de serviço que não foram classificadas em nenhuma das linhas anteriores, J45, J48, J47, J46, J49, J50 e J51 (Garantia, Revisão, Montagem/Entrega, Gratuita, PV Express, Box Express e Outras);
Todas as Ordens de Serviços serão distribuídas pelas linhas de acordo com seu tipo, ao efetuar um duplo clique sobre a linha será exibido uma relação com os registros selecionados.
Aba HorasSerão detalhada as linhas geradas em Oficina > aba Horas.
![](/download/attachments/386952936/Oficina%20-%20Horas.png?version=1&modificationDate=1680550188125&api=v2)
Figura 12 - Aba Horas
- J66 - Horas - Disponíveis: Serão consideradas todas as Ordens de Serviço cujo Tipo de Serviço esteja com a opção Produtivo marcada.
- J67 - Horas - Improdutivas: Serão consideradas todas as Ordens de Serviço onde o Tipo de Serviço esteja com a opção Produtivo desmarcada;
- J56 - Horas - Garantia: Serão consideradas todas as Ordens de Serviço do tipo Garantia;
- J59 - Horas - Seguradora: Serão consideradas as Ordens de Serviço de Seguros, que possuem valor de Franquia, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas na linha J56 (Garantia);
- J57 - Horas - Gratuita: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro Revisão Gratuita dos Tipos de Serviços, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas nas linhas J56 e J59 (Garantia e Seguradora);
- J58 - Horas - Montagem/Entrega: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro Montagem/Entrega dos Tipos de Serviço, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas nas linhas J56, J59 e J57 (Garantia, Seguradora e Gratuita);
- J60 - Horas - PV Express: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro PV Express Dos Tipos de Serviços, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas nas linhas J56, J59, J57 e J58 (Garantia, Seguradora, Gratuita e Montagem/Entrega);
- J61 - Horas - Box Express: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro Box Express dos Tipos de Serviços, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas nas linhas J56, J59, J57, J58 e J60 (Garantia, Seguradora, Gratuita, Montagem/Entrega e PV Express);
- J62 - Horas - Outras: Serão consideradas as Ordens de Serviço com o(s) tipo(s) de Serviço(s) informados no parâmetro Outras Vendas dos Tipos de Serviços, e desconsideradas Ordens de Serviço classificadas nas linhas J56, J59, J57, J58, J60 e J61 (Garantia, Seguradora, Gratuita, Montagem/Entrega, PV Express e Box Express);
- J55 - Horas - Serviços Gerais: Serão consideradas todas as demais ordens de serviço que não foram classificadas em nenhuma das linhas anteriores, J56, J59, J57, J58, J60, J61 e J62 (Garantia, Seguradora, Gratuita, Montagem/Entrega, PV Express, Box Express e Outras);
As Ordens de Serviços das Linhas J66 (Horas - Disponíveis) e J67 (Horas - Improdutivas) poderão ser classificadas nas demais contas, porém não repetidas entre as linhas J66 e J67. Todas as Ordens de Serviços serão distribuídas pelas linhas de acordo com seu tipo, ao efetuar um duplo clique sobre a linha será exibido uma relação com os registros selecionados.
![](/download/attachments/386952936/Oficina%20-%20Outras%20Infos.png?version=1&modificationDate=1680550188744&api=v2)
Nesta aba, nenhum campo é preenchido pelo sistema, ficando disponível para ser informado pelo usuário.
Quadro de Pessoal
- Aba “Quadro Funcionários”:
![](/download/attachments/386952936/image2022-1-10_14-52-43.png?version=1&modificationDate=1680550174164&api=v2)
Figura 13 - Quadro de Funcionários
A. Quadro de Funcionários: Informar o número de colaboradores em cada departamento da concessionária. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo.
Após efetuar a parametrização do programa, acesse a aba “Geral” e clique no botão “Gerar Informações”.
![](/download/attachments/386952936/image2022-10-18_11-21-46.png?version=1&modificationDate=1680550182123&api=v2)
GERAÇÃO DOS VALORES POR REVENDAConforme observado anteriormente, o sistema efetua a geração dos dados levando em conta parâmetros do módulo (como dados de comunicação e o número DN) mas também os dados que são informados nas diversas abas da tela do New AEF. Algumas destas informações são específicas da revenda em que se está logado, desta forma, efetuando o login por revenda e parametrizando os dados, será possível efetuar a geração sem que seja necessário editar/trocar dados para gerar para outras revendas. Por exemplo: os quadros de funcionários e quantidades de box da oficina são informações que vão variar por revenda, logo, efetuando a parametrização por revenda estes dados estarão sempre relacionados à revenda atual em que se está logado e na transmissão dos dados, os mesmos serão enviados com o número DN correspondente aos parâmetros da revenda em que se está logado no momento. Sendo assim, mantendo as parametrizações em cada revenda, é possível efetuar a geração com o mínimo possível de ajustes manuais nos quadros e filtros nas gerações futuras. LOG DE LANÇAMENTOS NÃO VINCULADOS
Após a geração das informações, pode ser que seja exibida uma tela, semelhante à que segue abaixo, sobre "Log de Lançamentos Não vinculados". Este quadro de informações não se trata necessariamente de um erro, mas sim de um quadro de alerta que aparece quando o programa encontra movimento no período, mas parte deste movimento não se enquadra em nenhum filtro da montadora ou não foi selecionado em um dos quadros definidos pela mesma. Por exemplo: Para a aba "Peças" é possível escolher quais "Grupos de Peças" vão se enquadrar em cada tipo conforme as definições da montadora, peças, acessórios, outros, etc. Se um dos grupos de peças não for selecionado em nenhuma das opções, mas existirem vendas para este grupo no período solicitado, estes lançamentos aparecerão na aba de peças numa linha cujo código da conta é '???' e a descrição é "Não localizada" e nesta tela de log em questão serão explicitados os lançamentos individualmente que estão considerados nesta linha. Desta forma, caso a tela de log em questão seja exibida, recomenda-se que, se em algum quadro for gerada a linha em questão, sejam revisados os filtros com atenção para garantir que de fato aquelas informações não devem ser enviadas, para tal, revisar os filtros de Grupos de Peças, Tipos de Serviço, Departamentos, etc. Se os lançamentos realmente foram de itens que não devem ser computados, basta parametrizar na integração do lado da montadora para ignorar a conta de código '???', desta forma, a montadora vai ignorar estes valores no momento da comunicação dos dados.
![](/download/attachments/386952936/image2021-12-31_12-24-18.png?version=1&modificationDate=1680550171391&api=v2)
Figura 15 - Log de Lançamentos Não Vinculados
O programa irá exibir a aba “Saldo de Contas” com as contas contábeis geradas: ![](/download/attachments/386952936/image2021-7-28_12-21-0.png?version=1&modificationDate=1680550174699&api=v2) Figura 16 - Saldo das Contas gerados
2. Ao acessar as abas do processo, são apresentados valores, permitindo o mergulho dos itens, conforme o exemplo a abaixo:
![](/download/attachments/386952936/image2021-7-28_12-21-16.png?version=1&modificationDate=1680550175286&api=v2)
Figura 17 - Mergulho de Venda de veículos
Obs.: Quando existir impostos retidos Pis, Cofins e CSLL (PCC) na Nota Fiscal, o valor retido estará somado no total da Receita Bruta. Exportar Arquivos
Após efetuar a conferência, retorne a aba “Geral” e exporte os arquivos: ![](/download/attachments/386952936/image2022-10-18_11-23-11.png?version=1&modificationDate=1680550182720&api=v2) Figura 18 - Exportação dos arquivos
2. Será exibida a mensagem informando o caminho e nome do arquivo salvo conforme indicado no parâmetro.
![](/download/attachments/386952936/image2021-7-28_12-23-51.png?version=1&modificationDate=1680550175874&api=v2)
Figura 19 - Arquivo exportado com sucesso
3. Ao acessar o diretório escolhido para geração dos arquivos, note que os arquivos foram gerados.
![](/download/attachments/386952936/image2021-7-28_12-24-12.png?version=1&modificationDate=1680550176499&api=v2)
Figura 20 - Arquivos gerados no diretório escolhido
Exportar Web Service
Para exportar os dados das contas para o portal da HONDA via Web Service é necessário clicar no botão “Exportar Web Service” e aguardar que o processamento seja concluído. ![](/download/attachments/386952936/image2021-7-28_12-24-55.png?version=1&modificationDate=1680550177099&api=v2) Figura 21 - Exportação Web Service
Há também a possibilidade de gerar os dados sem enviar para portal da HONDA, clicando com o botão direito do mouse sobre o botão “Exportar Web Service” e clicar sobre a opção "Gerar informações sem transmitir à montadora" e aguardar que o processamento seja concluído.
![](/download/attachments/386952936/image2022-10-18_11-24-12.png?version=1&modificationDate=1680550183351&api=v2)
Obs.: Foi identificado que, para estações de trabalho que possuam algumas versões do Microsoft Windows mais antigas pode ocorrer erro, por exemplo, para as versões com Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 8 e Windows Server 2012, impossibilitando o processo de transmissão dos dados. Nestes casos, será necessário efetuar o processo de transmissão através de um computador com versão mais atual do sistema operacional.
Saldo Inicial
Pode haver a necessidade da informação do Saldo Inicial de Contas, quando há a implantação do sistema Apollo. Nesta opção será possível informar os dados extra contábeis acumulados do sistema anterior, que serão somados a movimentação do mês, para então enviar para a montadora.
![](/download/attachments/386952936/NewAEF_Honda_AbaGeral.png?version=1&modificationDate=1680550183965&api=v2)
Figura 23 - Opção Saldo Inicial
Primeiramente deve-se gerar as informações através do botão 'Gerar Informações'. Depois será possível importar as contas extra-contábeis para posterior manutenção. OBS: Após a manutenção do Saldo Inicial, se as contas forem importadas novamente, os valores já informados serão mantidos (não serão zerados).
![](/download/attachments/386952936/NewAEF_Honda_ImportaSaldo.png?version=1&modificationDate=1680550185145&api=v2)
Figura 24 - Opção Saldo Inicial/Importa Saldo Inicial ZeradoApós a importação, selecionar a opção ‘Manutenção Saldo Inicial’ para informar os valores dos Saldos Iniciais do mês/ano anterior ao período de geração.
![](/download/attachments/386952936/NewAEF_Honda_ManutencaoSaldo.png?version=1&modificationDate=1680550185718&api=v2)
Figura 25 - Opção Saldo Inicial/Manutenção Saldo Inicial
![](/download/attachments/386952936/NewAEF_Honda_TelaManutencaoSaldo.png?version=1&modificationDate=1680550186305&api=v2)
Figura 26 - Manutenção de Contas Saldo Inicial
Ao exportar o Arquivo ou Web Service, os valores do Saldo Inicial informados serão acumulados no mês/ano de geração, desde que a opção ‘Acumula Saldo Inicial’ esteja marcada.
![](/download/attachments/386952936/NewAEF_Honda_AcumulaValores.png?version=1&modificationDate=1680550184547&api=v2)
Figura 27 - Opção Acumula Saldo Inicial
Verificar que o valor do Saldo Inicial (de todos os meses de janeiro até o mês de geração informado), será somado ao valor do mês/ano de geração.
Consulta Histórico
Para consultar o histórico de envio das informações para o portal da HONDA, clique no botão “Consultar Histórico”. ![](/download/attachments/386952936/image2021-7-28_12-25-27.png?version=1&modificationDate=1680550177675&api=v2) Figura 28 - Botão Consultar Histórico
2. Na aba de filtro, selecione um mês e ano que deseja verificar o envio. ![](/download/attachments/386952936/image2021-7-28_12-25-41.png?version=1&modificationDate=1680550178251&api=v2) Figura 29 - Aba Filtro de Consulta de Histórico
3. Na aba “Detalhes” será exibido o .json de envio e retorno que foi utilizado no envio dos dados do mês/ano selecionado. ![](/download/attachments/386952936/image2021-7-28_12-26-1.png?version=1&modificationDate=1680550178891&api=v2) Figura 30 - Detalhes da aba de Consulta de Histórico |