A partir da versão 2.2.1.28 de 02/04/2013 começa uma nova implementação para envio automático dos arquivos SGNPC para a nova versão 2.0 da escrituração dos Antimicrobianos.
Para usufruir dessa nova ferramenta atente para os passos descritos a seguir.
Configuração Linx Farma Big
Entre no Linx Farma Big no menu Configurações > Filiais na aba Livros Vigilância Sanitária e preencha os campos abaixo:
Figura 01 - Configurações filiais - transmissão automática dos arquivos do SNGPC
A Versão do Layout SNGPC precisa estar na Versão 2.0 (Antimicrobiano) para que as configurações a seguir sejam válidas e funcionais.
O Caminho do Arquivo SNGPC é o mesmo já utilizado para geração dos arquivos e envio para o site da ANVISA.
Uma nova seção foi incluída nessa aba, Transmissão Automática dos Arquivos do SNGPC onde será necessário o preenchimento dos campos a seguir:
- E-mail de Acesso: Trata-se do mesmo e-mail utilizado para entrar no site da ANVISA;
- Senha de Acesso: Trata-se da mesma senha utilizada para entrar no site da ANVISA;
- Ambiente: Refere-se ao tipo de ambiente utilizado, Produção ou Homologação;
- Caminho Webservice Produção: Não é necessário preenchê-lo pois o caminho padrão já está descrito;
- Caminho Webservice Homologação: Não é necessário preenchê-lo pois o caminho padrão já está descrito;
Na seção Configurações do SNGPC , preencha se deseja informar os dados do SNGPC no ato da venda e as configurações para impressão das etiquetas da receita e impressora.
Ao término dessas configurações clique no botão ou pelas teclas de atalho Ctrl + G.
Geração do arquivo
Acesse o menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, digite o período a ser gerado e clique no botão ou pela tecla de atalho F3.
Faça os ajustes necessários para a geração do arquivo sem erros e clique no botão e confirme a mensagem de geração do arquivo no botão .
Figura 02 - Confirmação da geração dos arquivos SNGPC
Nota | ||
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Dúvidas sobre o SNGPC 2.0 ? Verifique o artigo SNGPC 2.0. |
Após a geração do arquivo será visualizado a tela de Arquivos SNGPC que serão gerados.
Selecione o arquivo que deseja enviar e clique no botão ou pela tecla de atalho F5, e então será exibida a tela com as opções de transmissão do arquivo.
Figura 03 - Transmissão de arquivo para Anvisa
Serão exibidas 3 opções: , e , onde ao clicar no botão transmitir será encaminhado a tela de Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC.
Figura 04 - Arquivos gerados e transmitidos SNGPC
Selecione o arquivo a ser enviado clicando sobre ele e clique no botão e o mesmo será enviado à ANVISA de acordo com a configuração efetuada acima.
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Se por alguma eventualidade não for possível enviar o arquivo no momento da geração, clique no botão , o arquivo ficará gravado normalmente aguardando a transmissão, e em um momento oportuno entre no menu Operacional > Manutenção de Produtos Controlados e clique no botão e em seguida na opção "Arquivos Gerados" que será encaminhado para a tela conforme a Figura 04 acima.
Então é só selecionar o arquivo e clicar no botão e prosseguir com a transmissão.
Caso haja algum problema ou erro será exibida uma mensagem de alerta.
Figura 05 - Erro na transmissão do arquivo para o SNGPC
Na tela de Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC consta o Status de Transmissão do arquivo. Para verificá-lo clique sobre ele e será exibida a tela conforme a Figura 05 acima.
Segue abaixo os possíveis status retornados pela ANVISA:
Descrição dos status da transmissão
- Arquivo Não Enviado: Ação Possível: Transmitir Arquivo. Arquivo foi gerado pelo sistema, porém não sofreu nenhuma alteração.
- Arquivo Enviado: Ação Possível: Consultar Status. Arquivo foi transmitido com sucesso para a ANVISA. É necessário obter o retorno do arquivo. Geralmente esse retorno deve ser consultado 24hrs após o seu envio.
- Arquivo Enviado Manualmente: Ação Possível: Informar Hash de Identificação para consultar status. Arquivo foi marcado como transmitido pelo usuário. A consulta de status estará disponível apenas se o usuário informar o Hash Identificador do arquivo. Para obter esse número o usuário deve acessar o site da ANVISA, menu relatórios, status da transmissão (Figura 07).
- Arquivo Aceito pela ANVISA: Ação Possível: Não há ações. Arquivo foi aceito pelo site da ANVISA (as informações internas do arquivo foram validadas).
- Arquivo XML Inválido: Ação Possível: Não há ações. XML Schema fora do padrão aceito pela ANVISA (verifique se está no Layout 2.0).
- Arquivo Não Aceito pela Anvisa: Ação Possível: Não há ações. Arquivo foi transmitido corretamente para a ANVISA mais as informações internas não foram validadas (registros ms, cnpj de filiais, etc).
- Inventário Não Confirmado: Ação Possível: Transmitir/Consultar. Este status pode ocorrer quando:
- - Consulta de arquivo de inventário transmitido. O arquivo ainda não foi validado/aceito pela ANVISA, deve-se aguardar 24hrs após a transmissão do arquivo para consultar seu status.
- - Transmissão do arquivo de movimentação sem que o inventário tenha sido iniciado ou o arquivo de inventário ainda não tenha sido validado/aceito.
- Aguarde Para Transmitir Novamente: Ação Possível: Transmitir Arquivo. Ocorre geralmente quando o usuário tenta transmitir 2 (dois) arquivos no mesmo dia. Aguarde o dia seguinte para transmitir o arquivo.
- Inventário Não Finalizado: Ação Possível: Transmitir Arquivo. Ocorre geralmente quando tenta-se transmitir um arquivo de inventário sem finalizar o inventário junto a ANVISA. Finalize o inventário e tente transmitir o arquivo novamente.
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Funções da tela de arquivos gerados e transmitidos SNGPC
- Essa opção modifica o status do arquivo para "Enviado Manualmente".
Ainda nesse status é possível efetuar a "Consulta de Status", porém, para isso será necessário acessar o site da ANVISA e obter o "Hash Identificador do Arquivo" e informá-lo no Linx BIG através do link "Informar Hash de Identificação".
Figura 06 - Hash de identificação
Sem esse código não será possível consultar o status do arquivo .
Para obter essa informação entre no site do SNGPC no menu Relatórios > Status de Transmissão.
Figura 07 - Obtenção do hashIdentificação
- Essa opção permite que o arquivo gerado seja transmitido para a ANVISA.
É possível enviar arquivos de inventário e movimentação, porém, cada arquivo tem suas restrições para transmissão quanto ao site da ANVISA.
- - Status que permitem a transmissão do arquivo: Arquivo Não Enviado, Inventário Não Confirmado, Aguarde Para Transmitir Novamente e Inventário Não Finalizado.
- - A transmissão dos arquivos pode gerar novos status, sendo alguns de alerta e outros de erros :
- + Arquivo de Inventário: Arquivo Enviado, Arquivo XML Inválido, Arquivo Não Aceito pela Anvisa, Aguarde Para Transmitir Novamente e Inventário Não Finalizado.
- + Arquivo de Movimentação: Arquivo Enviado, Arquivo XML Inválido, Arquivo Não Aceito pela Anvisa, Aguarde Para Transmitir Novamente e Inventário Não Confirmado
- Essa opção permite consultar o status do arquivo transmitido para a ANVISA.
O uso dela se faz necessário para que o usuário saiba se o arquivo foi aceito ou não e assim efetuar uma ação para sanar evetuais problemas.
Os status que permitem a consulta do arquivo são:
- Arquivo Enviado,
- Arquivo Enviado Manualmente e
- Inventário Não Confirmado.
O status Arquivo Enviado Manualmente permite a consulta de status apenas se o usuário informa o "Hash Identificador do Arquivo".
Essa consulta pode retornar os seguintes status:
- Arquivo Aceito pela Anvisa,
- Arquivo Não Aceito pela Anvisa e
- Inventário Não Confirmado.
Figura 08 - Status de transmissão
Os arquivos que foram enviados na versão do Layout 1.0 não têm o botão , somente os arquivos gerados na versão 2.0 é que possuem a opção de Transmissão automática.
Alguns ícones ficam dispostos do lado esquerdo do Nome do Arquivo para melhor visualização , tais como:
- Envio pendente,
- Enviado manualmente ou automático,
- Aceito pela Anvisa,
- Arquivo com alerta e
- Arquivo com Erro.