Este manual, visa o auxilio na parametrização para geração automática dos arquivos de Peças e Serviços e Veículos para o SIR da Mitsubishi.

Este manual está destinado a todas as revendas HPE que utilizam a integração com o Sistema SIR da HPE para envio de Notas Fiscais de Peças e Veículos e Ordens de Serviço.

Geração manual e parametrização pra geração automática dos arquivos.

Utilização

Parâmetros

• Acessar o menu Fábrica > Mitsubishi > Parâmetros (44590)

• informar pelo menos o Código da Concessionária e o Diretório de Arquivos Gerados para Sistema Ágiles.

Arquivo de Peças e Serviços / Ordem de Serviço

Geração Manual

• Acessar o menu Fábrica > Mitsubishi > Oficina >  Processo de Itens e Serviços - Ágiles (44574)

• Preencher no campo Período as datas desejadas a serem enviadas para a HPE

• Selecionar o Tipo Arquivo a ser gerado, que pode ser:
  • Notas de Peças/Serviços: envia os dados de Notas fiscais de peças ou serviços emitidos no período selecionado.

  • Ordens de Serviço: Envia os dados de ordens de serviço abertas no período desejado.

• Preencher os Tipos de O.S. conforme o utilizado pela revenda. 

• Clicar em Exportar.

Geração automática

• Acessar o menu Fábrica > Mitsubishi > Oficina >  Processo de Itens e Serviços - Ágiles (44574) novamente.
• Preencher a tela conforme o mostrado no tópico anterior
• Informar no Período as datas do primeiro e do último dia do mês atual

Será preenchido desta forma, pois os dados são enviados apenas uma vez para o SIR, então não tem risco de enviar os mesmos dados mais de uma vez, e se caso ocorra alguma falha no processo automático em algum dia, quando ele executar novamente não ficará nenhum registro pendente de envio.

• Após o preenchimento de todos os parâmetros, clicar em Agendamento

• Clicar no botão para incluir um novo agendamento.
• Informar o Nome da Configuração conforme preferir.
• Informar a Frequência de envio Diária.
• Informar um Horário de Geração, de preferencia após o final do expediente da revenda.
• Selecionar a opção Mensal no campo Período de Geração.
• Clicar no botão para salvar o agendamento criado.
• Clicar em Atualiza Agenda para confirmar as informações.

Arquivo de Veículos

Geração manual

• Acessar o menu Fábrica > Mitsubishi > Veículos >  Processo de Veículos - Sistema Ágiles (44589)

• Preencher no campo Período as datas desejadas a serem enviadas para a HPE.
• Selecionar qual o telefone que será utilizado como primeira opção para envio nos dados dos clientes.
• Clicar no botão Exportar

Geração automática

• Acessar o menu Fábrica > Mitsubishi > Veículos >  Processo de Veículos - Sistema Ágiles (44589) novamente.
• Preencher a tela conforme o mostrado no tópico anterior
• Informar no Período as datas do primeiro e do último dia do mês atual

Será preenchido desta forma, pois os dados são enviados apenas uma vez para o SIR, então não tem risco de enviar os mesmos dados mais de uma vez, e se caso ocorra alguma falha no processo automático em algum dia, quando ele executar novamente não ficará nenhum registro pendente de envio.

• Após o preenchimento de todos os parâmetros, clicar em Agendamento

• Clicar no botão para incluir um novo agendamento.
• Informar o Nome da Configuração conforme preferir.
• Informar a Frequência de envio Diária.
• Informar um Horário de Geração, de preferencia após o final do expediente da revenda.
• Selecionar a opção Mensal no campo Período de Geração.
• Clicar no botão para salvar o agendamento criado.
• Clicar em Atualiza Agenda para confirmar as informações.