Assunto
Parametrização dos processos para envio automático dos arquivos para o SIR da HPE.

Produto

Linx DMS HPE

Menu

Fábrica > Mitsubishi > Oficina >  Processo de Itens e Serviços - Ágiles (44574)

Fábrica > Mitsubishi > Veículos >  Processo de Veículos - Sistema Ágiles (44589)

Fabrica > Suzuki > Oficina > Processo de Itens e Serviços - SVB-SIR

Fábrica > Suzuki > Veículos > Rede-Fábrica > Processo de Veículos

Data

 

Autor

Samuel Zanatta Silva, Sabrina Zumkeller 

Área

Suporte Seguimento Automotivo



Sumário

Finalidade

Este manual, visa o auxilio na parametrização para geração automática dos arquivos de Peças e Serviços e Veículos para o SIR da Mitsubishi.

Abrangência

Este manual está destinado a todas as revendas HPE que utilizam a integração com o Sistema SIR da HPE para envio de Notas Fiscais de Peças e Veículos e Ordens de Serviço.

Procedimentos

Geração manual e parametrização pra geração automática dos arquivos.

Aplicação

Utilização

Parâmetros

  • Acessar o menu Fábrica > Mitsubishi > Parâmetros (44590)
  • Acessar o menu Fabrica > Suzuki >  Parâmetros (44799)
  • informar pelo menos o Código da Concessionária e o Diretório de Arquivos Gerados para Sistema Ágiles.



Arquivo de Peças e Serviços / Ordem de Serviço

Geração Manual

  • Acessar o menu Fábrica > Mitsubishi > Oficina >  Processo de Itens e Serviços - Ágiles (44574)
  • Acessar o menu Fábrica > Suzuki > Oficina > Processo de Itens e Serviços - SVB-SIR (44748)


  • Preencher no campo Período as datas desejadas a serem enviadas para a HPE
  • Selecionar o Tipo Arquivo a ser gerado, que pode ser:
    • Notas de Peças/Serviços: envia os dados de Notas fiscais de peças ou serviços emitidos no período selecionado.

    • Ordens de Serviço: Envia os dados de ordens de serviço abertas no período desejado.

  • Preencher os Tipos de O.S. conforme o utilizado pela revenda. 

  • Preencher  Considerar Venda Interna, para enviar dados de notas fiscais de vendas Internas.
  • Preencher Retransmissão, no caso de reenvio de dados.


Importante

Todos os tipos de OS utilizados pela revenda devem estar presentes nos parâmetros, pois caso seja aberta uma OS com um tipo que não está, poderá ocorrer erros de validação no arquivo.

  • Clicar em Exportar.


O campo Consulta Log, pode ser usado para visualizar os registros gerados e que apresentam alguma inconsistência de dados,  e nele pode ser marcado o registro como "retransmitir", desta forma, após ajustar os campos necessários, o registro poderá ser Enviado novamente sem precisar marcar a opção Retransmissão.

Os campos que precisam ser ajustados no registro, serão exibidos na aba Log Execução:


Ao voltar a tela principal e clicar em "Consulta Log", informar a Revenda e  o período a ser consultado, por padrão será exibido o período de 1 mês da data atual:

Ao clicar em Filtrar, serão exibidos os registros que foram gerados e que tem alguma inconsistência de dados. No caso de registros de Nota Fiscal, haverá a possibilidade de marcar o registro para Transmissão, nos registros de Ordem de serviço, não é necessário marcar essa opção, ficando a mesma desabilitada. Conforme informa o texto, Toda as Ordens de Serviço serão retransmitidas ao selecionar o período de sua Emissão.



Para identificar quais campos precisam ser ajustados, selecionar o registro e dar um duplo clique para acessar a aba Detalhe.


Selecionar o registro desejado de Nota Fiscal e clicar com o botão direito que será apresentada a opção "retransmitir", ao clicar, esse registro terá  o campo Data de Transmissão deletado, ficando então disponível para ser enviado novamente através da tela  principal, se precisar marcar a opção Retransmissão.

Geração automática

  • Acessar o menu Fábrica > Mitsubishi > Oficina >  Processo de Itens e Serviços - Ágiles (44574) novamente.
  • Acessar o menu Fábrica > Suzuki > Oficina > Processo de Itens e Serviços - SVB-SIR (44748) novamente.
  • Preencher a tela conforme o mostrado no tópico anterior
  • Informar no Período as datas do primeiro e do último dia do mês atual

Será preenchido desta forma, pois os dados são enviados apenas uma vez para o SIR, então não tem risco de enviar os mesmos dados mais de uma vez, e se caso ocorra alguma falha no processo automático em algum dia, quando ele executar novamente não ficará nenhum registro pendente de envio.

  • Após o preenchimento de todos os parâmetros, clicar em Agendamento



Importante

Os parâmetros devem ser preenchidos antes de abrir a tela de agendamento, pois o agendamento irá utilizar a parametrização que está na tela no momento em que foi clicado no botão Agendamento.

  • Clicar no botão para incluir um novo agendamento.
  • Informar o Nome da Configuração conforme preferir.
  • Informar a Frequência de envio Diária.
  • Informar um Horário de Geração, de preferencia após o final do expediente da revenda.
  • Selecionar a opção Mensal no campo Período de Geração.
  • Clicar no botão para salvar o agendamento criado.
  • Clicar em Atualiza Agenda para confirmar as informações.


Arquivo de Veículos

Geração manual

  • Acessar o menu Fábrica > Mitsubishi > Veículos >  Processo de Veículos - Sistema Ágiles (44589)
  • Acessar o menu  Fábrica > Suzuki > Veículos > Rede-Fábrica > Processo de Veículos - Sistema SVB-SIR (44780)


  • Preencher no campo Período as datas desejadas a serem enviadas para a HPE.
  • Selecionar qual o telefone que será utilizado como primeira opção para envio nos dados dos clientes.
  • Clicar no botão Exportar


O campo Consulta Log, pode ser usado para visualizar os  registros gerados  e que apresentam alguma inconsistência de dado,  e nele pode ser marcado o registro como "retransmitir", desta forma, após ajustar os campos necessários, o registro poderá ser Enviado novamente sem precisar marcar a opção Retransmissão.

Os campos que precisam ser ajustados no registro, serão exibidos na aba Log Execução:


Ao voltar a tela principal e clicar em "Consulta Log", informar a Revenda e  o período a ser consultado, por padrão será exibido o período de 1 mês da data atual:


Ao clicar em Filtrar, serão exibidos os registros que  foram gerados e que apresentam alguma inconsistência de dados, selecionar o registro desejado e clicar com o botão direito que será apresentada a opção "retransmitir", ao clicar, esse registro terá  o campo Data de Transmissão deletado, ficando então disponível para ser enviado novamente através da tela  principal, se precisar marcar a opção Retransmissão.


Geração automática

  • Acessar o menu Fábrica > Mitsubishi > Veículos >  Processo de Veículos - Sistema Ágiles (44589) novamente.
  • Acessar o menu  Fábrica > Suzuki > Veículos > Rede-Fábrica > Processo de Veículos - Sistema SVB-SIR (44780) novamente.
  • Preencher a tela conforme o mostrado no tópico anterior
  • Informar no Período as datas do primeiro e do último dia do mês atual

Será preenchido desta forma, pois os dados são enviados apenas uma vez para o SIR, então não tem risco de enviar os mesmos dados mais de uma vez, e se caso ocorra alguma falha no processo automático em algum dia, quando ele executar novamente não ficará nenhum registro pendente de envio.

  • Após o preenchimento de todos os parâmetros, clicar em Agendamento



Importante

Os parâmetros devem ser preenchidos antes de abrir a tela de agendamento, pois o agendamento irá utilizar a parametrização que está na tela no momento em que foi clicado no botão Agendamento.

  • Clicar no botão para incluir um novo agendamento.
  • Informar o Nome da Configuração conforme preferir.
  • Informar a Frequência de envio Diária.
  • Informar um Horário de Geração, de preferencia após o final do expediente da revenda.
  • Selecionar a opção Mensal no campo Período de Geração.
  • Clicar no botão para salvar o agendamento criado.
  • Clicar em Atualiza Agenda para confirmar as informações.




  • Sem rótulos