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Automação nos movimentos do controle patrimonial conforme notas de venda e transferências de bens efetuadas no LinxDMS. |
Produto | Linx Dms |
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Menu | Menu (303110): Controle Patrimonial > Parâmetros, aba ‘Geral’ |
Data | 01/12/2023 |
Autor | Distribuição Linx DMS |
Área | P&D DMS |
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Auxiliar nos lançamentos das movimentações de baixas e transferências do controle patrimonial. |
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Controle Patrimonial LinxDMS |
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Como funciona o módulo Controle Patrimonial
Como funciona o Fluxo de Integração? Esta integração tem por finalidade auxiliar no lançamento das movimentações de baixas e transferências de bens integrando com as notas emitidas no LinxDms. Após efetuar a emissão das notas no LinxDms o usuário poderá importar estas movimentações pelo controle patrimonial de forma rápida e simples. 1 - Configurações Iniciais:Acesse: Controle Patrimonial > Parâmetros, Aba Geral: Nos parâmetros do controle patrimonial marque a opção "Integração com LinxDMS". Com esta opção marcada o LinxDMS irá solicitar o código dos bens nas transações de venda e transferências entre filiais para futura integração com o controle patrimonial. Acesse: LinxDms > Faturamento > Cadastros > Tipos de transação: Nos tipos de transação referentes as movimentações de imobilizados marque a opção "Controle Patrimonial" nas informações referentes a utilização. Importante salientar que será necessário criar transações exclusivas para as movimentações de imobilizado. 2 - Venda de veículos:Acesse: LinxDms > Veículos > Transações > Saídas > Venda de veículos: Quando nos parâmetros do controle patrimonial estiver marcado a opção "Integração com LinxDMS" e no LinxDMS for utilizado um tipo de transação onde na utilização esteja marcado "Controle Patrimonial" o programa irá habilitar uma aba <Controle Patrimonial> dentro da aba <Dados Adicionais> onde o usuário deverá informar o código do imobilizado que será vendido e o tipo de movimento. Atenção: Neste caso de venda de imobilizado será obrigatório que o usuário informe o código do bem que será vendido. Esta nota deve ser emitida normalmente pelo frente de caixa. Consistências: *** A aba 'Controle Patrimonial' somente será habilitada se o parâmetro Menu: Controle Patrimonial, Parâmetros, aba ‘Geral’, parâmetro ‘Integração com LinxDMS’ estiver habilitado e a 'Transação' selecionada seja do tipo 'Saída', subtipo 'Normal' e 'Utilização 'Controle Patrimonial'; *** Se a aba "Controle Patrimonial" estiver habilitada, é obrigatório que o usuário informe o código do 'Bem', 'Agregado' e 'Tipo de Movimento'. Caso não informe será retornada mensagem: *** No campo 'Bem', será possível selecionar somente bens com situação disponível para baixa. *** No campo 'Tipo de Movimento', será possível selecionar apenas movimentos do tipo 'BV - Baixa por Venda'. Após enviar a Nota Fiscal de Venda do Veículo (Ativo Imobilizado) para o módulo Frente de Caixa e efetivá-la na SEFAZ, as mesmas estarão disponíveis para a importação no módulo Controle Patrimonial na opção 'Integração', 'Importação', 'Importação'. O período padrão a ser importado será sempre o período que está 'Em Aberto" no qual a nota fiscal foi faturada. 3 - Transferência de veículos:Acesse: LinxDms > Veículos > Transações > Saídas > Saída de veículos: Quando nos parâmetros do controle patrimonial estiver marcado a opção "Integração com LinxDMS" e no LinxDMS for utilizado um tipo de transação onde na utilização esteja marcado "Controle Patrimonial" o programa irá habilitar uma aba <Controle Patrimonial> dentro da aba <Dados Adicionais / Transferência> onde o usuário deverá informar o código do imobilizado que será transferido e o tipo de movimento. Na aba <Dados Adicionais / Bem Destino> o usuário deverá informar o código do imobilizado que será gravado/utilizado na revenda destino, o tipo de movimento, conta patrimonial e centro de custo do destino.
Atenção: Neste caso de transferência de imobilizado será obrigatório que o usuário informe o código do bem que será transferido. Esta nota deve ser emitida normalmente pelo frente de caixa. Consistências: *** A aba 'Controle Patrimonial' somente será habilitada se o parâmetro Menu: Controle Patrimonial, Parâmetros, aba ‘Geral’, parâmetro ‘Integração com LinxDMS’ estiver habilitado e a 'Transação' selecionada seja do tipo 'Saída', subtipo 'Transferência' e utilização 'Controle Patrimonial'; *** Se a aba "Controle Patrimonial" estiver habilitada, é obrigatório que o usuário informe os dados da Transferência e Destino do Bem. Caso não informe será retornada mensagem: *** Na aba 'Transferência', deverá informar o código do 'Bem' e 'Tipo de Movimento'; *** No campo 'Bem', será possível selecionar somente bens com situação disponível para transferência; *** No campo 'Tipo de Movimento', será possível selecionar apenas movimentos do tipo 'BT - Saída por Transferência'; *** O campo 'Revenda' será preenchido automaticamente com o código da Empresa/Revenda do cliente definido no Castro de Empresas e informado na emissão da Nota. Este campo não poderá ser alterado; *** Na aba 'Destino' deverá informar o código do 'Bem' e 'Tipo de Movimento'; *** No campo 'Bem', informe o código do bem que será criado na filial destino. O programa irá considerar a descrição do bem na filial de origem; *** No campo 'Tipo de Movimento', será possível selecionar apenas movimentos do tipo 'AT - Entrada por Transferência'; *** Os campos 'Conta Patrimonial' e 'Centro de Custo' serão preenchidos automaticamente com os valores do bem original, mas poderão ser alterados. Após enviar a Nota Fiscal de Transferência do Veículo (Ativo Imobilizado) para o módulo Frente de Caixa e efetivá-la na SEFAZ, as mesmas estarão disponíveis para a importação no módulo Controle Patrimonial na opção 'Integração', 'Importação', 'Importação'. O período padrão a ser importado será sempre o período que está 'Em Aberto" no qual a nota fiscal foi faturada. 4 - Baixa por venda descrição livre:Acesse: LinxDms > Faturamento > Notas fiscais > Notas fiscais descrição livre: Quando nos parâmetros do controle patrimonial estiver marcado a opção "Integração com LinxDMS" e no LinxDMS for utilizado um tipo de transação onde na utilização esteja marcado "Controle Patrimonial" o programa irá habilitar uma aba <Controle Patrimonial> na inclusão dos itens onde o usuário deverá informar o código do imobilizado que será vendido e o tipo de movimento. Atenção: Neste caso de venda de imobilizado será obrigatório que o usuário informe o código do bem que será vendido. Esta nota deve ser emitida normalmente pelo frente de caixa. Consistências: *** A aba 'Controle Patrimonial' somente será habilitada se o parâmetro Menu: Controle Patrimonial, Parâmetros, aba ‘Geral’, parâmetro ‘Integração com LinxDMS’ estiver habilitado estiver e a 'Transação' selecionada seja do tipo 'Saída', subtipo 'Normal' e utilização 'Controle Patrimonial'; *** Se a aba "Controle Patrimonial" estiver habilitada, é obrigatório que o usuário informe o código do 'Bem', 'Agregado' e 'Tipo de Movimento'. Caso não informe será retornada mensagem: *** No campo 'Bem', será possível selecionar somente bens com situação disponível para baixa. *** No campo 'Tipo de Movimento', será possível selecionar apenas movimentos do tipo 'BV - Baixa por Venda'. Após enviar a Nota Fiscal de baixa do Bem para o módulo Frente de Caixa e efetivá-la na SEFAZ, deverá efetuar o processamento da nota e a baixa do bem no módulo Controle Patrimonial, opção 'Integração', 'Importação', 'Importação'. 5 - Baixa por transferência descrição livre:Acesse: LinxDms > Faturamento > Notas fiscais > Notas fiscais descrição livre: Quando nos parâmetros do controle patrimonial estiver marcado a opção "Integração com LinxDMS" e no LinxDMS for utilizado um tipo de transação onde na utilização esteja marcado "Controle Patrimonial" o programa irá habilitar uma aba <Controle Patrimonial / Transferência> na inclusão dos itens onde o usuário deverá informar o código do imobilizado que será transferido e o tipo de movimento. Atenção: Neste caso de venda de imobilizado será obrigatório que o usuário informe o código do bem que será vendido. Na aba <Dados Adicionais / Bem Destino> o usuário deverá informar o código do imobilizado que será gravado/utilizado na revenda destino, o tipo de movimento, conta patrimonial e centro de custo do destino. Esta nota deve ser emitida normalmente pelo frente de caixa. Consistências: *** A aba 'Controle Patrimonial' somente será habilitada se o parâmetro Menu: Controle Patrimonial, Parâmetros, aba ‘Geral’, parâmetro ‘Integração com LinxDMS’ estiver habilitado e a 'Transação' selecionada seja do tipo 'Saída', subtipo 'Transferência'' e utilização 'Controle Patrimonial'; *** Se a aba "Controle Patrimonial" estiver habilitada, é obrigatório que o usuário informe os dados da Transferência e Destino do Bem. Caso não informe será retornada mensagem: *** Na aba 'Transferência', deverá informar o código do 'Bem' e 'Tipo de Movimento'; *** No campo 'Bem', será possível selecionar somente bens com situação disponível para transferência; *** No campo 'Tipo de Movimento', será possível selecionar apenas movimentos do tipo 'BT - Saída por Transferência'; *** O campo 'Revenda' será preenchido automaticamente com o código da Empresa/Revenda do cliente definido no Castro de Empresas e informado na emissão da Nota. Este campo não poderá ser alterado; *** Na aba 'Destino' deverá informar o código do 'Bem' e 'Tipo de Movimento'; *** No campo 'Bem', informe o código do bem que será criado na filial destino. O programa irá considerar a descrição do bem na filial de origem; *** No campo 'Tipo de Movimento', será possível selecionar apenas movimentos do tipo 'AT - Entrada por Transferência'; *** Os campos 'Conta Patrimonial' e 'Centro de Custo' serão preenchidos automaticamente com os valores do bem original, mas poderão ser alterados. Após enviar a Nota Fiscal de Transferência do Bem para o módulo Frente de Caixa e efetivá-la na SEFAZ, deverá efetuar o processamento da nota e a transferência do bem no módulo Controle Patrimonial, opção 'Integração', 'Importação', 'Importação'. 6 - Importação no controle patrimonial:Acesse: Controle patrimonial > Integração > Importação > Importação: Quando o usuário clicar no botão procurar, além de buscar as notas de aquisição de imobilizado, o sistema irá buscar as notas de vendas e transferências de bens emitida pelo LinxDMS dentro do período do controle patrimonial e listá-las na aba <Baixas e Transferências>. Clicando no botão "Processar" estas movimentações serão atualizadas no controle patrimonial seguindo as mesmas regras da inclusão manual. Após o processamento, caso não apresente erro, será mostrado a mensagem "Processamento Concluído". Consistências: *** A aba 'Baixas e Transferências' somente será habilitada se o parâmetro Menu: Controle Patrimonial, Parâmetros, aba ‘Geral’, parâmetro ‘Integração com LinxDMS’ estiver habilitado; *** Serão apresentadas na aba 'Baixas e Transferências', somente notas de vendas e transferências de ativos imobilizados faturadas dentro do período do controle patrimonial em aberto; *** Se o período selecionado para a importação estiver fechado ou inexistente será exibida a mensagem na tela: “Período inexistente ou já encerrado.” *** Caso a nota fiscal tenha sido emitida com a informação incoerente do bem, deverá ser cancelada ou devolvida. 7 - Consulta das transações importadas: Acesse: Controle patrimonial > movimentação> Baixa de bens: As baixas importadas pelo programa <Controle patrimonial > Integração > Importação > Importação> poderão ser conferidas na tela de manutenção de baixas. Observação: O usuário poderá efetuar manutenção nas baixas gravadas automaticamente. Acesse: Controle patrimonial > movimentação> Transferência de bens - Filiais: As transferências importadas pelo programa <Controle patrimonial > Integração > Importação > Importação> poderão ser conferidas na tela de manutenção de transferências - Filiais. Aba <Transferência>: Aba <Bem Destino>: Observação: O usuário poderá efetuar manutenção nas transferências gravadas automaticamente. |
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