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Este documento trata de alterações feitas no sistema Linx DMS Apollo, para a consulta e download de Notas Fiscais Eletrônicas emitidas por fornecedores destinadas à empresa. Este processo foi desenvolvido conforme descrito na NT 2014/002 – WebService de Distribuição de DF-e de Interesse dos Atores da NFe.
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A utilização deste processo pode ser de duas formas: Manual ou automática. Na forma manual o usuário precisará acessar opção no Apollo Linx DMS para consultar os resumos de documentos (NF-e) destinados para a empresa e fazer o evento de manifesto do destinatário para que o sistema faça o download deste documento. E da forma automática foi desenvolvido um serviço (robô) que ficará monitorando o SEFAZ em busca de novos documentos destinados e fará o evento de manifesto do destinatário "Ciência da Operação" automaticamente. O download das NF-e para a base de dados da empresa significa que estarão disponíveis nas opções de entrada de notas disponível do ApolloLinx DMS.
Conforme a NT 2014/002, o serviço de "Distribuição de Documentos Fiscais Eletrônicos" provê para o destinatário do documento um resumo das notas fiscais eletrônicas emitidas para o CNPJ deste destinatário, e para que seja possível o download destas notas é necessário que este registre um manifesto do destinatário disponível que possibilite o download, podem ser "Ciência da Operação", "Operação não Realizada" ou "Confirmação da Operação". Na forma manual de utilização é possível fazer um destes três tipos de manifestos e na forma automática o sistema apenas envia o tipo "Ciência da Operação" caso configurado.
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O objetivo deste processo é fazer o download e disponibilizar os XMLs das NFe diretamente na SEFAZ para que seja utilizada no Apollo Linx DMS no momento de dar entrada em notas fiscais emitidas pelos fornecedores. Conforme tela abaixo estes XMLs estarão disponíveis no banco de dados para a utilização nas opções de entrada de nota fiscal.
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- Ciência da operação: Envia evento "210210-Ciência da operação" para a NF-e informando que a empresa tem ciência da operação, mas não possui elementos suficientes para apresentar a sua manifestação conclusiva sobre a operação citada;
- Confirmação da operação: Envia evento "210200-Confirmação da operação" para a NF-e que confirma a operação e o recebimento da mercadoria;
- Desconhecimento da operação: Envia evento "210220-Desconhevimento da operação" para a NF-e informando o desconhecimento da operação;
- Operação não realizada: Envia evento "210240-Operação não realizada" para a NF-e informando que a operação não foi realizada (com recusa de recebimento da mercadoria e outros motivos), não cabendo neste caso a emissão de uma Nota Fiscal de devolução;
- Visualizar XML: Em caso da Nota Fiscal tenha sido feito o download, com essa opção é possível visualizar o XML da NFe e salvar em arquivo;
- Verifica NF-e:Esta opção destina a disparar processo de consulta na SEFAZ e atualizar os resumos de documentos fiscais eletrônicos e downloads de NF-e. Ao executar esta opção o sistema irá acessar a SEFAZ cadastrado no parâmetro de Webservice e buscará as NFe emitidas para a empresa que ainda não constam na base do Apollo Linx DMS e fará o download dos XMLs destas;
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Através da coluna "Situação" é possível saber como está o NF-e na base da empresa. Esta coluna assume três situações, "Pendente" quando a NF-e foi consultada na SEFAZ e consta apenas o resumo; "Atualizado" quando a NF-e(XML) já consta na base da empresa e foi feito download; e "Evento" quando foi feito um evento para a NF-e e este seja algum evento que possibilite o download da NF-e este download ainda não foi feito.
Conforme NT 2014/002 os documentos fiscais estarão disponíveis para download na SEFAZ somente se o destinatário se manifestar dando "Ciência da Operação", "Operação não Realizada" ou "Confirmação de Operação" que permite ao sistema Apollo Linx DMS fazer o download da NF-e, mas este download ainda não foi feito, desta forma a situação da NF-e ficará na situação "Evento". Antes da manifestação do destinatário fica disponível unicamente a estrutura XML de "Resumo de NF-e". Utilizando a forma manual o usuário poderá usar um desses três tipos de manifestos para que o Apollo Linx DMS faça o download do XML.
Utilização automática
Para a utilização deste processo de forma automática é necessário instalar o serviço (robô) de download de documentos fiscais eletrônicos:
Poderá ser utilizada a mesma pasta dos executáveis do Apollo Linx DMS (recomendado) ou então para uma pasta nova. No caso de uma pasta nova, é necessário que nesta pasta tenha os módulos DLL do ApolloLinx DMS.
Executar o "Prompt de Comando" do Windows como "Administrador", conforme a figura 4;
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Ao executar o comando acima, da figura 6, será apresentada tela para a configuração do serviço:
Conforme a figura 7 é mostrada a aba "Banco de Dados". Nesta aba deverão ser informados os dados de conexão com o banco de dados do ApolloLinx DMS. É possível testar se a conexão é realizada, usando o botão " Testar Conexão ao Banco". Também é possível informar o caminho da pasta onde será gravado o log de execução do serviço e marcar se esta opção está ativa ou não;
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Esta forma de utilização serve para a automatização do processo de busca de documentos fiscais destinados diretamente na SEFAZ e download destes para a base de dados do ApolloLinx DMS. Este processo irá conectar na SEFAZ a cada 30 minutos e verificará se há resumos de NFe novas emitidas para a empresa e atualizará o Apollo Linx DMS com este resumo disponibilizando para consulta na tela "Faturamento > Notas Fiscais > Notas Fiscais Eletrônicas Destinadas" como pendente. Caso a opção "Envia evento de Ciência da Operação automático?" no cadastro de Empresa/Revenda estiver marcado, a cada novo documento resumo encontrado na SEFAZ este processo irá enviar automaticamente o manifesto de "Ciência da Operação" para que o XML da NFe seja disponibilizado para o Download que também será realizado pelo robô.
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