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Assunto

Este documento trata de alterações feitas no sistema Linx DMS, para a consulta e download de Notas Fiscais Eletrônicas emitidas por fornecedores destinadas à empresa. Este processo foi desenvolvido conforme descrito na NT 2014/002 – WebService de Distribuição de DF-e de Interesse dos Atores da NFe.


Abrangência

Todas as empresas que desejarem fazer download dos XMLs das NF-e diretamente da SEFAZ.


Aplicação

A utilização deste processo pode ser de duas formas: Manual ou automática. Na forma manual o usuário precisará acessar opção no Linx DMS para consultar os resumos de documentos (NF-e) destinados para a empresa e fazer o evento de manifesto do destinatário para que o sistema faça o download deste documento. E da forma automática foi desenvolvido um serviço (robô) que ficará monitorando o SEFAZ em busca de novos documentos destinados e fará o evento de manifesto do destinatário "Ciência da Operação" automaticamente. O download das NF-e para a base de dados da empresa significa que estarão disponíveis nas opções de entrada de notas disponível do Linx DMS.
Conforme a NT 2014/002, o serviço de "Distribuição de Documentos Fiscais Eletrônicos" provê para o destinatário do documento um resumo das notas fiscais eletrônicas emitidas para o CNPJ deste destinatário, e para que seja possível o download destas notas é necessário que este registre um manifesto do destinatário disponível que possibilite o download, podem ser "Ciência da Operação", "Operação não Realizada" ou "Confirmação da Operação". Na forma manual de utilização é possível fazer um destes três tipos de manifestos e na forma automática o sistema apenas envia o tipo "Ciência da Operação" caso configurado.


Finalidade

O objetivo deste processo é fazer o download e disponibilizar os XMLs das NFe diretamente na SEFAZ para que seja utilizada no Linx DMS no momento de dar entrada em notas fiscais emitidas pelos fornecedores. Conforme tela abaixo estes XMLs estarão disponíveis no banco de dados para a utilização nas opções de entrada de nota fiscal.


Figura 0: Busca de Notas Pendentes de Importação

Configuração

No menu (15175) – "Configuração > Cadastros > Manutenção de WebService" foram incluídos dois novos campos para informar os endereços dos "Manifesto do Destinatário" e "Distribuição de Documento Fiscal Eletrônica". É necessário informar estes endereços conforme disponível no site do portal nacional de NF-e, nas abas de "Produção" e "Homologação", conforme a figura 1.
Portal NF-e para consultar os endereços dos novos campos são:
Produção: http://www.nfe.fazenda.gov.br
Homologação: http://hom.nfe.fazenda.gov.br


Figura 1.: Manutenção de WebServices



No menu (15050) – "Configuração > Cadastros > Empresas e Revendas". Incluído parâmetro na aba "NF-e > Parâmetros" para utilização do processo de download dos documentos destinados, conforme a figura 2.


Figura 2.: Manutenção de Empresas e Revendas

Opções:


  • Download de NF-e destinadas automático: Em caso de utilizar a forma automática para o download das NF-e destinadas, esta opção deverá ser marcada para que o serviço (robô) de download de documentos destinados realize a consulta dos resumos de NF-e destinadas desta revenda e posterior download das NF-e;
  • Envia evento de "Ciência da Operação" automático: Esta opção deverá ser marcada caso queira que o serviço (robô) de download de documentos destinados envie um evento de "Ciência da Operação" automaticamente para os resumos de NF-e novos disponibilizados na SEFAZ.
  • Download de NF-e de fornecedores com mesma raiz de CNPJ: Esta opção deverá ser marcada caso queira que seja feita a consulta de resumos e download de NF-e emitidas por empresa pertencente ao mesmo grupo, que tenha a mesma raiz de CNPJ.




Utilização manual

No menu (56900) – "Faturamento > Notas Fiscais > Notas Fiscais Eletrônicas Destinadas". Tela destinada para consulta, registros de manifestos e download de "Documentos Fiscais Eletrônicos" destinados à empresa. Nela é possível consultar os resumos de notas emitidas para a empresa, verificar a situação desses resumos na empresa como por exemplo se foi atualizado o XML ou registrado evento, também é possível registrar manifesto de destinatário "Ciência da Operação", "Confirmação da Operação", "Desconhecimento da Operação" ou "Operação não Realizada" e também visualizar o XML da NFe caso tenha sido feito o download. Esta tela pode ser usada também se a empresa utiliza a forma automática de download dos documentos fiscais eletrônicos destinados.


Figura 3.: Documentos Fiscais Destinados


Opções:


  • Ciência da operação: Envia evento "210210-Ciência da operação" para a NF-e informando que a empresa tem ciência da operação, mas não possui elementos suficientes para apresentar a sua manifestação conclusiva sobre a operação citada;
  • Confirmação da operação: Envia evento "210200-Confirmação da operação" para a NF-e que confirma a operação e o recebimento da mercadoria;
  • Desconhecimento da operação: Envia evento "210220-Desconhevimento da operação" para a NF-e informando o desconhecimento da operação;
  • Operação não realizada: Envia evento "210240-Operação não realizada" para a NF-e informando que a operação não foi realizada (com recusa de recebimento da mercadoria e outros motivos), não cabendo neste caso a emissão de uma Nota Fiscal de devolução;
  • Visualizar XML: Em caso da Nota Fiscal tenha sido feito o download, com essa opção é possível visualizar o XML da NFe e salvar em arquivo;
  • Verifica NF-e:Esta opção destina a disparar processo de consulta na SEFAZ e atualizar os resumos de documentos fiscais eletrônicos e downloads de NF-e. Ao executar esta opção o sistema irá acessar a SEFAZ cadastrado no parâmetro de Webservice e buscará as NFe emitidas para a empresa que ainda não constam na base do Linx DMS e fará o download dos XMLs destas;



Através da coluna "Situação" é possível saber como está o NF-e na base da empresa. Esta coluna assume três situações, "Pendente" quando a NF-e foi consultada na SEFAZ e consta apenas o resumo; "Atualizado" quando a NF-e(XML) já consta na base da empresa e foi feito download; e "Evento" quando foi feito um evento para a NF-e e este seja algum evento que possibilite o download da NF-e este download ainda não foi feito.
Conforme NT 2014/002 os documentos fiscais estarão disponíveis para download na SEFAZ somente se o destinatário se manifestar dando "Ciência da Operação", "Operação não Realizada" ou "Confirmação de Operação" que permite ao sistema Linx DMS fazer o download da NF-e, mas este download ainda não foi feito, desta forma a situação da NF-e ficará na situação "Evento". Antes da manifestação do destinatário fica disponível unicamente a estrutura XML de "Resumo de NF-e". Utilizando a forma manual o usuário poderá usar um desses três tipos de manifestos para que o Linx DMS faça o download do XML.



Utilização automática

Para a utilização deste processo de forma automática é necessário instalar o serviço (robô) de download de documentos fiscais eletrônicos:
Poderá ser utilizada a mesma pasta dos executáveis do Linx DMS (recomendado) ou então para uma pasta nova. No caso de uma pasta nova, é necessário que nesta pasta tenha os módulos DLL do Linx DMS.
Executar o "Prompt de Comando" do Windows como "Administrador", conforme a figura 4;


Figura 4.: Administrador: Prompt de Comando


Acessar a pasta onde está o executável "DFeMonitor.exe", a exemplo da figura 5;


Figura 5.: Administrador: Prompt de Comando



Instalar o serviço (robô) de download de documentos fiscais eletrônicos usando o comando "DFeMonitor.exe /install", conforme a figura 6;


Figura 6: Administrador: Prompt de Comando




Ao executar o comando acima, da figura 6, será apresentada tela para a configuração do serviço:

Conforme a figura 7 é mostrada a aba "Banco de Dados". Nesta aba deverão ser informados os dados de conexão com o banco de dados do Linx DMS. É possível testar se a conexão é realizada, usando o botão " Testar Conexão ao Banco". Também é possível informar o caminho da pasta onde será gravado o log de execução do serviço e marcar se esta opção está ativa ou não;


Figura 7.: Configuração


Na aba "Horário de Monitoramento", figura 8, deverá ser informado os dias e intervalos para o monitoramento. O monitor obedecerá aos dados informados nesta tela, caso não seja marcado nenhuma opção então o monitor não realizará a consulta/download de documentos;


Figura 8.: Configuração


Na aba "Windows Service", figura 9, é necessário informar um usuário e senha do ambiente da rede da empresa que tenha acesso à internet para executar o serviço do Windows. Este usuário é necessário, pois por padrão os serviços do Windows são instalados utilizando um usuário local da máquina e este não tem algumas permissões, que são necessárias para a utilização do processo.


Figura 9.: Configuração


Após informar todos os dados e salvar a configuração, ao fechar esta tela deverá apresentar a imagem, conforme a figura 10.


Figura 10.: Administrador: Prompt de Comando


Após instalação do serviço é necessário inicia-lo através nos "Serviços do Windows". Acesse o "Painel de Controle" e abra a opção "Ferramentas Administrativas" e execute a opção "Serviços". Na tela que será apresentada, figura 11, inicie o serviço "Linx Serviço de Monitoramento de Documentos Fiscais Eletrônico";


Figura 11.: Serviços



Esta forma de utilização serve para a automatização do processo de busca de documentos fiscais destinados diretamente na SEFAZ e download destes para a base de dados do Linx DMS. Este processo irá conectar na SEFAZ a cada 30 minutos e verificará se há resumos de NFe novas emitidas para a empresa e atualizará o Linx DMS com este resumo disponibilizando para consulta na tela "Faturamento > Notas Fiscais > Notas Fiscais Eletrônicas Destinadas" como pendente. Caso a opção "Envia evento de Ciência da Operação automático?" no cadastro de Empresa/Revenda estiver marcado, a cada novo documento resumo encontrado na SEFAZ este processo irá enviar automaticamente o manifesto de "Ciência da Operação" para que o XML da NFe seja disponibilizado para o Download que também será realizado pelo robô.




  • Sem rótulos