O controle de Manutenção / Aferição de ferramentas implica no seguimento da utilização das ferramentas, sua vinculação com o mecânico e a documentação dos danos que, eventualmente, possam acontecer nelas bem como os seus motivos. A seguir uma descrição das telas envolvidas neste processo de controle. - Cadastro
Para acessar o cadastro de ferramentas clique no menu (71260) Oficina > Controle de Ferramentas > Cadastro de Ferramentas. Abra Filtro
![](/download/attachments/374696675/Clip.jpg?version=1&modificationDate=1677177876743&api=v2) Nesta aba, a tela esta dividida em dois grupos que possibilitam a pesquisa no cadastro de ferramentas
- Campos "Código", "descrição" e "locação", usados em combinação, permitem pesquisar por uma o mais ferramentas de forma personalizada.
- Já a opção "Selecionar Todos" traz o cadastro completo. Ao clicar nesta opção todos os campos ficam em branco.
- O quadro "Selecionar Ferramentas" permite quatro pesquisas específicas referentes à manutenção / Aferição das ferramentas, Selecionar uma destas opções irá apagar o conteúdo dos campos superiores, mas pode ser utilizados os campos "Usuário", "Inicio de Manutenção" e "Final de Manutenção".
- Para que a pesquisa leve em consideração o período desejado, as duas data devem estar preenchidas.
Aba Resultado
![](/download/attachments/374696675/Clip_2.jpg?version=1&modificationDate=1677177877439&api=v2) Após a execução da pesquisa, se o programa localizar duas ou mais ferramentas, a aba "Resultado" é exibida, caso contrario será mostrada a aba "Manutenção". Nesta são exibidas todas as ferramentas localizadas de acordo com os critérios definidos anteriormente. - Dando duplo clique numa das ferramentas listadas, o programa mostra a aba "Manutenção", onde podem ser editados os dados da ferramentas.
- Clicando em "Imprimir" um relatório com todas as ferramentas listadas é exibido.
- O botão "Atualizar Manutenção (890)", somente é habilitado em caso que a pesquisa selecionada for "Selecionar Ferramentas" > "Com vencimento hoje" e o usuário logado tenha atribuído no seu cadastro a função especial 890. Se acionado, o botão irá executar, para todas as ferramentas listadas o mesmo procedimento do botão "Manutenção Realizada (890)" da aba "Manutenção", explicado na próxima seção deste documento.
Aba Manutenção
![](/download/attachments/374696675/Clip_3.jpg?version=1&modificationDate=1677177878050&api=v2) Na aba "Manutenção" são apresentados todos os dados do cadastro de ferramenta possibilitando a inclusão, alteração ou apagado de ferramentas no cadastro.
Campo | Descrição |
---|
Código | Código da ferramenta | Descrição | Descrição da ferramenta | Quantidade Total | Total de unidades em estoque | Qtde. Danificada | Quantidade de unidades no estoque danificadas | Qtde. Disponível | Total de unidades disponíveis para ser requisitadas. Este número é calculado pelo programa e não pode ser alterado | Locação | Local onde a ferramenta é armazenada | Quantidade Alocada | Total de unidades atualmente em uso | Data Última Requisição | Data na qual alguma unidade da ferramenta foi solicitada | Intervalo (em dias) | Representa a periodicidade na qual a ferramenta deve receber manutenção ou ser aferida | Última realizada | É a data da ultima manutenção / aferição foi efetuada em todas as unidades da ferramenta. Não pode ser alterado diretamente | Registrado por | É o nome do usuário que registrou a ultima manutenção / aferição. Não pode ser alterado de forma diretamente | Manutenção realizada (890) | Este botão atualiza o campo "Última realizada" com a data atual e "Registrado por" com o nome do usuário atualmente logado. É habilitado apenas no caso que usuário logado tenha atribuída a função especial 890 |
2. Requisição e devolução Nesta tela é realizado o controle de requisição e devolução das ferramentas conforme o fluxo de trabalho dos mecânicos. Observar que as quantidades de ferramentas alocadas, devolvidas ou danificadas são refletidas no cadastro da ferramenta. Para acessar a tela, clique no menu (71210) Oficina > Controle de Ferramentas > Requisição / Devolução Procedimento para requisitar ferramentas ![](/download/attachments/374696675/Clip_5.jpg?version=1&modificationDate=1677177879291&api=v2) 1. Selecionar o nome do mecânico que requisita a ferramenta 2. Escrever total o parcialmente 0 código da ferramenta o a sua descrição 3. Clicar no botão "Procurar" 4. Selecionar a ferramenta desejada e clicar no botão "Requisitar" ![](/download/attachments/374696675/Clip_6.jpg?version=1&modificationDate=1677177880018&api=v2) 5. Na tela seguinte informe a quantidade de unidades da ferramenta são requisitadas 6. Informe o número da Ordem de serviço, se houver, e uma observação caso necessário 7. Clique no botão "OK" Procedimento para devolução de Ferramentas ![](/download/attachments/374696675/Clip_4.jpg?version=1&modificationDate=1677177878652&api=v2) 1. Selecionar o nome do mecânico que requisitou a ferramenta 2. As ferramentas requisitadas pelo mecânico selecionado, pendentes de devolução, serão listadas na grade inferior da tela "Ferramentas Requisitadas" 3. Clicar na ferramenta a ser devolvida 4. Clicar no botão "Devolver" ![](/download/attachments/374696675/Clip_7.jpg?version=1&modificationDate=1677177880667&api=v2) 5. Na tela seguinte informar a quantidade de unidades que estão sendo devolvidas 6. Informar a quantidade de unidades que foram danificadas (caso corresponda) 7. Escreva uma observação explicando os motivos pelos quais a ferramenta foi danificada. Este campo é de preenchimento obrigatório caso a "Quantidade Danificada" for maior que zero. 8. Clique no botão "OK" 3. Manutenção de requisições A tela de Manutenção de Requisições permite a alteração manual de requisições ou devoluções de ferramentas. Nela é possível corrigir diferenças ou inconsistências no controle de ferramentas. Para acessar clique no menu (71215) Oficina > Controle de Ferramentas > Manutenção de Requisições Aba Filtro ![](/download/attachments/374696675/Clip_8.jpg?version=1&modificationDate=1677177881274&api=v2) Nesta aba podem ser preenchido os critérios de pesquisa de requisição / devolução de ferramentas, incluído o código, a descrição o intervalo a considerar as requisições / devoluções e a indicação que a condição da ferramenta. Aba Resultado ![](/download/attachments/374696675/Clip_9.jpg?version=1&modificationDate=1677177881981&api=v2) Nesta aba são listadas todas as requisições / devoluções encontradas conforme os critérios de pesquisa informados na aba Filtro Aba Manutenção ![](/download/attachments/374696675/Clip_10.jpg?version=1&modificationDate=1677177882707&api=v2) Nesta aba são apresentados os campos para inserção, alteração ou apagado da requisição / devolução. Devido a que o campo "Quantidade" não pode ser alterado, em caso haver necessidade de ajustar este valor, a requisição deverá ser deletada o que ocasiona que a quantidade especificada voltará a aparecer como unidades não devolvidas podendo então gerar uma nova devolução para corrigir a quantidade. Campo | Descrição |
---|
Ferramenta | Código da Ferramenta | Ferramenta Danificada | Indica a condição da ferramenta. Este campo não pode ser alterado. | Data de Movimentação | Data da requisição | Ordem de Serviço | Número da Ordem de serviço | Quantidade | Quantidade de unidades. Este campo não pode ser alterado | Tipo de Requisição | Indica se a movimentação é uma requisição o uma devolução | Mecânico | Código e nome do mecânico | Observação | Observações |
4. Ferramentas vinculadas à Ordem de Serviço Conforme já explicado, uma requisição de ferramentas, pode estar vinculada à uma Ordem de Serviço. Os efeitos práticos deste vinculo podem ser visto nas seguintes telas. Torre de Controle ![](/download/attachments/374696675/Clip_11.jpg?version=1&modificationDate=1677177883467&api=v2) Acesse o menu (70890) Oficina > Torre de Controle, para abrir a tela "Torre de Controle" e procure um Ordem de Serviço que possua ferramentas ainda sem devolver. Neste caso poderá ser observado, tal como mostra a imagem acima, que na coluna "Nro O.S." à esquerda do número da OS aparece um pequeno ícone mostrando uma ferramenta. Este ícone evidencia que esta OS tem ferramentas não devolvidas. Adicionalmente, a Ordem de Serviço pode ficar Bloqueada para encerramento, como explicado a seguir. Ordem de Serviço Caso uma Ordem de serviço tenha ferramentas sem devolver e o parâmetro "Bloquear o encerramento da O.S. até a devolução de todas as ferramentas requisitadas para execução dos serviços" estiver ativo a OS não poderá ser encerrada: ![](/download/attachments/374696675/Clip_12.jpg?version=1&modificationDate=1677177884061&api=v2) Este parâmetro pode ser habilitado / desabilitado acessando o menu (71520) Oficina > Parâmetros > Módulo, na aba "Ferramentas" ![](/download/attachments/374696675/Clip_13.jpg?version=1&modificationDate=1677177884655&api=v2)
|