Produto | Linx DMS |
|---|---|
Menu | (71520) Oficina > Parâmetros > Módulo |
Data | |
Autor | Mario Robert Severi Mendoza |
Área | P&D DMS Porto Alegre |
Este documento tem a finalidade de explicar o funcionamento do Controle de Manutenção / Aferição de ferramentas
Este procedimento destina-se a todas as concessionárias.
O controle de Manutenção / Aferição de ferramentas implica no seguimento da utilização das ferramentas, sua vinculação com o mecânico e a documentação dos danos que, eventualmente, possam acontecer nelas bem como os seus motivos. A seguir uma descrição das telas envolvidas neste processo de controle.
- Cadastro
Para acessar o cadastro de ferramentas clique no menu (71260) Oficina > Controle de Ferramentas > Cadastro de Ferramentas.
Abra Filtro
Nesta aba, a tela esta dividida em dois grupos que possibilitam a pesquisa no cadastro de ferramentas
- Campos "Código", "descrição" e "locação", usados em combinação, permitem pesquisar por uma o mais ferramentas de forma personalizada.
- Já a opção "Selecionar Todos" traz o cadastro completo. Ao clicar nesta opção todos os campos ficam em branco.
- O quadro "Selecionar Ferramentas" permite quatro pesquisas específicas referentes à manutenção / Aferição das ferramentas, Selecionar uma destas opções irá apagar o conteúdo dos campos superiores, mas pode ser utilizados os campos "Usuário", "Inicio de Manutenção" e "Final de Manutenção".
- Para que a pesquisa leve em consideração o período desejado, as duas data devem estar preenchidas.
Aba Resultado
Após a execução da pesquisa, se o programa localizar duas ou mais ferramentas, a aba "Resultado" é exibida, caso contrario será mostrada a aba "Manutenção". Nesta são exibidas todas as ferramentas localizadas de acordo com os critérios definidos anteriormente.
- Dando duplo clique numa das ferramentas listadas, o programa mostra a aba "Manutenção", onde podem ser editados os dados da ferramentas.
- Clicando em "Imprimir" um relatório com todas as ferramentas listadas é exibido.
- O botão "Atualizar Manutenção (890)", somente é habilitado em caso que a pesquisa selecionada for "Selecionar Ferramentas" > "Com vencimento hoje" e o usuário logado tenha atribuído no seu cadastro a função especial 890. Se acionado, o botão irá executar, para todas as ferramentas listadas o mesmo procedimento do botão "Manutenção Realizada (890)" da aba "Manutenção", explicado na próxima seção deste documento.
Aba Manutenção
Na aba "Manutenção" são apresentados todos os dados do cadastro de ferramenta possibilitando a inclusão, alteração ou apagado de ferramentas no cadastro.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código | Código da ferramenta |
| Descrição | Descrição da ferramenta |
| Quantidade Total | Total de unidades em estoque |
| Qtde. Danificada | Quantidade de unidades no estoque danificadas |
| Qtde. Disponível | Total de unidades disponíveis para ser requisitadas. Este número é calculado pelo programa e não pode ser alterado |
| Locação | Local onde a ferramenta é armazenada |
| Quantidade Alocada | Total de unidades atualmente em uso |
| Data Última Requisição | Data na qual alguma unidade da ferramenta foi solicitada |
| Intervalo (em dias) | Representa a periodicidade na qual a ferramenta deve receber manutenção ou ser aferida |
| Última realizada | É a data da ultima manutenção / aferição foi efetuada em todas as unidades da ferramenta. Não pode ser alterado diretamente |
| Registrado por | É o nome do usuário que registrou a ultima manutenção / aferição. Não pode ser alterado de forma diretamente |
| Manutenção realizada (890) | Este botão atualiza o campo "Última realizada" com a data atual e "Registrado por" com o nome do usuário atualmente logado. É habilitado apenas no caso que usuário logado tenha atribuída a função especial 890 |
2. Requisição e devolução
Nesta tela é realizado o controle de requisição e devolução das ferramentas conforme o fluxo de trabalho dos mecânicos. Observar que as quantidades de ferramentas alocadas, devolvidas ou danificadas são refletidas no cadastro da ferramenta.
Para acessar a tela, clique no menu (71210) Oficina > Controle de Ferramentas > Requisição / Devolução
Procedimento para requisitar ferramentas
1. Selecionar o nome do mecânico que requisita a ferramenta
2. Escrever total o parcialmente 0 código da ferramenta o a sua descrição
3. Clicar no botão "Procurar"
4. Selecionar a ferramenta desejada e clicar no botão "Requisitar"
5. Na tela seguinte informe a quantidade de unidades da ferramenta são requisitadas
6. Informe o número da Ordem de serviço, se houver, e uma observação caso necessário
7. Clique no botão "OK"
Procedimento para devolução de Ferramentas
1. Selecionar o nome do mecânico que requisitou a ferramenta
2. As ferramentas requisitadas pelo mecânico selecionado, pendentes de devolução, serão listadas na grade inferior da tela "Ferramentas Requisitadas"
3. Clicar na ferramenta a ser devolvida
4. Clicar no botão "Devolver"
5. Na tela seguinte informar a quantidade de unidades que estão sendo devolvidas
6. Informar a quantidade de unidades que foram danificadas (caso corresponda)
7. Escreva uma observação explicando os motivos pelos quais a ferramenta foi danificada. Este campo é de preenchimento obrigatório caso a "Quantidade Danificada" for maior que zero.
8. Clique no botão "OK"
3. Manutenção de requisições
A tela de Manutenção de Requisições permite a alteração manual de requisições ou devoluções de ferramentas. Nela é possível corrigir diferenças ou inconsistências no controle de ferramentas.
Para acessar clique no menu (71215) Oficina > Controle de Ferramentas > Manutenção de Requisições
Aba Filtro
Nesta aba podem ser preenchido os critérios de pesquisa de requisição / devolução de ferramentas, incluído o código, a descrição o intervalo a considerar as requisições / devoluções e a indicação que a condição da ferramenta.
Aba Resultado
Nesta aba são listadas todas as requisições / devoluções encontradas conforme os critérios de pesquisa informados na aba Filtro
Aba Manutenção
Nesta aba são apresentados os campos para inserção, alteração ou apagado da requisição / devolução. Devido a que o campo "Quantidade" não pode ser alterado, em caso haver necessidade
de ajustar este valor, a requisição deverá ser deletada o que ocasiona que a quantidade especificada voltará a aparecer como unidades não devolvidas podendo então gerar uma nova devolução
para corrigir a quantidade.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Ferramenta | Código da Ferramenta |
| Ferramenta Danificada | Indica a condição da ferramenta. Este campo não pode ser alterado. |
| Data de Movimentação | Data da requisição |
| Ordem de Serviço | Número da Ordem de serviço |
| Quantidade | Quantidade de unidades. Este campo não pode ser alterado |
| Tipo de Requisição | Indica se a movimentação é uma requisição o uma devolução |
| Mecânico | Código e nome do mecânico |
| Observação | Observações |
4. Ferramentas vinculadas à Ordem de Serviço
Conforme já explicado, uma requisição de ferramentas, pode estar vinculada à uma Ordem de Serviço. Os efeitos práticos deste vinculo podem ser visto nas seguintes telas.
Torre de Controle
Acesse o menu (70890) Oficina > Torre de Controle, para abrir a tela "Torre de Controle" e procure um Ordem de Serviço que possua ferramentas ainda sem devolver. Neste caso poderá ser observado, tal
como mostra a imagem acima, que na coluna "Nro O.S." à esquerda do número da OS aparece um pequeno ícone mostrando uma ferramenta. Este ícone evidencia que esta OS tem ferramentas não devolvidas.
Adicionalmente, a Ordem de Serviço pode ficar Bloqueada para encerramento, como explicado a seguir.
Ordem de Serviço
Caso uma Ordem de serviço tenha ferramentas sem devolver e o parâmetro "Bloquear o encerramento da O.S. até a devolução de todas as ferramentas requisitadas para execução dos serviços" estiver ativo a OS não poderá ser encerrada:
Este parâmetro pode ser habilitado / desabilitado acessando o menu (71520) Oficina > Parâmetros > Módulo, na aba "Ferramentas"
Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.