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Implementação do novo “layout” do programa Snap-On Toyota. |
Produto | ApolloLinx DMS |
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Menu | Fábrica Toyota > SVT > Gera Arq. Snap-On. |
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Área | Linx DMS P&D |
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O projeto consiste na disponibilização do Programa de Geração do Arquivo Snap-On , onde serão gerados os arquivos com os dados contábeis e extra contábeis do concessionário para a importação no portal da Toyota. |
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Este programa destina-se a todas as concessionárias das marcas Toyota. |
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AplicaçãoCom o preenchimento dos parâmetros detalhados abaixo, serão gerados os seguintes arquivos:
Processos:Geração dos arquivos com os dados contábeis e extra contábeis do concessionário para a importação no portal da Snap-On fornecido pela Toyota. Obs.: Informações sobre o processo de importação no portal da Snap-On devem ser verificadas com a Toyota. Detalhamento das Contas GeradasDesenvolvido um novo documento, a parte deste manual, para exemplificar como cada conta do Snap-On é composta e gerada, segue o link: Contas da Toyota: Detalhamento de Contas Snap-On Toyota Configuração dos parâmetros para geração dos arquivosPara efetuar a geração dos arquivos acesse o programa “Fábrica Toyota > SVT > Gera Arq. Snap-On". Obs.: Todas as informações selecionadas ou digitadas nas abas ficarão gravadas para o usuário. Na próxima execução, não será necessário informa-las novamente, somente aquelas que necessitam ser modificadas. Aba GeralDefinição de parâmetros que terão influência para todos os registros: Figura 1: Tela geral do Snap-On.
•Código BM / Código Moeda: Informações disponibilizadas pela empresa Snap-On para cada concessionária; •Rev. Contas Resultado e Extra Contábil: Utilizado para filtrar os valores das contas de Resultado e dos valores extra contábeis, como por exemplo, o valor de Venda de veículos; •Rev. Contas Ativo / Passivo / Patrimônio: Utilizado para filtrar os valores da contas de Ativo/ Passivo /Patrimônio; •Gerar contas Ativo / Passivo e Patrimônio com valores: Se marcado, somente serão gerados no arquivo as contas que tiverem o valor maior que zero; •Gerar acumulados até o Período: Se marcado, os saldos serão gerados com a data inicial de 01 de janeiro do ano informado até o último dia do mês e ano selecionado. Se desmarcado, o sistema irá gerar os valores somente com base no mês e ano informado. Observação: Para a geração final do arquivo essa opção deve estar marcada. Essa opção foi criada como forma de facilitar as conferências mensais; •Somente Contas Analíticas: Com essa opção o sistema irá exportar para o arquivo somente as contas analíticas do plano de contas; •Listar Conta Por: Define as divisões contábeis que deseja que sejam exportadas para o arquivo; •Botão “Gerar Informações”: Busca as informações conforme os filtros informados nas diversas abas para a marca. Essas informações ficaram disponíveis para a alteração de valor nas suas respectivas abas. •Botão “Exportar Arquivo”: Após a geração dos valores, o sistema irá gerar o arquivo com os registros e seus respectivos saldos. •Arquivo para gerar o Plano de Contas: Informar o caminho e nome do arquivo para gravar as informações do Plano de Contas. •Arquivo para gerar o Saldo das Contas: Informar o caminho e nome do arquivo para gravar as informações dos “Saldo das Contas”, serão considerados os dados informados no quadro “Período Geração” mês e ano e o campo Código BM. •Exportar Parâmetros: Exporta em arquivo .txt, a configuração atual da tela, caso precise utilizar uma configuração antiga que já foi atualizada. •Importar Parâmetros: Importa em arquivo .txt a configuração de tela exportada do Snap-On, caso precise consultar a parametrização antiga exportada anteriormente. Aba Saldo ContasInformações referente aos valores das contas conforme o filtro realizado. Figura 2: Aba dos saldos das contas.Para conferencia dos valores apresentados nessa tela utilize o Relatórios > Contabilidade > Balancete. É necessário utilizar em ambos o mesmo período para consulta . Aba Veículos NovosFigura 3: Filtros dos Veículos Novos.
Transações de saída de veículos:
Impostos a considerar no campo Impostos: Permite marcar a opção para selecionar quais impostos serão considerados na geração nas contas de vendas de veículos novos. Inventário de veículos em estoque:
Transações de entrada de veículos:
Sub Aba Filtro Modelos: Informar os modelos de acordo com os solicitados pela montadora. No filtro "Outras Marcas" , deve ser informado os demais modelos não listados de outras marcas. No filtro "Outras Marcas Toyota" , deve ser informado os demais modelos não listados da Toyota. Figura 4: Modelos de Veículos.Sub Aba Resultado: Aba Vendas Varejos: Informações referentes aos valores dos registros conforme os filtros selecionados pelo usuário. Os campos de Unidades, Vendas Brutas, Dev. Vendas, Custos e Outras Vendas estão liberados para para edição, permitindo que o usuário altere o valor conforme a sua necessidade. Observação: Ao dar um duplo clique na linha correspondente a um registro, serão exibidos os valores de forma analítica, facilitando assim, a conferência. Para conferencia dos valores apresentados podemos utilizar Relatórios > Veículos > Venda de Veículos. Sempre considerando o modelo e o período para consulta. Figura 5: Vendas Varejo.Aba Estoque: Informações referentes aos valores dos registros conforme os filtros selecionados pelo usuário. Observação: Ao dar um duplo clique na linha correspondente a um registro, serão exibidos os valores de forma analítica, facilitando assim, a conferência. Figura 6: Estoque de Veículos Novos.Aba Quadro Estatístico: Informações referentes a estatísticas de veículos novos. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Os valores dessa aba poderão ser informados manualmente. Figura 7: Quadro Estatístico de VN.Aba Vendas DiretasSub Aba Filtro: Figura 8: Tela Vendas Diretas.Alíquota Imposto: Valor a ser informado para que o programa utilize como base para o cálculo do imposto. Sub-Aba Resultado > Vendas: Informações referentes aos valores de vendas diretas. Figura 9: Valores de Vendas Diretas.Aba Veículos UsadosFigura 10: Filtros dos Veículos Usados.
Transações de saída de veículos:
Impostos a considerar no campo Impostos: Permite marcar a opção para selecionar quais impostos serão considerados na geração nas contas de vendas de veículos novos. Inventário de veículos em estoque:
Transações de entrada de veículos:
Sub Aba Resultado: Aba Vendas Seminovos: Informações referentes aos valores dos registros conforme os filtros selecionados pelo usuário. Os campos de Unidades, Vendas Brutas, Dev. Vendas, Custos e Impostos estão liberados para para edição, permitindo que o usuário altere o valor conforme a sua necessidade. Observação: Ao dar um duplo clique na linha correspondente a um registro, serão exibidos os valores de forma analítica, facilitando assim, a conferência. Para conferencia dos valores apresentados podemos utilizar Relatórios > Veículos > Venda de Veículos. Sempre considerando o modelo e o período para consulta. Figura 11: Vendas de seminovos.Aba Quadro Estatístico: Informações referentes a estatísticas de veículos novos. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Os valores dessa aba poderão ser informados manualmente. Figura 12: Quadro Estatístico.Aba Estoque: Informações referentes aos valores dos registros conforme os filtros selecionados pelo usuário. Observação: Ao dar um duplo clique na linha correspondente a um registro, serão exibidos os valores de forma analítica, facilitando assim, a conferência. Figura 13: EstoqueAba PeçasSub Aba Filtro: Figura 14: Filtros de Peças.Categoria/Grupo de Peças:
Transações para vendas de peças:
Sub-Aba Resultado > Venda de Peças: Figura 15: Venda de Peças.Aba AcessóriosSub Aba Filtro: Figura 16: Filtros de Acessórios.Categoria/Grupo de Peças:
Transações para vendas, devoluções e transferência de acessórios:
Sub-Aba Resultado > Venda de Acessórios: Informações referentes aos valores de vendas de acessórios. Figura 17: Filtros de Acessórios.Aba Oficina MecânicaSub Aba Filtro: Figura 18: Filtros da aba Oficina Mecânica.Departamentos Mecânica: Devem ser informados quais os departamentos que são considerados como oficina mecânica. A informação desse campo será utilizada para busca de todos os registros referentes à mecânica. Detalhamento de Horas:
Tipos de Serviços:
Figura 19: Resultado de vendas.Sub-Aba Quadros Estatísticos: Informações referentes à Horas Produtivas, Horas de limpeza, férias, doenças entre outras. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Figura 20: Resultado de estatísticas.Sub-Aba Horas Trabalhadas : Informações referentes aos registros de horas trabalhadas. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Figura 21: Resultado de horas trabalhadas.Aba PessoalInformar o número de colaboradores em cada departamento da concessionária. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Os valores de cada campo deverão ser informados manualmente: Figura 22: Quadro Pessoal.Geração das InformaçõesApós efetuar a parametrização do programa, acesse a aba “Geral” e clique no botão “Gerar Informações". Figura 23: Solicitando a Geração dos DadosFigura 24: Gerando InformaçõesConsulta das informações geradas Após gerar as informações desejadas, o programa irá exibir a aba “Saldo de Contas” com as contas contábeis geradas: Figura 25: Saldo das Contas geradosExportar ArquivosApós efetuar a conferência, retorne a aba “Geral” e exporte os arquivos. Figura 26: Exportação dos arquivos
Ao acessar o diretório escolhido para geração dos arquivos, note que os arquivos foram gerados corretamente. |
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