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Painel
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titleASSUNTO

Conciliação de Conta Honda Motos.



distribuicao.apollo@linx.com.br

Produto

Linx DMS

Menu

Financeiro > Lançamentos > Conciliação Conta Honda Motos

Data

 

Autor

Distribuição Linx DMS

Área

P&D DMS



Aviso

Pré-requisitos

  • Revenda ser marca HONDA;
  • Ter um arquivo no padrão para importação;



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titleFINALIDADE

Realizar ações de forma automatizadas, trazendo maior agilidade para o processo. 



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titleABRANGÊNCIA

Esse menu está disponível apenas para clientes da marca Honda.



Painel
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titleAPLICAÇÃO

ACESSO A TELA DE CONCILIAÇÃO CONTA HONDA MOTOS

Acessar o menu:

Financeiro > Lançamentos > Conciliação Conta Honda Motos



Ao acessar pela primeira vez para utilização, será apresentado a tela conforma abaixo.


Foi acrescentado na tela como um parâmetro de Acréscimo/Desconto para que o usuário possa informar um valor para considerar na hora de realizar a baixa.
Image Added

O Primeiro passo é conferir a empresa.revenda selecionada, no exemplo estamos na empresa 3.1


Após deverá clicar no botão "IMPORTAR ARQUIVO".

Uma caixa de seleção será aberta, clique no botão ESCOLHER.
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Localize o arquivo .csv no seu computador.


Após a seleção do arquivo .csv em seu computador, clique em ENVIAR.
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Nota

Deverá ter um arquivo no formato .CSV conforme leiaute abaixo


Dealer Number,DataMovimento,Documento, Histórico,Valor,Débito/Credito,DataPagamento,Status

Exemplo arquivo .CSV separado por vírgula.


CONFIGURAÇÃO DO HISTÓRICO 


Uma vez realizada a configuração ela será destinada para todas as empresas e revendas.

Sempre que houver um histórico não configurado Status ficará como "Histórico não encontrado." 

Para novas configurações ou edição, clique no botão Editar histórico.
Configure as ações para cada Histórico, e o método de Pesquisa.


Ação: 
Baixar Contas Pagar - Realiza a baixa de um título encontrado no contas a pagar. (Em caso de não encontrar o título a pagar, será gerado automaticamente um adiantamento a "Pagar - Cliente")
Baixar Contas Receber - Realiza a baixa de um título encontrado no contas a receber. (Em caso de não encontrar o título a receber, será gerado automaticamente um adiantamento a "Receber - Fornecedor")
Lançar Adiantamento - Realiza  a geração de um adiantamento.
Lançar Banco - Realiza  um lançamento bancário seja ele de Crédito ou Débito.

Método de Pesquisa: 
Nota Fiscal - Realiza a pesquisa por número de nota fiscal.
RPS - Realiza a pesquisa por um número de RPS no sistema, quando retorna da honda ele traz o "NFS-E".
Histórico -  Utiliza o campo histórico do título na pesquisa.
Sem Titulo - Caso não encontre o título no sistema o que ele deve fazer? Lançar Adiantamento ou Lançar Banco? 



OBS: Caso em algum momento pare de utilizar algum histórico ou seja substituído é possível alterar a situação para "Inativa".  


Após realizar a configuração do Histórico, ela já ira ser definida a mesma para todas as empresas/revendas.

Agora acesse a Aba de Documentos.

Selecione um ou mais títulos, sempre confira se todos os Status estão como "Pronto", 


Clique no botão Ações
 

Ao Realizar o acesso pela primeira vez na Empresa/Revenda selecionada, deverá parametrizar corretamente os dados de referência a utilizar no processo. 


Após ter parametrizado Clicar no Botão "Executar Ações"

Baixa de Títulos Pagar / Receber


Ao finalizar a ação uma mensagem é exibida e o Status é atualizado 

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Título antes da execução da baixa

Título após a execução da baixa


Geração de Adiantamentos

Caso ele não encontre um título a Pagar ou Receber ele automaticamente deixa o
Status como "Pronto para gerar Adiantamento"

Após executar as ações o Status é alterado para Adiantamento gerado com sucesso.

Adiantamento gerado


Lançamento Bancário 

No exemplo abaixo vamos selecionar o Status Pronto para lançamento bancário

O Status é alterado para Lançamento Bancário gerado com sucesso.










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titleDÚVIDAS

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.