ÍNDICE

O Manual de Instalação e Conversão tem por objetivo informar os procedimentos para instalação do Controle Patrimonial nas estações de trabalho e configuração das bases de dados Firebird e Oracle, bem como descrever as rotinas de conversão do sistema Ageware para o Controle Patrimonial CNP.
O documento está organizado em dois processos: Instalação e Conversão.
Os roteiros de trabalho apresentam a seqüência de telas que devem ser acessadas, abas e botões que devem ser selecionados ou tarefas a serem realizadas para executar uma determinada atividade ou processo.
O manual foi elaborado de forma simples e objetiva para facilitar a localização das informações.

Instalação do Banco de Dados Firebird

Se você não possui um Banco de Dados Oracle e deseja instalar o Firebird, acesse o arquivo Firebird-1.5.3.4870-0-Win32.exe, disponível no pacote de instalação, para ambiente Windows, ou o arquivo FirebirdSS-1.5.1.4481-0.i686.rpm, para Linux.
A responsabilidade pela instalação e configuração dos gerenciadores de Banco de Dados é exclusivamente da empresa que está adquirindo o Controle Patrimonial CNP.

Orientações para Instalação da Base de Dados

Oracle

Linux

Para configuração do Oracle em servidores Linux, é necessário executar os procedimentos descritos a seguir:

...

Windows

Para instalar a base de dados Oracle no Servidor Windows, é necessário:

...

Firebird

Linux

Para configuração do Firebird em servidores Linux, é necessário executar os procedimentos descritos a seguir:

...

A instalação do Apollo no Servidor Linux está completa.

Windows

Para configuração do Firebird em servidores Windows, é necessário executar os procedimentos descritos a seguir:

...

Configuração das Estações de Trabalho

2.3.1. Linux

Para configuração em estações Linux, é necessário executar os procedimentos descritos a seguir:

Configuração da Estação de Trabalho Linux.

• Logar no Linux com um usuário que acesse o sistema operacional. Exemplo: $ _
• Criar o diretório Apollo através da seguinte linha de comando: $ mkdir /apollo
• Copiar os arquivos, inicialmente para criação de CD, digitando a linha de comando: $ mount /mnt/cdrom
• Em seguida, acessar o CD: $ cd /mnt/cdrom
• Copiar os diretórios lib para a estação com o comando: $ cp -Rf lib /apollo/
• Digitar as linhas de comando abaixo para vincular (link) as libs existentes:
  • $ ln -s /apollo/lib/libborunwind.so.6.0 /apollo/lib/libborunwind.so.6;
  • $ ln -s /apollo/lib/libgds.so.0 /apollo/lib/libgds.so;
  • $ ln -s /apollo/lib/libmidas.so.1.0 /apollo/lib/libmidas.so.1;
  • $ ln -s /apollo/lib/libqt.so.2.3.0 /apollo/lib/libqt.so.2;
  • $ ln -s /apollo/lib/libqtintf-6.5.0-qt2.3.so /apollo/lib/libqtintf-6.5-qt2.3.so;
  • $ ln -s /apollo/lib/libsqlib.so.1.0 /apollo/lib/libsqlib.so.1;
  • $ ln -s /apollo/lib/libsqlora.so.1.0 /apollo/lib/libsqlora.so.1;
  • $ echo "/apollo/lib" >>/etc/ld.so.conf.
• Definir o compartilhamento das libs vinculadas (links) com a seguinte linha de comando:$ ldconfig.

Configuração da Estação de Trabalho Linux

• Configurar os arquivos utilizados pelo Apollo para conexão com a base de dados:
  • Apollo.ini: Arquivo que define o diretório padrão do Apollo. Deve ser criado através do comando $ echo "/apollo/bin" > /apollo/bin/apollo.ini
  • Conexao.dat: Contém informações para conexão do Apollo com a base de dados. Deve estar localizado no diretório /apollo/bin. É necessário editar o arquivo conexao.dat através do comando $ vi conexao.dat ou outro editor de texto qualquer.

...

Os demais campos deste arquivo são configurados pelo Frente de Caixa.
Agora, basta criar o atalho para o Apollo na área de trabalho ou executar o programa Apollo.exe diretamente pela pasta Apollo.

Windows

Para configuração das estações Windows, é necessário executar os procedimentos descritos a seguir:

Configuração da Estação de Trabalho Windows

• Disponibilizar o CD na unidade da estação de trabalho ou na unidade do servidor e criar uma pasta Apollo na unidade C: da estação, através do Windows Explorer.
• Copiar os arquivos do CD para um diretório Apollo.

...

Configuração da Estação de Trabalho Windows

Configurar os seguintes arquivos, que estão na pasta Apollo, utilizados para conexão com a base de dados:

...

Os demais campos deste arquivo são configurados pelo Frente de Caixa.

Orientações para Instalação e Configuração do Controle Patrimonial

Inclusão do Controle Patrimonial

Para inclusão do Controle Patrimonial é necessário executar os procedimentos descritos a seguir:

• Copiar o programa ControlePatrimonial.exe do CD para o diretório da estação onde está o arquivo Apollo.ini ;
• Caso o menu Controle Patrimonial não seja habilitado, solicitar a CNP uma nova chave de liberação onde conste a permissão de uso do Controle Patrimonial.

Verificação e Inclusão dos Centros de Custo

Execute o sistema de Controle Patrimonial e cadastre os centros de custos utilizados na contabilidade. O cadastramento dos centros de custos é pré-requisito para a execução da conversão do sistema Ageware através do programa acpafx, que solicitará as equivalências entre os centros de custos utilizados pela Ageware e pelo Controle Patrimonial da CNP.
Para realizar o cadastro, é necessário acessar Controle Patrimonial > Cadastros > Centro de Custos. Em seguida, clicar no botão +. No campo Centro de Custo, informar o código do Centro de Custo e, no item Descrição, a descrição do centro.
Observação:

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Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Código Contábil. Caso o cliente tenha sistema Apollo, as informações são migradas automaticamente. Se adquiriu apenas o Controle Patrimonial, pode criar as referências de acordo com o Plano de Contas.

Verificação e Inclusão Conta Patrimonial

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Contas Patrimonial. No caso de conversão Ageware, as informações são migradas automaticamente. Se adquiriu apenas o Controle Patrimonial, pode criar as referências de acordo com o Plano de Contas.
Importante:

...

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Conta Contábil. Caso o cliente tenha sistema Apollo, as informações são migradas automaticamente. Se adquiriu apenas o Controle Patrimonial, pode criar estas referências de acordo com o Plano de Contas.

Verificação e Inclusão de Empresa e Revenda

Para alterar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Empresa e Revenda. Caso o cliente tenha sistema Apollo, as informações são migradas automaticamente. Se adquiriu apenas o Controle Patrimonial, estas informações já vêm cadastradas na base de implantação gerada pela CNP.

Verificação e Inclusão de Espécie de Bem

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Espécie de Bem. O campo não é obrigatório e pode ser utilizado conforme a necessidade da empresa/revenda.

Verificação e Inclusão de Fornecedor

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Fornecedor. Caso o cliente tenha sistema Apollo, as informações são migradas automaticamente. Se adquiriu apenas o Controle Patrimonial, deve cadastrar os fornecedores.

Verificação e Inclusão de Grupos Contábeis

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Grupos Contábeis. Caso o cliente tenha sistema Apollo, as informações são migradas automaticamente. Se adquiriu apenas o Controle Patrimonial, deve cadastrar os grupos contábeis.

Verificação e Inclusão de Histórico Padrão

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Histórico Padrão. Caso o cliente tenha sistema Apollo, as informações são migradas automaticamente. Se adquiriu apenas o Controle Patrimonial, deve cadastrar o Histórico Padrão. Esta informação é necessária para efetuar a integração das informações do Controle Patrimonial com a Contabilidade do Apollo.

Verificação e Inclusão de Índice

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Índices. Caso o cliente tenha sistema Apollo, as informações são migradas automaticamente. Se adquiriu apenas o Controle Patrimonial, deve cadastrar os índices.

Verificação e Inclusão de Localização

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Localização. É possível informar a localização do bem e consultar através de relatórios do Controle Patrimonial.

Exemplo:

Verificação e Inclusão de Planta Seguro

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Planta Seguro. É possível vincular os bens adquiridos a uma determinada Seguradora e consultar informações através de relatórios. O preenchimento do campo não é obrigatório.

Verificação e Inclusão de Tipos de Movimentação

Para realizar o cadastro, é necessário acessar Controle Patrimonial > Cadastros > Tipo de Movimentação. Essa informação é necessária para determinar os tipos de movimentação na aquisição e na transferência de bens, entre outros.

...

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cadastros > Usuários. Caso o cliente tenha sistema Apollo, as informações são migradas automaticamente. Para cada usuário, deve-se dar permissão de acesso. Se o cliente adquiriu apenas o Controle Patrimonial, deve realizar o cadastramento dos usuários.

Manutenção do Controle Patrimonial

Verificação e Inclusão de Período

...

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Movimentação > Aquisição de Bens. O processo é realizado quando um bem for adquirido pela empresa/revenda, podendo ser imobilizado. Na inclusão, é necessário observar a que conta patrimonial deve pertencer o bem, pois a informação é utilizada no processo de depreciação.
O campo Taxa de Depreciação Específica deve ser preenchido somente nos casos em que a taxa de depreciação do bem seja diferente da taxa cadastrada na conta patrimonial a qual pertence este item.

Exemplo:

Inclusão de Baixa de Bens

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Movimentação > Baixa de Bens. O processo é realizado quando houver uma baixa do bem imobilizado, seja ela por venda, sucateamento, quebra, entre outros.

Transferência de Bens - Filiais

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Movimentação > Transferência de Bens – Filiais. O processo é realizado quando a empresa/revenda tiver mais de um estabelecimento cadastrado no Controle Patrimonial e houver a necessidade de transferência de bem.

Transferência de Bens - Interna

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Movimentação > Transferência de Bens – Interna. O processo é realizado quando determinado bem for transferido de centro de custo ou conta patrimonial. As movimentações são mostradas no Relatório de Depreciação.

Cadastro de Bens

Para realizar o cadastro, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Movimentação > Cadastro de Bens. O processo é realizado quando for necessária a manutenção de determinado bem. A situação pode ocorrer na migração de um aplicativo para outro ou mesmo após a aquisição de bem, quando sua Descrição estiver incorreta.

Cálculo

Para realizar o calculo, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cálculo > Encerrar Período. O processo é realizado no encerramento do mês. É importante verificar se todas as notas fiscais de aquisição de bens, baixas, transferências entre filiais e internas foram lançadas no Controle Patrimonial. No momento da geração do cálculo, é necessário indicar se ele é Provisório ou Definitivo.
Os campos Totais de Saídas Tributadas e Total de Saídas devem ser preenchidos apenas por concessionárias que utilizam o CIAP (Crédito de ICMS do Ativo Permanente). Os valores totais podem ser obtidos nos livros fiscais de entradas e de saídas.

Exemplo:

...

Para realizar a Integração, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Cálculo > Integração. O processo é realizado quando, após o encerramento do mês, for necessário integrar as depreciações na Contabilidade. O cliente que tem o Apollo deve criar as respectivas referências.

Relatórios

Para realizar a geração de relatórios, é necessário acessar o menu Controle Patrimonial > Relatórios.

Orientações para Conversão de Dados

Este processo define as rotinas de conversão do sistema Ageware para o Controle Patrimonial CNP.
O processo de conversão está dividido em duas etapas:

...

O conversor acpafx gera um arquivo texto com o nome ageware.txt no diretório obj, o mesmo onde será executado o programa.
Ao executar o conversor, aparecerá na tela apenas o início e o final de cada tabela. O conversor solicita as informações da empresa no sistema Ageware e as informações para implantação no Controle Patrimonial CNP, conforme a tela abaixo.

Preenchimento dos campos

• Grupo Empresarial, Empresa e Filial: Inserir os mesmos dados utilizados para acesso ao sistema Ageware.
• Revenda Apollo: Informar o número da revenda cadastrada no Apollo.
• Data Implantação: Inserir a data inicial e a final do último período encerrado no Ageware.

O arquivo ageware.txt não é substituído pelo programa Conversor. Se o usuário realizar mais de uma conversão (Cobol e Delphi), executando todos os procedimentos, deve renomear ou excluir o arquivo ageware.txt anteriormente gerado, para evitar que as informações da próxima rotina de conversão sejam adicionadas a ele.
O conversor irá acessar as tabelas do sistema Ageware e gerar o arquivo txt com as informações do último período encerrado para implantação no Controle Patrimonial CNP.
Durante o processo de conversão, serão solicitadas, na tela, as equivalências entre os centros de custo do sistema Ageware e do Controle Patrimonial CNP.
O conversor deve ser executado através do prompt de comando, conforme sistema operacional:

...

Linux

• Logar-se com um usuário que tenha acesso aos diretórios e acessar o diretório obj.

Exemplo:
$ cd /acp/obj ou $cd /acp/acpobj
Depois $ cobrun –F acpafx

Windows/DOS

Abrir uma sessão do DOS, pelo menu Iniciar > Executar e digitar command.com. Em seguida, acessar o diretório obj.
Exemplo:
C:\> cd \acp\obj ou C:\> cd \acp\acpobj
Depois C:\acp\acpobj> xm –F acpafx
Após o término, o arquivo ageware.txt será gerado e deverá ser copiado para uma estação qualquer que tenha acesso ao Controle Patrimonial CNP e ao programa Converte.exe.

Conversor Delphi

Conversor único que realiza a leitura do arquivo texto gerado pelo Conversor Cobol e grava seu conteúdo nas tabelas do Banco de Dados.
Na estação onde foi copiado o arquivo ageware.txt, deve-se acessar a pasta Apollo e executar o programa converte.

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