Configurações NF-e - PAR121
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Este programa é utilizado para realizar a configuração das informações necessárias no lançamento e transmissão das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Nesta tela devem ser informados os dados referentes ao ambiente, certificado, servidor de e-mail para envio da NF-e ao cliente e impressão do DANFE. Somente é permitida a configuração caso a farmácia esteja com o
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produto 42-Nota Fiscal Eletrônica
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habilitado. Caso tenha interesse, favor entrar em contato com a célula Comercial da
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Softpharma.
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Acesso Rápido
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Configurações NF-e
Nesta tela, informe a filial que deseja realizar as configurações, em seguida, o sistema informará o CNPJ e UF da mesma automaticamente, na sequência, selecione a aba abaixo desejada.
Ambiente
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Esta tela é utilizada para a configuração do ambiente de comunicação com o servidor da SEFAZ, que é responsável por recepcionar as solicitações de NF-e e devolver a resposta sobre a validade da mesma.
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O usuário deverá selecionar o ambiente utilizado pela farmácia, homologação/produção.
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é importante que fique claro que, uma vez marcado o campo Produção, não é possível retornar ao ambiente de Homologação. Para mudar o ambiente de homologação para produção é preciso informar a Senha do Dia da
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Linx Softpharma, portanto, somente pode ser feito pela Central de Serviços -
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Softpharma. Em seguida, é informado a versão do webservice, ao clicar sobre o nome do campo o usuário pode acessar o Portal da NF-e, de onde poderá extrair a informação da disponibilidade dos ambientes em cada Estado
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O campo tempo máximo de espera na emissão de NF-e
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, indica em segundos, o aplicativo emissor da NF-e e irá aguardar pela
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respsota da SEFAZ para
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a emissão, o tempo mínimo que deve ser configurado
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é de 30 segundos e o máximo de 99 segundos.
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Ao fazer a troca
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de Homologação
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para Produção, deve ser verificado se foi cadastrado pelo menos uma série e ajustado o sequenciamento das NF-e's. Se não houver, será exibida a seguinte mensagem: "Para alterar o ambiente NF-e para Produção é necessário criar ao menos um sequenciamento/série de NF do tipo "Nota Fiscal Eletrônica". Acesse o aplicativo
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"PAR 105 - Manutenção de Filiais" para realizar esta operação".
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Ao mudar a configuração
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para Produção, TODAS as séries do tipo "Nota Fiscal M1" serão inativadas automaticamente para a filial que está entrando em produção. Além disso, após configurar o sistema para utilizar o ambiente de
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produção não será mais possível
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retornar ao ambiente de homologação, visto que já podem ter sido emitidas notas fiscais no ambiente de produção.
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É importante ressaltar que, embora o ambiente seja
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de Homologação, as notas fiscais emitidas são faturadas normalmente e enviadas à SEFAZ. A diferença é que neste processo não são utilizadas as séries de NF-e e sim as séries M1 da farmácia. Além disso, as notas impressas em ambiente de homologação (testes) NÃO têm validade jurídica e NÃO substituem as notas fiscais em papel modelo 1 ou 1A
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Certificado
Esta tela é utilizada para configurar as informações pertinentes ao certificado utilizado pela farmácia para a assinatura digital das Notas Fiscais Eletrônicas. O certificado digital utilizado na Nota Fiscal eletrônica será emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, tipo A1 ou A3, devendo conter o CNPJ da pessoa jurídica titular do certificado digital.
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Servidor De E-mail
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Esta tela é utilizada para configurar o servidor
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de e-mail
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utilizado para o envio das notas fiscais em XML ou
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o link
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para a nota fiscal ao destinatário (cliente ou fornecedor) quando este possuir o endereço
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de e-mail
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configurado em seu cadastro.
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O usuário deve informar no campo servidor SMTP o endereço do servidor para envio de e-mails. Caso o usuário não conheça essa informação deve
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entrar contato com a empresa responsável pela administração de suas contas de e-mail.
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Informe a porta utilizada pelo servidor, geralmente a porta utilizada é a
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padrão - 25. Caso o servidor de e-
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mail exija conexão segura, marque o campo disponível em tela para essa requisição.
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Deverá ser informado usuário/senha
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do e-mail
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, estas informações serão utilizadas para enviar o e-mail, visto que é necessário que exista o remetente da mensagem.
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Na sequência, informe o assunto do e-mail que será enviado ao cliente com a nota fiscal eletrônica
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e o texto padrão para
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envio dos e-mails
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. O
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campo "
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mensagem"
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é somente texto e não aceita formatação
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em seu conteúdo. O arquivo XML da nota fiscal vai anexado
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á mensagem.
Danfe
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Esta tela é utilizada para a configuração da impressão do DANFE. O layout de impressão já é pré-formatado, porém é permitido à empresa utilizar sua logomarca no cabeçalho do DANFE.
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O campo orientação permite configurar a impressão
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nas orientações: Retrato
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ou Paisagem.
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O usuário pode escolher
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a opção de impressão, das quais estão disponíveis: Impressão Direta (padrão windows), Impressão Direta (impressora em rede) ou o próprio visualizador PDF. Ao emitir as NF-e's, o DANFE sempre é impresso no formato PDF.
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No campo logomarca da empresa
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, é possível selecionar um arquivo de imagem para que seja exibido na impressão do DANFE. Este arquivo deve
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estar no formato ".JPG"
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e deve ter o tamanho máximo
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de 30KB.
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O usuário poderá trocar a imagem utilizando o botão Excluir imagem e posteriormente carregando novamente outra imagem.
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A cada gravação das informações de qualquer destas telas o sistema
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gera LOG
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dos campos alterados contendo o valor anterior e o novo, permitindo a identificação posterior de possíveis problemas causados por mau uso das configurações da NF-e.
Iss
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As informações adicionadas nesta tela irão definir a emissão ou não dos itens com tributação Serviço.
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Na opção "permitir a emissão de NF-e conjugada (mercadorias e itens com tributação ISS)
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" ao marcada apresentará a
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mensagem "Verifique com seu contador e município se esta opção pode ser utilizada".
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Se a mesma for marcada, será possível adicionar itens com
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tributação de
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serviço-
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iss (produto x trib. alternativa)
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, se a opção for desmarcada não será possível adicionar
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os itens descritos anteriormente.
Na opção de "permitir a emissão de NF-e somente com serviços tributados pelo ISS
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" apresentará a seguinte mensagem
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ao ser marcada "Verifique se em seu estado esta opção pode ser utilizada. Caso o estado não permita a emissão de NF-e somente com serviços ISS, a nota pode apresentar a rejeição 592 - A NF-e deve ter pelo menos um item de produto sujeito ao ICMS".
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Ao ser marcada, permitirá a emissão da nota somente se houver itens
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com tributação
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serviço-iss, caso desmarcada, não permitirá se possuir esses itens, conforme procedimento atual.
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O segundo parâmetro, apenas ficará liberado |
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quando o |
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primeiro estiver |
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marcado. |
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Autorizado download
Nesta aba, o usuário poderá autorizar quem vai poder fazer o download do XML da NF-e. É necessário informar CPF/CNPJ e/ou Razão Social/Nome.