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Configurações

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Informações

O Linx Farma Big disponibiliza o módulo contas a pagar de forma simples e confiável, que existem registros provenientes das entradas de mercadorias ou qualquer outro tipo de despesa que seja lançada manualmente.


Configurações


Abaixo segue os passos desde o lançamento dessas contas até o momento de baixá-las.

Para que as notas de entrada de mercadoria sejam lançadas automaticamente no Contas a Pagar, existe uma configuração que deve ser alterada.

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No Linx Farma Big vá ao menu Configurações > Filiais > Entrada, o campo Contas a Pagar deve estar com Sim.

 
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Figura 01 - Configurações Contas a Pagar na Entrada


 
Porém existem  Existem mais duas opções além do Sim - Inserir o Contas a Pagar no momento da entrada, que são:

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Perguntar - para perguntar se deseja incluir naquele momento ou não, como visualizado na Figura 01 acima.

 

Nota
titleNota

Nos casos onde se está marcado a opção Habilitar Conferência de Entradas, pode-se informar o contas a pagar no momento da entrada como mostra a Figura 01 acima. 
 
Então após o processo de entrada, o valor total da nota já será lançado no Contas a Pagar caso esteja automático, caso contrário o valor deverá ser lançado manualmente, como mostra o tópico abaixo.

Lançamento manual

Entre no menu menu Financeiro > Contas a Pagar, ou pelo botão  botão  Image Modified na barra de menu rápido, 

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Figura 02 - Contas a pagar

Em seguida,  clique no botão  botão   ou  ou F5 e informe  e informe a data de vencimento da conta, o número da nota fiscal que foi dado a entrada ou se for outro tipo de conta informe no campo Tipo Título e o número do Documento, o fornecedor pode ser encontrado encontrado clicando clique no combo para que seja selecionado ou ou  clicando  clique no botão botão .

Se e desejar informar o histórico, poderá ser feito no respectivo campo, informe também o valor da nota e o número de parcelas para pagamento. No caso se o financeiro estiver habilitado no sistema com o plano de contas já definido corretamente, então o informe no campo Plano de Contas, e após todos os campos preenchidos, salve    clicando  clique no botão , para salvar.

 
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Figura 02 03 - Lançamento de Conta a Pagar Manualmente
 
Como o exemplo se trata de uma entrada de mercadoria, se desejar associar a nota fiscal que já está gravada está gerada na movimentação ao lançamento atual basta  clicar  clique no botão  e será exibida a  tela a tela abaixo.

 
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Figura 03 04 - Adicionar ou Remover NF

 
Todas as notas que não entraram automaticamente no Contas a Pagar, estarão listadas no lado esquerdo inferior, selecione a correspondente ao valor lançado e feche a tela para voltar ao lançamento e este já estará finalizado.


Nota
Nota
title

A associação dessas notas não interferirá no valor do lançamento atual e tão pouco serão baixadas, esta opção existe apenas com a função de lembrete para mostrar que o lançamento tem uma nota fiscal vinculada. Porém se não desejar, não é necessário ligar o lançamento a nenhuma nota. 

Baixa de contas a pagar

 

Nota
Nota
title

Para saber como efetuar a baixa de contas a pagar acesse o artigo Baixa de contas a pagar

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