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Suprimentos > Estoque > Relatórios > Registro de Inventário
O objetivo do registro Registro de inventário Inventário é exibir o saldo Saldo dos produtos Produtos agrupando-os em uma das seguintes categorias: setorSetor, Linhas, linhaMarcas, marcaFornecedor, fornecedorColeção, coleçãoReferência, referênciaDescrição Básica, descrição básica ou classificaçãoClassificação ou Faixa de Preço. Este relatório pode ser gerado na visão Sintética ou Analítica.
Relatório de registro Registro de inventárioInventário
Com a visão analíticaVisão Analítica é possível visualizar o detalhamento dos produtos. Além disso, ao selecionar esta visão, também estarão disponíveis algumas opções como:
- Listar NCM;
- Exibir controles disponíveis para cada produto;
- Exibir localização dos produtos;
- Código de barras: na listagem será apresentada uma nova coluna informando os códigos de barras dos produtos. Este código possuirá um link que redirecionará o usuário a página de cadastro de códigos de barras. Mais informações sobre a página podem ser consultadas clicando aqui;
O ajuste de saldo poderá ser realizado ao marcar a opção "Fazer ajustes de saldo no estoque", assim, na frente da descrição do produto será mostrado o link , possibilitando fazer ajuste de saldo por depósito. Depois de feito o ajuste, um lançamento contábil será realizado conforme as operações padrões 25 – Entrada para Ajuste de Estoque (caso o saldo seja ajustado para uma quantidade maior) ou 58 – Saída para Ajuste de Estoque (caso o saldo seja ajustado para uma quantidade menor). A data de cálculo dos saldos é informada nos filtros de tela juntamente com o tipo de custo a ser listado.
Na listagem do relatório será exibido o código, descrição, referência, empresa, unidade, CST, NCM (caso a opção listar NCM esteja marcada), saldo, custo ICMS unitário e subtotal custo ICMS do produto.
Listagem analítica do relatório registro de inventário
Dica | ||
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Ainda na visão analítica Visão Analítica, há possibilidade de visualizar os preços de venda por tabela de preço, para isso deve-se acessar: Empresa -> Parâmetros Globais -> Estoque -> Grupo Registro de inventário, e habilitar a opção "Escolher tabela de preço".
Assim, é possível gerar o relatório de Registro de Inventário em Faturamento -Suprimentos > Estoque - > Relatório - > Registro de inventário, para visualizar os preços de venda por tabela de preço. Nos filtros do relatório, grupo "Listar", marcando a opção "Preço de venda", será habilitado o campo "Tabela de Preço" em que serão apresentadas todas as tabelas cadastradas no sistema, porém é preciso selecionar uma para gerar o relatório.
Filtros do Relatório Registro de Inventário
Através dos filtros do grupo "Quantidades" será possível definir se os produtos a serem listados serão:
- Somente com saldo positivo;
- Somente com saldo negativo;
- Somente saldos zerados;
- Saldo diferente de zero (somente saldos positivos e negativos);
- Qualquer quantidade.
Grupo de filtros "Quantidade"
Dica | ||
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Nos filtros que fizerem referência a data, ao clicar no ícone "calendário" () será possível selecionar o ano, mês e data desejados. Para avançar ou retroceder, basta utilizar as setas. |
Filtro Visão
O recurso de visão permite que o usuário salve todos os filtros utilizados, ou seja, quando o usuário necessita gerar o relatório várias vezes com a mesma seleção de filtros, basta salvar uma visão e utilizá-la toda vez que for preciso. A visão funciona da seguinte forma:
- O usuário deve configurar todos os filtros desejados e, antes de pressionar o botão "Gerar relatório", salvar a visão. Para salvá-la, basta informar os seguintes dados:
Nova visão
2. Após informar os dados acima e gerar o relatório a visão será salva.
3. Ao acessar novamente o relatório, além da possibilidade de salvar outra visão será possível utilizar a cadastrada anteriormente. Para isto deve-se realizar a seguinte ação:
Utilizar visão
- No quadro "Visões" estarão disponíveis todas as visões cadastradas para aquele relatório, basta selecionar uma;
- Através da opção "Excluir Visão" a visão selecionada será excluída permanentemente. Esta opção somente será exibida para o usuário criador da visão;
- Através da opção "Gerar Relatório" os filtros cadastrados nela serão aplicados na busca, mas não serão apresentados ao usuário. Se no cadastro da visão, as opções "Reinformar empresa(s)" e/ou "Reinformar data(s)" forem marcadas, neste momento os respectivos campos serão exibidos para a edição;
Reinformar empresa(s) e/ou Reinformar data(s)
Nota | ||
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As visões exibidas são todas as que foram criadas pelo usuário logado e as que são compartilhadas. Mais informações sobre visão compartilhada podem ser consultadas clicando aqui. |
Na listagem do relatório, na coluna "Preço de venda Unit.", são exibidos os valores correspondentes à tabela de preço selecionada.
Listagem do Relatório Registro de Inventário
Dica | ||
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Algumas tabelas de preços poderão ser bloqueadas para utilização no sistema, nas permissões de usuário (Grupo Faturamento, Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Faturamento, permissão "Tabelas de Preço bloqueadas"). |
No Relatório de Registro de Inventário é possível visualizar as notas emitidas nas situações em que mercadorias/produtos saem da loja e ficam em poder de terceiros/clientes, por exemplo: Consignação, conserto, demonstração, etc. Para isso, é necessário marcar o filtro "Listar Estoque em poder de terceiros".
Além disso, no mesmo Relatório, podemos visualizar notas emitidas na situação contrária, ou seja, em que mercadorias/produtos de terceiros/clientes ficam em poder da minha loja e são somados ao estoque, seja para finalidade de consignação, conserto ou demonstração, etc. Para isso, é preciso filtrar por "Listar Estoque de terceiros em minha posse".
No entanto, para que estes filtros funcionem corretamente é necessário configurar os parâmetros relacionados às naturezas Naturezas de operaçãoOperação.
Para configurar o filtro "Estoque em poder de terceiros", primeiramente é necessário relacionar as naturezas de operação com as respectivas situações, para isso acessar: Menu Empresa -> Parâmetros Globais -> Estoque -> Grupo "Registro de Inventário" -> "Estoque em poder de terceiros", link "Configurar". Ali é possível indicar qual natureza Natureza de operação Operação representa a situação de estoque em poder de terceiros. A Nota fiscal deve ser emitida com a natureza Natureza de operação Operação que caracteriza a situação da saída do(s) produto(s) para poder de terceiro (que está configurada no parâmetro), para que o relatório agrupe corretamente as notas.
A mesma configuração deve ser realizada para o filtro "Estoque de terceiros em minha posse" em: Empresa -> Parâmetros Globais -> Estoque -> no grupo "Registro de Inventário" o parâmetro "Estoque de terceiros em minha posse", link "Configurar".
Estas informações podem ser exibidas no relatório de "Registro de Inventário" através do filtro "Listar Estoque em poder de terceirosTerceiros" e "Listar Estoque de terceiros Terceiros em minha posseMinha Posse", para tanto, tem-se a necessidade de configurar as naturezas Naturezas de operação Operação para que as movimentações atreladas à mercadoria/produto sejam registradas na escrituração do relatório e do SPED.
Para que as notas emitidas (entrada/saída) sejam computadas e haja a movimentação do estoque, é fundamental que a natureza Natureza de operação Operação utilizada para a operação seja a mesma configurada nos parâmetros globais.
Registro de inventário com saldo em "estoque Estoque em poder Poder de terceirosTerceiros" e "estoque Estoque de terceiros Terceiros em minha posseMinha Posse"
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