Com o intuito de apresentar inovações e melhorias para um melhor desempenho das atividades das Associações, através deste informativo abordamos a criação da nova tela de Importador de Produtos disponíveis a partir do Release 1.1.52.0 no sistema Plugpharma.
Importar produtosO Importador de Produtos (seja novo cadastro ou atualização de existentes) funciona pela nova tela do sistema Plugpharma, trazendo mais praticidade em seu uso, com uma interface mais amigável, campos intuitivos e melhor utilização de recursosO Módulo de Importação de Produtos tem a função de cadastrar novos produtos ou atualizar produtos já cadastrados, em grande quantidade de uma única vez, através da importação de um arquivo no formato .CSV (Arquivo de dados separados por vírgula). Após realizar o processo de importação os produtos cadastrados ou atualizados já estarão disponíveis nos demais módulos do sistema.
Importar produtos
Para acessar o módulo de importação de produtos basta clicar em: Menu > Cadastros > Importador de Produtos.
A tela inicial contém os seguintes campos:
Figura 01: Tela de Modo de importação
- Modo de importação;
- Seleção de campos;
- Envio de arquivo;
- Processamento.
Campo de seleção: Onde o usuário pode selecionar a opção de CADASTRAR novos produtos ou ATUALIZAR produtos Já cadastrados. (Por padrão vem a opção Cadastrar selecionada).
E os botões:O botão
- PRÓXIMO direciona o sistema para a próxima tela após selecionar a opção a realizar (Cadastrar ou Atualizar).
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- VISUALIZAR LAYOUT encaminha para o presente manual, informando de maneira objetiva como utilizar o módulo nas funções apresentadas.
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CADASTRAR
O módulo de CADASTRAR produtos no Plugpharma Web via Importador possibilita que novos produtos sejam inseridos no sistema, onde os campos necessários para adicionar os itens já estão previamente selecionados por se tratarem tratar de campos obrigatórios para a importação.
- Em tela, é possível observar a presença do Checkbox com a informação , com este Checkbox marcado, será permitido importar apenas itens cujo Fabricante, Tipo Produto, NCM, Unidade de Medida, e/ou Grupo Principal estejam, em seus respectivos cadastros, com o status Ativo. Caso contrário ao final do processo de importação será gerado um relatório (.csv), informando qual item e qual dado está com inconsistência. Com o Checkbox desmarcado o sistema não irá realizar a validação podendo ser importado itens cujo Fabricante, Tipo Produto, NCM, Unidade de Medida, e/ou Grupo Principal estejam com o status inativo.
- Ao lado do campo Rejeitar Cadastros inativos é possível observar um Ícone de INFO, onde ao passar o mouse sobre o mesmo traz a mensagem informativa "Se informado um Fabricante, Tipo Produto, NCM, Unidade de Medida e/ou Grupo Principal inativo a importação do item será regeitada e um relatório gerado".
- Também, é possível verificar a presença do checkbox com informação sobre (Esta funcionalidade é uma integração de cadastros de produtos, é necessário apenas sua utilização quando a rede possui tal integração) permitindo ao usuário que seja marcada a opção quando necessário.
- Além disso, a COLUNA CSV visa informar qual campo do arquivo será atualizado.
- O ícone de INFO traz informações sobre o formato de como o campo a ser cadastrado deve ser (quantidade de caracteres, por exemplo).
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Figura 02: Tela de Seleção de campos
Aviso |
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No CADASTRO de produtos, não há a possibilidade de desmarcar campos de importação, visto que todos são indispensáveis para a ação. |
- O arquivo de importação deve ser no formato .csv, conforme o layout:
Informações | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Para efetuar o cadastro de produtos em lote, será preciso utilizar um arquivo no formato .csv com as informações abaixo:CODIGO_DE_BARRAS ou CODIGO INTERNO;DESCRICAO;APRESENTACAO;CODIGO_FABRICANTE;CODIGO_TIPO_PRODUTO;LISTA;NUMERO_NCM;CODIGO_MS;FRACAO;PORTARIA;PRECO_CONTROLADO;CODIGO_UNIDADE_MEDIDA;CODIGO_GRUPO_PRINCIPAL;STATUS_PRODUTO ou 1 = REVISADO 2 = NÃO SERÁ REVISADO
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A partir da seleção na tela anterior, o sistema direciona para a tela de importação do arquivo.
Assim, o arquivo .csv deverá ser enviado seja arrastando da pasta de origem para a aplicação ou navegando a partir do botão "OU SELECIONE UM ARQUIVO".
Feita a escolha do arquivo a importar, o Plugpharma exibe o nome do arquivo e possibilita o retorno à tela anterior ou avançar para a próxima.
Figura 03: Tela de Envio de arquivo
O processamento é iniciado, conforme abaixo:
Figura 04: Tela de Processamento
Caso o arquivo esteja com layout de acordo e nenhuma inconsistência seja encontrada, o sistema retornará a importação com sucesso:
Figura 05: Tela de importação finalizada
Caso contrário, será apontado através de um relatório .xls csv quais foram as linhas e informações incorretas que impediram o envio do arquivo, abrindo margem para correção e nova tentativa de importação:
Figura 06: Tela de insucesso na importação
Informações |
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Durante o processo de importação, o sistema ira realizar tanto verificações no layout do arquivo e no banco de dados, para o caso a baixo:
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Informações |
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Ao finalizar a importação com sucesso ou insucesso é apresentado dois botões: Botão , redireciona o usuário ao passo 1 - Modo de Importação, Todas as configurações realizadas no passo 2 - Seleção de campos é perdida. Botão , redireciona o usuário ao passo 2 - Seleção de Campos, e mantém as configurações utilizadas para à importação do arquivo anterior, para que possam ser aplicados em um novo arquivo. |
ATUALIZAR
O módulo de ATUALIZAR produtos no Plugpharma Web via Importador possibilita que os produtos já cadastrados no sistema sejam atualizados, alterando informações como fabricante, descrição, preço controlado, entre outros.
- Em tela, é possível observar a presença do Checkbox com a informação , com este Checkbox marcado, será permitido atualizar apenas itens cujo Fabricante, Tipo Produto, NCM, Unidade de Medida, e/ou Grupo Principal estejam, em seus respectivos cadastros, com o status Ativo. Caso contrário ao final do processo de importação será gerado um relatório (.csv), informando qual item e qual dado está com inconsistência. Com o Checkbox desmarcado o sistema não irá realizar a validação podendo ser atualizado itens cujo Fabricante, Tipo Produto, NCM, Unidade de Medida, e/ou Grupo Principal estejam com o status inativo.
Aviso |
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O sistema irá apenas validar os campos que foram selecionados para a atualização. |
- Ao lado do campo Rejeitar Cadastros inativos é possível observar o Ícone de INFO, onde ao passar o mouse sobre o mesmo traz a mensagem informativa "Se informado um Fabricante, Tipo Produto, NCM, Unidade de Medida e/ou Grupo Principal inativo a importação do item será regeitada e um relatório gerado".
- Também, é possível verificar a presença do checkbox com informação sobre (Esta funcionalidade é uma integração de cadastros de produtos, é necessário apenas sua utilização quando a rede possui tal integração) permitindo ao usuário que seja marcada a opção quando necessário.
Além disso, os campos de CÓDIGO INTERNO e CÓDIGO DE BARRAS agora estão no sistema possibilitando a escolha da atualização dos produtos por um destes códigos.
A COLUNA CSV segue demonstrando o campo do arquivo que será atualizadoJá na GRID:
- Temos a coluna CAMPO, nela está listados todos os dados possíveis de serem atualizados.
- Coluna IMPORTAR, nesta coluna marcamos e/ou desmarcamos os dados a serem atualizados.
Informações |
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A coluna IMPORTAR possui um Checkbox que tem a finalidade de marcar ou desmarcar todos os campos. |
- Além disso, a COLUNA CSV visa informar qual campo do arquivo será atualizado e qual sua posição.
- Coluna IMPORTAR POR:
- Para CÓDIGO DE BARRAS/INTERNO pode selecionar se a importação irá ocorrer pelo Código de Barras do Produto ou pelo Código Interno (ID).
- Para FABRICANTE é possível selecionar se a importação irá ocorrer via código interno ou pelo CNPJ.
- O ícone de INFO traz informações sobre o formato de como o campo a ser cadastrado deve ser (quantidade de caracteres, por exemplo).
Figura 07: Tela de Seleção de campos
Aviso |
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Na ATUALIZAÇÃO atualização de produtos , há a possibilidade de desmarcar campos de importação, apenas enviando via arquivo o que será alteradodeve ser seleccionando ao menos dois campos para a atualização, a COLUNA CSV apresenta a ordem que deve ficar disponibilizados os dados no arquivo de importação. (ou seja suas respectivas posições). |
- O arquivo de importação deve ser no formato .csv, conforme o layout:
Informações | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Para atualizar o cadastro de produtos já existentes, será preciso utilizar um arquivo no formato .csv com as informações abaixo: CODIGO_DE_BARRAS ou CODIGO INTERNO;DESCRICAO;APRESENTACAO;CODIGO_FABRICANTE;CODIGO_TIPO_PRODUTO;LISTA;NUMERO_NCM;CODIGO_MS;FRACAO;PORTARIA;PRECO_CONTROLADO;CODIGO_UNIDADE_MEDIDA;CODIGO_GRUPO_PRINCIPAL;STATUS_PRODUTO ou 1 = REVISADO 2 = NÃO SERÁ REVISADO
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A partir da seleção na tela anterior, o sistema direciona para a tela de importação do arquivo.
Assim, o arquivo .csv deverá ser enviado seja arrastando da pasta de origem para a aplicação ou navegando a partir do botão "OU SELECIONE UM ARQUIVO".
Feita a escolha do arquivo a importar, o Plugpharma exibe o nome do arquivo e possibilita o retorno à tela anterior ou avançar para a próxima.
Figura 08: Tela de Envio de arquivo
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Caso o arquivo esteja com layout de acordo e nenhuma inconsistência seja encontrada, o sistema retornará a importação com sucesso:
Figura 10: Tela de importação finalizada
Caso contrário, será apontado através de um relatório .xls csv quais foram as linhas e informações incorretas que impediram o envio do arquivo, abrindo margem para correção e nova tentativa de importação:
Figura 11: Tela de insucesso na importação
Informações |
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Ao finalizar a importação com sucesso ou insucesso é apresentado dois botões: Botão , redireciona o usuário ao passo 1 - Modo de Importação, Todas as configurações realizadas no passo 2 - Seleção de campos é perdida. Botão , redireciona o usuário ao passo 2 - Seleção de Campos, e mantém as configurações utilizadas para à importação do arquivo anterior. |