BAIXA DE ENCOMENDAS/FALTEIRO - IMP155a
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Este programa é utilizado para realizar o controle de falteiros lançados e encomendas feitas pelos clientes para serem entregues nos próximos dias. É possível realizar o acompanhamento das encomendas pendentes e já baixadas de determinado período. O mesmo se dá para falteiros.
Acesso rápido
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Atalhos Encomendas
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F5 - Acesso ao Cupom Fiscal com os itens das encomendas selecionadas
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F6 - Acesso à Nota fiscal manuscrita série D com os itens das encomendas selecionadas
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F7 - Acesso ao Cadastro do cliente da encomenda selecionada
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F8 - Acesso ao Cadastro do produto da encomenda selecionada
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F9 - Acesso à Pré-venda com os itens das encomendas selecionadas
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1F10 - Editar Encomenda
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Encomendas
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Atalhos Falteiros
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2F4 - Pedidos de Compras
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F5 - Estatística
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F6 - Estoque nas Filiais
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F7 - Motivos
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F8 - Seleciona
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F9 - Demanda
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F10 - Alteração Avançada de Produtos
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F11 - Análise do Falteiro
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ALT+P - Procurar
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ALT+E - Excluir
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ALT+I - Imprimir
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ALT+F - Fechar
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2F4 - Pedido de Compras: através desta atalho o Softpharma abre o programa "Pedidos de Compras", exceto quando o usuário selecionar alguma(s) solicitação(ões) do Falteiro e pressionar a tecla F4, onde será possível inserir todos os produtos em um pré-pedido com a quantidade de compra igual a zero (0), através da tela "Destino para os itens de compras".
1. Encomendas
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Para dar baixa das encomendas, poderá selecionar as mesmas por situação:
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Informe o intervalo de datas conforme |
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lançamento da encomenda. E ao marcar o campo somente produto com estoque positivo |
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, o sistema listará as encomendas que possuírem produtos com estoque positivo serão listados, e o total será apresentado na coluna Qtde Estoque. |
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Após selecionar uma encomenda e clicar no botão "Baixar" o usuário deverá selecionar se a baixa é por encomenda "Entregue" ou "Cancelada":
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Abaixo são exibidas todas as encomendas de acordo com o intervalo informado nos filtros acima e quando a encomenda estiver "Pendente" para ser baixada, basta selecioná-la e clicar em "Gravar" que o sistema baixará automaticamente a encomenda.
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2. Falteiro
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Falteiro
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O principal objetivo desta função é analise dos pedidos do falteiro pelos responsáveis pelo Compras, e os solicitantes verificar os retornos dos pedidos de faltas, segue abaixo a relação dos filtros disponíveis para auxiliar na execução desta funcionalidade. |
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Selecione uma ou mais filiais |
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, informe o período de lançamento dos falteiros, em motivo permite selecionar as faltas pelos motivos informados pelo usuário. No campo situação é possível filtrar as faltas pelo status: Em analise (situação padrão e identifica que está sendo analisado pelo setor responsável); analisado e inativo. Os pedidos de falteiros não serão mais excluídos, pois essas informações auxiliam na analise dos pedidos realizados pela farmácia. |
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Além dos filtros acima, também é possível refinar a pesquisa por: Produtos, Curva ABC, Seção, Laboratório, Colaborador, Tipo de Produto e Grupo Principal. E dependendo da opção selecionada será habilitado um campo para fins de realizar as pesquisas. Ao selecionar Analisar movimento na rede |
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permitirá ao setor de compras efetuar uma pesquisa de como estão as solicitações dos produtos em sua rede, ou seja, quantidades pedidas por filiais, e também quantidade de filiais que solicitaram esse produto. |
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E em, período de movimentação |
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informe o período da analise dos movimentos dos produtos na rede. |
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Abaixo localiza-se um tabela que apresentará as informações dos pedidos pesquisados conforme os filtros selecionados acima, e através desta tabela o Gerente/Responsável pelo pedido poderá observar o status de retorno do pedido (coluna "Retorno de Análise"), Disponibilizamos também os seguintes sinalizadores para melhor visualização dos lançamentos:
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Análise do Falteiro |
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(F11), permite ao Setor de compras informar o retorno de análise, a tela contempla um campo com observação e também é possível alterar o motivo da solicitação, por exemplo: "Pedido não será possível realizar, pois está em falta de matéria prima no mercado" e no campo "Motivo: Falta Crônica". Cadastro de |
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motivos (F7) permite cadastrar, ativar ou inativar os motivos que serão utilizados pelo Falteiro e Analise, nesta tela encontra-se os campos "Descrição" e "Situação". |