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Configurações NFC-e - PAR127

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Este programa é utilizado para realizar a configuração das informações necessárias no lançamento e transmissão das Notas Fiscais ao Consumidor Eletrônicas (NFC-e). Nesta tela devem ser informados os dados referentes ao ambiente, certificado, servidor de e-mail para envio da NFC-e ao cliente e token para impressão do QR Code. Como a emissão da NFC-e será em substituição ao Cupom Fiscal as telas referente NFC-e somente aparecerão para os Estados que já aderiram ao projeto.

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Acesso Rápido

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titleAtalhos de acesso rápido


Acesso Rápido

Localização: Parâmetros > Configurações > Configurações NFC-e

Menu Fiscal -

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ou ALT + G

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:Gravar configurações da filial
ALT + F

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:Atualização de endereços
ALT + F:Fechar programa
CTRL + A

...

:Avança a tabulação

 
      No campo "Filial" deverá informar o código da filial que receberá as configurações da NFC-e.

Ambiente

      Esta tela é utilizada para a configuração do ambiente de comunicação com o servidor da SEFAZ, que é responsável por recepcionar as solicitações de NFC-e e devolver a resposta sobre a validade da mesma.

Image RemovedHomologação          Image RemovedProdução    →  A marcação destes campos indicam o ambiente utilizado pela farmácia.

Importante!

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Configurações NFC-e

Para realizar as configurações desejadas, informe a filial e na sequência o sistema informará automaticamente o CNPJ e UF da mesma. As configurações são realizadas através das abas: ambiente, servidor de e-mail, CST/Token, ISS e Transportadora padrão.

Ambiente

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titleConfigurações para emissão de NFC-e


Os campos versão do WebService e QRCode trás por padrão selecionada e bloqueada as versões utilizadas para emissão de NFC-e junto a SEFAZ. Nos parâmetros abaixo definem qual ambiente está configurado:

  • Homologação: vem marcado por padrão, e é utilizado durante as configurações da NFC-e.

  • Produção: deverá ser marcado somente após todas as configurações e tratativas

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  • no ambiente de

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  • homologação serem devidamente realizados

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      Ao realizar a troca de ambiente, de: Homologação para "Produção", deverá verificar se foi cadastrado pelo menos 01(uma) série e ajustado o sequenciamento da NFC-e. Se não houver, o sistema apresentará a mensagem: "Para alterar o ambiente NFC-e para Produção é necessário criar ao menos um sequenciamento/série de NF do tipo "Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica". Acesse o aplicativo PAR105-Manutenção de Filiais para realizar esta operação".

      É importante ressaltar que, embora o ambiente seja de Homologação, as notas fiscais emitidas são faturadas normalmente e enviadas à SEFAZ. A diferença é que neste processo não são utilizadas as séries de NF-e. Além disso, as notas impressas em ambiente de homologação (testes) NÃO têm validade jurídica e NÃO substituem as notas fiscais em papel modelo 1 ou 1A.

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  • .

    • Deve ter pelo menos uma série de NCF-e configurada para dar continuidade na troca de ambiente.

Aviso

Após configurado como produção, não é possível retornar para o ambiente em homologação, visto que já podem ter sido emitidas

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  • Versão do WebService: Esta informação varia de um Estado para outro. Ao clicar sobre o nome do campo o usuário pode acessar o Portal da NF-e, de onde poderá extrair a informação da disponibilidade dos ambientes em cada Estado.

 Observação: A versão atualizada para utilização é a 3.10 e esta em desenvolvimento da versão 4.00 e logo será mudado para a nova versão.

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  • Quando selecionado a opção ECF, o campo "Entrar e sair de contingência automaticamente" ficará BLOQUEADO e DESMARCADO.

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notas fiscais.


Deve selecionar a forma de contingência utilizada pela farmácia, se: NFC-e off-line ou ECF/S@T. Em justificativa de contingência padrão o usuário deverá informar a frase que será enviada para SEFAZ quando

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forem emitidas NFC-e em modo off-line

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, caso não informe nada será enviada a frase padrão "Timeout na comunicação com a SEFAZ".

No campo tempo máximo de espera na emissão

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da NFC-e

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xxx segundos, o usuário define o tempo de timeout, por padrão vem registrado 30 segundos podendo ser alterado para até 60 segundos. Quando o sistema efetuar a primeira tentativa de transmissão e os servidores da SEFAZ não apresentarem resposta no tempo máximo configurado a NFC-e entrará em contingência. e a cada 5 minutos verifica se a conexão foi restabelecida ou na mudança para o próximo dia (meia noite).

Ao marcar o parâmetro transmitir notas emitidas em contingência e inutilizações automaticamente, assim que o sistema sair do modo off-line encaminhará todas as notas que estão pendentes de envio para o servidor da SEFAZ

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.

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Se marcado o campo imprimir somente via do cliente na contingência off-line

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apresentará a mensagem

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abaixo, quando a venda for realizada no modo

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contingência e este parâmetro estiver marcado, NÃO será impresso a 2ª via da NFC-e, que é a via da farmácia.

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Image Added


Ao marcar o campo solicitar modo de impressão/e-mail da venda

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, antes da venda ser concluída e comunicada

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a SEFAZ, abrirá uma tela para informar o e-mail do cliente, para que o DANFE seja encaminhado a ele. Esta tela disponibilizará os atalhos

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(F12 - Imprimir e enviar

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e-mail

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F9 - Enviar por e-mail).

Informações

Quando houver e-mail no cadastro do cliente, ele será carregado automaticamente mas também poderá inserir outros e-mails, desde que utilize e caractere ";" (ponto e vírgula) para separá-los

...

.

...

[email protected]; [email protected]

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Certificado

      Esta tela é utilizada para configurar as informações pertinentes ao certificado utilizado pela farmácia para a assinatura digital das Notas Fiscais ao Consumidor Eletrônicas. O certificado digital utilizado na NFC-e será emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, tipo A1 ou A3, devendo conter o CNPJ da pessoa jurídica  titular do certificado digital.

  • Tipo: Informe o tipo do certificado utilizado pela sua farmácia.
    • Certificado A1: É um software que a farmácia adquire e instala nos terminais que farão emissão de NFC-e. Este certificado tem validade de um ano. Ao término do prazo a farmácia deve adquirir outro certificado digital.
    • Certificado A3: É um dispositivo físico que deve ser conectado via USB no terminal no momento de emitir a Nota Fiscal. Neste dispositivo deve ser inserido um cartão que contém a assinatura digital da empresa (semelhante ao e-CNPJ). Tem a vantagem de poder ser utilizado em qualquer terminal sem a instalação. Este certificado tem validade de três anos. Ao término do prazo a farmácia deve renovar a certificação digital.
  • Senha: Este campo deve ser utilizado para informar a senha do certificado digital. Esta informação é obrigatória somente para o certificado do tipo A1 e somente neste caso é solicitada. Ao selecionar o tipo A3, este campo não fica habilitado.
  • Emissão: Neste campo é exibida a data de emissão do certificado selecionado. Lembrando que o tipo A1 é válido por um ano, enquanto o A3 pode ser utilizado por até três anos.
  • Validade: Neste campo é exibida a data de validade do certificado selecionado. A SoftPharma se reserva ao direito de não comunicar ao usuário quando o certificado está vencido ou próximos aos dias de vencer, entendendo que a responsabilidade de manter o certificado sempre atualizado é do cliente.

Observação! O Certificado Digital é o mesmo utilizado para emissão de Nota Fiscal Eletrônica, e recomendamos que seja utilizado o certificado A1, pois é possível trabalhar em rede sem a necessidade da instalação do Token.

Servidor De E-mail

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Servidor de e-mail

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titleComo configurar os dados do e-mail para emissão de notas?

Esta tela é utilizada para configurar o servidor

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de e-mail

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 utilizado para o envio das notas fiscais em XML ou

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link

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 para a nota fiscal ao destinatário (cliente ou fornecedor) quando este possuir o endereço

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de e-mail

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 configurado em seu cadastro.

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O usuário deve informar no campo servidor SMTP o endereço do servidor para envio de e-mails. Caso o usuário não conheça essa informação deve

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entrar contato com a empresa responsável pela administração de suas contas de e-mail.

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Informe a porta utilizada pelo servidor, geralmente a porta utilizada é a

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padrão  - 25.  Caso o servidor de e-

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mail exija conexão segura, marque o campo disponível em tela para essa requisição. 

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Deverá ser informado usuário/senha

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 do e-mail

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, estas informações serão utilizadas para enviar o e-mail, visto que é necessário que exista o remetente da mensagem.

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Na sequência, informe o assunto do e-mail que será enviado ao cliente com a

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nota fiscal eletrônica e o texto padrão para

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envio dos e-mails

...

. O

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campo "

...

mensagem"

...

 é somente texto e não aceita formatação

...

em seu conteúdo. O arquivo XML da nota fiscal vai anexado

...

á mensagem.


CSC/TOKEN

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titleMaiores informações sobre CSC/

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TOKEN

token é um código de segurança alfanumérico, de conhecimento exclusivo do contribuinte e da SEFAZ, que tem por finalidade garantir a autoria e a autenticidade do DANFE NFC-e e que

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QR Code

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 seja impresso na mesma.

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QR Code

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 é um código bidimensional que possibilita registrar números, letras e caracteres. Na NFC-e, será utilizado para registrar o endereço da NFC-e para que o consumidor possa acessar a nota no site da Receita Estadual

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via smartphone ou tablet.

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O número

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do token deverá ser solicitado pelo contador na Receita Estadual do Estado da loja. Assim que for recebido deverá ser identificado na aba "Token".

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 Quando for necessário, novos tokens poderão ser solicitados, por exemplo, quando o gestor de TI que tinha a senha de acesso for substituído e a loja quiser evitar o vazamento de informações.

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É muito importante que o

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mesmo seja informado corretamente no sistema, caso contrário invalidará o código QR Code que é emitido na DANFE NFC-e. Por isso, sugerimos que seja realizada uma revalidação do código após inseri-lo no sistema, verificando se a NFC-e é aberta após emitir uma venda.

Mensagens

      Nesta tela, será possível configurar um texto avulso que será impresso no DANFE da NFC-e.

      Foi criado um modelo para que o usuário consiga cadastrar uma mensagem contendo várias informações, tags e delimitadores:

  • @@TAG – definirá o que será carregado
    • Caso a tag não contenha valor/informação, o que estiver entre os delimitadores "< >" não será carregado.
    • Caso a tag não tenha @@ no texto, toda mensagem inserida não será carregada;
  • F6 - Abrirá a tela "Auto Texto NFC-e / Variáveis Disponíveis". Caso deseje inserir algumas das opções disponíveis, basta pressionar duas vezes sobre a opção desejada.
  • F7 - Ao pressioná-lo será carregado instantaneamente em tela um auto texto padrão e caso o usuário deseje retirar alguma informação, será possível.

ISS

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ISS

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titleConfigurações sobre a emissão de notas com ISS

As informações adicionadas nesta tela irão definir a emissão ou não dos itens com tributação Serviço.

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Na opção "permitir a emissão de NF-e conjugada (mercadorias e itens com tributação ISS)

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ao marcada apresentará a

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mensagem "Verifique com seu contador e município se esta opção pode ser utilizada".

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  Se a mesma for marcada, será possível adicionar itens com

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 tributação de

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serviço-

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iss (produto x trib. alternativa)

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, se a opção for desmarcada  não será possível adicionar

...

os itens descritos anteriormente.

Na opção de "permitir a emissão de NF-e somente com serviços tributados pelo ISS

...

apresentará a

...

mensagem

...

abaixo ao ser marcada:

Image Added

Ao ser marcada, permitirá a emissão da nota somente se houver itens

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com tributação

...

serviço-ISS

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, caso desmarcada, não permitirá se possuir esses itens, conforme procedimento atual.

...

Informações

O segundo parâmetro, apenas ficará liberado

...

quando o

...

primeiro estiver

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marcado.


Transportadora

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padrão

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titleComo configurar a transportadora padrão?

Através dessa guia será possível informar o valor de Tele-Entrega no campo de Frete. Para isso, no campo "Transportadora", pressione a

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tecla "F2"

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 e localize o Fornecedor

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padrão com CPF/CNPJ

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 válido cadastrado no sistema para ser emitida a NFC-e.