Exportação/Importação Coletores de Dados - EST235b
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Este programa é utilizado para exportar as informações dos produtos para o Palm Top para que seja realizada a contagem do estoque e na sequência importar as informações de cada produto e suas quantidades para o sistema, para então atualizar o estoque da farmácia.
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Acesso Rápido
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Informações Solicitadas
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Informações solicitadas
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Em selecione uma opção, o usuário deverá identificar se irá exportar dados, ele irá exportar os produtos para o Palm Top, para que seja efetuada a contagem do estoque |
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ou Importar dados, serão importados os produtos contados do Palm Top |
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, permitindo |
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atualização do estoque. Exportar Dados |
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Selecione o equipamento utilizado para efetuar a contagem |
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, a opção "Layout específico" deve ser utilizada para exportar informações para algum equipamento que não esteja listado. Nesta opção o Palm deve adequar-se ao layout desenvolvido pela Softpharma. |
- Exportar com Base: Esse campo permite ao usuário selecionar se deseja realizar a exportação através de "Balanço Selecionado" ou "Filtro Específico", esse campo estará disponível somente para balanços sem produtos pré-definidos.
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No campo exportar com base, ao selecionar a opção balanço selecionado e clicar em processar, o sistema permitirá que salve o arquivo em formato texto na pasta Exportação (C:\Arquivos de Programas\softpharma\exportação) |
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. O filtro específico, permitirá ao usuário que realize os seguintes filtros: |
- Separador: Alguns Palm's Top utilizam separador de campos. Quando necessário o usuário deve configurar o separador utilizado para cada equipamento. O Softpharma já traz como padrão o separador utilizado em cada opção.
- Produto: Informe o código do produto ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Tipo de Produto: Informe o código do tipo de produto ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Laboratório: Informe o código do laboratório ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Substância: Informe o código da substância ou busque-a através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Seção: Informe o código da seção ou busque-a através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Nulas: Marque esta opção, para que sejam filtrados os itens que não possuem seção configurada em seu cadastro.
- Posição de Estoque: Defina se deseja realizar a contagem de itens com estoque positivo, zerado, negativo ou todos.
Separador, Produto, Tipo de Produto, Laboratório, Substância, Seção, Nulas, Posição de Estoque, em Movimentações é possível definir a exportação de itens baseando-se em: |
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Todas entradas e saídas, Vendas Canceladas e Itens Devolvidos, Produtos Divergentes de Balanços Anteriores.
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O usuário também tem a opção de selecionar todos produtos ativos |
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ou produtos com divergência após |
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confronto, que deve ser utilizada após o balanço ser confrontado |
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, ao selecioná-la, o sistema realizará a exportação de todos os produtos que tiveram divergência, entre a quantidade contada e a quantidade em estoque no sistema, para que seja realizada a recontagem destes itens |
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e contagem coletor não processada, que ao selecioná-la e clicar em Processar, |
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o sistema permitirá que salve o arquivo em formato texto na pasta Exportação (C:\Arquivos de Programas\softpharma\exportação) |
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- Divergência: Neste campo serão listadas as seguintes opções de divergência:
- Todos;
- Produtos Contados no Balanço e Sem Lotes;
- Produtos não cadastrados;
- Produtos não pertencentes ao balanço;
- Produtos Inativos;
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, em seguida, habilitará o campo divergência, se: todos, produtos contados no balanço e sem lotes, produtos não cadastrados, produtos não pertencentes ao balanço, produtos inativos, produto ativo em pré-venda/orçamento. |
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Ao pressionar em Processar, o sistema solicitará o diretório onde deseja gravar o arquivo que deve ser importado para o Palm Top. Importar |
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dados |
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Selecione o equipamento utilizado para efetuar a contagem |
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, a opção "Layout específico" deve ser utilizada para exportar informações para algum equipamento que não esteja listado. Nesta opção o Palm deve adequar-se ao layout desenvolvido pela |
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Softpharma. No menu para itens já contados neste balanço |
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, defina como deseja que o sistema proceda com os itens já contados, se: |
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somar quantidades ou substituir quantidades, que em vez de somar, substituirá a quantidade |
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do item recontado, |
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isso valerá para as quantidades dos lotes também. Ressaltando, que selecionando esta opção será substituído apenas a quantidade do item recontado, os demais não serão alterados. |
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Em seguida, o usuário deverá selecionar um arquivo de retorno a |
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importar, onde na tabela abaixo aparecerá os arquivos a serem importados |
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. Para realizar a importação, basta selecionar o arquivo e pressionar o botão "Processar".
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Informações
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gerais
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Coletores
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Veja abaixo o layout de cada equipamento, dos Coletor de Dados, integrado com o SoftPharma:de dados integrados com o Linx Softpharma.
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