GERENCIADOR WEBVENDAS - IMP340
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Esse programa consiste na integração do
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Linx Softpharma com o gerenciador
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de e-commerce, e tem por sua principal função exportar automaticamente informações de cadastro de produtos para a plataforma. Para essa funcionalidade foram disponibilizadas as
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abas Manter Listas de Produtos
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Manter Quantidades
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Configuração
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Pedidos e Log Pedidos.
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Lembrando que este programa somente estará disponível para as lojas que possuírem pelo menos um
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destes produtos
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do e-commerce 67 – Integração Vtex, 76 – Integração Web Vendas e/ou 77 – Integração Redes Associativas/Vannon liberado, qualquer dúvida sobre essa liberação deverá entrar em contato com o
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- 67 - Integração Vtex
- 76 - Integração Web Vendas
- 77 - Integração Redes Associativas/Vannon
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departamento comercial da Linx Softpharma.
Acesso Rápido
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3F8 - Estoque Filiais
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5DEL - Remove modalidade de pagamento Softpharma
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ENTER - Editar Valores
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F2 - Consulta:
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F7 – Obtém Modalidades: |
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esta função busca |
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no e- |
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commerce todas as modalidade de pagamento disponíveis. |
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F8 – Valida status dos pedidos: |
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na aba "Pedidos" essa função verifica se o pedido já foi baixado no e-commerce, assim sendo, os que já estiverem baixados no |
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Linx Softpharma terão o status atualizados no E-Commerce. |
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F9 – Verifica pedido: |
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verifica se um pedido específico está cancelado, se sim alterará seu status no sistema. |
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F9 - Reprocessar preços: |
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sobrescreve o preço de venda lista dos produtos marcados, atualizando com as informações contidas no cadastro do produto, zerando o percentual de desconto. |
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DEL – Remove modalidade pagamento |
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Linx Softpharma: |
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ao pressionar a tecla DEL/Delete em uma determinada modalidade, os vínculos entre elas serão desfeitos. |
Gerenciador E-Commerce
Manter Lista de Produtos
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Através desta aba é possível |
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Na tela foram disponibilizados alguns campos como:
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efetuar varias opções relacionadas a manutenção da lista dos produtos do e-commerce tais como "criar, abrir, enviar, gerar e/ou salvar". Porem não será possível realizar alterações no nome da lista, pois esta possui um nome fixo "Lista E-Commerce".
Selecione no e-commerce o produto que ira realizar as opções de manutenção e informe no campo nome da lista o indicativo da lista a ser gerada. O campo publicar deve estar obrigatoriamente marcado para que a lista seja enviada para o e- |
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commerce, O campo atualização automática define de que forma será feita a atualização na tabela de preço dos produtos de vendas e suas promoções dos produtos associados ao e-commerce de acordo com as opções disponíveis.
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- Por exemplo: Para os medicamentos do Laboratório "XXX" o desconto padrão for 5%, não será necessário alterar essa informação em cada um dos produtos, apenas deverá inserir esse valor no campo % Desconto e posteriormente pressionar ENTER.
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Nesta “aba” também será possível aplicar o filtro determinando quais tipos de produto deseja incluir na lista do produto. E através do campo Inicial(is) do produto informar a “letra” inicial de um produto que o usuário deseja para que o sistema junte com as informações do “tipo de produto” e gere a lista apenas com as opções selecionadas. O usuário também poderá aplicar os filtros de laboratório ao qual os produtos selecionados pertencem, e a seção que o produto está localizado na farmácia, quando a mesma possuir seções. O campo % desconto não é um campo de preenchimento obrigatório, porém o usuário poderá utilizá-lo sempre que quiser aplicar uma porcentagem de desconto padrão para toda a lista. Informe na opção data última venda uma data indicando os produtos que possuem como data de última venda de acordo com a informada nesse campo. |
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Informações da lista atual:Esta lista disponibilizará algumas informações referentes a lista informada na “aba” Manter Lista de Produtos tais como:
Editando valores dos produtosApós preencher os campos e gerar a lista, os produtos da mesma serão listados na tabela disponível, para que seja possível realizar a manutenção dos produtos. Ao |
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pressionar ENTER |
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sobre um produto específico permitirá alterar o Preço de venda, % |
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desconto programado e o Preço de venda com desconto. Os produtos que possuírem descontos serão sinalizados com uma |
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bolinha “verde” em frente a descrição do produto. |
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Nesta tela também |
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estarão disponíveis |
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acionar alguns atalhos do programa como:
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Manter Quantidades
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Na “aba” Manter quantidades o usuário poderá configurar o código e o percentual de estoque a ser transmitido por filial para o e-commerce. |
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O campo filial e fantasia só serão preenchidos automaticamente após o usuário selecione as filiais que exportarão o estoque para o e-Commerce |
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, |
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marque entre as filiais disponíveis na tabela e com um duplo esta ação permitirá configurar os campos Código e % Estoque a transferir |
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. O código que o usuário deverá informar é fornecido pelo |
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próprio e-Commerce |
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. No campo % estoque a transferir deve ser informada a % porcentagem que será transmitida. Por exemplo: se for definido que apenas 50% da quantidade em estoque será transmitida, então um produto com 10 (dez) unidades no |
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Linx Softpharma serão transferidas 5 (cinco) unidades |
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para e-Commerce. Lembrando que sempre serão transmitidos valores inteiros, ou seja, ocorrerá arredondamentos em caso de cálculos que possuírem casas decimais. |
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Se optar por marcar o campo agrupar quantidades em estoque das filiais ao enviar |
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serão enviadas |
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a quantidade de estoque de todas as filiais que estiverem selecionadas, porém essas quantidades serão agrupadas, sendo assim, quando estiver configurado, o sistema não reconhecerá a diferença entre os códigos das filiais e nem a diferença entre os percentuais de estoque a transferir, ou seja, estas informações obrigatoriamente deverão estar iguais para todas as filiais marcadas para assim enviar estoque para o e-commerce. |
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Ao marcar importar pedidos utilizando CEP para identificar filial |
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não será utilizado o código filial para determinar em qual |
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a pré-venda será gerada, e sim o CEP do cliente, ao importar os pedidos do e-commerce, o cadastro de clientes é retornado e atualizado no |
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linx Softpharma, desta forma o endereço vinculado possui o CEP da entrega, e através desta informação o sistema verificará em qual faixa de CEP da entrega se enquadra e para qual filial a pré-venda foi direcionada. |
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Através dos campos intervalo CEP e para loja o usuário poderá vincular um intervalo de CEP |
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's, através deste intervalo todas as pré-vendas serão direcionadas pelo e-commerce para a filial selecionada. Também é possível importar um arquivo de CEP, através do atalho |
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F12 – |
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importar arquivo de CEP.csv |
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. |
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Após essas configurações devidamente preenchidas o campo faixa de CEP's para importar pedidos informará o intervalo de início e fim dos CEP's e a qual filial eles estarão vinculados, o usuário deverá salvar as alterações realizadas e pressionar em |
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Enviar para que as informações sejam devidamente atualizadas. |
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Configuração
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Na aba Configuração são realizadas as parametrizações referente à transmissão para o e-commerce, onde |
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será informado o usuário e senha que são fornecidos pelo (WebService) |
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e-commerce;
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Pedidos
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Nesta tela o usuário poderá pesquisar pelos pedidos através dos campos |
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data pedido e situação, onde o intervalo de datas referem-se ao dia do pedido |
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no e-commerce, e no campo |
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situação há quatro opções: (todas, pendente, cancelado e baixado), que apresentam o status da venda no |
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Linx Softpharma. |
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Além dos campos estão disponíveis duas tabelas: |
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Após realizadas as importações dos pedidos, o |
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Linx Softpharma direcionará os mesmos para pré-vendas tele-entrega no programa |
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Caixa online em (Caixa > Lançamentos). E depois de baixadas ocorrerá atualização do status das vendas |
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no e-commerce |
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para "ERP |
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processando". |
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Log de Pedidos
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As operações de importação e cancelamentos serão gerados logs, e o usuário poderá filtrar esses logs |
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pelo intervalo da data de importação |
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, e/ou |
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situação |
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(todas, sucesso ou erro), os resultados serão apresentados na tabela |
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log importação pedidos |
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com as seguintes informações: código do pedido, data e hora, mensagem retornada para o processo executado e situação. |
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Relatório (Imprimir)
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Ao pressionar o botão |
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imprimir ou (ALT+I), o sistema apresentará um relatório |
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comas seguintes informações: (Código de barras, descrição do produto, laboratório, tipo de produto, código seção, valor venda, valor de venda com desconto, percentual de desconto, custo médio). |
Observações Gerais
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O fechamento das vendas realizadas através |
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do e- |
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Commerce será efetuado manualmente no |
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Linx Softpharma, ou seja, nesse primeiro momento o usuário deverá acessar a tela de |
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Vendas NF-e |
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em (Lançamentos > Faturamento ) e emitir as respectivas notas fiscais referentes as vendas realizadas no e-commerce. |