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1.
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Conceito
No Cadastro de Produtos, é possível realizar a definição de diversas informações que influenciarão na consulta dos relatórios para análise das vendas e movimentação dos produtos. Com isso é de extrema importância que as configurações dos produtos estejam todas corretas para não ocasionar distorções ou informações incorretas. Dentre elas:
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*Obs.: A Descrição e Descrição resumida de um produto do Cadastro Padrão poderão ser alteradas pelo franqueado desde que o produto esteja configurado no Cadastro Padrão, permitindo essa operação.
1.1 Glossário
“aspas” = Faz referência a uma mensagem do sistema ou um processo dentro do sistema.
Itálico = Faz referência a uma tela, coluna, linha, aba.
<divisa> = Faz referência a uma tecla no teclado, um botão virtual, nome genérico de um arquivo
> = Faz referência a uma sequência de ações/cliques dentro do sistema.
Negrito = Faz referência a uma palavra ou trecho de muita relevância, um campo, uma guia, filtros ou seção.
Link = Referencia uma página no Share.
2. Premissas
Para os franqueados é permitido o cadastro de um número limitado de produtos “não padronizados”, isto é, produtos que não existem no Cadastro Padrão (produtos de fabricação própria, produtos regionais e outros). Estes produtos são classificados como “Produtos que ocupam Posição Livre”, desde que estejam associados ao setor Loja e sejam do tipo Mercadoria para Revenda. É permitido o cadastro de no máximo 50 produtos que ocupem posição livre.
3. Funcionalidades
Para cadastrar um novo produto é necessário acessar ao menu Cadastros > Produtos > Produtos, em seguida clicar no botão <Incluir> e informar um Código Produto, é necessário realizar a validação, para isso clicar em <Verifica>. Caso desejar verificar um produto já cadastrado clicar em <Pesquisar na Rede>. Caso o produto não esteja cadastrado no sistema, será apresentada a mensagem abaixo:
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Após clicar em <OK>, será disponibilizado o cadastro.
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3.1 Informações do Cadastro de Produtos
Ao acessar o cadastro será apresentada a seção seção Dados Base, onde deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios solicitados e os demais contribuem para que o cadastro fique mais completo. O Cadastro do produto será apresentado já com seu status "Ativo", o campo campo Data Cadastro será preenchido automaticamente com a data de inclusão do produto e o campo Código será será preenchido com o código EAN informado.
Ainda é possível informar os campos disponibilizados abaixo:
Em Inativo em Operação o produto o produto está inativo, porém eventualmente caso seja necessário a comercialização, ao clicar nesse botão o mesmo ficará disponível. Para Para Inativo fora de operação o produto o produto está inativo sem possibilidade de comercialização. É possível realizar uma classificação em em Favorito, no campo Código Rápido é possível reduzir o código principal cadastrado e em Descrição* informe informe uma nomenclatura para o produto cadastrado, na Descrição Resumida* é possível informar uma nomenclatura reduzida, e no campo Marca informe a marca vinculada ao produto, e marcar a caixa de seleção marcar a
Na seção Identificação, inclua as informações relacionadas ao Tipo* onde será informado se este será: Ativo Imobilizado, Material de Uso e Consumo, Mercadoria para Revenda, Outros Insumos ou Serviços. A partir do Tipo* selecionado, será disponibilizado o Subtipo*, é necessário selecionar uma das opções liberadas. Se o produto for do Cadastro Padrão, esses campos serão automaticamente preenchidos pelo sistema.
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- Simples;
- Composto;
- Embalagem;
Kit.
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2 Tipos de produto
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2.1 Produto Simples
É o produto unitário e não possui composição. Exemplo: refrigerante, suco, biscoito, etc.
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As descrições de um produto do Cadastro Padrão só podem ser alteradas pelo franqueado se o produto estiver configurado para isso no Cadastro Padrão (Seller Digital).
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2.2 Produto Composto
O produto composto é a união de dois ou mais produtos formando um terceiro como item de venda. Ex.: “Cachorro Quente”.
O sistema efetua o cálculo dos custos dos produtos compostos baseado no somatório dos custos e quantidades dos produtos que fazem parte da sua composição. No registro da venda de um produto composto, é impresso o produto composto com suas respectivas informações e com preço de venda conforme definidos na composição do produto composto.
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Um produto composto do Cadastro Padrão não pode ter sua composição alterada mesmo que não tenha sofrido movimentação de estoque, pois quem define a composição do produto é o Cadastro Padrão. Somente é permitido alterar seu preço de venda. |
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2.3 Produto Embalagem
Para formar a composição de uma embalagem é indicado apenas um produto e a sua quantidade. Exemplo: ENERGETICO RED BULL LT 250ML 4PACK.
O sistema permite o cadastramento de produtos de subtipo Embalagem. Ao incluir um produto embalagem de Posição Livre, após selecionar no campo Subtipo* a opção Embalagem, serão exibidos os campos para informar qual o produto contido na embalagem: Código Produto Unitário* e Qtd por embalagem*.
No Código Produto Unitário* deve ser informado o código EAN do produto contigo na embalagem, é possível digitar o código diretamente nesse campo utilizando o botão <
>ou fazer sua leitura com leitor ótico (scanner). Também é possível pesquisar o produto utilizando o botão de pesquisa. Após selecionado o produto unitário, no campo Qtd por embalagem*, informe a quantidade do produto na embalagem que está sendo cadastrada.
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Ao incluir um produto embalagem do Cadastro Padrão, após informar o código do produto embalagem, o sistema automaticamente exibirá o produto unitário e a quantidade do mesmo na embalagem conforme configurado no Cadastro Padrão.
Observação: Ao incluir um produto embalagem do Cadastro Padrão, o sistema verifica se o unitário existe no cadastro do estabelecimento. Caso não exista, será exibida mensagem informando que antes de cadastrar o produto embalagem, deve ser cadastrado o seu unitário e somente após a inclusão do unitário será possível cadastrar o produto embalagem.
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2.4 Produto Kit/Combo
O sistema possibilita trabalhar com produtos de subtipo Composto e Kit/Combo. O tipo destes produtos sempre será “Mercadoria para Revenda”.
Produto Kit/Combo: Produto Produto que possui composição formada por PRODUTOS SIMPLES, COMPOSTOS e/ou EMBALAGEM.
Kit é quando um ou mais produtos são vendidos juntos, por exemplo: "Torrada + suco" ou uma "Cesta de Natal", normalmente ocorre quando é realizada promoção.
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É necessário informar o código do produto na tela de pesquisa, e com o produto selecionado, clicar no botão <Alterar>, em seguida clique em <COMPOR>. Será apresentada a tela para preenchimento dos produtos que compõem o kit.
Na seção Adicionar Produto, devem ser incluídos os produtos que fazem parte do produto kit. Para isso, informe o código de cada produto/componente no campo Código Produto (pode-se ler o código de barras através do leitor ótico (scanner)) ou clicar no botão de <Pesquisa> e selecionar o produto desejado.
Informe a quantidade do produto na composição, selecione o tipo de desconto e o valor ou percentual do desconto ou o valor do preço fixo, conforme o tipo de desconto utilizado e clique no botão <Adiciona>.
Realize este mesmo procedimento para os demais produtos que fazem parte do produto kit.
Existem 4 opções para configuração do desconto do produto componente do kit:
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Percentual: percentual do desconto a ser aplicado sobre o total do componente na composição. O sistema calcula o preço de venda final com base no preço de venda atual do produto no cadastro.
Após incluir os produtos que fazem parte da composição, os mesmos serão apresentados na guia Produtos do kit. Caso tenha informado a quantidade errada para algum dos produtos, para alterá-la basta informar a quantidade correta no campo Qtde. do respectivo produto. Também é possível alterar o tipo do desconto e seu valor, para isso, basta alterar a opção selecionada no filtro Utilizar e alterar o valor ou percentual do desconto ou valor do preço fixo.
Caso tenha incluído um produto que não faz parte da composição é possível removê-lo, para isso basta clicar no botão <Excluir> apresentado ao lado do produto que deseja remover da composição.
A cada produto incluído na composição, o sistema automaticamente calcula o "preço de venda do kit" conforme o "somatório do valor final dos componentes" incluídos na composição. Caso desejar um preço diferente do calculado, o ajuste deve ser feito entre os componentes.
A cada produto incluído na composição, o sistema automaticamente calcula o preço de venda do kit conforme o somatório do valor final dos componentes incluídos na composição. Caso desejar um preço diferente do calculado, o ajuste deve ser feito entre os componentes.
Para finalizar a composição e inclusão do produto kit, é necessário ativá-lo para liberá-lo para venda. Para isso, marque a opção Ativar este produto. Para concluir a montagem do produto kit, clique no botão <Salvar> e <Atualizar Preço Venda>.
Feche a tela Kit / Composto, o sistema retorna para a tela com o produto kit, clique no botão <Salvar> para concluir a operação.
Caso não tenha marcado a opção Ativar este produto na tela Kit / Composto, o produto será mantido com status Inativo fora de operação. Posteriormente é possível ativar o produto composto pelo cadastro de produtos.
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O produto kit ocupará posição livre se pertencer ao setor Loja e um ou mais de seus componentes for um produto que não consta no cadastro de produtos do CPBR. Além disso, produto kit que em sua composição contenha somente uma única unidade de um único produto, mesmo que seja do Cadastro Padrão, ocupará posição livre.
Qualquer produto do setor Loja classificado como “Produto que ocupa posição livre” e que esteja com status Inativo fora de operação deixará de ocupar posição livre.
Somente produtos com status Ativo ou Inativo em operação podem ocupar posição livre.
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2.5 Inserindo Imagens no Cadastro do Produto
Para os produtos que não pertencem ao Cadastro Padrão, é escolher um arquivo e inserir uma imagem para o produto, também é possível alterar a imagem de um produto já cadastrado.
Para incluir uma imagem ao um novo cadastro de produto, basta clicar no botão <Escolher arquivo>.
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A imagem será apresentada no cadastro do produto conforme abaixo:
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2.6 Unidade de Medida e Detalhes do Produto
Na seção Unidade informe unidade de medida que será realizada a Compra* e a Venda*. Na seção Detalhes, selecione a Estrutura Mercadológica*, o Fabricante e o Setor* que será comercializado. Também é permitido informar maiores detalhes do produto ao marcar nas caixas de seleção uma ou mais opções:
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A aba Fornecedores é possibilitado preencher todas os campos da seção Informações do Fornecedor, primeiramente preencha o campo Fornecedor, podendo selecioná-lo como Fornecedor Principal, informe o Prazo Entrega, a Condição Pagto., os Descontos (%), Acréscimos (%), e oPreço. Também é possível preencher os campos da seção Para facilitar importação de XML de NF-e, informando a Referência, aUnidade Compra e
Caso o necessário, é possivel possível preencher a aba Ingredientes & Informações Nutricionais, informando a
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