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Funcionamento do processo de importação da fatura de peças da Fiat, com o objetivo de detalhar seu passo a passo. |
Produto | Fabrica Fiat |
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Menu | Incluso no Manual |
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Autor | Distribuição Linx DMS |
Área | P&D DMS |
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Processo para a importação de faturas de peças da Fiat. |
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Este processo pode ser utilizado por todas as concessionárias FIAT. |
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Durante um período, normalmente dentro do mês, a Fiat emite e envia diversas notas fiscais de peças para a concessionária. São as notas fiscais referentes as compras de peças pela concessionária. Ao dar entrada nessas notas, o Linx DMS Apollo as lança no contas a pagar da concessionáriaDurante um período, normalmente dentro do mês, a Fiat emite e envia diversas notas fiscais de peças para a concessionária. São as notas fiscais referentes as compras de peças pela concessionária. Ao dar entrada nessas notas, o Linx DMS as lança no contas a pagar da concessionária. No final do período a Fiat emite uma fatura de peças que substitui todas as notas fiscais desse período e divide o valor total normalmente em 20, 30, 60 e 90 dias, sendo que a fatura de 20 dias é referente aos juros. Ex.: No final do período a concessionária recebeu 45 notas fiscais de peças, que estão em aberto no contas a pagar. A Fiat então gera uma fatura que irá substituir todas essas 45 notas fiscais e dividirá o valor total em 20, 30, 60 e 90 dias. Funcionamento do ProcessoAo acessar o menu Fábrica Fiat > Peças > Importação de Fatura de Peças: Figura 1: Tela principal da importação. Informar o arquivo recebido da montadora. Observação: É permitido informar o arquivo individual (SFA.999, onde 999 é a sequência do arquivo) ou o arquivo contendo a lista de arquivos para importação (SFA.IND);
Figura 2: Tela de verificação do arquivo. As seguintes consistências são realizadas:
4. Informar os parâmetros necessários para a atualização, conforme tela a seguir: Figura 3: Aba Parâmetros da importação. Observação: Os campos Fornecedor e Departamento são os que estão informados nos parâmetros do Fábrica Fiat, aba Peças. 5. Selecionar as faturas para importação e clique no botão Atualizar Faturas (O processo de atualização transforma os títulos Previsão em compromissos); 6. Após o processamento será apresentada a mensagem a seguir: Figura 4: Aba do log. Ao consultar a fatura importada no Contas a Pagar, será apresentada a tela a seguir: Menu: Apollo Linx DMS > Financeiro > Lançamentos > Títulos a Pagar Figura 5: Tela de Títulos a Pagar. |
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