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1 Conceito
As rotinas de entrada de notas fiscais permitem realizar entradas no sistema de forma manual, através de um arquivo do tipo .XML ou através do servidor da SEFAZ, facilitando o controle das entradas dos produtos em estoque. Permitem também gerenciar os registros de compras consignadas.
2 Requisitos
Para executar as rotinas de entrada será necessário habilitar algumas permissões de acesso ao usuário descritas no próximo capítulo.
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3 Configurações
Para o funcionamento das rotinas de entrada será necessário realizar algumas configurações de permissões de usuários.
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- Estoque > Entrada de produtos no estoqueestoqueB;
- Estoque > Notas Fiscais de Entrada > habilitar todas as permissões;
- Estoque > Reajuste de Preços;
- Estoque > Reajuste de Preços > habilitar todas as permissões;
- Movimentação de Produtos > Lançamento de entradas;
- Produtos > Cadastro Produto x Fornecedor > habilitar as permissões desejadas para o usuário de acordo com a necessidade, onde: Incluir permitirá incluir novos vínculos, Excluir permitirá excluir vínculos existentes cadastrados, Alterar permitirá alterar vínculos e Visualizar permitirá visualizar esses vínculos;
- Relatórios > Relatório de entrada de produtos por documento;
- Relatórios > Relatório de entrada de produtos por grupo de produto;
- Relatórios > Relatório de notas de entrada.
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4 Funcionalidade
A rotina de entrada de notas fiscais é dividida em três opções: Registrar Nota de Entrada, Manutenção de Notas de Entrada e Compra Consignada.
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4.1 Registrar Nota de Entrada
Para realizar o lançamento de notas de entrada será necessário acessar o menu Estoque > Entradas > Registrar Nota de Entrada. A janela abaixo será exibida:
Esta opção permitirá realizar a entrada das notas de forma manual. Para executar, selecionar a opção Manual (Entrada das informações manualmente) e clicar no botão Confirmar – F5. Será exibida a janela a seguir:
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Clicar em Sim para confirmar a entrada dos produtos e finalizar a compra consignada com sucesso.
5 Relatórios
Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões. O LINX Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle de registros e manutenção de notas de entrada e compras consignadas. Nos próximos tópicos serão detalhados os relatórios disponíveis para essas rotinas.
Esta rotina tem por objetivo auxiliar no controle de entradas e saídas de produtos consignados, divididos por fornecedores.
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