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O cadastro de produtos é dividido em dados de identificação, principal, preços, substâncias, classe terapêutica, farmacológico, alternativos e dados associados.

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Figura 02 - Cadastro de Produto

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titleClique aqui para mais informações sobre o cadastro de produtos

Dados de identificação

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titleIdentificando os produtos

Os dados de identificação do produto são código de barras, código interno, nome (descrição) e apresentação do produto.

Figura 03 - Identificação do Produto

No campo status do cadastro é possível definir se o cadastro está:

  • Revisado: informa que o produto já passou pelo processo de revisão e está apto a ser utilizado em listas de preços, tabloides e entre outras ferramentas.

  • Aguardando revisão: quando um produto é importado via arquivos de movimentação diária é identificado como aguardando revisão. Esse status também é utilizado pelas Redes Associativas que utilizam checagem de cadastro, onde somente será alterado para revisado após passar por revisão de duas ou mais pessoas.

  • Não será revisado: essa situação é utilizada para aqueles produtos que não são comercializados pela Rede Associativa.

No campo situação é apresentado se o mesmo está ativo ou inativo.

Para vincular outros códigos de barras ao principal clique em, então o sistema direciona para a tela abaixo, para que possam ser informados os demais códigos e selecionar qual é o principal.

Figura 04 - Código de barras vinculados


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Principal

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titleComo cadastrar os principais dados do produto?

Nesta aba são cadastrados os dados principais do produto. Informe o fabricante (laboratório), através do campo divisão é possível informar a qual departamento no fabricante o produto pertence, por exemplo: Higiene e Beleza, Medicamentos, Uso e Consumo e entre outros.

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Figura 05 - Dados principais

Quando houver marca e holding vinculada ao fabricante será possível informar a quais marcas e holdings o produto pertence, essas informações não são obrigatórias.

Informe o tipo de produto, grupo principal, o NCM, a lista (positiva, negativa ou neutra), uso contínuo, registro MS e portaria se houver, a forma e quantidade de apresentação, unidade de medida e fração.

Os status da GS1 são:

  • Sem classificação: são produtos que ainda não foram classificados pelo usuário.
  • Pendente de envio: utilizado para novos produtos, cadastrados manual, via transmissão diária ou por importação, sinaliza que o produto ainda não foi enviado para GS1.
  • Em processamento: indica que o produto está em uma fila de processamento aguardando algum retorno do fornecedor. 
  • Produto encontrado: identifica que o produto foi retornado com sucesso, Image Added clique em Image Added para visualizar os dados importados pela integração.
  • Não enviar: indica que esse produto não deverá ser enviado a GS1.
  • Produto não encontrado: retorno após a busca onde não encontrou dados na integração. 


Através do Cadastro de Produtos o usuário pode alterar para status manualmente, os status liberados para manutenção são: Sem classificação, Pendente de envio e Não enviar para GS1.




Aviso

Quando o produto estiver com os status Em processamento, Encontrado/Consultado e Não encontrado, o campo será bloqueado para edição.




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Preços

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titleComo inserir os preços no produto?

Nesta aba estão estarão disponíveis os campos para informar os preços de fábrica, percentual (%) de markup e preço de venda do produto por tributação.

Informações

A tributação cadastrada somente será apresentada se estiver marcada a opção “Exibir no cadastro de produtos" no cadastro de tributação.

Figura 06 - Preços

Ao clicar em o sistema substituirá os valores por R$ 0,01. E, quando no campo preço controlado estiver selecionada a opção sim, indica que o produto poderá ser vinculado a uma Lista de Preços.


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Substâncias, classes terapêuticas e farmacológicos

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titleVinculando substâncias, classes terapêuticas e farmacológicos

Nas abas abaixo é possível cadastrar informações mais especificadas do produto:

  • Substância: permite ao usuário incluir uma ou mais substâncias do produto, bem como a sua concentração. A concentração não é obrigatória.

  • Classe terapêutica: informa a classificação do produto, como por exemplo: antialérgico, anti-inflamatório, antidepressivo.

  • Farmacológico: através desta aba é possível informar a utilização da medicação, por exemplo: relaxante muscular, pressão arterial e entre outros.


Alternativos

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titleIndicando produtos alternativos

Através desta aba é possível incluir os produtos que serão indicados como vendas alternativas. Normalmente essa função é utilizada para indicar a venda de um determinado produto ou na falta deste qual atenderia ao consumidor final.

Figura 07 - Alternativos


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Dados Associados

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titleVisualizar dados dos produtos nos associados

Nesta guia permite ao usuário visualizar os dados do produto conforme as movimentações realizadas por Associados (lojas), os campos abaixo são apresentados somente como leitura.

Figura 08 - Dados associados


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titleIntegração GS1

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FARMA:Integração GS1FARMA:
Integração GS1


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