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Implementação do novo “layout” do programa Snap-On PSA Bi-Marca da PSA. |
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Linx DMS | |
Menu | Fábrica > Citroen > Gera Snap-On > Gera Snap-On Bi Marca. |
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Esse Documento tem a finalidade de explicar o funcionamento do Programa Snap-On PSA Bi-Marca. |
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Este programa destina-se a todas as concessionárias das marcas Citroen e Peugeot. |
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AplicaçãoCom o preenchimento dos parâmetros detalhados abaixo, serão gerados os seguintes arquivos:
Processos:Geração dos arquivos com os dados contábeis e extra contábeis do concessionário para a importação no portal da Snap-On fornecido pela PSA. Obs.: Informações sobre o processo de importação no portal da Snap-On devem ser verificadas com a PSA. Detalhamento das Contas GeradasForam desenvolvidos dois documentos separados deste manual, para exemplificar como cada conta do Snap-On é composta e gerada, segue os links: Contas da Peugeot: Detalhamento de Contas Snap-On Bi Marca - Peugeot Contas da Citroen: Detalhamento de Contas Snap-On Bi Marca - Citroen Configuração dos parâmetros para geração dos arquivosPara efetuar a geração dos arquivos do Bi-Marca acesse o programa “Fábrica > Citroen > Gera Snap-On > Gera Snap-On Bi Marca" ou "Fábrica > Peugeot > Gera Snap-On > Gera Snap-On Bi Marca”. Obs.: Todas as informações selecionadas ou digitadas nas abas ficarão gravadas para o usuário. Na próxima execução, não será necessário informa-las novamente, somente aquelas que necessitam ser modificadas. Aba GeralDefinição de parâmetros que terão influência para todos os registros: Figura 1: Tela geral do Snap-On.
•Código BM / Código Moeda: Informações disponibilizadas pela empresa Snap-On para cada concessionária; •Rev. Contas Resultado e Extra Contábil: Utilizado para filtrar os valores das contas de Resultado e dos valores extra contábeis, como por exemplo, o valor de Venda de veículos; •Rev. Contas Ativo / Passivo / Patrimônio: Utilizado para filtrar os valores da contas de Ativo/ Passivo /Patrimônio; •Gerar contas Ativo / Passivo e Patrimônio com valores: Se marcado, somente serão gerados no arquivo as contas que tiverem o valor maior que zero; •Gerar acumulados até o Período: Se marcado, os saldos serão gerados com a data inicial de 01 de janeiro do ano informado até o último dia do mês e ano selecionado. Se desmarcado, o sistema irá gerar os valores somente com base no mês e ano informado. Observação: Para a geração final do arquivo essa opção deve estar marcada. Essa opção foi criada como forma de facilitar as conferências mensais; •Somente Contas Analíticas: Com essa opção o sistema irá exportar para o arquivo somente as contas analíticas do plano de contas; •Listar Conta Por: Define as divisões contábeis que deseja que sejam exportadas para o arquivo; •Botão “Gerar Informações”: Busca as informações conforme os filtros informados nas diversas abas para a marca Citroen/Peugeot. Essas informações ficaram disponíveis para a alteração de valor nas suas respectivas abas. •Botão “Exportar Arquivo”: Após a geração dos valores, o sistema irá gerar o arquivo com os registros e seus respectivos saldos. •Arquivo para gerar o Plano de Contas: Informar o caminho e nome do arquivo para gravar as informações do Plano de Contas. •Arquivo para gerar o Saldo das Contas: Informar o caminho e nome do arquivo para gravar as informações dos “Saldo das Contas”, serão considerados os dados informados no quadro “Período Geração” mês e ano e o campo Código BM. •Exportar Parâmetros: Exporta em arquivo .txt, a configuração atual da tela, caso precise utilizar uma configuração antiga que já foi atualizada. •Importar Parâmetros: Importa em arquivo .txt a configuração de tela exportada do Snap-On, caso precise consultar a parametrização antiga exportada anteriormentea configuração de tela exportada do Snap-On, caso precise consultar a parametrização antiga exportada anteriormente. •Botão “Mapa de Contas ”: Ao clicar, o programa permite editar as contas manuais que o programa possui, assim como, incluir novos módulos e contas e se precisar, podendo excluir as mesmas. Detalhes sobre o botão no manual: Contas Manuais Snap-On Marcas •Considerar franquia nos lançamentos de oficina?: Ao marcar esta opção, o programa considera os valores das Notas Fiscais, que são oriundas de Ordens de Serviço que possuem valores de Franquia cadastrado, a NF deverá ser de modalidade = "L". •Informar o código da conta onde devem ser enviadas as franquias: Informar o código da conta do módulo de Oficina Mecânica, em que os valores da franquia deverão ser somados. Observação referente as franquias:
Aba ContabilidadeInformações referente aos valores das contas contábeis conforme o filtro realizado. Figura 2: Aba dos saldos das contas.Para conferencia dos valores apresentados nessa tela utilize o Relatórios > Contabilidade > Balancete. É necessário utilizar em ambos o mesmo período para consulta . Aba Veículos NovosFigura 3: Filtros dos Veículos Novos.
Transações para venda/devolução de veículos:
Impostos a considerar no campo Impostos: Permite marcar a opção para selecionar quais impostos serão considerados na geração nas contas de vendas de veículos novos. Inventário de estoque – veículos novos em estoque:
Sub Aba Filtro Modelos: Informar os modelos de acordo com os solicitados pela Citroen e Peugeot. No filtro "Outras " , deve ser informado os demais modelos Citroen ou Peugeot não listados. Figura 4: Modelos de Veículos Citroen.Figura 5: Modelos de Veículos Peugeot.Sub Aba Resultado: Aba Vendas Varejos Citroen/Peugeot: Informações referentes aos valores dos registros conforme os filtros selecionados pelo usuário. Os campos de Unidades, Vendas, Descontos, Custos e Incentivos estão liberados para para edição, permitindo que o usuário altere o valor conforme a sua necessidade. Observação: Ao dar um duplo clique na linha correspondente a um registro, serão exibidos os valores de forma analítica, facilitando assim, a conferência. Para conferencia dos valores apresentados podemos utilizar Relatórios > Veículos > Venda de Veículos. Sempre considerando o modelo e o período para consulta. Figura 7: Vendas Varejo Peugeot.Observação: Os valores de vendas de veículos novos, tanto de Citroen quanto de Peugeot, seguirão a seguinte regra: Valores de vendas de veículos novos que pertencem a outras marcas (Veículos de marcas diferentes de Peugeot e Citroen) devem respeitar a seleção configurada no filtro da aba geral, “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos”. Ou seja: Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Citroen, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos novos, para a marca Citroen. Aba Estoque Veículos Citroen/Peugeot: Informações referentes aos valores dos registros conforme os filtros selecionados pelo usuário. Observação: Ao dar um duplo clique na linha correspondente a um registro, serão exibidos os valores de forma analítica, facilitando assim, a conferência. Figura 9: Estoque de Veículos Novos Peugeot.Observação: Os valores referentes ao estoque de veículos novos, tanto de Citroen quanto de Peugeot, seguirão a seguinte regra: Valores referentes ao estoque de veículos novos que pertencem a outras marcas (Veículos de marcas diferentes de Peugeot e Citroen) devem respeitar a seleção configurada no filtro da aba geral, “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos”. Ou seja: Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Citroen, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos novos, para a marca Citroen. Aba Bônus e Comissões VN Citroen/Peugeot: Informações referentes a bônus e comissões de veículos novos Citroen/Peugeot. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Os valores dessa aba deverão ser informados manualmente. Figura 10: Bônus e Comissões Peugeot.Veículos Vendas Diretas:Sub Peugeot - Vendas Diretas: Figura 11: Vendas Diretas Peugeot.Sub Peugeot - Contas Manuais Figura 12: Vendas Diretas - Contas Manuais.Veículos Seminovos:
Figura 13: Filtros de Veículos Seminovos.Inventário de estoque – veículos seminovos em estoque:
Figura 14: Resultado Veículos Seminovos Peugeot.Observação: Os valores de vendas de veículos seminovos, tanto de Citroen quanto de Peugeot, seguirão a seguinte regra: Valores de vendas de veículos seminovos que pertencem a outras marcas (Veículos de marcas diferentes de Peugeot e Citroen) devem respeitar a seleção configurada no filtro da aba geral, “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos”. Ou seja: Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Citroen, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos seminovos, para a marca Citroen. •Estoque Citroen/Peugeot: Informações referentes aos veículos que estão em estoque. Figura 16: Estoque de Veículos Peugeot. Observação: Os valores referentes ao estoque de veículos seminovos, tanto de Citroen quanto de Peugeot, seguirão a seguinte regra: Valores referentes ao estoque de veículos seminovos que pertencem a outras marcas (Veículos de marcas diferentes de Peugeot e Citroen) devem respeitar a seleção configurada no filtro da aba geral, “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos”. Ou seja: Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Citroen, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos seminovos, para a marca Citroen.
Figura 18: Incentivo Vendas Peugeot.Aba MecânicaSub Aba Filtro: Figura 19: Filtros da aba Mecânica.Departamentos Citroen/Peugeot: Devem ser informados quais os departamentos que são considerados como oficina mecânica. A informação desse campo será utilizada para busca de todos os registros referentes à mecânica; Política de Preço: Informar a política de preço padrão utilizada para atendimentos da Oficina. Detalhamento de Horas:
Tipos de Serviços:
Figura 21: Resultado de vendas Peugeot.Sub Aba Estatísticas Citroen/Peugeot: Informações referentes à Horas Produtivas Mecânica, Empréstimos, Número de Box de Trabalho e Trabalhos subcontratados. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Figura 22: Resultado de estatísticas Peugeot.Sub Aba Detalhamento de O.S. Citroen/Peugeot: Informações referentes aos registros de quantidade de O.S., de acordo com a marca. Figura 23: Resultado de detalhamentos de O.S. Peugeot.Sub Aba Contas Manuais: Informações manuais Figura 24: Contas Manuais Peugeot.Aba FunilariaSub Aba Filtro: Figura 26: Filtros de Funilaria.
Detalhamento de O.S.:
Tipos de Serviços:
Sub Aba Resultado Aba Valor de Vendas Citroen/Peugeot: Informações referente aos valores de vendas brutas, descontos e horas faturadas de acordo com a marca. Figura 28: Resultado de vendas Peugeot.Aba Estatísticas Citroen/Peugeot: Informações referentes à Horas Produtivas de Funilaria, Empréstimos Número de Box de Trabalho e Trabalhos subcontratados. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Figura 30: Resultado de estatísticas Peugeot.Aba Detalhamento de O.S. Citroen/Peugeot: Informações referente aos registros de quantidade de O.S., de acordo com a marca. Figura 31: Resultado de detalhamentos de O.S. Peugeot.
Aba Contas Manuais: Informações manuais Figura 32: Contas Manuais Peugeot.Aba Peças / Acessórios
Figura 32: Filtros de Peças/Acessórios.Categoria/Grupo de Peças:
Transações para vendas de peças:
Para peças sem entrada NF de entrada registrada, considerar entrada como sendo:
Sub Aba Resultado Aba Venda de Peças / Acessórios / Lubrificantes Citroen/Peugeot: Informações a vendas de Peças Balcão e Oficina incluindo venda de peças Euro Repair, AR & Subrede e Outras vendas. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Figura 34: Resultado de venda de peças Peugeot.Observação: Os valores referentes a venda de peças, tanto de Citroen quanto de Peugeot, seguirão a seguinte regra: As informações de peças serão divididas pela marca do Grupo da peça, ou seja, se a marca do grupo da peça for Citroen, os valores serão gerados somente para Citroen e se for Peugeot os valores serão gerados somente para marca Peugeot. Se o grupo da peça possuir uma marca diferente de Citroen e de Peugeot, devemos gerar as mesmas informações para Peugeot e Citroen. Ou seja: Ao gerar as informações com a marca para processamento selecionada para Citroen, serão gerados os valores totais de Citroen somando os valores de outras marcas (Não irão ser contabilizados os valores referentes a marca Peugeot). Ao gerar as informações com a marca para processamento selecionada para Peugeot serão gerados os valores totais de Peugeot somando os valores de outras marcas (Não irão ser contabilizados os valores referentes a marca Citroen).
Figura 35: Resultado de estoque de peças Peugeot.Observação: Os valores referentes ao estoque de peças, tanto de Citroen quanto de Peugeot, devem seguir a seguinte regra: As informações de peças serão divididas pela marca do Grupo da peça, ou seja, se a marca do grupo da peça for Citroen, os valores serão gerados somente para Citroen e se for Peugeot os valores serão gerados somente para marca Peugeot. Se o grupo da peça possuir uma marca diferente de Citroen e de Peugeot, devemos gerar as mesmas informações para Peugeot e Citroen. Ou seja: Ao gerar as informações com a marca para processamento selecionada para Citroen, serão gerados os valores totais de Citroen somando os valores de outras marcas (Não irão ser contabilizados os valores referentes a marca Peugeot). Ao gerar as informações com a marca para processamento selecionada para Peugeot serão gerados os valores totais de Peugeot somando os valores de outras marcas (Não irão ser contabilizados os valores referentes a marca Citroen). Figura 36: Contas Manuais Peugeot.Aba Quadro PessoalInformar o número de colaboradores em cada departamento da concessionária. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Os valores de cada campo deverão ser informados manualmente, de acordo com a marca: Figura 37: Quadro Pessoal Peugeot.Geração das InformaçõesApós efetuar a parametrização do programa, acesse a aba “Geral” e clique no botão “Gerar Informações". Figura 38: Solicitando a Geração dos DadosFigura 39: Gerando InformaçõesConsulta das informações geradas Após gerar as informações desejadas, o programa irá exibir a aba “Saldo de Contas” com as contas contábeis geradas: Figura 40: Saldo das Contas geradosExportar ArquivosApós efetuar a conferência, retorne a aba “Geral” e exporte os arquivos. Figura 41: Exportação dos arquivos
Ao acessar o diretório escolhido para geração dos arquivos, note que os arquivos foram gerados corretamente. |
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