Implementação do novo “layout” do programa Snap-On PSA Bi-Marca da PSA.

Esse Documento tem a finalidade de explicar o funcionamento do Programa Snap-On PSA Bi-Marca.

Este programa destina-se a todas as concessionárias das marcas Citroen e Peugeot.

Aplicação

Com o preenchimento dos parâmetros detalhados abaixo, serão gerados os seguintes arquivos:

1. Plano de Contas: Utilizado para auxiliar o revendedor no processo de mapeamento no portal da Snap-On.

2. Conta e Saldo das contas: Utilizado para o envio das informações geradas.

Processos:

Geração dos arquivos com os dados contábeis e extra contábeis do concessionário para a importação no portal da Snap-On fornecido pela PSA.

Obs.: Informações sobre o processo de importação no portal da Snap-On devem ser verificadas com a PSA.

Detalhamento das Contas Geradas

Foram desenvolvidos dois documentos separados deste manual, para exemplificar como cada conta do Snap-On é composta e gerada, segue os links:

Contas da Peugeot: Detalhamento de Contas Snap-On Bi Marca - Peugeot

Contas da Citroen: Detalhamento de Contas Snap-On Bi Marca - Citroen

Configuração dos parâmetros para geração dos arquivos

Para efetuar a geração dos arquivos do Bi-Marca acesse o programa “Fábrica > Citroen > Gera Snap-On > Gera Snap-On Bi Marca" ou "Fábrica > Peugeot > Gera Snap-On > Gera Snap-On Bi Marca”.

Obs.: Todas as informações selecionadas ou digitadas nas abas ficarão gravadas para o usuário. Na próxima execução, não será necessário informa-las novamente, somente aquelas que necessitam ser modificadas.

Aba Geral

Definição de parâmetros que terão influência para todos os registros:

Figura 1: Tela geral do Snap-On.

•Mês / Ano: Mês e Ano de referência para geração do arquivo;

•Código BM / Código Moeda: Informações disponibilizadas pela empresa Snap-On para cada concessionária;

•Rev. Contas Resultado e Extra Contábil: Utilizado para filtrar os valores das contas de Resultado e dos valores extra contábeis, como por exemplo, o valor de Venda de veículos;

•Rev. Contas Ativo / Passivo / Patrimônio: Utilizado para filtrar os valores da contas de Ativo/ Passivo /Patrimônio;

•Gerar contas Ativo / Passivo e Patrimônio com valores: Se marcado, somente serão gerados no arquivo as contas que tiverem o valor maior que zero;

•Gerar acumulados até o Período: Se marcado, os saldos serão gerados com a data inicial de 01 de janeiro do ano informado até o último dia do mês e ano selecionado. Se desmarcado, o sistema irá gerar os valores somente com base no mês e ano informado. Observação: Para a geração final do arquivo essa opção deve estar marcada. Essa opção foi criada como forma de facilitar as conferências mensais;

•Somente Contas Analíticas: Com essa opção o sistema irá exportar para o arquivo somente as contas analíticas do plano de contas;

•Listar Conta Por: Define as divisões contábeis que deseja que sejam exportadas para o arquivo;

•Botão “Gerar Informações”: Busca as informações conforme os filtros informados nas diversas abas para a marca Citroen/Peugeot. Essas informações ficaram disponíveis para a alteração de valor nas suas respectivas abas.

•Botão “Exportar Arquivo”: Após a geração dos valores, o sistema irá gerar o arquivo com os registros e seus respectivos saldos.

•Arquivo para gerar o Plano de Contas: Informar o caminho e nome do arquivo para gravar as informações do Plano de Contas.

•Arquivo para gerar o Saldo das Contas: Informar o caminho e nome do arquivo para gravar as informações dos “Saldo das Contas”, serão considerados os dados informados no quadro “Período Geração” mês e ano e o campo Código BM.

•Exportar Parâmetros: Exporta em arquivo .txt, a configuração atual da tela, caso precise utilizar uma configuração antiga que já foi atualizada.

•Importar Parâmetros: Importa em arquivo .txt a configuração de tela exportada do Snap-On, caso precise consultar a parametrização antiga exportada anteriormente.

Aba Contabilidade

Informações referente aos valores das contas contábeis conforme o filtro realizado. 

Figura 2: Aba dos saldos das contas.

Para conferencia dos valores apresentados nessa tela utilize o Relatórios > Contabilidade > Balancete.

É necessário utilizar em ambos o mesmo período para consulta .

Aba Veículos Novos

Figura 3: Filtros dos Veículos Novos.

Sub Aba Filtro:

Transações para venda/devolução de veículos:

• Vendas: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para efetuar vendas de veículos novos e usados.

• Devoluções: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para efetuar devoluções de vendas de veículos novos e usados.

Impostos a considerar no campo Impostos: Permite marcar a opção para selecionar quais impostos serão considerados na geração nas contas de vendas de veículos novos.

Inventário de estoque – veículos novos em estoque:

• Transações: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para movimentar veículos novos no estoque.

• Situações: Informar todas as situações utilizadas no Linx DMS para identificar veículos novos em estoque.

Sub Aba Filtro Modelos:

Informar os modelos de acordo com os solicitados pela Citroen e Peugeot.

No filtro "Outras " , deve ser informado os demais modelos Citroen ou Peugeot não listados.

Figura 4: Modelos de Veículos Citroen.

Figura 5: Modelos de Veículos Peugeot.

Sub Aba Resultado:

Aba Vendas Varejos Citroen/Peugeot: Informações referentes aos valores dos registros conforme os filtros selecionados pelo usuário. Os campos de Unidades, Vendas, Descontos, Custos e Incentivos estão liberados para para edição, permitindo que o usuário altere o valor conforme a sua necessidade. Observação: Ao dar um duplo clique na linha correspondente a um registro, serão exibidos os valores de forma analítica, facilitando assim, a conferência.

Para conferencia dos valores apresentados podemos utilizar Relatórios > Veículos > Venda de Veículos. 

Sempre considerando o modelo e o período para consulta.

Figura 7: Vendas Varejo Peugeot.

Observação: Os valores de vendas de veículos novos, tanto de Citroen quanto de Peugeot, seguirão a seguinte regra:

Valores de vendas de veículos novos que pertencem a outras marcas (Veículos de marcas diferentes de Peugeot e Citroen) devem respeitar a seleção configurada no filtro da aba geral, “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos”.

Ou seja:

Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Citroen, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos novos, para a marca Citroen.
Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Peugeot, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos novos, para a marca Peugeot.

Aba Estoque Veículos Citroen/Peugeot: Informações referentes aos valores dos registros conforme os filtros selecionados pelo usuário. Observação: Ao dar um duplo clique na linha correspondente a um registro, serão exibidos os valores de forma analítica, facilitando assim, a conferência.

Figura 9: Estoque de Veículos Novos Peugeot.

Observação: Os valores referentes ao estoque de veículos novos, tanto de Citroen quanto de Peugeot, seguirão a seguinte regra:

Valores referentes ao estoque de veículos novos que pertencem a outras marcas (Veículos de marcas diferentes de Peugeot e Citroen) devem respeitar a seleção configurada no filtro da aba geral, “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos”.

Ou seja:

Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Citroen, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos novos, para a marca Citroen.
Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Peugeot, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos novos, para a marca Peugeot.

Aba Bônus e Comissões VN Citroen/Peugeot: Informações referentes a bônus e comissões de veículos novos Citroen/Peugeot. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. Os valores dessa aba deverão ser informados manualmente.

Figura 10: Bônus e Comissões Peugeot.

Veículos Vendas Diretas:

Sub Peugeot - Vendas Diretas:

Figura 11: Vendas Diretas Peugeot.

Sub Peugeot - Contas Manuais

Figura 12: Vendas Diretas - Contas Manuais.

Veículos Seminovos:

Sub Aba Filtro:

Figura 13: Filtros de Veículos Seminovos.

Inventário de estoque – veículos seminovos em estoque:

• Situações: Informar todas as situações utilizadas no Linx DMS para identificar veículos seminovos em estoque.

Sub Aba Resultado:

•Vendas Seminovos Citroen/Peugeot: Informações referentes a venda de veículos seminovos Citroen/Peugeot e Outras marcas. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. As informações dessa aba devem ser informadas manualmente.

Figura 14: Resultado Veículos Seminovos Peugeot.

Observação: Os valores de vendas de veículos seminovos, tanto de Citroen quanto de Peugeot, seguirão a seguinte regra:

Valores de vendas de veículos seminovos que pertencem a outras marcas (Veículos de marcas diferentes de Peugeot e Citroen) devem respeitar a seleção configurada no filtro da aba geral, “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos”.

Ou seja:

Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Citroen, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos seminovos, para a marca Citroen.
Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Peugeot, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos seminovos, para a marca Peugeot.

•Estoque Citroen/Peugeot: Informações referentes aos veículos que estão em estoque.

Figura 16: Estoque de Veículos Peugeot.

Observação: Os valores referentes ao estoque de veículos seminovos, tanto de Citroen quanto de Peugeot, seguirão a seguinte regra:

Valores referentes ao estoque de veículos seminovos que pertencem a outras marcas (Veículos de marcas diferentes de Peugeot e Citroen) devem respeitar a seleção configurada no filtro da aba geral, “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos”.

Ou seja:

Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Citroen, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos seminovos, para a marca Citroen.
Caso tivermos com a opção “Considerar os lançamentos de outras marcas? - Veículos” selecionada e a marca de processamento selecionada para Peugeot, ao gerar as informações, o programa deve somar tanto os valores, quanto as quantidades de outras marcas referente a veículos seminovos, para a marca Peugeot.

•Incentivos/Divisão das Vendas Citroen/Peugeot: Informações referentes a incentivos recebidos da montadora e veículos usados. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo. As informações dessa aba devem ser informadas manualmente.

Figura 18: Incentivo Vendas Peugeot.

Aba Mecânica

Sub Aba Filtro:

Figura 19: Filtros da aba Mecânica.

Departamentos Citroen/Peugeot: Devem ser informados quais os departamentos que são considerados como oficina mecânica. A informação desse campo será utilizada para busca de todos os registros referentes à mecânica;
Categoria de Clientes Seguradora: Categoria que os clientes estão cadastrados. Por essa categoria o sistema irá realizar a busca de quais as Ordens de serviços que foram abertas para seguradoras.

Política de Preço: Informar a política de preço padrão utilizada para atendimentos da Oficina.

Detalhamento de Horas:

• CDT: Permite marcar esta opção para montar o detalhamento de horas de mecânica de acordo com os apontamentos do CDT.
• Ordens de Serviço: Permite marcar esta opção para montar o detalhamento de horas de mecânica de acordo com o tempo do cadastro do serviço executado

Tipos de Serviços:

• Licenças: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para licenças.
• Férias: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para férias.
• Treinamento: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para treinamento

Sub Aba Valor de Vendas Citroen/Peugeot: Informações referentes aos valores de vendas de acordo com a marca.

Figura 21: Resultado de vendas Peugeot.

Sub Aba Estatísticas Citroen/Peugeot: Informações referentes à Horas Produtivas Mecânica, Empréstimos, Número de Box de Trabalho e Trabalhos subcontratados. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo.

Figura 22: Resultado de estatísticas Peugeot.

Sub Aba Detalhamento de O.S. Citroen/Peugeot: Informações referentes aos registros de quantidade de O.S., de acordo com a marca.

Figura 23: Resultado de detalhamentos de O.S. Peugeot.

Sub Aba Contas Manuais: Informações manuais

Figura 24: Contas Manuais Peugeot.

Aba Funilaria

Sub Aba Filtro:

Figura 26: Filtros de Funilaria.

Departamentos Citroen/Peugeot: Devem ser informados quais os departamentos que são considerados como oficina mecânica. A informação desse campo será utilizada para busca de todos os registros referentes à funilaria;
Categoria de Clientes Seguradora: Categoria que os clientes estão cadastrados. Por essa categoria o sistema irá realizar a busca de quais as Ordens de serviços que foram abertas para seguradoras.

Detalhamento de O.S.:

• CDT: Permite marcar esta opção para montar o detalhamento de horas de mecânica de acordo com os apontamentos do CDT.
• Ordens de Serviço: Permite marcar esta opção para montar o detalhamento de horas de mecânica de acordo com o tempo do cadastro do serviço executado

Tipos de Serviços:

• Licenças: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para licenças.
• Férias: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para férias.
• Treinamento: Informar os tipos de serviços utilizados no Linx DMS para treinamento

Sub Aba Resultado

Aba Valor de Vendas Citroen/Peugeot: Informações referente aos valores de vendas brutas, descontos e horas faturadas de acordo com a marca.

Figura 28: Resultado de vendas Peugeot.

Aba Estatísticas Citroen/Peugeot: Informações referentes à Horas Produtivas de Funilaria, Empréstimos Número de Box de Trabalho e Trabalhos subcontratados. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo.

Figura 30: Resultado de estatísticas Peugeot.

Aba Detalhamento de O.S. Citroen/Peugeot: Informações referente aos registros de quantidade de O.S., de acordo com a marca.

Figura 31: Resultado de detalhamentos de O.S. Peugeot.

Aba Contas Manuais: Informações manuais

Figura 32: Contas Manuais Peugeot.

Aba Peças / Acessórios

Sub Aba Filtro:

Figura 32: Filtros de Peças/Acessórios.

Categoria/Grupo de Peças:

• Separar peças por: Permite selecionar como o programa irá buscar as informações das peças, por “Grupo de item” ou por “Categoria”.

• Peças: Informar o grupo de item ou categoria do Linx DMS utilizado para Peças.

• Acessórios: Informar o grupo de item ou categoria do Linx DMS utilizado para Acessórios.

Transações para vendas de peças:

• Vendas Balcão: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para venda de peças Balcão.

• Devoluções Balcão: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para devoluções de vendas de peças Balcão.

• Vendas Oficina: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para venda de peças na Oficina.

• Devoluções Oficina: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para devoluções de vendas de peças da Oficina.

• Transferências: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para transferência de peças entre filiais.

Para peças sem entrada NF de entrada registrada, considerar entrada como sendo:

• Informar o período de entrada nas peças sem Nota fiscal de entrada.

Sub Aba Resultado

Aba Venda de Peças / Acessórios / Lubrificantes Citroen/Peugeot: Informações a vendas de Peças Balcão e Oficina incluindo venda de peças Euro Repair, AR & Subrede e Outras vendas. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo.

Figura 34: Resultado de venda de peças Peugeot.

Observação: Os valores referentes a venda de peças, tanto de Citroen quanto de Peugeot, seguirão a seguinte regra:

As informações de peças serão divididas pela marca do Grupo da peça, ou seja, se a marca do grupo da peça for Citroen, os valores serão gerados somente para Citroen e se for Peugeot os valores serão gerados somente para marca Peugeot. Se o grupo da peça possuir uma marca diferente de Citroen e de Peugeot, devemos gerar as mesmas informações para Peugeot e Citroen.

Ou seja:

Ao gerar as informações com a marca para processamento selecionada para Citroen, serão gerados os valores totais de Citroen somando os valores de outras marcas (Não irão ser contabilizados os valores referentes a marca Peugeot).

Ao gerar as informações com a marca para processamento selecionada para Peugeot serão gerados os valores totais de Peugeot somando os valores de outras marcas (Não irão ser contabilizados os valores referentes a marca Citroen).

Aba Estoque de Peças Citroen/Peugeot: Informações referente ao estoque de peças por período, de acordo com a marca.

Figura 35: Resultado de estoque de peças Peugeot.

Observação: Os valores referentes ao estoque de peças, tanto de Citroen quanto de Peugeot, devem seguir a seguinte regra:

As informações de peças serão divididas pela marca do Grupo da peça, ou seja, se a marca do grupo da peça for Citroen, os valores serão gerados somente para Citroen e se for Peugeot os valores serão gerados somente para marca Peugeot. Se o grupo da peça possuir uma marca diferente de Citroen e de Peugeot, devemos gerar as mesmas informações para Peugeot e Citroen.

Ou seja:

Ao gerar as informações com a marca para processamento selecionada para Citroen, serão gerados os valores totais de Citroen somando os valores de outras marcas (Não irão ser contabilizados os valores referentes a marca Peugeot).

Ao gerar as informações com a marca para processamento selecionada para Peugeot serão gerados os valores totais de Peugeot somando os valores de outras marcas (Não irão ser contabilizados os valores referentes a marca Citroen).

Figura 36: Contas Manuais Peugeot.

Aba Quadro Pessoal

Informar o número de colaboradores em cada departamento da concessionária. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo.

Os valores de cada campo deverão ser informados manualmente, de acordo com a marca:

Figura 37: Quadro Pessoal Peugeot.

Geração das Informações

Após efetuar a parametrização do programa, acesse a aba “Geral” e clique no botão “Gerar Informações".

Figura 38: Solicitando a Geração dos Dados

Figura 39: Gerando Informações

Consulta das informações geradas

Após gerar as informações desejadas, o programa irá exibir a aba “Saldo de Contas” com as contas contábeis geradas:

Figura 40: Saldo das Contas gerados

Exportar Arquivos

Após efetuar a conferência, retorne a aba “Geral” e exporte os arquivos.

Figura 41: Exportação dos arquivos

Será exibida a mensagem informando o caminho e nome do arquivo salvo conforme indicado no parâmetro, exemplificado na imagem acima.

Ao acessar o diretório escolhido para geração dos arquivos, note que os arquivos foram gerados corretamente.

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.