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titleASSUNTO

Instalação/Atualização e Configuração do EFD-REINF 2023 para o novo layout na versão "2.01.02".



Produto

EFD REINF

Menu

Pagamento à Beneficiários PF e PJ  e Não Identificado

Data

20102023 

Autor

Rafael da Costa Silva

Área

P&D




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titleFINALIDADE

Esse documento tem a finalidade de informar como deverá ser realizada a instalação/atualização e configuração do EFD-REINF, para a partir de 21 de setembro de 2023 e bem como enviar os eventos da série R-4000.

Para entender como é a parametrização do LinxDMS basta acessar o manual EFD REINF - Série 4000 - Lançamentos Fiscais no Linx DMS - Automotivo - P&D - Linx Share



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titleABRANGÊNCIA

Uso de todos os clientes do LINXDMS (não a restrição quanto a bandeira de concessionária).



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titleAPLICAÇÃO
PRÉ

1 -

REQUISITOS:
  1. Instalar essa versão do JAVA de 32 bits: Clica aqui para baixar o JAVA 8_202 (x32 bits)
  2. Desativar atualização automática do JAVA:
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  3. Tomcat 6 instalado: Clique aqui para baixar o Tomcat 6
    1. Sempre escolham por padrão o diretório "C:\Program Files (x86)\" este é o padrão.
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  4. Apollo Desktop versão 5.12 ou superior;
  5. LinxDMS Web atualizado (DVI);
  6. EFD-REINF versão 01.12.11 ou superior (DVI, contém as API's necessárias - StandAlone e o produto WEB); e
  7. ANTES DE COMEÇAR A UTILIZAR OS EVENTOS DA SÉRIE 4000 LEIA ESTA DOCUMENTAÇÃO PARA QUE ENTENDAM A REGRA UTILIZADA PARA APRESENTAÇÃO DAS NOTAS NO EFD-REINF - EFD REINF - Série 4000 - Lançamentos Fiscais no Linx DMS - Automotivo - P&D - Linx Share

PÓS-INSTALAÇÃO:

  • Ao instalar o EFD-REINF (seguir PRÉ-REQUISITO), o mesmo já vem com o arquivo "parameter.json" com todos os eventos na versão "v2_01_02".
    1. NÃO É MAIS NECESSÁRIO ALTERAR O CONTEÚDO DESTE ARQUIVO (parameter.json);
  • O arquivo "parameter.json" deve ficar no diretório da pasta "config" do seu Tomcat 6 instalado.
    1. O diretório padrão é: "C:\Program Files (x86)\Apache Software Foundation\Tomcat 6.0\config\".
  • Durante a instalação do instalador do EFD_REINF, será solicitado a URL e PORTA da API do STANDALONE, preencha a mesma.No print abaixo há um exemplo de como deve ser, mas poderá colocar o IP do SERVIDOR de onde se encontra o STANDALONE.
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  • CERTIFICADO DIGITAL PARA COMUNICAÇÃO COM A SEFAZ

    Para a ENVIO e CONSULTA com a SEFAZ, o certificado utilizado será o configurado no diretório "

    Instalação:

    Para que não tenha problemas com instalação ou atualização é extremamente recomendado seguir as orientações que estão nos pdfs junto ao instalador disponibilizado no DVI. Caso seja a primeira instalação você deve seguir o arquivo "EFD REINF CROSS.pdf" ou caso seja uma atualização no ambiente seguir o arquivo "Atualização Linx EFD REINF.pdf". Você pode baixar o pacote mais recente clicando aqui

    2- Pós instalação:

    O que devo me atentar após a instalação?

    •          CERTIFICADO DIGITAL:

    Para a correta comunicação com a SEFAZ, é necessário salvar o Certificado Digital da empresa no diretório: C:\Program Files (x86)\Apache Software Foundation\Tomcat 6.0\certificados

    é importante que o diretório esteja acessível e o usuário tenha

    ,com a extensão .pfx

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    IMPORTANTE: O usuário deverá ter permissão de acesso e leitura

    dessa

    a pasta

    . É recomendado que o nome do arquivo ".PFX" seja salvo com o número do CNPJ conforme print abaixo: 

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    Diretório: C:\Program Files (x86)\Apache Software Foundation\Tomcat 6.0\certificados

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    CERTIFICADO DIGITAL PARA ASSINATURA DO XML DO EVENTO. SERÁ UTILIZADO O LINXDMS PARA ESSE PROCESSO DE ASSINATURA
    Como o REINF trabalha com o CNPJ Raiz, será passado o CNPJ raiz ao LinxDMS para que o mesmo identifique a EMPRESA.REVENDA matriz.
  • Será feita uma busca no cadastro de Empresas e Revendas, para localizar a Empresa.Revenda MATRIZ.
  • Configurações > Cadastros > Empresas e Revendas
  • Uma vez identificada a MATRIZ, será acessado o seguinte menu
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  • O LinxDMS irá verificar se o parâmetro está marcado como "DISTRIBUÍDO". Se sim, irá pegar

    do diretório. 

    O certificado digital que será utilizado para assinatura dos eventos é o LinxDMS por isso é importante se atentar aos passos abaixo.


    • Como o envio dos eventos da  EFD - REINF é realizado pelo CNPJ Raiz, será realizado a seguinte verificação no Linx DMS:

    1. Será  acessado o Menu Configurações > Cadastros > Empresas e Revendas, para identificar a Empresa/Revenda MATRIZ

    2. Localizada a Empresa/Revenda MATRIZ, será acessado a aba: NF-e => Configurações de Acesso

    3. Será verificado se está marcado o parâmetro:

               a) DISTRIBUÍDO: será utilizado o conteúdo do campo "SERIAL" para assinar os eventos da REINF.

    Para isso funcionar,

    Devendo o certificado

    deve

    estar instalado na estação/servidor de trabalho de onde se encontra o LinxDMS.

    Se o

               b) CENTRALIZADO: será utilizado o conteúdo do campo "SERIAL"

    não estiver preenchido, o LinxDMS irá buscar o certificado pelo caminho do Certificado Digital.Se estiver parametrizado como "CENTRALIZADO", primeiro irá tentar assinar pelo SERIAL se o campo estiver conteúdo. Se falhar ou não possuir conteúdo no campo SERIAL, tentará assinar pelo Caminho do Certificado Digital e sua senha.
    OBS

    para assinar os eventos da REINF, caso o campo esteja vazio, será utilizado o Certificado informado no campo "Caminho do Certificado Digital", bem como a Senha informada no campo "Senha do Certificado Digital".

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    Nota: Se o campo "Caminho do Certificado Digital" estiver com uma pasta com o IP ou HOSTNAME, significa que é uma pasta mapeada em REDE, ou seja, o

    LinxDMS precisa enxergar ela

    Linx DMS precisa acessa-la e ter permissão de LEITURA

    deste mesmo diretório e do certificado que se encontra dentro

    da pasta mapeada

    . Claro, o certificado não pode estar bloqueado.ATENÇÃO: O passo abaixo só se aplica para quem tem o certificado

    no diretório informado

    Obs.: Recomendamos informar no campo "Caminho do Certificado Digital" o caminho absoluto do drive mapeado no servidor. Exemplo: \\ip_servidor\c$\Nome_pasta_Certificado\nome_certificado.pfx


    ATENÇÃO: Caso o certificado esteja em uma pasta MAPEADA em REDE (servidor diferente de onde se encontra o

    LinxDMS

    Linx DMS) ou utiliza

    -se do

    o SERIAL para assinatura de XML

    .Devido ao IIS possuir restrições de acesso a arquivos e diretórios

    ,

    é necessário que seja liberada uma nova permissão no IIS, favor, ATENÇÃO

    seguirem o passo do PDF em anexo. Clique aqui para acessar o manual.

    PARAMETRIZAÇÃO:

    Necessário este procedimento para liberação de permissão ao IIS,  devido o mesmo possuir restrições de acesso a arquivos e diretórios.



    IMPORTANTE: Antes de entrar na ferramenta EFD-REINF,

    você deve

    recomendamos limpar o CACHE do seu navegador.

    No print abaixo, mostro um exemplo no Microsoft Edge, mas isso também funcionará para o Google Chrome. Caso você utilize um navegador diferente, você deverá avaliar como este procedimento é feito no seu navegador web.Use

     

    • Utilize as teclas de atalho "CTRL+SHIFT+DEL"
    , selecione
    • ;
    • Selecione opção "Desde o começo"

    , e marque
    • ;

    • Marque apenas a opção "Arquivos e Imagens em Cache"

    e clique
    • ;

    • Clique em "Limpar agora".

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    Por fim, volte a


    • Na tela de

    LOGIN
    • login do EFD-REINF

    e use
    • , utilize as teclas de atalho "SHIFT+F5" para recarrega e limpar o cache da aba atual

    .

    EFD-REINF 2023: 

    Logar na aplicação EFD-REINF WEB, acessar menu "APOIO > PARÂMETROS DE COMUNICAÇÃO" e preencher o campo "URL de Comunicação Assíncrona" e clicar em GRAVAR.
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    HOMOLOGAÇÃO: https://pre-reinf.receita.economia.gov.br/recepcao/lotes/
    PRODUÇÃO: https://reinf.receita.economia.gov.br/recepcao/lotes/

    Ir até "APOIO > INFORMAÇÕES DO CONTRIBUINTE", clicar no botão "ALTERAR" e preencher o campo "VERSÃO DO PROCESSO ASSÍNCRONO" e clicar em GRAVAR:
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    ATENÇÃO: NÃO É NECESSÁRIO ENVIAR O EVENTO R-1000, CONFORME COMUNICADO DA PRÓPRIA RECEITA:
    Link:
    Implantação da recepção dos eventos da série R-4000 (rfb.gov.br)

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    No Menu "PAGAMENTOS/CRÉDITOS BENEFICIÁRIOS PESSOA FÍSICA" é possível Consultar Notas Fiscais emitidas no Apollo e prepara-las para envio do evento: 

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    Aqui temos um evento já processado pela SEFAZ:

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    Após preenchimento dos campos relacionados ao pagamento beneficiário Pessoa Física, basta Gravar para que o evento fique apto ao envio.
    OBS: é muito importante que se respeite as casas decimais após a vírgula para que a SEFAZ não rejeito seu envio. O padrão é sempre de duas casas decimais após a vírgula, e caso o valor do campo não exista, não enviar somente com o '0'.

    O envio pode ser feito de forma similar a série R-2000, onde existe a opção no menu de "Envia Evento (Série 4000). Para saber se o evento foi autorizado é semelhante a série R-2000, ou seja você tem duas maneiras de efetuar a consulta:

    1. No menu Consultas > Consultar Eventos:Image Removed
    2. Na própria tela onde o evento é preparado, onde o status é exibido após o envio. Menu "IR, CSLL, COFINS E PIS/PASEP > Pagamentos/Créditos Beneficiário Pessoa Física/Jurídica ou Não Identificada":Image Removed
    • O mesmo processo será feito ao menu de "PAGAMENTOS/CRÉDITOS A BENEFICIÁRIOS PESSOA JURÍDICA", Evento R-4020.
    • Para o envio do evento R-4040 é necessário que o processo seja feito pela tela do REINF, não havendo importação de dados do sistema Apollo. Lembre-se de ir até o menu "IR, CSLL, COFINS e PIS/PASEP > BENEFICIÁRIOS NÃO IDENTIFICADOS", selecionar o período, consultar pelo mês selecionado, clicar em “Novo” e cadastrar os dados do evento. 

    ATENÇÃO AO EVENTO R-4040: ESTE EVENTO É ÚNICO POR PERÍODO, OU SEJA, EM OUTUBRO POR EXEMPLO SÓ PODE SER ENVIADO UM ÚNICO EVENTO R-4040. SE PRECISAR ENVIÁ-LO NOVAMENTE, BASTA RETIFICAR O MESMO.

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    A partir desse ponto os passos são iguais aos eventos R-4010 e R-4020, sendo necessário gravar para realizar a comunicação com a SEFAZ, onde serão gerados o número de protocolo de envio e de recibo. 

    Para retificação de quaisquer dos eventos da série R-4000 temos como pré-requisito um evento já enviado com o processamento concluído. Nesse momento o único botão disponível para esse envio é o de retificação. Que ao clicar, altera o número final do ID do Evento.  Normalmente ele é gravado com final 01 e ao retificar o final é alterado para o número seguinte, podendo ser feita N retificações enquanto o período estiver aberto. A cada retificação um número é incrementado. Um exemplo é o do print abaixo: 

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    O processo de retificação da série R-4000 é semelhante ao da série R-2000, ou seja, basta clicar no botão retificar, realizar as devidas modificações SE NECESSÁRIO e depois clicar em gravar, para enviar, acesse o menu "Enviar Evento Série 4000", consultar o período do evento, selecionar e enviar.

    Na comunicação assíncrona, a SEFAZ tem o limite de até 50 eventos no mesmo lote. Quando clicar em "Selecionar Todos", apenas 50 eventos (máximo) serão selecionados e enviados.

    Para realizar o fechamento do evento R-4000, basta ir ao menu "ENVIOS > REABRE/FECHA EVENTOS PERIÓDICOS (SÉRIE R-4000)". Informe o período e clique em Consultar, selecione a linha desejada e clique em "reabrir" ou "fechar" período: 

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    É importante ressaltar que, se o período não tiver sido enviado a coluna protocolo estará vazia, assim como a de Número de Recibo.
    OBS: Ao realizar a reabertura ou fechamento é necessário clicar em CONSULTAR para que o valor do Status seja alterado.

    No Menu "CONSULTAS > CONSULTAR EVENTOS" foram incluídos os novos eventos: 

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    No Menu "CONSULTAS > CONSULTAR TOTALIZAÇÕES ON-LINE (ASSÍNCRONA)", pode-se consultar os eventos a partir do protocolo:

    ATENÇÃO A CONSULTA TOTALIZAÇÕES: Este menu contempla a totalizações tanto da série R-4000 quanto da série R-2000

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    INFOCR_CNR e INFOTOTALCR são a totalizações dos eventos da série R-4000.

    INFOTOTALCONTRIB é a totalização da série R-2000

    Basta clicar sobre o menu desejado para começar a adentrar sobre as informações do mesmo.

    ATENÇÃO: A TOTALIZAÇÃO DA SÉRIE 4000 É REALIZADA QUANDO O ENVIO DO EVENTO R-4099 É ACEITO PELA SEFAZ.

    ATENÇÃO: A TOTALIZAÇÃO DA SÉRIE 2000 É REALIZADA QUANDO O ENVIO DO EVENTO R-2099 É ACEITO PELA SEFAZ.

    ATENÇÃO: AO REALIZAR A CONSULTA DE UMA TOTALIZAÇÃO, NÃO É POSSÍVEL CONSULTAR PELA TOTALIZAÇÃO DA SÉRIE 2000 E 4000 AO MESMO TEMPO POR UMA LIMITAÇÃO DA PRÓPRIA SEFAZ.
    CASO QUEIRA CONSULTAR A TOTALIZAÇÃO DA SÉRIE 4000, INFORME O PROTOCOLO DO EVENTO R-4099.
    O MESMO É VÁLIDO PARA A SÉRIE 2000, SENDO NECESSÁRIO INFORMAR O PROTOCOLO DO EVENTO R-2099.

     

     

    OBS: Para configuração no Apollo/Bravos dos Códigos de Natureza de Rendimento (Tabela 01 do EFD-Reinf) verifique neste link: Parametrização de retenção do Imposto de Renda

    Para envio do Evento R-2040, consulte a documentação: EFD-REINF R-2040 - Automotivo - Linx Share

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    3- Acessando a ferramenta:

    1. Selecionar parâmetro de Centralização de informações pela Matriz.

    a) SIM: será centralizado as informações para envio pela Empresa/Revenda  Matriz

    b) NÃO: será enviado as informações da Empresa/Revenda de origem do lançamento

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    Exemplos de registro:         

    • Parâmetro igual a "NÃO" irá apresentar os registros por Empresa/Revenda 

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    • Parâmetro igual a "SIM" irá apresentar os registro consolidado pela Empresa/Revenda MATRIZ.

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    Nota: A alteração do parâmetro de centralização se dá por período, ou seja, para que funcione corretamente não poderá existir um evento preparado, alterado ou enviado a SEFAZ, pois o sistema irá restringir o seu uso caso tente alterar o valor dele com alguma movimentação em algum evento dentro do período.


     4. Incluído na tela de "Parâmetros de Comunicação" a opção de LOG

    IMPORTANTE: Habilitar somente se houver  solicitação do suporte.

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    • Selecionar Opção Habilitar, Desabilitar ou Limpar o Registro, será apresentado a seguinte mensagem

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    • Será apresentado no canto superior direito e na parte inferior a esquerda a indicação de "Log habilitado", alerta para que não se esqueça de desabilitar ao final da interação.

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    • Na opção "Limpar Registros" todo o conteúdo da tabela de log é excluído e clicando sobre o botão a mensagem abaixo será exibida:

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    Nota: A implementação do Log tem por finalidade verificar a etapa que ocasionou falha ou comportamento indevido no processo, por isso não é necessário manter os registros


    • Acessar APOIO => INFORMAÇÕES DO CONTRIBUINTE, clicar no botão "ALTERAR", preencher o campo "VERSÃO DO PROCESSO ASSÍNCRONO" e clicar em GRAVAR:


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    Nota: O Ambiente para envio deverá estar selecionado a opção 1 - Produção


    ATENÇÃO: NÃO É NECESSÁRIO ENVIAR O EVENTO R-1000, CONFORME COMUNICADO DA PRÓPRIA RECEITA: 

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    Link: Implantação da recepção dos eventos da série R-4000 (rfb.gov.br)





    Painel
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    titleDÚVIDAS

    Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.



    Painel
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    titleAlertas e Erros

    Abaixo estão alguns dos alertas e tratamentos de erros comuns relacionados a ambiente que pode te auxiliar caso alguma mensagem de erro diferente do padrão apareça

    ERRO: com.google.gson.JsonSyntaxException: java.lang.NumberFormatException: empty String

    Dependendo da parametrização do ambiente em fatores externos ao que diz respeito sobre o EFD-Reinf a mensagem acima pode ser retornada. Para tratamento é recomendado ir a loja de extensões do seu navegador e adicionar a extensão "Allow CORS" e ativa-la. Ao fazer essa etapa a mensagem de erro não deve mais ser exibida.

    No caso do chrome por exemplo:

    Ir até a loja de extensões, pesquisar pela allow cors

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    Clicar sobre ela na sequência selecionar a opção "Usar no Chrome"

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    Após isso clicar em "Adicionar Extensão"

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    Agora basta ativa-la em seu navegador:

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    A extensão ficará colorida enquanto ativa no navegador.