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O módulo Recarga de Celular consiste em permitir a inserção de créditos em um aparelho de celular através de transações eletrônicas. A recarga ficará vinculada ao fechamento do cupom, assim como na operação de TEF (Transação Eletrônica de Fundos). Desta forma, o estabelecimento não precisará de estoques de cartões de recarga, melhorando o controle de uma maneira geral e proporcionando maior praticidade ao cliente.
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Para utilizar o módulo Recarga de Celular será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação do módulo.
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Para o correto funcionamento das rotinas de Comanda Eletrônica, devem ser realizadas as configurações no módulo gerencial e Configuração da Estação, as quais serão descritas nos próximos capítulos.
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As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > Configurações. Conforme exemplo abaixo:
Abaixo a lista das permissões disponíveis:
- Relatórios > Relatório de Recarga de Celular;
- Gráficos > Gráfico de Recarga de Celular;
- Caixa > Movimentação de Caixas > Permite Recarga de Celular;
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Para que a rotina de recarga de celular funcione corretamente será necessário configurar algumas contas no menu Plano de Contas do sistema.
Para cadastrar as contas, acessar Gerencial> Cadastros> Planos de contas, conforme imagem a seguir:
Esta tela possui os botões:
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Nos capítulos a seguir serão descritas as configurações das contas necessárias para que a rotina funcione.
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Para incluir contas transitórias de recarga de celular, recomenda-se uma numeração de grupo de contas, separada das demais cadastradas no sistema. Para isso, clicar no botão Novo no Plano de Contas, e a tela a seguir será exibida:
Informar um Código diferente dos grupos de contas já cadastrados. No campo Tipo contábil selecionar a opção Débito. No campo Tipo, nenhuma opção precisa ser selecionada. Na guia Opções, desmarcar a opção Aceitar lançamentos. Após, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.
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Dentro da conta pai, será necessário incluir uma conta filha chamada Transitória Recarga, onde serão realizados os lançamentos referentes às recargas em geral. O sistema permitirá incluir contas especiais para determinadas operadoras, utilizando as configurações descritas a seguir.
Para configurar contas filhas, selecionar a conta pai e clicar no botão Novo. No campo Tipo contábil selecionar a opção Crédito. Na aba Opções, marcar a opção Aceitar lançamentos, conforme imagem a seguir:
Após configurar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.
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Para lançamento da comissão por recarga de celular, clicar na conta Receita e clicar no botão Novo.
No campo Tipo contábil selecionar a opção Crédito. No campo Tipo nenhuma opção precisa ser selecionada. Na aba Opções, habilitar a opção Aceitar lançamentos, conforme imagem a seguir:
Após configurar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.
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Para lançamento das recargas no menu Contas a pagar da empresa, selecionar a conta Passivo> Circulante> Contas a Pagar e clicar no botão Novo.
No filtro Tipo contábil selecionar a opção Crédito. No filtro Tipo nenhuma opção precisa ser selecionada. Na aba Opções, habilitar a opção Aceitar lançamentos, conforme imagem a seguir:
Após configurar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.
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Para executar a rotina de Recarga de Celular será necessário configurar motivos de movimentação, conforme descritos nos capítulos a seguir.
Para configurá-los, acessar Gerencial > Cadastros > Motivos de movimentação, conforme imagem a seguir:
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Para cadastrar um motivo de movimentação de Venda de Recarga de Celular, clicar no botão Novo e configurar os campos conforme imagem a seguir:
Preencher os campos:
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Na aba ECF/TEF no campo Emitir comprovante, selecionar a opção Recebimento Não Fiscal, conforme imagem a seguir:
Preencher também o Índice totalizador da forma de pagamento informada na ECF. Caso esse índice não seja informado a mensagem a seguir será exibida:
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Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
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Para cadastrar o motivo de movimentação de Comissão de Recarga de Celular, clicar no botão Novo e configurar os campos conforme imagem a seguir:
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Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
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Para cadastrar o motivo de movimentação de Contas a Pagar com Recarga de Celular, clicar no botão Novo e configurar os campos conforme imagem a seguir:
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Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
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Para funcionamento da rotina de Recarga de Celular, será necessário cadastrar as operadoras de celular como fornecedores do serviço.
Para cadastrar um fornecedor, acessar o Gerencial> Cadastros> Fornecedores, conforme imagem a seguir:
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Para funcionamento da rotina de Recarga de celular, será necessário associar as contas com os parâmetros da Automação Ipiranga. As contas que serão associadas serão as transitórias, incluídas no sistema no capítulo 3.2.1.
Para associar as contas, acessar Gerencial > Configurações > Parâmetros > Contas, conforme imagem a seguir:
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Após vincular a chave à conta, clicar no botão Salvar as informações para registrar as alterações.
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Para realizar as configurações da rotina de Recarga de Celular acessar Gerencial> Configurações> Módulos> Recarga Celular conforme imagem a seguir:
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- Emitir mensagens de operadoras em comprovante: permitirá emitir um relatório gerencial após o comprovante de recebimento com uma mensagem da operadora de celular, caso a mesma disponibilizar;
- Mostrar mensagem de recebimento somente em dinheiro ao efetuar a recarga: marcar esta opção fará com que uma mensagem seja exibida no início da venda, de que para efetuar uma recarga, somente será aceito pagamento em dinheiro, conforme imagem a seguir:
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Ao selecionar a opção SITEF no campo Autorizadora, será possível configurar informações diferentes para cada operadora e configurar os motivos de movimentação, conforme descrito a seguir.
Na guia Operadoras será possível diferenciar as configurações para cada operadora conforme citado acima e ao deixar algum campo em branco, o sistema assumirá as configurações gerais. Abaixo é apresentada uma imagem da guia:
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Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar – F5 para registrar as informações.
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Ao selecionar a opção RV no campo Autorizadora, as guias serão modificadas e algumas informações adicionais serão necessárias, conforme descrito a seguir.
A guia Motivos de Movimentação, com a opção RV selecionada, continua com as mesmas configurações citadas no capítulo 3.6.1, com exceção do campo Pgto Cheque que será desabilitado. Esta guia permitirá informar os respectivos motivos de movimentação para recargas de celular, conforme imagem a seguir:
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Após inserir todas as configurações necessárias, clicar no botão Confirmar – F5 para registrar as alterações.
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Para configurar o índice totalizador não fiscal do módulo Recarga de Celular, acessar o módulo Configuração da Estação, menu Impressora Fiscal > guia Configurações Adicionais, conforme imagem a seguir:
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Na guia Índice do totalizador não fiscal, preencher o campo Recarga celular de acordo com a configuração realizada na aba ECF/TEF citada no capítulo 3.3.1 para este tipo de comprovante.
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As vendas de recarga de celular poderão ser realizadas através de um equipamento PinPad, que após ter sido configurado no sistema, comunica-se com o servidor interno e este, por sua vez, comunica-se com as operadoras e registra as transações.
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Para realizar vendas, acessar o módulo Caixa e na tela inicial, pressionar a tecla de atalho H. As telas apresentadas variam conforme a Autorizadora selecionada na configuração da recarga de celular. Veremos a seguir o comportamento da funcionalidade com as diferentes autorizadoras.
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Após a chamada da recarga, o sistema fará conexão com a RV, apresentando a seguinte tela:
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Após o fechamento da recarga, será apresentada a seguinte tela:
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Após a chamada da recarga, o sistema fará conexão com o SiTef, conforme imagens abaixo:
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