Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Para usufruir dessa nova ferramenta atente para os passos descritos a seguir.


Expandir
titleConfiguração Linx Big

Configuração Linx

...

Big

Entre no Linx

...

Big no

...

menu Configurações > Filiais

...

 na aba Livros Vigilância Sanitária

...

 e preencha os campos abaixo:

...


Image Added
Figura 01 - Configurações

...

Filiais -

...

Transmissão Automática dos

...

Arquivos do SNGPC

...


Versão do Layout SNGPC Image Modified precisa estar na Versão 2.0 (Antimicrobiano) para que as configurações a seguir sejam válidas e funcionais.

...

Caminho do Arquivo SNGPC Image Modified é o mesmo já utilizado para geração dos arquivos e envio para o site da ANVISA.

Uma nova seção foi incluída nessa aba, Transmissão Automática dos Arquivos do SNGPC Image Modified onde será necessário o preenchimento dos campos a seguir:

  • E-mail de Acesso: Trata-se do mesmo e-mail utilizado para entrar no site da ANVISA;
  • Senha de Acesso: Trata-se da mesma senha utilizada para entrar no site da ANVISA;
  • Ambiente: Refere-se ao tipo de ambiente utilizado, Produção ou Homologação;
  • Caminho Webservice Produção: Não é necessário preenchê-lo pois o caminho padrão já está descrito;
  • Caminho Webservice Homologação: Não é necessário preenchê-lo pois o caminho padrão já está descrito;


Na

...

seção Configurações do SNGPC Image Modified, preencha se deseja informar os dados do SNGPC no ato da venda e as configurações para impressão das etiquetas da receita e impressora.

Ao término dessas

...

configurações Image Modified clique no botão Image Modified ou pelas teclas de

...

atalho Ctrl + G.



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titleGeração do Arquivo (Movimentação)

Geração do

...

Arquivo (Movimentação)

Acesse o

...

menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, digite o período a ser gerado

...

Image Modified clique no botão Image Modified ou pela tecla de

...

atalho F3.

Faça os ajustes necessários para a geração do arquivo sem erros (todas as linhas que forem  apresentadas em vermelho necessitarão de ajustes para que o arquivo seja enviado corretamente) e em seguida Image Modified clique no botão 

...

Image Added e confirme a mensagem de geração do arquivo no

...

botão Image Modified.

...


Image Added
Figura 02 - Confirmação da

...

Geração dos

...

Nota

Arquivos SNGPC

Nota
title

Dúvidas sobre a geração dos arquivos ? Verifique o artigo Configurações Gerais SNGPC - Manual.

Dúvidas sobre o SNGPC 2.0 ? Verifique o artigo SNGPC 2.0


Após a geração do arquivo será visualizado a tela

...

de Arquivos SNGPC que serão gerados.

Selecione o arquivo que deseja enviar

...

Image Modified clique no botão Image Modified ou pela tecla de

...

atalho F5, e então será exibida a tela com as opções de transmissão do arquivo.

...


Image Added

Figura 03 - Transmissão de

...

Arquivo para Anvisa


Serão exibidas 3 opções: Image ModifiedImage Modified

...

 e Image Modified, onde

...

ao Image Modified clicar no botão transmitir será encaminhado a tela

...

de Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC.

...


Image Added 
Figura 04 - Arquivos

...

Gerados


Selecione o arquivo a ser

...

enviado Image Modified clicando sobre ele e

...

Nota
title

depois no botão Image Modified e o mesmo será enviado à ANVISA de acordo com a configuração efetuada acima (Figura 01).

Nota


Image Added

Figura 05 - Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC

Nota

O botão Image Modified

  só

 só será habilitado para arquivos gerados a partir da mudança do Layout do SNGPC para 2.0 (Antimicrobiano), para os arquivos anteriores a essa mudança esse botão não aparecerá.


Se por alguma eventualidade não for possível enviar o arquivo no momento da geração,

...

 Image Added clique no

...

botão Image Modified, o arquivo ficará gravado normalmente aguardando a transmissão, e em um momento oportuno entre no

...

menu Operacional >

...

Administração de Produtos Controlados

...

 e Image Added clique no botão Image Modified e em seguida na opção "Arquivos Gerados" que será encaminhado para a tela conforme

...

Figura

...

05 acima.

Então é só selecionar o arquivo

...

Image Added clicar no botão Image Modified e prosseguir com a transmissão.

Caso haja algum problema ou erro será exibida uma mensagem de alerta.


Image Modified
Figura

...

06 - Erro na

...

Transmissão do

...

Arquivo para o SNGPC


Na tela

...

de Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC consta o Status de Transmissão do arquivo. Para verificá-

...

lo Image Modified clique sobre ele e será exibida a tela conforme

...

Figura

...

06 acima.

Segue abaixo os possíveis status retornados pela ANVISA:

Descrição dos status da transmissão

...

NotaImportante


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titleDESCRIÇÃO DOS STATUS DA TRANSMISSÃO
  • Arquivo Não Enviado: Ação Possível: Transmitir Arquivo. Arquivo foi gerado pelo sistema, porém não sofreu nenhuma alteração.
  • Arquivo Enviado: Ação Possível: Consultar Status. Arquivo foi transmitido com sucesso para a ANVISA. É necessário obter o retorno do arquivo. Geralmente esse retorno deve ser consultado 24hrs após o seu envio.
  • Arquivo Enviado Manualmente: Ação Possível: Informar Hash de Identificação para consultar status. Arquivo foi marcado como transmitido pelo usuário. A consulta de status estará disponível apenas se o usuário informar o Hash Identificador do arquivo. Para obter esse número o usuário deve acessar o site da ANVISA, menu relatórios, status da transmissão (Figura 07).
  • Arquivo Aceito pela ANVISA: Ação Possível: Não há ações. Arquivo foi aceito pelo site da ANVISA (as informações internas do arquivo foram validadas).
  • Arquivo XML Inválido: Ação Possível: Não há ações. XML Schema fora do padrão aceito pela ANVISA (verifique se está no Layout 2.0).
  • Arquivo Não Aceito pela Anvisa: Ação Possível: Não há ações. Arquivo foi transmitido corretamente para a ANVISA mais as informações internas não foram validadas (registros ms, cnpj de filiais, etc).
  • Inventário Não Confirmado: Ação Possível: Transmitir/Consultar. Este status pode ocorrer quando:
    • - Consulta de arquivo de inventário transmitido. O arquivo ainda não foi validado/aceito pela ANVISA, deve-se aguardar 24hrs após a transmissão do arquivo para consultar seu status.
    • - Transmissão do arquivo de movimentação sem que o inventário tenha sido iniciado ou o arquivo de inventário ainda não tenha sido validado/aceito.
  • Aguarde Para Transmitir Novamente: Ação Possível: Transmitir Arquivo. Ocorre geralmente quando o usuário tenta transmitir 2 (dois) arquivos no mesmo dia. Aguarde o dia seguinte para transmitir o arquivo.
  • Inventário Não Finalizado: Ação Possível: Transmitir Arquivo. Ocorre geralmente quando tenta-se transmitir um arquivo de inventário sem finalizar o inventário junto a ANVISA. Finalize o inventário e tente transmitir o arquivo novamente.


Nota
title

É possível verificar a descrição detalhada do retorno dos arquivos 

Image Removed  clicando

Image Added clicando no link status do arquivo em vermelho.


Aviso
title

Os retornos do webservice da ANVISA são textos nos quais é feito um tratamento para determinar o que pode ser feito com o arquivo.

Podem existir retornos não tratados.

Caso isso ocorra deve ser comunicado ao suporte do Linx

BIG para

Big para as devidas providências.

Os manuais da ANVISA não descrevem os erros possíveis.



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titleFunções da Tela de Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC

Funções da

...

Tela de

...

Arquivos Gerados e

...

Transmitidos SNGPC

Image Modified - Essa opção modifica o status do arquivo para "Enviado Manualmente".

Ainda nesse status é possível efetuar a "Consulta de Status", porém, para isso será necessário acessar o site da ANVISA e obter o "Hash Identificador do Arquivo" e informá-lo no Linx

...

Big através do link "Informar Hash de Identificação".

...


Image Added
Figura

...

07 - Hash de

...

Identificação


Sem esse código não será possível consultar o status do

...

arquivo Image Modified.

Para obter essa informação entre no site do SNGPC no

...

menu Relatórios > Status de Transmissão.


Image Modified 
Figura

...

08 - Obtenção do

...

HashIdentificação


Image Modified

...

  - Essa opção permite que o arquivo gerado seja transmitido para a ANVISA.

É possível enviar arquivos de inventário e movimentação, porém, cada arquivo tem suas restrições para transmissão quanto ao site da ANVISA.

  • - Status que permitem a transmissão do arquivo: Arquivo Não Enviado, Inventário Não Confirmado, Aguarde Para Transmitir Novamente

...

  •  e Inventário Não Finalizado.
  • - A transmissão dos arquivos pode gerar novos status, sendo alguns de

...

  • alerta Image Modified

...

  •   e outros de

...

  • erros Image Modified :
  • + Arquivo de Inventário:

...

  •   Arquivo Enviado, Arquivo XML Inválido, Arquivo Não Aceito pela Anvisa, Aguarde Para Transmitir Novamente

...

  •  e Inventário Não Finalizado.
  • + Arquivo de Movimentação: Arquivo Enviado, Arquivo XML Inválido, Arquivo Não Aceito pela Anvisa, Aguarde Para Transmitir Novamente

...

  •  e Inventário Não Confirmado


Image Modified

...

  - Essa opção permite consultar o status do arquivo transmitido para a ANVISA.

O uso dela se faz necessário para que o usuário saiba se o arquivo foi aceito ou não e assim efetuar uma ação para sanar

...

eventuais problemas.

Os status que permitem a consulta do arquivo são:

  • Arquivo Enviado,
  • Arquivo Enviado Manualmente

...

  •  e
  • Inventário Não Confirmado.


O

...

status Arquivo Enviado Manualmente

...

 permite a consulta de status apenas se o usuário informa o "Hash Identificador do Arquivo".

Essa consulta pode retornar os seguintes status:

  • Arquivo Aceito pela Anvisa,
  • Arquivo Não Aceito pela Anvisa

...

  •  e
  • Inventário Não Confirmado

...

 

...

  • .


Alguns ícones ficam dispostos do lado esquerdo do Nome do Arquivo para melhor visualização

...

, tais como:

  • Image Modified

...

  •   Envio pendente,
  • Image Modified

...

  •   Enviado manualmente ou automático,
  • Image Modified

...

  •   Aceito pela Anvisa,
  • Image Modified

...

  •   Arquivo com alerta e
  • Image Modified

...

  •   Arquivo com Erro.


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titleGeração do Arquivo (Inventário)

Geração do Arquivo de Inventário

Após ter acertado todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com seus estoques e lotes correspondentes, será possível gerar o arquivo do inventário, que será enviado para Anvisa.

Essa funcionalidade facilitará o envio do mesmo por meio de transmissão de arquivo, da mesma forma como é enviado o arquivo de movimentação, pois do contrário a digitação manual e individual de cada produto oneraria em muito o site e também usuários disponíveis para tal operação.

Para a geração do arquivo de inventário, entre no menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, e Image Added clique no botão Image Added e escolha a opção Gerar Arquivo de Inventário.


Image Added
Figura 09 - Geração de Arquivo de Inventário

Nota

Para essa opção aparecer, o layout 2.0 deve estar definido nas configurações de filiais, conforme mencionado no início do artigo.

Será exibida uma tela com os dados de todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com as validações necessárias para a transmissão do arquivo para a Anvisa.


Image Added
Figura 10 - Tela de Geração do Arquivo de Inventário para Anvisa


Enquanto todos os produtos não estiverem corretos (Registro MS, Estoques e Lotes) o botão Image Added não será habilitado.

Em vez disso fica habilitado o botão Image Added para que possa ser acessada a tela de inventário para correção dos estoque/lotes.

Também Image Added clicando 2 (duas) vezes na linha do produto abre-se o cadastro do mesmo para que possa ser acertado os dados exigidos, como o Registro MS.

Os itens que estiverem com o sinalizador Image Added, obrigatoriamente deverão ser acertados e validados para que fiquem com o sinalizador Image Added, e assim seja habilitado o botão para geração do arquivo do inventário.


 Image Added
Figura 11 - Geração do Arquivo de Inventário Válidos


Image Added Clicando no botão Image Added será solicitado uma confirmação da geração, e aparecerá a tela de geração efetuada com sucesso, constando o caminho e o nome do arquivo gerado.


Image Added

Figura 12 - Geração do Arquivo com Sucesso

Nota

O caminho para gravação do arquivo de inventário é o mesmo utilizado para a geração do arquivo de movimentação e se encontra no menu Configurações > Filiais aba Vigilância Sanitária.

O nome do arquivo é composto pela Operação e Data com extensão .zip.

Por exemplo: INVENTARIO_SNGPC_20190208.zip onde INVENTARIO_SNGPC significa a operação contida no arquivo e 20190208 é a composição da data constante nesse arquivo (AAAAMMDD).

A forma de envio desse arquivo de inventário é a mesma utilizada para o envio de movimentações, no mesmo caminho usado no site da Anvisa.