Aqui você vai encontrar:
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O que é a ferramenta?
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pelo Ambiente Autorizador.
Estes documentos geralmente são solicitados por órgãos fiscalizadores nas rodovias para quem está transportando a fim de não precisar ficar lendo todas as notas fiscais uma-a-uma e poder fazendo uma unica leitura do MDF-e saber mais detalhes sobre as mercadorias que estão sendo transportadas.
Imagine que seja tipo um envelope com código de barras que possui diversas notas dentro.
Existe todo um ciclo para existência desse manifesto e o SETAERP está preparado para te auxiliar em cada etapa.
| Dica |
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O MDF-e é mais popularmente conhecido como manifesto de carga... mas...onde implicará para o nosso ramo de atividade? Nas empresas que possuem centro de distribuição e que possuem veículo próprio para fazer movimentações de produtos entre as filiais(transferências). |
Obs.: Não confunda com MFE… MFE = Módulo Fiscal Eletrônico (Hoje somente vigente no Ceará), funcionamento parecido com o CFE-Sat de São Paulo.
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| Informações | ||||
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Informações importantes: a - Se temos um transporte que iniciará em Cascavel-PR e finalizará em São Paulo-SP, passando entregar mercadorias em várias outras cidades do PR e de SP, teremos de emitir duas MDF-e´s, uma do PR para o PR e outra do PR para SP, pois a SEFAZ valida tal informação não deixando que uma mesma MDF-e possua UF de carregamento e descarregamento diferentes; b - Neste documento existe um processo chamado “Encerrar a MDF-e” que nada mais é o ato de quando o motorista chegar ao seu destino final, um usuário do sistema acessar a tela de Consulta de Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico e clicar em Encerrar MDF-e. Caso não seja encerrado o transporte, não será possível fazer um novo Manifesto para o mesmo veículo e condutor;
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Situação-Problema
Digamos que você tenha 40 NFE´s para transportar e chega no posto de fiscalização, o fiscal teria de analisar nota a nota para ter uma noção do peso total, valor total e etc.
- Com a MDF-e essas 40 NFE´s ficam centralizadas em um único documento, sendo assim, na emissão, o usuário fará uma seleção das notas desejadas e emitirá uma MDF-e que, lida apenas uma vez, trará um “resumo” do transporte que está sendo realizado.
Dúvidas frequentes (FAQ)
É possível fazer o cancelamento de uma MDF-e?
Sim. Desde que respeitadas as 24 horas de prazo máximo estipulado pela SEFAZ, somente quando a operação transporte não aconteceu. Além disso, o cancelamento do MDFe é utilizado para alterar informações do Manifesto ou de um outro documento interligado a ele.
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Lembrando que não será cancelado as Notas Fiscais Eletrônicas, mas somente a MDF-e |
Manual de uso da ferramenta
Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
Configure as permissões de acesso para o grupo de usuário que irá emitir o MDF-e, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Permissões de Acesso, localize a opção Manifesto Documento Fiscal Eletrônico (MDF-e) e deixe marcado as caixas de seleção em Acessar, Modificar, Excluir, Relatórios.
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Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Permissões de Acesso, localize a opção Cadastro de veículos consulte nosso manual de permissões de acesso para entender o que cada função realiza, marque as permissões de cada grupo de sua empresa e clique em salvar.
Configurar a MDF-e no SetaERP
Caso você ainda não configurou o Seta para Emissão do MDF-e. Acesse o material para realizar a parametrização: Configuração do CONFIGURAÇÕES: Como configurar o Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos Documento Fiscal Eletrônico(MDF-e)?
Emissão de MDF-e
Filtre as notas fiscais para compor o MDF-e, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Fiscal e clique na opção Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos.
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Vamos agora explorar todas as Guias da tela de Emissão: Dados, Locais, Rodoviário, Informações Adicionais.
Guia dados
Nessa guia temos os Dados Fiscais com as colunas NF (número da nota fiscal), Empresa (Código da Empresa), Data, Hora, Destinatário, Operação, Valor. Resumindo: Dados irá mostrar as notas selecionadas anteriormente, a data do dia da emissão, MDF-e irá ser preenchido com o número após emissão, série é a série definida nos parâmetros globais, o status é alterado de acordo com a movimentação do MDF-e.
No canto inferior direito da tela temos o totalizador de todas as notas fiscais que estão inclusas na Mdf-e.
Guia Locais
Esta guia devemos informar onde o caminhão será carregado e cada município que mercadorias serão descarregadas.
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Na categoria Município de Descarregamento informe o Município.
Rodoviário
Esta guia devemos informar o veículo que será utilizado para transporte, para que um veículo esteja disponível para inserção, clique na lupa e pesquise os veículos cadastrado, se necessário clique em novo e cadastre um novo veículo no campo Descrição, Tipo Carroceria(00-Não aplicável, 01-Aberta, 02-Fechado/Baú, 03-Granelera, 04-Porta Container, 05-Sider), Tipo Rodado(01-Truck, 02-Toco, 03-Cavalo Mecânico, 04-VAN, 05-Utilitário, 06-Outros) e Placa do Veículo e clique em Salvar.
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Após inserir o veículo do transporte informe o peso da carga e o motorista que irá conduzir o veículo, o motorista é um funcionário da empresa, caso o motorista não esteja disponível cadastre o mesmo no cadastro de funcionários. No campo do Condutor só pode informar o usuário que tiver um cpf válido. Caso não tenha, deve-se adicionar a informação no cadastro do funcionário.
Guia informações adicionais
São as observações do MDF-e adicione as informações que forem necessárias.
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Será comunicado com a SEFAZ e caso todas as informações estejam corretas autorizado o MDF-e.
Imprima o MDF-e
