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| Informações |
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O SNGPC - Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados |
...
é um instrumento informatizado para a captura e tratamento de dados sobre produção, comércio e uso de substâncias ou medicamentos sujeitos a controle especial. |
De acordo com as exigências da ANVISA quanto ao envio das informações de entradas e saídas dos produtos controlados, é necessário configurar alguns cadastros do Linx Farma Big, dentre eles estão:
- Grupos*
- DCB* DCB (Descrição Comum Brasileira)
- Produtos*
- Fornecedores*
- Usuários*
- Filiais*
Cadastro de Grupos
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...
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No Linx |
...
Big, vá ao |
...
menu Cadastros > Produtos > Grupos e cadastre um grupo para associar os medicamentos controlados. |
...
|
...
atalho F5, informe a descrição e o |
...
campo Controlado |
...
deve ficar |
...
com S. |
...
Figura 01 - Cadastro de |
...
Grupos Após informar estes campos salve o cadastro no |
...
botão |
...
atalho Ctrl + G. Se desejar cadastrar o grupo de controlados dentro de outro já existente, por exemplo, do |
...
grupo MEDICAMENTOS - PSICOTROPICOS, |
...
então |
...
aba Árvore |
...
e selecione o grupo do exemplo |
...
e |
...
Figura 02 - Cadastro de |
...
Subgrupo Após digitar o nome da descrição |
...
confirme |
...
botão |
...
parar ser direcionado ao cadastro do subgrupo, assim como citado acima o |
...
campo Controlado |
...
do subgrupo deverá estar com a letra S também. |
Cadastro de DCB's
| Expandir | ||
|---|---|---|
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Vá ao |
...
menu Cadastros > Produtos > Código DCB |
...
e |
...
atalho F5 |
...
e informe o código DCB e sua respectiva descrição no campo correspondente, |
...
salve |
...
botão |
...
Figura 03 - Cadastro de DCB |
Cadastro de
...
Produtos
| Expandir | ||
|---|---|---|
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- ABA DADOS E inf. medicamento > dados do medicamentoVá ao |
...
menu Cadastros > Produtos > Produtos, ou pelo botão |
...
controlado e |
...
botão |
...
aba Edição (F2) e associe-o ao grupo criado anteriormente na |
...
aba Dados e à |
...
uma Classe Terapêutica |
...
na aba Inf. Medicamento > Dados do Medicamento, que já deverá estar previamente cadastrada.
|
...
Figura 04 - Cadastro de |
...
Produtos
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| title | Nota
- Aba outros dados E INF. MEDICAMENTO > DADOS DO MEDICAMENTONa |
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...
aba Outros Dados |
...
existem algumas configurações importantes que devem ser preenchidas. Na |
...
seção Livro Psicotrópico, deve-se informar |
...
o Código DCB |
...
que já foi citado anteriormente selecionando-o pelos |
...
combos Código |
...
ou Descrição |
...
ou ainda |
...
no botão |
...
do Registro MS |
...
e a Portaria/Lista do medicamento.
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...
Figura 05 - Dados |
...
Livro Psicotrópico Como se pode ver |
...
na Figura 05 |
...
há dois campos destacados: Controlar Lote/Validade ( |
...
aba Outros Dados |
...
seção Diversos) |
...
e Pedir dados da receita na Venda, (aba Inf. Medicamento > Dados do Medicamento) o primeiro refere-se à entrada desse medicamento, ou seja, toda vez que for dada a entrada desse medicamento no sistema, serão solicitadas essas duas informações, Validade |
...
e Lote |
...
do medicamento. Quanto à |
...
opção Pedir dados da receita na Venda, são dados pessoais do comprador/paciente, dados do médico que receitou o medicamento e dados do medicamento e da receita como: lote, validade, estoque, quantidade, número |
...
e data da receita. Se os |
...
campos Dosagem Mínima |
...
e Máxima |
...
estiverem preenchidos, será feita uma validação nesses campos no momento da venda do medicamento em questão. |
...
Ao informar a quantidade do produto a ser vendido, se ultrapassar uma das duas dosagens, será emitido um alerta, informando o nome do produto, qual dosagem foi ultrapassada, a dosagem máx./min. cadastrada e a quantidade vendida.
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| Nota |
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Cadastro do
...
Fornecedor
| Expandir | ||
|---|---|---|
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No Linx |
...
Big vá ao |
...
menu Cadastros > Fornecedores |
...
ou |
...
e |
...
atalho F5 |
...
e informe corretamente todos os dados do fornecedor. |
...
Salve no botão |
...
atalho Ctrl + G. |
...
Figura 06 - Cadastro de |
...
Fornecedores
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Cadastro de
...
Usuários
| Expandir | ||
|---|---|---|
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Vá ao |
...
menu Cadastros > Usuários > Usuários |
...
e |
...
atalho F5 |
...
e informe corretamente todos os dados do usuário que terá permissão para gerar o arquivo do SNGPC. |
...
Salve no botão |
...
atalho Ctrl + G. |
...
Figura 07 - Cadastro de |
...
Usuários Preencha todos os dados necessários, |
...
principalmente CPF |
...
e RG. |
Cadastro de Filiais
| Expandir | ||
|---|---|---|
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Vá ao |
...
menu Configurações > Filiais e selecione a filial que deseja configurar, após, |
...
vá à aba Livros Vigilância Sanitária e preencha todos os dados solicitados.
Figura 08 - Preenchimento dos |
...
Dados do |
...
Farmacêutico Como pode ser percebido, foram removidos todos os dados referentes à filial, pois, os mesmos já são informados |
...
no Cadastro da Filial. Observe que alguns campos permaneceram da mesma forma como: CRF do Farmacêutico, Nº da licença de Funcionamento, Nº da autorização de Funcionamento |
...
e Nº da autorização Especial. As novidades são os |
...
campos Farmacêutico - Responsável Técnico (RT), que será explicado mais abaixo |
...
e Caminho do Arquivo SNGPC, que será utilizado pelo módulo |
...
de Administração de produtos controlados. Este caminho poderá ser escolhido como desejar, a fim de que os arquivos gerados possam ficar armazenados de forma organizada. O campo Farmacêutico - Responsável Técnico (RT) |
...
está em destaque, porque houve uma mudança importante, na qual, o farmacêutico a partir de agora deverá ser cadastrado como |
...
um usuário |
...
do sistema e não apenas informado nesta aba, por isso, a possibilidade de selecionar o nome do RT. Para tal, vá ao |
...
menu Cadastros > Usuários > Usuários |
...
e cadastre o RT associando-o a um grupo |
...
de Farmacêuticos |
...
já configurado anteriormente.
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| title | Nota
Assim que inserir todos os dados, salve no botão |
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...
atalho Ctrl + G. |
Digitação de Lotes na Venda
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|---|---|---|
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...
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...
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A partir desse momento, em toda venda de medicamentos controlados efetuada, deverão ser informados os dados necessários para a geração do arquivo do SNGPC. Ao finalizar a venda será exibida a tela abaixo: |
...
Figura 09 - Dados da |
...
Receita para o SNGPC Todos os campos da tela deverão ser preenchidos, onde: - |
...
Dados do |
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Comprador
- Dados do |
...
Paciente
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...
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...
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...
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...
|
...
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...
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...
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...
- Dados do |
...
Médico
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...
|
...
|
...
Os dados do médico poderão ser pesquisados apenas |
...
pelo CRM |
...
se quiser. Para isso, no Linx |
...
Big vá ao |
...
menu Configurações > Filiais > Venda > Configurações Gerais e Impressão, marque a |
...
opção Pesquisar médico somente por CRM. - Endereço |
...
MédicoOs |
...
campos CEP, Endereço, Número, Bairro |
...
e Cidade são automaticamente preenchidos quando se insere |
...
o número do conselho |
...
na seção Dados do Médico. |
...
O endereço do médico poderá ser cadastrado neste momento, bastando para isso informar um |
...
novo CEP |
...
e |
...
pressionar Enter |
...
para que seja aberta a tela de cadastro, então informe os dados do novo endereço e salve. - Dados da |
...
Receita e do |
...
Medicamento
|
...
|
...
|
...
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...
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...
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...
Ao |
...
ou na tecla de atalho F3 |
...
e será exibida a tela abaixo |
...
. |
...
Figura 10 - Informação de |
...
Lote Informe a quantidade de produtos que estão sendo vendidos no(s) respectivo(s) lote(s) que podem ou não estar previamente cadastrados. Se não estiverem cadastrados, os mesmos poderão ser informados no momento da venda, desde que, o usuário tenha permissão para tal tarefa (Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários |
...
aba Edição |
...
seção Controle de Lotes / Validade) e a edição manual dos lotes de produtos controlados e que controlam validade/lote também deve estar |
...
liberada Configurações > Filiais |
...
aba Controle de Validade > Permitir informar lote manualmente (Produtos controlados e Produtos que controlam validade/lote). Informe o lote, as datas de fabricação e validade do produto e a quantidade que está sendo vendida, confirme no botão |
...
ou tecla |
...
de atalho F3. |
...
Figura 11 - Lote |
...
Sem Cadastro Para não informar os
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Certifique-se de que todos os dados estejam corretos |
...
e |
...
e feche a cesta ou finalize a venda confirmando o valor a ser pago. |
Digitação de Lotes na Entrada
| Expandir | ||
|---|---|---|
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...
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...
| |
Normalmente a digitação dos lotes será efetuada |
...
na Entrada de Mercadorias, e poderá ser feita no começo ou no final do processo. Para esta configuração vá ao |
...
menu Configurações > Filiais > Entrada > Validade Produto |
...
e escolha |
...
entre Entrada do Produto |
...
e Fechamento da Entrada. Em qualquer uma das duas escolhas será exibida a tela para digitação dos lotes |
...
conforme Figura 10 |
...
acima. Caso seja o mesmo produto, porém, possua lotes, fabricação e validade diferentes, informe o outro lote na linha de baixo, conforme explicado no momento da venda, mais acima. |
Digitação dos
...
Lotes no Cadastro de Produtos
| Expandir | ||
|---|---|---|
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Os lotes também poderão ser digitados no cadastro do próprio produto, para isso vá ao |
...
menu Cadastros > Produtos > Produtos, ou pelo botão |
...
atalho F10 |
...
ou menu Manutenção > Acertar estoque de lotes, |
...
inclua o novo lote ou altere um já existente, desde que tenha permissão de usuário, conforme citado no início. |
...
|
...
Lotes no |
...
Cadastro do |
...
Produto
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Geração do
...
Arquivo para o SNGPC
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Para a geração do arquivo que será enviado ao SNGPC, no Linx |
...
Big vá ao |
...
menu Operacional > Administração de Produtos Controlados |
...
e então será exibida a tela abaixo: |
...
Figura 13 - Geração do |
...
Arquivo SNGPC A geração do arquivo SNGPC deverá ser |
...
feita após a carga do inventário |
...
no site |
...
da ANVISA onde devem ser informados o estoque e os lotes de cada produto controlado com seu respectivo Registro MS (Ministério da Saúde). O estoque da ANVISA precisa conter a mesma quantidade dos produtos em estoque no Linx |
...
Big. Lembrando que, não é necessário que no Linx |
...
Big sejam inseridos novamente os lotes que já existiam, apenas no inventário da ANVISA.
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| title | Nota
Informe o período nos |
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...
campos Data Inicial |
...
e Data Final |
...
e |
...
botão |
...
atalho F3 |
...
e serão exibidos vários registros referentes às operações realizadas no período informado. Se houver alguma divergência nesses registros (aparecerão em vermelho, conforme mostra a Figura 14 abaixo), deverá ser corrigida, pois, somente desta forma o processo poderá ter sequência. Para verificar do que se trata a |
...
divergência |
...
ou
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| title | Nota
Após corrigir os registros divergentes, |
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...
Figura 14 - Arquivos que |
...
Serão Gerados Se o período for muito grande, será gerado um arquivo XML para cada 7 dias de operação como mostra |
...
a Figura 14. Os arquivos em vermelho não possuem movimentação de nenhuma operação. Para finalizar o |
...
processo |
...
e os arquivos |
...
XML gerados serão salvos no caminho mostrado na tela (conforme acima). Se desejar visualizar os arquivos gerados |
...
anteriormente |
...
em Arquivos Gerados.
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| Nota |
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