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Dúvidas frequentes (FAQ)
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Manual de uso da ferramenta
Finalizar o inventário com acerto do Estoque
Passo 01: Acesse o retaguarda, estoque, inventário fisico
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Passo 02: Defina o código de inventário e clique em Acertar
Passo 03: Defina a maneira como você irá realizar o acerto e clique em ok
Forma de Realizar o acerto de estoque
Use o link a seguir: Formas de realizar o inventário de estoque no SetaERP
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Passo 05: Para salvar os arquivos, selecione a categoria desejada e também o agrupamento, em seguida, clique no botão Excel. Caso prefira salvar em .PDF ou realizar a impressão, clique no botão Imprimir.
Passo 06: É possível também Imprimir em PDF dos relatórios 'Todos', 'Confere', Não Confere', 'Não Contado', 'Não será acertado'. Recomendamos que faça de cada um e salve em uma pasta ANTES DE REALIZAR O ACERTO DE ESTOQUE, pois depois que realizar o acerto não é mais possível obter esses relatórios.
Passo 07: Você pode selecionar a opção 'Confere' e clicar no botão Imprimir e salvar em alguma pasta.
Passo 08: Após salvar todos os arquivos, clique no botão Acertar ou pressione a tecla de atalho F5, sendo que deverá ser informado o usuário e senha do responsável.
Relatório de Produtos
É importante verificar se depois de acertar o estoque, o sistema atualizou o estoque dos produtos no ERP. Você pode validar essa informação usando o relatório de Produtos.
Acesse o retaguarda, relatórios, produtos
Use o relatório 3 - Resumo de Preço e Estoque. Define se você deseja agrupar por grupo, departamento... No campo da Data do Cadastro ele irá trazer a data atual
Irá abrir outra tela, clique em Visualizar
Depois de gerar o relatório, valide na coluna Quantidade o totalizador se confere com o total de itens que existe na sua loja depois de realizar o acerto
Estornar inventário
Caso perceba que faltaram produtos ou ocorreu algum outro problema com o inventário acertado, o mesmo poderá ser estornado. Só poderão ser estornados os inventários que estiverem concluídos.
Para estornar um inventário, siga os passos abaixo.
Passo 01: Clique na lupa ao lado do campo Código do Inventário e dê dois cliques sobre o inventário desejado (status Concluído)
Passo 02: Clique no botão Estornar.
Passo 03: Será exibida a seguinte mensagem:
Passo 04: Clique em Sim para confirmar e informe o usuário e senha do responsável.
Passo 05: O sistema retornará o seguinte:
Feito isso, seu estoque irá retornar com as quantidades que estavam antes de realizar o acerto do inventário.
Importante: após finalizar o acerto do inventário, faça novamente a impressão do relatório de estoque, conforme mencionado no início deste manual. Esse relatório será de extrema importância caso necessite realizar alguma auditoria futuramente.
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I - Contagem de Estoque dentro do Seta; II - Utilizando arquivo de texto (txt) III - Usando o seta coletor Aprenda sobre as três formas clicando no link: Como coletar o inventário físico no SetaERP |
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