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ACER2000 - Acerto de Estoque

Sumário

Índice
maxLevel1


Painel


VERSÃO ATUAL: 09 10.2010




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Assunto

Este programa é utilizado para efetuar acertos na quantidade e valor do estoque.


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Consistências e Restrições do sistema 

  • Não aceita acertos de estoque com mês/ano diferente do mês/ano do estoque no cadastro de filiais (CADA0220). 
  • O registro de saldos e demandas é atualizado on-line.
  • A quantidade e o valor informados atualizam o atributo "Saldo Contábil" do PROP1005.
  • Sempre que for feito um acerto que zerar o saldo do estoque, necessariamente deve ser informado um valor que zere o valor contábil e vice-versa.


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Opções do programa 

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Campos

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OPÇÕES

  • a Maior:
  • a meNor:
  • Sair:

CAMPOS:

  • Filial: a informação será carregada automaticamente
  • Código Produto: informar código do produto que se deseja realizar o acerto.
  • Número Docto.: o programa sugere o número do próximo documento para o campo baseado nos campos "Filial" e "Código Produto".
  • Transação:
  • Data Acerto:
  • Quantidade Acerto:
  • Valor Acerto: após a digitação da "Quantidade Acerto", o programa apura o custo médio do produto e sugere o "Valor Acerto" (quantidade * custo médio), podendo ser modificado. 
  • Observações:
  • Número Lançamento: o campo identifica a numeração do lançamento contábil relativo à contabilização do ajuste de inventário (CONT5860). A manutenção deste campo pode ser feita somente através do programa (ACER1000). 


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Especificidades de montadoras


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borderStyledashed
titleMontadora: JOHN DEERE

Possibilita o agregamento e desagregamento de peças e serviços a um determinado chassi.

Quando se agrega uma peça ou serviço no equipamento, gerencialmente o seu valor de custo deve ser aumentado. Quando se desagrega uma peça (não há como desagregar serviços) de um equipamento, o valor do estoque aumenta (considerando a peça retirada), mas o custo do equipamento permanece o mesmo.
Ao efetuar o encerramento de uma Ordem de Serviço (OFIC3500) que possua um Tipo de Ordem de Serviço cuja transação seja de consumo cadastrado no programa (CADA3020), o sistema gera automaticamente o Agregamento das peças e serviços, influenciando gerencialmente no resultado da venda do equipamento.
Para o Desagregamento de um equipamento é realizado um acerto de estoque (A Maior) pela opção "Desagregar".


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Além de adicionar os itens ao estoque, o desagregamento é registrado nas tabelas "cxagcapa" e "cxagitem", acerta o custo do equipamento na tabela "cxmvcomp" e vai vaei registrar esse acerto na tabela "cxacerto", usando uma transação cadastrada no programa CADA0160 do tipo ajuste e que a movimentação seja de saída.
Para desagregamento deverá também ser informado além do chassi, deverá ser informada a ordem de serviço para que seja feita a operação de desagrega.

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Após informar um equipamento uma tela de aviso será exibida e em seguida uma listagem dos produtos agregados.

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A opção “Desagrega Equipamento” possibilitará desagregar um item de um equipamento que já tenha sido adquirido e entrado no estoque com o item agregado.

Deverá ser informado o “Item” a ser desagregado do equipamento, o “Número Doct”, a “Quantidade Acerto” e o “Valor Acerto”. O programa irá sugerir como default no campo “Número Docto” o número sequencial de acordo com a tabela ‘cxagcapa’ e no campo “Valor Acerto” o valor da última compra do item. Porém, esses campos poderão ser alterados caso necessário.

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Após informar os dados do item a ser desagregado, será apresentada uma tela para inserção das informações de geração da nota fiscal de entrada para regularização do estoque e do custo do item desagregado (similar a opção NF do INVE0231), usando uma transação de “Acerto de Estoque a Maior”. Após a emissão da nota fiscal de entrada para o item desagregado, será realizado automaticamente o acerto a menor do custo do equipamento (similar ao que é feito no ACER3000).




Deverão ser informados os campos:

  • Condição de Pagamento: será sugerida como default a condição de pagamento ‘1’.
  • Código Agente: será sugerido como default o código do agente logado no sistema.
  • Transação: será sugerida como default a transação de ajuste de estoque a maior cadastrada no CADA0160. A transação de ajuste de estoque a maior deverá ser de entrada, ativa, de ajuste, e contabilização = automática (campo Lctos. Contabeis CADA0160).
  • Tributação: Será sugerida como default a tributação que está no cadastro do produto. No caso da tributação selecionada calcular ICMS OP, verificar no cadastro da transação utilizada na emissão da nota fiscal se os campos ‘Tributação->ICMS’ e ‘Credita ICMS’ estão preenchidos com ‘S’. Caso contrário, não será efetuado o cálculo do imposto.

A contabilização da nota fiscal de entrada para o item desagregado e acerto para menor no custo do equipamento deverá ser realizada automaticamente no CONT5860 com as mesmas tratativas.


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Solução de problemas 


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titleOutras soluções...

Resultados da pesquisa
spacekeyDMS
maxLimit50
queryFAQ ACER2000
typepage




Documentação de versões anteriores deste programa


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titleVersões anteriores


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titlev08.30


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Montadora:  JOHN DEERE

Para simplificar o dia a dia do usuário, a partir desta versão, o sistema apresenta, na opção "Desagregar", uma lista dos produtos que foram agregados. A lista contém para cada item, o tipo, o código, a descrição, a quantidade agregada e o valor total do produto para que o usuário não precise verificar as informações pertinentes em outros programas. 
 

Para desagregar um item deve-se posicionar o cursor sobre a linha do produto desejado, informar a quantidade a ser desagregada no campo "Qtde. Dev." e pressionar a tecla tab. 
O sistema apresentará uma tela com as informações do item que está sendo desagregado e solicitará confirmação do usuário para concluir a operação. 
 


Situações atípicas:

  • Produto a ser desagregado não aparece na lista. Como proceder?


    • Opção 1 – Emitir uma NF de Entrada para regularização do estoque, similar à opção "NF" do INVE0231, usando uma transação de "Acerto de Estoque a Maior" da quantidade e valor (para produto/mercadoria) e em seguida realizar o acerto a menor do valor do custo no ACER3000 (para equipamento).


    • Opção 2 – Realize o acerto de quantidade/valor a maior no ACER2000 (para produto/mercadoria) e em seguida o acerto a menor do valor do custo no ACER3000 (para equipamento).


OBS: para ambos os casos a contabilização continua a ser feita pelo programa CONT5860 com as mesmas tratativas.