Assunto
Este programa é utilizado para efetuar acertos na quantidade e valor do estoque.
Consistências e Restrições do sistema
- Não aceita acertos de estoque com mês/ano diferente do mês/ano do estoque no cadastro de filiais (CADA0220).
- O registro de saldos e demandas é atualizado on-line.
- A quantidade e o valor informados atualizam o atributo "Saldo Contábil" do PROP1005.
- Sempre que for feito um acerto que zerar o saldo do estoque, necessariamente deve ser informado um valor que zere o valor contábil e vice-versa.
Opções do programa
OPÇÕES
- a Maior:
- a meNor:
- Sair:
CAMPOS:
- Filial: a informação será carregada automaticamente
- Código Produto: informar código do produto que se deseja realizar o acerto.
- Número Docto.: o programa sugere o número do próximo documento para o campo baseado nos campos "Filial" e "Código Produto".
- Transação:
- Data Acerto:
- Quantidade Acerto:
- Valor Acerto: após a digitação da "Quantidade Acerto", o programa apura o custo médio do produto e sugere o "Valor Acerto" (quantidade * custo médio), podendo ser modificado.
- Observações:
- Número Lançamento: o campo identifica a numeração do lançamento contábil relativo à contabilização do ajuste de inventário (CONT5860). A manutenção deste campo pode ser feita somente através do programa (ACER1000).
Especificidades de montadoras
Possibilita o agregamento e desagregamento de peças e serviços a um determinado chassi.
Quando se agrega uma peça ou serviço no equipamento, gerencialmente o seu valor de custo deve ser aumentado. Quando se desagrega uma peça (não há como desagregar serviços) de um equipamento, o valor do estoque aumenta (considerando a peça retirada), mas o custo do equipamento permanece o mesmo.
Ao efetuar o encerramento de uma Ordem de Serviço (OFIC3500) que possua um Tipo de Ordem de Serviço cuja transação seja de consumo cadastrado no programa (CADA3020), o sistema gera automaticamente o Agregamento das peças e serviços, influenciando gerencialmente no resultado da venda do equipamento.
Para o Desagregamento de um equipamento é realizado um acerto de estoque (A Maior) pela opção "Desagregar".
Além de adicionar os itens ao estoque, o desagregamento é registrado nas tabelas "cxagcapa" e "cxagitem", acerta o custo do equipamento na tabela "cxmvcomp" e vaei registrar esse acerto na tabela "cxacerto", usando uma transação cadastrada no programa CADA0160 do tipo ajuste e que a movimentação seja de saída.
Para desagregamento deverá também ser informado além do chassi, deverá ser informada a ordem de serviço para que seja feita a operação de desagrega.
Após informar um equipamento uma tela de aviso será exibida e em seguida uma listagem dos produtos agregados.
A opção “Desagrega Equipamento” possibilitará desagregar um item de um equipamento que já tenha sido adquirido e entrado no estoque com o item agregado.
Deverá ser informado o “Item” a ser desagregado do equipamento, o “Número Doct”, a “Quantidade Acerto” e o “Valor Acerto”. O programa irá sugerir como default no campo “Número Docto” o número sequencial de acordo com a tabela ‘cxagcapa’ e no campo “Valor Acerto” o valor da última compra do item. Porém, esses campos poderão ser alterados caso necessário.
Após informar os dados do item a ser desagregado, será apresentada uma tela para inserção das informações de geração da nota fiscal de entrada para regularização do estoque e do custo do item desagregado (similar a opção NF do INVE0231), usando uma transação de “Acerto de Estoque a Maior”. Após a emissão da nota fiscal de entrada para o item desagregado, será realizado automaticamente o acerto a menor do custo do equipamento (similar ao que é feito no ACER3000).
Deverão ser informados os campos:
- Condição de Pagamento: será sugerida como default a condição de pagamento ‘1’.
- Código Agente: será sugerido como default o código do agente logado no sistema.
- Transação: será sugerida como default a transação de ajuste de estoque a maior cadastrada no CADA0160. A transação de ajuste de estoque a maior deverá ser de entrada, ativa, de ajuste, e contabilização = automática (campo Lctos. Contabeis CADA0160).
- Tributação: Será sugerida como default a tributação que está no cadastro do produto. No caso da tributação selecionada calcular ICMS OP, verificar no cadastro da transação utilizada na emissão da nota fiscal se os campos ‘Tributação->ICMS’ e ‘Credita ICMS’ estão preenchidos com ‘S’. Caso contrário, não será efetuado o cálculo do imposto.
A contabilização da nota fiscal de entrada para o item desagregado e acerto para menor no custo do equipamento deverá ser realizada automaticamente no CONT5860 com as mesmas tratativas.