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Para iniciar o lançamento da nota fiscal será necessário acessar Planilhas Diárias ► Compra de produto Produtos para Revenda/, Consumo /e Imobilizado.
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É pré-requisito para o lançamento de qualquer nota que os produtos contidos no documento estejam previamente cadastrados. |
Na tela de lançamento, a primeira informação que será solicitada será deve ser informada no campo Data de Movimento a data em que a mercadoria entrou no estabelecimento (Data de Movimento)e em seguida deve ser clicado no botão Abrir. Após abrir o lançamento na data de movimento e iniciar o lançamento da nota, lançamento os dados do cabeçalho de identificação da compra devem ser preenchidos.
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Identificação dos campos a serem preenchidos no - Postofácil X DANFE:
Descrição dos campos do cabeçalho da nota
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(referência
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- tela do Postofácil):
- 0 - Modelo: Tipo da nota a ser lançada. Notas eletrônicas utilizam o modelo 55 e as notas de formulário o mod. 1.
- 1 - Chave de acesso (1): Só é Numeração composta por 44 números. É preenchido caso o modelo danota seja 55.
- 2 - Série (2): Existente nos dois modelos Valor de identificação e controle da nota, varia entre letras ou números.
- 3 - N° NF (3): Número da Nota Fiscal.
- 4 - Data da emissão (4): Data em que a nota foi emitida.
- 5 - Fornecedor (5): Neste campo deve ser selecionado um fornecedor previamente cadastrado.
- Centro de custo: Quando há divisão de centro de custos (Ex. Posto Loja), esta opção possibilita escolher a qual centro a nota será vinculada.
- Turno: Período em que a mercadoria chegou.
Tela da Nota Fiscal Eletrônica – Site da NF-e
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- Status da manifestação: Indica a situação da manifestação da nota.
- Forma de pagamento: Indica a foma de pagamento utilizada na aquisição dos produtos.
Alguns campos como
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Vl ICMS ST são compostos pelos lançamentos individuais dos produtos
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, portanto, é indicado que somente o campo Total produtos seja preenchido antes do lançamento dos produtos.
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Após preencher os dados no cabeçalho da nota, o próximo passo é lançar os dados dos produtos. Consultando pelo site da NF-e, os dados dos produtos encontram-se na aba Produtos e Serviços.
Tela de Produtos e Serviços – Site NF-e
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Entrando nesta opção todos os produtos serão listados individualmente. Para ver os dados de cada produto detalhadamente basta clicar no produto.
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Descrição dos campos referentes ao dados dos produtos (referência - tela do Postofácil)
- 6 - Código: O código do produto que consta na nota é o código que o fornecedor utiliza para identificar seu produto internamente. No primeiro lançamento deste desse produto é realizado o vínculo entre o código do fornecedor e o código criado no Postofácil.
- 7 - CST (7): O Código de Situação Tributária foi instituído com a finalidade de identificar a situação tributária pelo ICMS da mercadoria na operação praticada. Os códigos CST básicos podem ser pré-definidos no cadastro de produtos, porém, em alguns casos de exceção esse valor pode sofrer alterações no lançamento. Nesta situação o valor pode ser corrigido manualmente seguindo o valor do campo na nota fiscal.
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- CFOP (8)8 - CFOP: É o código numérico que identifica a natureza de circulação da mercadoria ou a prestação de serviço de transportes. Através do CFOP será definido se a operação fiscal terá ou não que recolher impostos.
- 9 - Qtde (9): Quantidade de unidades do produto.
- Unitário: Valor pago por cada unidade.
- 10 - Valor Total (10): Valor total pago pelo produto (Quant. X VALOR UNIT).
- 11 - BC ICMS próprio (11): Base de cálculo para imposto ICMS. Neste Este campo é referente apenas ao produto, na própria NF existe outro campo com o total de base cálculo de todos os produtos somados.
- 12 - VL ICMS Próprio (12): Valor do imposto ICMS baseado no valor da alíquota e base de cálculo.
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Em alguns casos, ao lançar um produto, os campos como BC ICMS próprio ou VL ICMS ST podem estar desabilitados. Isto ocorrerá porque o Postofácil interpreta o código e restringe os campos dos impostos de acordo com a CST utilizada. |
As imagens abaixo demonstram a mesma relação de campos identificados em uma DANFE.
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É recomendado o lançamento da nota pelo Gerenciador de notas de entrada, pois é mais prático e rápido, evitando ainda erros operacionais.