Auditoria De Balanços - EST236
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Este programa é utilizado para realização da Auditoria de Balanços. Com ele, é possível ampliar a extração de informações referente à balanços finalizados, além de atender via sistema o lançamento de justificativas de divergências de estoque e auditoria de balanços, contemplando processo de trabalho do cliente.
Acesso Rápido
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Filtros Disponíveis
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O usuário deverá informar a filial e iniciais do balanço, o sistema permitirá a seleção de um produto
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no campo ocorrências do produto, atalho "F2
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".
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A partir da seleção, serão listados todos os balanços que possuem este produto. Quando utilizado este filtro e selecionado um balanço, na lista dos produtos será listado somente o produto informado.
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A seguir, deverá informar um filtro balanço, se: Com Divergência, Sem Divergência ou Todos
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, também é possível filtrar os balanços
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em auditados por: Sim, Não ou Todos.
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Informe o intervalo de data de abertura
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e intervalo de data de fechamento
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Feitos os filtros desejados, serão listados os balanços na listagem 'Balanços' e, ao selecionar um destes, todos os produtos pertencentes ao balanço serão exibidos no
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quadro Produtos do Balanço
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| Informações | ||
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No quadro |
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Produtos do Balanço |
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, dentre as informações de cada produto, terá a coluna "F/S" que indicará se Faltou (F) ou Sobrou (S) na contagem de produtos que tiveram divergências. |
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O usuário deverá infomar se deseja que sejam listados os itens: Com divergência, Sem divergência ou ambos
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, em filtro produtos, em seguida, definir se deseja ou não visualizar itens que, no balanço,
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foram zerados automaticamente
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pelo sistema.
Ao selecionar "Sim", os itens zerados automaticamente pelo sistema serão listados. Serão considerados como
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zerados pelo sistema automaticamente, quando a
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opção zerar estoque de produtos não contados
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for marcada ou quando um item negativo for inserido no balanço sem informar nenhuma quantidade para ele. Caso o usuário informe quantidade 0 (zero) para este item, não será considerado alteração do sistema.
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Como a utilização do
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filtro zerado automaticamente será em conjunto com
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o filtro Produtos
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, quando o usuário selecionar respectivamente as
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opções Sim
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e Com divergência, serão listados os itens que possuíam estoque
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positivo e foram zerados automaticamente pelo sistema. Quando selecionado respectivamente as
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opções Sim
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e Sem divergência, serão listados os itens que possuíam estoque negativo e foram zerados automaticamente pelo sistema.
Botões
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Resumo
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O resumo
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balanço, pode ser ativado pelo atalho "ALT + M" ele visa gerar um resumo do balanço selecionado (será possível ser realizado um resumo por balanço) para que o usuário possa fazer uma análise por preço de custo, venda ou custo médio. O novo botão 'Resumo' estará disponível somente quando selecionado um balanço com divergência.
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Auditar
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A auditoria do balanço pode ser ativada pelo atalho "ALT + A", ela será a confirmação que o mesmo está correto e analisado. Para efetuar essa confirmação deverá selecionar um balanço na tabela Balanços e posterior clicar no botão AUDITAR, então o sistema apresentará a seguinte mensagem: "Confirma auditoria para o balanço <Nome do Balanço>?" SIM/NÃO.
- O sistema grava data/hora da auditoria e também o usuário logado que realizou auditoria;.
- Será substituído o status da coluna 'Auditado' para SIM.
- Se selecionar um balanço já auditado, ao pressionar o botão ' Auditar', é exibida a mensagem: "O balanço selecionado encontra-se auditado. Deseja remover a sinalização de auditoria já concluída? [SIM] [NÃO]":
- "SIM": o balanço é alterado para 'Auditado=NÃO';
- "NÃO": não é realizada nenhuma alteração no sinalizador de auditoria do balanço, a mensagem é fechada e retorna para tela anterior.
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Justificativa
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Para efetuar as justificativas em um balanço, deverá selecionar o balanço (não auditado) e depois na tabela Produtos xxxx, deverá selecionar o produto desejado e pressionar ENTER:
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A seguir, informe a justificativa
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da divergência
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Histórico
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Pode ser ativado pelo atalho "ALT + H" este botão tem como objetivo exibir um histórico de movimentações de um determinado produto, focando na conferência, auditoria e rastreabilidade do produto que apresentou divergência. O botão 'Histórico' estará disponível somente quando
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selecionado 01 (um) produto do balanço, que por sua vez abrirá o programa Histórico de
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Movimentações no qual são apresentadas informações das movimentações do produto selecionado. (Selecionar produto à produto).
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Configurações Por Usuário
O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Auditoria de balanço - EST236" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:
Guias
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