Auditoria De Balanços - EST236

      Este programa é utilizado para realização da Auditoria de Balanços. Com ele, é possível ampliar a extração de informações referente à balanços finalizados, além de atender via sistema o lançamento de justificativas de divergências de estoque e auditoria de balanços, contemplando processo de trabalho do cliente.

Filtros Disponíveis

• Filial: Selecione as filiais que deseja realizar a auditoria.
• Iniciais do balanço: Informe as iniciais do balanço.
• Ocorrências do Produto: Permite a seleção de um produto através do atalho "F2-Consulta Produtos". A partir da seleção, serão listados todos os balanços que possuem este produto. Quando utilizado este filtro e selecionado um balanço, na lista dos produtos será listado somente o produto informado.
• Filtro balanço: Nesse campo é possível filtrar os balanços por: Com Divergência; Sem Divergência ou Todos.
• Auditados: Nesse campo é possível filtrar os balanços por: Sim, Não ou Todos.
• Intervalo de data de abertura: informe a data em que o balanço foi aberto, ou deixar esse campo em branco para que busque todos os balanços.
• Intervalo de data de fechamento: Informe a data em que o balanço foi fechado, ou deixar esse campo em branco para que busque todos os balanços.

      Feitos os filtros desejados, serão listados os balanços na listagem 'Balanços' e, ao selecionar um destes, todos os produtos pertencentes ao balanço serão exibidos no quadro 'Produtos do Balanço'.

Observação: No quadro 'Produtos do Balanço', dentre as informações de cada produto, terá a coluna "F/S" que indicará se Faltou (F) ou Sobrou (S) na contagem de produtos que tiveram divergências.

• Filtro Produtos: Informe se deseja que sejam listados os itens: Com divergência, Sem divergência ou ambos.

• Zerado automaticamente: Defina se deseja ou não visualizar itens que, no balanço, foram zerados automaticamente pelo sistema.
  • Ao selecionar "Sim", os itens zerados automaticamente pelo sistema serão listados. Serão considerados como ZERADOS PELO SISTEMA AUTOMATICAMENTE, quando a opção "Zerar estoque de produtos não contados" for marcada ou quando um item negativo for inserido no balanço sem informar nenhuma quantidade para ele. Caso o usuário informe quantidade 0 (zero) para este item, não será considerado alteração do sistema.

Observação

• • • Como a utilização do filtro "Zerado automaticamente" será em conjunto com o "Filtro Produtos", quando o usuário selecionar respectivamente as opções Sim e Com divergência, serão listados os itens que possuíam estoque possitivo e foram zerados automaticamente pelo sistema. Quando selecionado respectivamente as opções Sim e Sem divergência, serão listados os itens que possuíam estoque negativo e foram zerados automaticamente pelo sistema.

Botões

1. Resumo

      O resumo do balanço visa gerar um resumo do balanço selecionado (será possível ser realizado um resumo por balanço) para que o usuário possa fazer uma análise por preço de custo, venda ou custo médio. O novo botão 'Resumo' estará disponível somente quando selecionado um balanço com divergência.

2. Auditar

      A auditoria do balanço será a confirmação que o mesmo está correto e analisado. Para efetuar essa confirmação deverá selecionar um balanço na tabela Balanços e posterior clicar no botão AUDITAR, então o sistema apresentará a seguinte mensagem: "Confirma auditoria para o balanço <Nome do Balanço>?" SIM/NÃO.

• O sistema grava data/hora da auditoria e também o usuário logado que realizou auditoria;
• Será substituído o status da coluna 'Auditado' para SIM.
• Se selecionar um balanço já auditado, ao pressionar o botão 'Auditar', é exibida a mensagem: "O balanço selecionado encontra-se auditado. Deseja remover a sinalização de auditoria já concluída? [SIM] [NÃO]":
  
  • "SIM": o balanço é alterado para 'Auditado=NÃO';
  • "NÃO": não é realizada nenhuma alteração no sinalizador de auditoria do balanço, a mensagem é fechada e retorna para tela anterior.

3. Justificativa

      Para efetuar as justificativas em um balanço, deverá selecionar o balanço (não auditado) e depois na tabela Produtos xxxx, deverá selecionar o produto desejado e pressionar ENTER:

•  Informe a justificativa da divergência: nesse campo poderá informar o motivo da divergência (40 caracteres).

4. Histórico

      Este botão tem como objetivo exibir um histórico de movimentações de um determinado produto, focando na conferência, auditoria e rastreabilidade do produto que apresentou divergência. O botão 'Histórico' estará disponível somente quando selecionado 01 (um) produto do balanço, que por sua vez abrirá o programa Histórico de Movimentações no qual são apresentadas informações das movimentações do produto selecionado. (Selecionar produto à produto).

Configurações Por Usuário

      O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Auditoria de balanço - EST236" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:

Guias

• Desmarque a Guia 1 do programa 'Auditoria de Balanço' para que o botão 'Auditar' será desabilitado, impossibilitando que o usuário realize auditoria;
• Desmarque a Guia 2 para que o usuário não possa inserir justificativas, somente visualizá-las.