Lançamentos Fiscais para envio da EFD Reinf - série 4000 - Linx DMS

06/10/2023 - AUTO-39520 - Ajustado o evento 4020 para utilizar novas regras ao determinar os valores bruto, bases, retenções e separação do PCC do IR, considerando a quantidade de parcelas e pagamentos parciais de uma mesma parcela.
14/10/2023 - AUTO-40983 - Ajustes gerais no REINF e alteração na forma de leitura do Certificado digital configurado em Empresas e Revenda.

ACESSE O LINK ABAIXO E LEIA PRINCIPALMENTE O ITEM 8 DO PÓS-INSTALAÇÃO PARA VERIFICAÇÃO DA NOVA LEITURA DO CERTIFICADO DIGITAL PARA ASSINATURA DOS EVENTOS.

Clique aqui para acessar o Manual de Configuração do EFD REINF  para envio dos eventos da série 4000 EFD-REINF - Instalação v. 2.01.02_2023

Este documento tem como finalidade demonstrar os documentos fiscais, bem como regra de negócio para o correto envio das informações dos eventos da série 4000 para a EFD Reinf

LINX DMS

NOVOS EVENTOS REINF - Série: 4000 A 4099

A principal alteração realizada na versão 2.1 da EFD-REINF, foi a inclusão dos novos eventos da série 4000, que dispõe sobre  o envio das operações que sofreram Retenções na Fonte dos seguintes tributos: IR, COFINS, PIS/PASEP, CSLL

Prazo de envio: Até o dia 15 do

mês subsequente ao mês a que se refere a escrituração, sendo postergado para o primeiro dia útil subsequente ao dia 15 , quando este cair em dia não útil para fins fiscais.

Inicio de vigência:

Vigência a partir de 21/09/2023

Definição dos eventos:

Evento 4010:

• • Este Evento tem por objetivo o envio de informações relativo a operações  realizadas com PF, mesmo sem retenção de imposto de renda, nos casos previstos na legislação.

  • Estão obrigados  ao envio as pessoas físicas e jurídicas conceituadas como fonte pagadora de rendimentos a pessoas físicas nos termos da legislação vigente, com exceção dos rendimentos decorrentes de relação de trabalho

  • Valores de bases e retenções : Devem ser informados nesse evento, os valores do rendimento bruto, rendimento tributável e não tributável e as retenções na fonte, conforme segue: 

           a) valor bruto ({vlrBruto}), que corresponde ao valor total do rendimento pago ou creditado ao beneficiário, incluindo os rendimentos não tributáveis ou isentos

           b) valor do rendimento tributável ({vlrRendTrib}), correspondente ao valor da base de cálculo para apuração do imposto de renda a ser retido

           c) valor do imposto de renda retido na fonte

Exemplos:

1. Pagamento de aluguel à PF
2. Pagamento à sócios a título de juros de capital
3. Pagamento de Dividendos

Evento 4020:

• • Este Evento tem por objetivo o envio de informações relativo a operações  realizadas com beneficiário/prestador Pessoa Jurídica, mesmo sem retenção de imposto de renda, nos casos previstos na legislação.

  • Estão obrigados ao envio as pessoas físicas e jurídicas conceituadas como fonte pagadora de rendimentos a pessoas jurídicas nos termos da legislação vigente

  • Deverá ser informados nesse evento, os valores dos tributos abaixo relacionados, bem como as respectivas bases de cálculo:

          a) imposto de renda

          b) Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL)

          c) Cofins

          d) Pis/Pasep

          e) valor do rendimento tributável ({vlrRendTrib}), correspondente ao valor da base de cálculo para apuração do imposto

 Exemplos:

1. Pagamento de Serviço de Limpeza
2. Pagamento Agenciamento

Evento 4040:

• Este Evento tem por objetivo o envio das informações relativo a operações  realizadas com beneficiários não identificados

• Estão obrigados ao envio as pessoas jurídicas conceituadas como fonte pagadora de rendimentos nos termos da legislação vigente 

• O rendimento será considerado líquido, dessa forma, para calcular a base de cálculo, o contribuinte deverá dividir o valor líquido do pagamento por 0,65   

• Exemplos: 

1. Recursos entregues a terceiros ou a sócios, acionistas ou titular, contabilizados ou não, quando não for comprovada a operação ou sua causa

2. Pagamentos efetuados pela pessoa jurídica no caso de não identificação dos beneficiários das despesas a título de remuneração indireta. 

Evento 4080:

• Este Evento tem como objetivo o envio das informações relativo a retenção e recolhimento do imposto de renda realizadas pela própria empresa prestadora dos serviços

• Estão obrigados ao envio as Empresa prestadora dos serviços sujeitos a auto retenção, conforme definido na legislação vigente.

 Exemplos:          

 1. Administradora de Cartões de Crédito

 2. Propaganda e Marketing

Processo no Linx DMS

O Linx DMS irá enviar somente os eventos da série 4010 e 4020, o evento 4040 será disponibilizado para preenchimento manual diretamente no Produto Reinf (Vide EFD-REINF 2023: Pré-Requisitos e Orientações). E como foi informado nas definições, somente será enviado documentos fiscais gravados na Manutenção da NF, que sofreu retenção do IR/PCC.

Como definição da lei, será considerado para fins de Fato Gerador a Data de Vencimento e/ou Pagamento, o que ocorrer primeiro para envio dos documentos com retenção de IR; e Fato Gerador o Pagamento para as retenções de PCC.

 1. O documento a ser enviado, será localizado a  partir do Titulo a Pagar (Menu 60450), cujo pagamento/vencimento esteja compreendido no intervalo do período a ser enviado:

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 2. Deverá haver retenção do IR e/ou PCC, na NF gravada na Manutenção da NF

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  3. Deverá ser informado a  Natureza de Rendimento informada

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4. O código da Natureza de Rendimentos poderá ser definido como defaut através do Cadastro do Fornecedor

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 Fato Gerador para envio dos eventos 4000

• Retenção do PCC

Como foi informado, o Fato gerador será determinado pela Data de pagamento,  podendo o mesmo documento ser enviado mais de 1 (uma) vez, conforme a quantidade de parcelas e tributos a serem enviados.

Exemplo

NF 123 - Valor do serviço prestado : R$ 3.000,00 - Emissão: 10/12/2022
Número de parcelas: 3 = valor de cada parcela R$ 1.000,00
Data de envio para Reinf: 01/2023

Total PCC Retido: 139,50

FATO GERADOR:

De acordo com orientação da legislação vigente,  será considerado para fins de Fato Gerador:

• PIS|COFINS|CSLL

O Fato gerador irá ocorrer  pela Data de pagamento,  podendo o mesmo documento ser enviado mais de 1 (uma) vez, conforme a quantidade de parcelas e tributos a serem enviados.

Exemplo

NF 123 - Valor do serviço prestado : R$ 3.000,00 - Emissão: 10/12/2022
Número de parcelas: 3 = valor de cada parcela R$ 1.000,00

Total PCC Retido: 139,50

Regime de caixa para retenção do PCC
1/3 - 1.000,00 -  pagto em 10/01/2023 - valor do PCC (4,65%) R$ 46,50 
2/3 - 1.000,00 -  pagto em 10/02/2023 - valor do PCC (4,65%) R$ 46,50
3/3 - 1.000,00 -  pagto em 10/

03/2023 - valor do PCC (4,65%) R$ 46,

50

         A parcela 1 paga em 10/

01/2023

• Retenção do IRRF

, será enviada para a EFD REINF no período de 01/2023.        

• Retenção do IRRF

O Fato gerador será determinado pela Data de

Lançamento e/ou

pagamento ao beneficiário, o que ocorrer primeiro. No caso do IRRF, o fato gerador se torna devido a partir da data de

lançamento do respectivo documento fiscal, sendo enviado a  totalidade, independente se há parcelas a vencer.

Exemplo:

NF 123 - Valor do serviço prestado : R$ 3.000,00 - Emissão: 10/12/2022
Número de parcelas: 3 = valor de cada parcela R$ 1.000,00
Data de envio para Reinf: 01/2023

Total IR Retido: 45,00

Regime de

competência para retenção do IR
1/3 - 1.000,00 -  pagto em 10/01/2023 - valor do IR (1,5%) R$ 45,00

AUTO-39520 - Ajustado o evento 4020 para utilizar novas regras ao determinar os valores bruto, bases, retenções e separação do PCC do IR, considerando a quantidade de parcelas e pagamentos parciais de uma mesma parcela.

Havendo pagamento menor ao Valor do título, deverá ser aplicado a proporcionalidade entre o Valor pago e o Valor da parcela, sistema deverá utilizar o valor Bruto, BC e Impostos da NF e dividir pela quantidade de parcelas (qdo houver), exceto para o IR.

Exemplo: 

Envio para a Reinf:

IR - Deverá considerar envio único, considerando o Valor Total da NF e data de contabilização(Data da Entrada da NF)

Será enviado ao REINF somente o valor do IR, o PCC será demostrado somente no mês do pagamento.

Fato gerador 04/2023 

Valor Bruto IR: 12.168,00

Valor BC IR: 12.168,00

Valor IR: 182,52

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PCC – Deverá ser enviado considerando a Data Efetiva de Pagamento e o Valor pago

Fato gerador: 05/2023 (dta pagamento)

Valor bruto total = R$ 12168,80 / Quantidade de parcelas 5 = Valor bruto por parcela = R$ 2433,76

Valor Bruto PCC: 2.433,76 (valor bruto da parcela paga)

Valor BC PCC: 2.433,76

Valor PCC:  113,17

Base do PCC = R$ 12168,80 PIS/COFISN/CSLL total da nota= R$ 565,85 – cada parcela terá R$ 113,17 de retenção

Parcela |   Dt. Pagamento | Valor Bruto parc | Valor do IR descontado |  Valor do PCC descontado    |  Valor liquido parc pago 

     1º           05/2023                       2.433,76                            182,52                                      113,17                                    2.138,07

     2ª           06/2023                       2.433,76                                0,00                                       113,17                                   2.320,59
     3ª           07/2023                       2.433,76                                0,00                                       113,17                                   2.320,59
     4ª                                                 2.433,76                                0,00                                       113,17                                   2.320,59

       Será enviada para a EFD REINF o valor total no período de 12/2022, considerando a data de lançamento do documento. 

Envio dos eventos da série 4000 

Conforme definições acima de cada evento, será enviado para o produto EFD-REINF de forma automática os eventos: 4010 e 4020, os documentos fiscais registrados no Linx DMS => Manutenção da NF, que contenha Retenção do PIS|COFINS|CSLL e IR. Também será considerado para envio, os documentos SEM Retenção de Impostos, mas que tenha sido informado Código de Natureza de Rendimentos. O evento 4040 será disponibilizado diretamente na aplicação do EFD REINF, para preenchimento manual através do botão "NOVO".

Produto: LINX DMS

1 - Parametrização Linx DMS

• Acessar Menu Cadastro do Cliente => Outras informações e informar o campo "Código de Natureza de Rendimentos-REINF"

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                                               Tela 1 - Cadastro Cliente => Outras Informações

• Acessar Menu Cadastro do Cliente => Pessoa Jurídica e informar o campo "Forma de envio PCC para o REINF"

          a) Agregado: será enviado os valores do PIS|COFINS|CSLL de forma agrupada (PCC)

          b) Individual: será enviado os valores do  PIS|COFINS|CSLL de forma individual

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                                                               Tela 2 - Cadastro do Cliente => Pessoa Jurídica

• Acessar o (Menu 60770) Manutenção de Origens de Pagamento e informar o campo "Tributo (Retenções PCC)". Este parametro é necessário para identificação dos Títulos a pagar que se refere aos Impostos Retidos = IR, PIS, COFINS, CSLL, ISS Retido, INSS Retido, entre outros .

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                                        Tela 3 - Manutenção Origem de Pagamento

2- Entrada de documentos com retenção de Impostos - Linx DMS

•  Acessar o (Menu 56400 ) Faturamento => Notas Fiscais => Nota Fiscais de Despesa, e realizar o lançamento das NF que deverá ser enviada para a EFD-REINF com a série 4010 e 4020

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                                            Tela 4 - Entrada de Nota de Despesa

• • Selecionar o "Cód. Nat.Rendimentos" REINF 

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                                     Tela 5 - Entrada de Nota de Despesa

•  Após finalizar a entrada do documento, será gravado no (Menu 56300)  Faturamento => Notas Fiscais => Manutenção, os dados da NF bem como os Impostos Retidos

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                                                                         Tela 6 - Manutenção da NF => PIS|COFINS Retidos

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                                                                             Tela 7 - Manutenção da NF => Valores => IR|CSLL Retidos

•   Será gravado também o Código de Natureza de Rendimento informado na entrada do documento fiscal

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                                                                     Tela 8 - Manutenção da NF =>Dados REINF

Produto: EFD - REINF

1 - Processamento e Envio dos documentos fiscais para o EFD-REINF - eventos 4010 e 4020

      Somente será importado os documentos lançados no Linx DMS, para envio dos eventos 4010 e 4020, se possuir os seguintes campos preenchidos: Impostos Retidos (IRRF|PIS|COFINS|CSLL) e Código de Natureza de Rendimento. 

•   IR será enviado para a aplicação do EFD REINF pela data de Entrada do Documento, ou se ocorrer antes, pela Data de Pagamento

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                                                      Tela 9 - Manutenção da NF =>Dados IR Retido

•  PIS|COFINS|CSLL será enviado pela Data de Pagamento ao beneficiário (Fornecedor)

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                                                     Tela 10 - Financeiro =>Titulo pago

• Acessar a aplicação do EFD REINF

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                                                                       Tela 10 - Login EFD REINF

•  Acessar a opção "IR,CSLL, COFINS e PIS/PASEP, e selecionar uma das opções: 

1. Evento 4010 - Pagamentos Beneficiários Pessoa Física

2. Evento 4020 - Pagamentos Beneficiários Pessoa Jurídica

3. Evento 4040 - Pagamentos Beneficiários Não Identificados

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                                                                                                    Tela 11 -  EFD REINF => Menu IR|CSLL|COFINS|PIS/PASEP

• Selecionar o "Mês/Ano" de envio e clicar em "Consultar"

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                                                                                               Tela 12 -  EFD REINF => Evento 4020 - Beneficiários Pessoa Jurídica

• Será apresentado os documentos importados do Linx DMS

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                                                               Tela 13 -  EFD REINF => Evento 4020 - Beneficiários Pessoa Jurídica => Registro importados

• Informações  importadas  dos documentos lançados no Linx DMS

        a) PCC com Base Agregada

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                                                                     Tela 14 -  EFD REINF => Evento 4020 - Beneficiários Pessoa Jurídica => Detalhamento do registro PCC Base Agregada

        b) PCC Base Individual

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                                                                    Tela 15 -  EFD REINF => Evento 4020 - Beneficiários Pessoa Jurídica => Detalhamento do registro PCC Base Individual

• Selecionar os documentos, após conferencia dos dados clicar em "Gravar"

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                                                     Tela 16 -  EFD REINF => Evento 4020 - Beneficiários Pessoa Jurídica => Gravar

•  O envio deverá ser realizada acessando opção: ENVIOS => ENVIA EVENTO (SÉRIE 4000)

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                                                                              Tela 17 -  EFD REINF =>Envio Evento série 4000

•  Selecionar o "Mês/Ano" e "Consultar"

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                                                                                             Tela 18 -  EFD REINF =>Envio Evento série 4000

•  Será apresentado os registros prontos para envio, "Selecionar" e  "Enviar", podendo ser selecionado 1 (um)  ou vários registros 

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                                                                                         Tela 19 -  EFD REINF =>Envio Evento série 4000

• Processamento e Retorno da SEFAZ

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                                                                                       Tela 20-  EFD REINF => Processamento de Envio Evento série 4000

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                                                                                      Tela 21-  EFD REINF => Mensagem de Evento série 4000 enviado com Sucesso

        2 - Consultar evento enviado para o EFD-REINF 

• Acessar Menu Consulta => Consultar Eventos

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                                                                             Tela 22 - EFD REINF => Consulta de Evento processado pela SEFAZ

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                                                                   Tela 23 - EFD REINF => Consulta de Evento processado pela SEFAZ - Detalhamento Registro enviado

3 - RETIFICAÇÃO evento enviado para o EFD-REINF 

Para retificação dos eventos da série R-4000, como pré-requisito o evento deverá estar com status de Enviado e Processamento Concluído.

• Consulte o documento que será retificado, note que o botão "Retificar" estará disponível. Ao clicar em retificar o número final do ID do Evento será alterado.

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                                                                      Tela 24 - EFD REINF => Retificação de Evento enviado

• Após  executar novamente a consulta afim de atualizar os eventos na tela antes de uma nova confirmação da gravação para posterior envio. 

• Após realizar as alterações necessárias realizar o passo de Envio do evento

4 - Inclusão de registro  manual 

• • Acessar a opção "IR,CSLL, COFINS e PIS/PASEP, e selecionar uma das opções: 

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                                                                                        Tela 25 - EFD REINF => Inclusão de Registro manual

• Clicar em NOVO

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                                                                                     Tela 26 - EFD REINF => Inclusão de Registro manual

• Preencher os Dados e clicar em Gravar

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                                                                                         Tela 27 - EFD REINF => Inclusão de Registro manual

5 - Exclusão do Registro de Evento

No intuito de evitar transtornos e acúmulo de registros inseridos erroneamente, foi desenvolvida a função de Exclusão de Eventos . Vale ressaltar que a exclusão não possui nenhuma comunicação com a SEFAZ, e deve ser utilizado somente para exclusão de eventos gravados de forma indevida e que não deve ser enviado.

Vejamos abaixo as situações ao utilizar a Exclusão:

a) Será permitido a exclusão de Evento preparado, gravado e não transmitido. 

• Ao consultar um período de apuração e clicar no botão de Excluir a seguinte mensagem será exibida

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• Após a exclusão apresentara a mensagem de "Excluído com sucesso"

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• Após a exclusão o Registro poderá ser consultado com Status Vazio, para ser preparo novamente caso necessário

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b) Não será permitido a exclusão de Evento preparado, gravado e transmitido para SEFAZ. Neste caso o registro irá possuir: Número de Protocolo e Numero de Recibo  

• Ao consultar um período de apuração e clicar no botão de Excluir a seguinte mensagem será exibida

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• Caso clique em "OK" irá apresentar a seguinte mensagem de erro ao tentar excluir, e não será concluído a exclusão

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c) Não será permitido a exclusão de Evento preparado, gravado e aceito pela SEFAZ. - Status = C: Processamento Concluído

• Ao consultar um período de apuração e clicar no botão de Excluir a seguinte mensagem será exibida

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• Caso clique em "OK" irá apresentar a seguinte mensagem de erro ao tentar excluir, e não será concluído a exclusão

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d) Não será permitido a exclusão de Evento Não preparado para envio à SEFAZ. - Status = Vazio

• Ao consultar um período de apuração e clicar no botão de Excluir a seguinte mensagem será exibida

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• Caso clique em "OK" irá apresentar a seguinte mensagem de erro ao tentar excluir, e não será concluído a exclusão

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6 - Fechamento/Reabertura de Eventos Periódicos

Para realizar o fechamento do evento R-4000, basta acessar o Menu=> ENVIOS => REABRE/FECHA EVENTOS PERIÓDICOS (SÉRIE R-4000). Informe o período e clique em Consultar, selecione a linha que desejada e clique em "Reabrir" ou "Fechar" período: 

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Exemplo de lançamento do  Registro Evento Série 4000:

IR - Será considerar envio único, considerando o Valor Total da NF e data de contabilização(Data da Entrada da NF)

Fato gerador 04/2023 

Valor Bruto IR: 12.168,00

Valor BC IR: 12.168,00

Valor IR: 182,52

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PCC – Será enviado considerando a Data Efetiva de Pagamento ao Beneficiário, levando em consideração o Valor pago

Fato gerador: Data de Pagamento ao Beneficiário

Valor bruto total = R$ 12.168,80

Quantidade de parcelas = 5

Valor bruto por parcela = R$ 2433,76

Valor Bruto PCC: 2.433,76 

Valor BC PCC: 2.433,76

Valor PCC:  113,17

Base do PCC = R$ 12.168,80 PIS/COFISN/CSLL total da nota= R$ 565,85 – cada parcela terá R$ 113,17 de retenção

Parcela |   Dt. Pagamento | Valor Bruto parc | Valor do IR descontado |  Valor do PCC descontado    |  Valor liquido parc pago 

     1º           05/2023                       2.433,76                            182,52                                      113,17                                    2.138,07

     2ª           06/2023                       2.433,76                                0,00                                       113,17                                   2.320,59
     3ª           07/2023                       2.433,76                                0,00                                       113,17                                   2.320,59
     4ª           08/2023                       2.433,76                                0,00                                       113,17                                   2.320,59

     5º           09/2023                       2.093,03                                0,00                                        97,33                                   2.000,00                 

                   10/2023                          336,22                       

         0,00                       

                15,63                 

                    09/2023                          336,22                                0,00                                         15,63                                       320,59

320,

59

          113,17                                  2.320,59

Evidência da 2º parcela Paga integral

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Evidência da 4º Parcela paga Parcialmente

2000/  2320,59 = 0,8618        

0,86 * 2433,76 = 2093,03

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Observe que, a 4º     Fato gerador 06/2023 - Parcela 02

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    Fato gerador 10/2023 - Parcela 05

   Observe que, a parcela 5 foi paga parcialmente no mês de

09/2023 e o residual em

10/2023

. Considere que no

09/2023 o valor pago foi de 0,86185 proporcionalmente ao Valor da parcela do mês; enquanto no mês de

10/2023 corresponde a 0,13814.

   Fato gerador:

09/2023 

   Valor Bruto PCC: 2.093,03 (valor bruto a ser considerado)

   Valor BC PCC: 2.

093,03

  Valor PCC:  97,33

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Calculo da proporcionalidade

2000/  2320,59 = 0,8618        

0,86 * 2433,76 = 2093,03

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