Através do programa Produtos são realizadas as inclusões e manutenções de produtos. Esta funcionalidade está localizada em Produtos > Produtos.
Figura 01 - Acessando o cadastro de produtos
O cadastro de produtos pode ocorrer de duas formas, sendo a primeira via importação através dos arquivos de transmissões e a segunda é o cadastro manual.
Neste informativo vamos abordar sobre o funcionamento do programa e as manutenções.
Cadastrando produtos
O cadastro de produtos é dividido em dados de identificação, principal, preços, substâncias, classe terapêutica, farmacológico, alternativos e dados associados.
Figura 02 - Cadastro de Produto
Clique aqui para mais informações sobre o cadastro de produtos
Dados de identificação
Identificando os produtos
Os dados de identificação do produto são código de barras, código interno, nome (descrição) e apresentação do produto.
Figura 03 - Identificação do Produto
No campo status do cadastro é possível definir se o cadastro está:
Revisado: informa que o produto já passou pelo processo de revisão e está apto a ser utilizado em listas de preços, tabloides e entre outras ferramentas.
Aguardando revisão: quando um produto é importado via arquivos de movimentação diária é identificado como aguardando revisão. Esse status também é utilizado pelas Redes Associativas que utilizam checagem de cadastro, onde somente será alterado para revisado após passar por revisão de duas ou mais pessoas.
Não será revisado: essa situação é utilizada para aqueles produtos que não são comercializados pela Rede Associativa.
No campo situação é apresentado se o mesmo está ativo ou inativo.
Para vincular outros códigos de barras ao principal clique em, então o sistema direciona para a tela abaixo, para que possam ser informados os demais códigos e selecionar qual é o principal.
Figura 04 - Código de barras vinculados
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Principal
Como cadastrar os principais dados do produto?
Nesta aba são cadastrados os dados principais do produto. Informe o fabricante (laboratório), através do campo divisão é possível informar a qual departamento no fabricante o produto pertence, por exemplo: Higiene e Beleza, Medicamentos, Uso e Consumo e entre outros.
Figura 05 - Dados principais
Quando houver marca e holding vinculada ao fabricante será possível informar a quais marcas e holdings o produto pertence, essas informações não são obrigatórias.
Informe o tipo de produto, grupo principal, o NCM, a lista (positiva, negativa ou neutra), uso contínuo, registro MS e portaria se houver, a forma e quantidade de apresentação, unidade de medida e fração.
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Preços
Como inserir os preços no produto?
Nesta aba estão estarão disponíveis os campos para informar os preços de fábrica, percentual (%) de markup e preço de venda do produto por tributação.
Figura 06 - Preços
Ao clicar em o sistema substituirá os valores por R$ 0,01. E, quando no campo preço controlado estiver selecionada a opção sim, indica que o produto poderá ser vinculado a uma Lista de Preços.
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Substâncias, classes terapêuticas e farmacológicos
Vinculando substâncias, classes terapêuticas e farmacológicos
Nas abas abaixo é possível cadastrar informações mais especificadas do produto:
Substância: permite ao usuário incluir uma ou mais substâncias do produto, bem como a sua concentração. A concentração não é obrigatória.
Classe terapêutica: informa a classificação do produto, como por exemplo: antialérgico, anti-inflamatório, antidepressivo.
Farmacológico: através desta aba é possível informar a utilização da medicação, por exemplo: relaxante muscular, pressão arterial e entre outros.
Alternativos
Indicando produtos alternativos
Através desta aba é possível incluir os produtos que serão indicados como vendas alternativas. Normalmente essa função é utilizada para indicar a venda de um determinado produto ou na falta deste qual atenderia ao consumidor final.
Figura 07 - Alternativos
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Dados Associados
Visualizar dados dos produtos nos associados
Nesta guia permite ao usuário visualizar os dados do produto conforme as movimentações realizadas por Associados (lojas), os campos abaixo são apresentados somente como leitura.
Figura 08 - Dados associados
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Consultando produtos
Na tela de consulta por produtos estão disponíveis diversos filtros conforme imagem abaixo.
Figura 09 - Consulta de produtos
Os cadastros que possuem produtos alternativos vinculados são destacados na cor verde, e ao selecionado habilita o botão , então nos resultados da pesquisa retornam o produto consultado e seus alternativos.
Figura 10 - Consulta de produtos alternativos
Manutenção de cadastros
O sistema permite a manutenção dos cadastros de produtos, os campos obrigatórios estão destacados com um asterisco ( * ). Após realizar as devidas alterações clique em .
Figura 11 - Campo identificado com asterisco
Inativando cadastros
Para inativar um produto basta selecionar o produto desejado e clicar em . Após essa ação os vínculos do item com listas de preços, tabloides e listas de preços são desfeitos e a situação é alterada para Inativo.
Outras funcionalidades
Como transferir os códigos de barras para outro produto?
A função transferir produtos possibilita ao usuário transferir os códigos de barras principal e vinculados de um produto para outro.
Para efetuar a transferência deve consultar pelo produto de origem, e depois clicar em , então abrirá a tela abaixo onde deverá informar o produto de destino.
Figura 12 - Transferir produtos
Após confirmar a transação, o produto de origem ficará como inativo e o seu código de barras será substituído por um código interno.
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Como posso exportar os cadastros de produtos?
Através da função exportar é possível gerar um relatório com os produtos ativos do sistema. Ao clicar em , abrirá uma tela com alguns filtros que permite o refinamento da pesquisa.
Figura 13 - Exportando produtos
No status do cadastro poderá escolher se serão listados todos os produtos, somente os revisados, os que estão como aguardando revisão ou não revisados. Informe o período da data de cadastro ou da última alteração. É permitido filtrar por fabricante, grupo principal e tipo de produto.
Os filtros não são obrigatórios, no entanto visam facilitar a pesquisa.
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Como são realizadas as importações de preços?
Para atualizar os preços do produto selecionado conforme as listas de preços oficiais da Guia da Farmácia e ABC Farma, clique em , então o sistema abrirá a tela abaixo, na qual poderá selecionar a lista desejada.
Após a atualização, na guia Produtos > Preços serão atualizados os preços cuja as tributações estiverem ativas e marcadas para serem exibidas.
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Como gerar kits de produtos?
Alguns fabricantes enviam às lojas kits de produtos para serem comercializados, com o intuito de estimular vendas. No entanto, esses kits são compostos por produtos que já estão cadastrados no sistema individualmente. Ao clicar em , o sistema abre a tela abaixo que permite informar o produto identificador, e vincular a ele os produtos que compõe o kit.
Figura 14 - Kit de produtos
O produto identificador do kit deve ser previamente cadastrado.
Somente é possível inserir produtos ativos.
Não é permitido informar um kit como produto vinculado.
O campo quantidade sinaliza quantas unidade há desse produto no Kit, por exemplo: 2 Shampoos e 01 Condicionador.
Visualizando logs dos produtos
Através desta funcionalidade o usuário poderá visualizar os registros de alterações de alguns campos de um determinado produto.
Para analisar os logs, selecione o produto desejado e clique em , então o sistema abre a tela abaixo com o histórico de alterações realizadas, na linha ao clicar em i direciona para uma outra tela com os logs das alterações realizadas.
Figura 15 - Logs de produtos
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