Funções do menu estrela (tela de vendas)

O menu 900 - Menu Caixa apresenta as opções de caixa

Figura 02 - Menu caixa

• 1 - Abertura - opção para iniciar o caixa;

• 2 - Suprimento - efetua o suprimento, ou seja, a entrada de dinheiro no caixa sem saída de medicamento ou qualquer outro produto, por exemplo: Quando houver entrada de dinheiro ao iniciar o caixa, utilizado como troco, fundo-fixo, ou entradas não provenintes de vendas. Vendas à vista não constam como suprimento;

• 3 - Sangria - retirada de dinheiro do caixa, como: retirada de dinheiro quando for efetuar o fechamento do caixa, ou saída por qualquer motivo onde seja necessário a informação do mesmo;

• 4 - Fechamento - efetua o fechamento do caixa;

• 5 - Abrir Gaveta - abre a gaveta do caixa automaticamente, necessitando de um executável específico;

• 6 - Sangria > Vale - quando houver necessidade de efetuar um adiantamento (vale) à um funcionário/colaborador;

• 7 - Sangria > Despesa - ocorre ao efetuar uma retirada do caixa para pagamento de contas da própria farmácia como: pagamento de galão de água, botijão de gás, luz, entre outros;

• 8 - Status Caixa - identifica se o caixa está ativo ou não;

• 9 - Recebimento de Contas - quando houver entrada de dinheiro derivado do pagamento de contas de um clientes;

Figura 03 - Tela de controle de entrega

Na tela de Controle de Entregas é possível visualizar várias opções, como visualizadas ne Figura acima.

Alguns atalhos exibem outras telas com um processo mais complexo.

Algumas opções da entrega serão detalhadas abaixo:

• Alterar Pagamento (Ctrl+A), é possível alterar o tipo de pagamento e efetuar o arredondamento do pagamento recebido pelo cliente, seja um arredondamento para baixo ou para cima, com a permissão do valor máximo;

• Enviar para Filial (Ctrl + E), ao clicar nessa opção ela exibirá uma tela para a escolha da filial onde será feita a entrega;

• Iniciar Entregas/Buscas Marcadas (F10), essa opção se torna diferente da opção Iniciar saída/Conferir, pois, ela só inicia entregas que estão marcadas com a tecla Marca/Desmarca (F5) .

Menu 903 - Transferência, (Disponível somente no módulo Balcão) exibe a tela abaixo:

Figura 04 - Transferência

Na tela apresentada acima é possível gerar uma transferência ou até mesmo abrir um remanejamento.

Ao  clicar no menu 904 - Recebimento de Transferência, (Disponível somente no módulo Balcão).

Figura 05 - Recebimento

Por meio dessa tela é possível notar que a coluna Qtde Lida trás a quantidade que a filial recebeu da loja que enviou a transferência, para aceitar esse recebimento de medicamentos, basta  clicar em  ou pela tecla de atalho F10.

Figura 06 - Lançamento de faltas

Essa tela disponibiliza ao usuário deixar registrado a falta de um produto.

O menu 906 - Aviso de Remanejamento, (Disponível somente no módulo Balcão).

Figura 07 - Aviso de remanejamento

O campo destacado acima indica a filial que irá receber o remanejamento da filial local.

O aviso geralmente vem do escritório, o mesmo que envia o aviso de remanejamento para a loja que tem um grande número de estoque de um determinado medicamento, o aviso é emitido após o sistema fazer a verificação de qual loja necessita daquele produto encontrado em excesso, sendo assim, a loja com excesso recebe o aviso que precisa emitir uma transferência para a loja em falta.

A agenda de contato tem como função o armazenamento de endereço, telefone, CPF entre outros dados, geralmente é anotado o contato de fornecedor e cliente.

O funcionamento da agenda é simples, basta digitar o Código, Nome ou CNPJ / CPF, e teclar F3 ou no botão , em seguida selecionar o cliente desejado, ir até a aba Editar (F2), onde serão listados todos os dados disponíveis.

 
Figura 08 - Agenda de contato

Menu 920 - Sugestão de Contagem, (Disponível somente no módulo Balcão)  por meio deste, é possível iniciar a contagem, definida anteriormente nas configurações de sugestão de contagem, para posteriormente acessar o menu 921 e efetuar a contagem.

Tem a função de efetuar a contagem de produtos.

 
Figura 09 - Contagem por código de barras
 

O menu 922 - Inventário - Contagem de estoque, (Disponível somente no módulo Balcão) tem como objetivo deixar disponível ao usuário a consulta de medicamentos que estejam marcados para efetuar a contagem e também permite o acerto de estoque.

 
Figura 10 - Contagem de estoque

Esse menu se refere a premiação que o funcionário da farmácia recebe de acordo com a sua própria produtividade.

 
Figura 11 - Premiação

É exibida uma tela de login para efetuar a entrada/saída do funcionário, sendo utilizado apenas para fins de consulta através de relatório.

 
Figura 12 - Controle de ponto

Módulo utilizado para registrar vendas que não foram concretizadas.

 
Figura 13 - Vendas perdidas

É exibido as funções fiscais geradas à partir dos registros da impressora fiscal, utilizadas para fins contábeis/gerenciais.

 
Figura 14 - Menu fiscal

 
Figura 15 - Menu impressora

1. Na opção de número 1 Leitura x, poderá obter as seguintes informações: Contadores, Totalizadores, ICMS, Totalizadores não Fiscais, Relatório Gerencial e Meios de Pagamento;
   
   
2. Na opção de número 2 Leitura x (modo texto), pode-se ter as informações da leitura x na própria tela do computador, não sendo necessário o gasto de papel, apenas para consulta;
   
   
3. Na opção de número 3 Redução Z, deve ser usada somente para encerramento do dia, pois esta operação implica no travamento da impressora fiscal;
   
   
4. Na opção de número 4 Leitura Fiscal, existe a possibilidade de tirar uma leitura fiscal da memória da impressora fiscal;
   
   
5. Na opção de número 5 Cancelar Cupom, é possível somente se for o último cupom fiscal na impressora, cupom vinculado não se aplica a esse cancelamento;
   
   
6. Na opção de número 6 Horário de Verão, é utilizado em casos de mudança no horário de verão, procedimento a ser feito após a redução Z sem nenhuma movimentação na impressora;

Exibe relatório de clientes que utilizam produtos de uso contínuo.

 Figura 16 - Telemarketing

 
Ao efetuar o marketing de um produto, a tela exemplificada acima permite a pesquisa da previsão da venda, ou seja, é possível ter a previsão do dia da próxima venda do produto.
 

Este menu permite que um cancelamento seja efetuado, disponibiliza também uma consulta nas vendas canceladas, seja ela, cancelada por item ou até mesmo por lançamento.

 
Figura 17 - Entradas

 
Por meio dessa tela é possível efetuar uma entrada mesmo estando na tela de vendas.

Neste menu é possível localizar todos os aplicativos que fazem a integração entre o Linx Farma Big e administradora de cartão.

Este menu é responsável pela ligação de todos os programas utilizados para efetuar vendas de recargas de celulares.

Essa opção imprime a etiqueta com os dados do comprador.

O mesmo exibe várias configurações que serão utilizadas ao efetuar o fechamento de uma venda, seja ela, cartão, convênio, a vista, entre outras.

 
Figura 18 - Fechamento da venda

Este menu tem como responsabilidade o armazenamento de todos os diretórios dos PBM's, Convênios, Cartões e outros.

 
Figura 19 - Diretórios

Tem a função de informar ao usuários o IP da internet e o IP fixo da própria máquina.