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A funcionalidade Contas a Pagar, localizada no menu Financeiro, tem como objetivo gerenciar as duplicatas a pagar inclusas via entradas de mercadoria ou manuais no Linx Farma Cloud.

Contas a pagar

Ao acessar a tela de Contas a pagar são apresentados os totalizadores dos títulos da filial logada que estão vencendo hoje, os vencidos nos últimos 7 dias e a vencer nos próximos 30 dias, e ao clicar nos cards serão relacionados as duplicatas em tela.

Figura 01 - Resumo contas a pagar

Caso desejar realizar busca mais específica pelos títulos  clique em  então abrirá um menu lateral com as opções de filtro: fornecedor, tipo de data (vencimento, documento, pagamento ou nenhuma), data inicial/final, situação (não paga, paga, cancelada), tipo de duplicata (fornecedor/despesa), código de barras e filial.

Gestão das duplicatas

Através desta funcionalidade é possível realizar baixas, estornos de pagamentos, editar e cancelar títulos, para isso basta pequisar pela duplicata desejada selecione a mesma, e ao posicionar o mouse sobre o registro serão habilitados os botões conforme imagem abaixo:

Figura 02 - Gestão de duplicatas

  • Para baixar uma duplicata  clique em , será solicitado se deseja informar uma conta bancária e após a confirmação o título será sinalizado como pago.
  • Para estornar um pagamento  clique em , assim que finalizada a operação o status do título será alterado para Não pago
  • Para editar um título  clique em , será direcionado para uma tela com os detalhes da duplicata selecionada para que possa ser realizada as manutenções necessárias.
  • E, para cancelar um título  clique em , ao final da ação o título será sinalizado como cancelado e não será mais apresentado na lista de pendências a pagar.

Ao selecionar vários títulos é possível realizar as ações de baixa, estorno e cancelamento em lote.

Inclusão manual

Para incluir manualmente um título no sistema  clique em  então será direcionado para a tela abaixo, onde o usuário poderá informar os dados da duplicata.

Figura 03 - Inclusão manual

As duplicatas são do tipo:

  • Fornecedor: inclusão de títulos vinculados a notas de entrada.
  • Despesas: permite a inclusão de duplicatas referente a despesas, como por exemplo: energia, telecomunicações e entre outros.

Quando o título possuir mais de uma parcela  clique em então será disponibilizado mais um quadro para informações referente a(s) parcela(s) adicionais.

Após concluir o lançamento  clique em .

Configurações

O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.

Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:

  • FINANCEIRO_CONTAS_A_PAGAR: Ao marcar o parâmetro indica que o usuário terá acesso ao Contas a Pagar.
  • Sem rótulos