Configurar Pedido Eletrônico - IMP120c

      Esta função possibilita ao usuário configurar os parâmetros de transmissão do fornecedor. Esta configuração é diferente para cada fornecedor, ou seja, o sistema exige que tenha uma configuração para cada fornecedor.

¹ALT + P - Configurações "Padrão": O SoftPharma disponibiliza a configuração "Padrão" que para ser utilizada o usuário deverá preencher os campos "Código Fornecedor na Farmácia", "Seu Código" e clicar no botão "PADRÃO".

      Veja abaixo a descrição detalhada de cada campo:

• Fornecedor: Selecione o fornecedor que deseja fazer a configuração para iniciar a transmissão do pedido eletrônico. Nesta opção está todos os fornecedores homologados com a SoftPharma para pedido eletrônico. Caso o seu fornecedor não se encontre nesta lista, favor solicitar para que o mesmo entre em contato com o Comercial da SoftPharma e negocie essa homologação.
  • Ler algumas explicações sobre o PharmaLink.
  • Informações sobre Genésio Mendes-GAM.
• Código do Fornecedor na Farmácia: Informe o código que o fornecedor está cadastrado na farmácia ou pressione F2 para consultá-lo.
• Seu Código: Informe o código da farmácia no fornecedor. Ter atenção nesta informação, pois tem fornecedores que o código contém letras e essas devem ser minúsculas e outras maiúsculas. Informar exatamente como o fornecedor repassou a informação.
  • Para o fornecedor ENTIRE, o campo "Seu Código" estará desabilitado para edição. Ao pressionar o atalho F4/Gravar o código será carregado automaticamente conforme o CNPJ da filial.

Neste momento se ainda não configurado a forma de comunicação com o fornecedor, clicar no botão "Padrão" para ser informado os dados que são padrões de cada fornecedor. Desta forma o sistema informará toda a configuração padrão do fornecedor automático, não sendo necessário o usuário da farmácia manipulá-lo, somente em casos de alteração nesta configuração e por orientação do fornecedor ou da SoftPharma.

• IP do Servidor para Conexão: Informe o IP de conexão com o servidor do fornecedor (informação no botão Padrão).
• Usuário de FTP: Informe o usuário de FTP com o fornecedor (informação no botão Padrão).
• Senha de FTP: Informe a senha de FTP com o fornecedor (informação no botão Padrão).
  • Quando o fornecedor optar por utilizar o layout padrão Softpharma ou ServConpe, os campos de configuração FTP ficarão bloqueados.
• Nome do arquivo de preços: Informe o nome do arquivo texto de preços do fornecedor a ser baixado (informação no botão Padrão).
• FTP Passivo? Alguns fornecedores trabalham com FTP de forma passiva, caso acontecer, marque este campo.
• Diretórios no Servidor de FTP / Nome dos Diretórios: Para cada arquivo texto de busca no fornecedor, pode ter um diretório de busca diferente, selecione as opções de busca e configure o diretório no servidor do fornecedor que contém a informação a ser baixada (informação no botão Padrão).
• Código Matriz: Quando selecionado os fornecedores "Santa Cruz", "Distribuidora Panarello", "Mega Atacadão" ou "ProFarma", será necessário informar o código da matriz. Esse procedimento influenciará no programa "Pedido de Compra", para o processo de pedido de compra agrupado.
• Diretório a buscar arquivo de preços: neste campo deverá informar o diretório (pastas) onde os arquivos de preços estão armazenados.
• Custo do boleto: Quando for selecionado o fornecedor Santa Cruz, é exibido o campo 'Custo do boleto', no qual deve ser informado o custo do boleto emitido pelo fornecedor. Esse valor será utilizado na importação automática de boletos da Santa Cruz. (Na tela principal de Tele processamento, quando selecionada a opção de 'buscar boleto', o sistema irá buscar o arquivo no FTP pelo nome do arquivo. Somente serão importados aqueles que contém a informação de 'custo do boleto').
• Permitir importar automaticamente as notas fiscais de compras deste fornecedor? Selecione como deseja configurar a importação das notas de compras em cada filial. Este parâmetro deve ser configurado devido a importação duplicada entre as filiais:
  • Em qualquer uma das filiais: Marcado esse campo o sistema permitirá que qualquer filial que estiver on-line e com acesso ao programa de importação de notas possa importar a nota de qualquer filial. Esta opção causa problemas quando as filiais estão usando Shadow, pois uma filial pode importar notas de outras filiais e a filial que deveria fazer essa operação também a faz. Neste caso há duplicação da entrada de mercadorias. Sugerimos nunca deixar essa opção configurada ou quando for necessário, o processo interno da farmácia deve ser bem orientado para o problema não acontecer.
  • Somente na filial física: Essa é a opção mais desejada, pois cada filial importará suas notas e o sistema não permitirá que as outras façam essa operação, ou seja, cada filial é responsável por dar entrada de suas notas.
  • Somente na filial depósito: Essa opção é para farmácias que a entrada de mercadorias é feita toda pelo depósito ou por uma central de compras e as filiais somente conferem a mercadoria entregue e liberam para o estoque.
• Buscar retorno automático: processará a busca automática do arquivo de retorno conforme processo atual, e quando estiver desmarcado não haverá essa busca automaticamente.
• Projetos: os campos abaixo somente serão habilitados para o fornecedor PharmaLink, sendo possível cadastrar, manter e selecionar os projetos para fins de pedidos de compras, os projetos são laboratórios e/ou distribuidores que realizam o fornecimento de produtos.
  • Cód.: informe um código para o projeto, sendo possível inserir o número de 01 a 99.
  • Projeto: insira o nome do projeto (laboratório/distribuidora) (limite 15 caracteres).
  • Observações:
    • Alguns projetos virão previamente cadastrados por ser uma informação obrigatória no Pedido de Compras.
    • Caso tenha cadastrado algum projeto errado, ou apenas gostaria de efetuar alguma alteração deverá selecionar o projeto e com duplo clique do mouse permitirá a edição.
    • Para exclusão de projeto, deverá selecionar o mesmo e pressionar ENTER. Atenção: essa opção deverá ser utilizada com cautela pois ao excluir um projeto, não é possível restaurar a informação apagada, ou seja, deverá cadastrar novamente.

IMPORTANTE:

• No caso do fornecedor DIMED, o sistema solicita informações como zona de atuação, fornecedor DIMED, código da representada e estas informações devem ser obtidas diretamente com a DIMED no momento dessa configuração e informada nos seus respectivos campos. Vale lembrar que essas informações mudam de acordo com cada farmácia e/ou região localizada ou atendida pela DIMED.
• A Panarello e a Farmed não disponibilizaram acesso ao FTP para envio de pedido (maneira mais fácil para a farmácia) e ainda necessitam da utilização de seu aplicativo para envio de pedido e recepção dos retornos (faltas e notas). Desta forma dispomos da possibilidade do usuário da farmácia no campo "Diretório do servidor FTP" várias opções onde pode ser selecionada cada uma delas e no campo "Nome dos diretórios" informar em cada opção qual é o diretório de busca do arquivo dentro do terminal de trabalho (terminal que envia pedido de compras). Exemplo: Se selecionado a opção "Envio de pedidos" no campo (Diretórios do servidor FTP) o sistema abre abaixo o campo (Nome do diretório) que pode ser informado "c:\arquivos de programas\softpharma\exportação".
  • Lembre-se: que a SoftPharma não instala o aplicativo de comunicação destes fornecedores e nem o configura, sendo de responsabilidade do fornecedor essa ação, mas temos a nossa equipe técnica a disposição dos clientes e fornecedores para ajudar nesta configuração pelo atendimento telefônico. Caso os fornecedores citados mudarem sua política de transmissão de pedido, comunique imediatamente a SoftPharma para que proceda com os ajustes necessários.

• Para configurar o Guia da Farmácia não é necessário informar servidor de conexão, código, usuário e outros campos, uma vez que este não é um fornecedor de medicamentos e sim, somente de atualização de lista de preços.
• Quando for o fornecedor SolFarma os campos: IP do Servidor de Conexão, Usuário FTP e Senha FTP estarão bloqueados, pois o mesmo não disponibiliza os arquivos via FTP e sim a busca dos arquivos são realizadas nos diretórios (pastas).