As listas de preços, são listas de descontos disponibilizados pelas Redes Associativas às suas associadas (farmácias). No Plugpharma o processo de gerenciamento dessas listas é realizado através do programa Lista de Preços, localizado no módulo Lista de Preços.

Figura 01 - Acesso ao programa Lista de Preços

Criando listas de preços

Para gerar uma lista acesse o programa Listas de Preços, e informe um título para a mesma através do campo descrição, na sequência selecione a tributação de ICMS que será utilizada.

Ao gerar Listas de Preços estas devem ser separadas por tributação, ou seja, uma lista para cada percentual de tributação, pois quando liberá-las aos Associados, eles devem obrigatoriamente possuir a mesma tributação que a lista, evitando assim que os produtos sejam comercializados fora do preço tabelado (PMC).

Figura 02 - Dados gerais

O campo situação, apresenta o status da lista podendo ser: em criação, liberada ou cancelada. E a data de criação é gerada automaticamente pelo sistema, não podendo ser alterada pelo usuário.

A lista pode ser gerada em três formatos, tais como: tipo de produtos, fabricantes e/ou produtos.

Somente poderão ser vinculados a lista de preços os produtos que estiverem configurados como preço controlado igual sim. Essa informação poderá ser validada no cadastro de Produtos.


Lista de preços: Tipo de Produto

Essa opção é utilizada quando o gestor desejar informar um desconto para todos os produtos vinculados a um determinado tipo de produto.

Para isso deverá clicar no botão localizado na coluna alterar na linha correspondente ao tipo de produto desejado então abrirá uma tela permitindo informar o percentual de desconto e/ou comissão, conforme imagem abaixo.

Figura 03 - Informando desconto por tipo de produto


Para visualizar os produtos que receberão o desconto, basta clicar duas vezes sobre a linha do tipo de produto.

Figura 04 - Produtos vinculados ao tipo de produto


Lista de Preços: Fabricante

Essa opção é utilizada quando a Rede Associativa desejar informar um desconto para todos os produtos vinculados a um determinado fabricante, para isso informe o código do fabricante, o percentual de desconto e/ou comissão que serão aplicados nos produtos.

Figura 05 - Informando desconto por fabricante


Para visualizar os produtos que receberão o desconto, basta clicar duas vezes sobre a linha do fabricante.

Figura 06 - Produtos vinculados ao fabricante


Lista de preços: Produto

Essa opção é utilizada para quando o usuário desejar incluir os preços promocionais individualmente. Após carregar o produto desejado, o Plugpharma apresentará o preço de fábrica e o PMC do cadastro do produto, na sequência informe o percentual de desconto e/ou comissão.

Figura 07 - Lista de preços por produtos


Importar descontos

É possível importar uma lista de produtos através da funcionalidade: Importar descontos.

Para efetuar a importação clique em , então o Plugpharma abrirá a tela padrão do MS Windows para busca do arquivo que deseja importar.


Figura 08 - Importação de preços


O arquivo deve ser no formato .csv, com as informações de código de barras e percentual de desconto.

Clique aqui para verificar informações do layout da Lista de Preços.


Exportar descontos

Através da funcionalidade Exportar Listas permite ao usuário exportar para uma planilha todos os produtos que foram adicionados a lista.

Para isso, deverá clicar em , então o sistema gerará um arquivo no formato .csv com as informações a seguir:

  • Dados do produto (código interno, código de barras, descrição e apresentação)

  • Laboratório (fabricante)

  • Tipo de produto

  • Preço de Fábrica

  • PMC – Preço Máximo ao Consumidor

  • Percentual de desconto

  • Preço final de venda.


Liberar

Para que uma lista fique disponível para ser vinculada a associados, a mesma deverá estar com a situação igual a liberada, para isso após selecionar a lista desejada o usuário deverá  clicar em .

Então acesse o cadastro de Associados, localizado no módulo Cadastros, pesquise pelo associado desejado, marque a opção Gerenciado por lista de preços, e na sequencia selecione a lista de preços que foi criada.

Figura 09 - Vinculando listas ao associado

Manutenção

O Plugpharma permite manutenções em listas de preços em criação ou liberadas. Nas listas que já foram liberadas há duas formas de efetuar a manutenção.

A primeira forma, é selecionar a lista desejada e  clicar em , então o sistema altera o status da lista para Em criação, e os associados são temporariamente desvinculados da lista. Esse formato é indicado para quando for necessário revisar ou realizar muitas alterações na lista de preços. Após efetuar as devidas alterações libere a lista através do botão .

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Figura 10 - Removendo associados


A segunda forma, é indicada para pequenas manutenções na Lista de Preços sem a necessidade de alterar o status para Em criação (Pausar), o usuário poderá inserir e/ou excluir produtos, alterar valores de descontos, importar descontos, e após  clicar em  as alterações realizadas já estarão disponíveis para as lojas. 

Cancelando

O Plugpharma permite cancelar listas de preços em criação ou liberadas.

Para cancelar uma lista de preços, o usuário deverá selecionar a lista desejada e  clicar em  , o status será alterado para cancelada e todos os associados vinculados a ela serão removidos.

Logs

Para visualizar os logs das Listas de Preços clique em , então o sistema direciona para uma nova tela que permite filtrar por:

  • Lista
  • Usuário
  • Período

Figura 11: Logs de listas de preços

Em tela serão apresentadas as informações das alterações, tais como código e nome da lista, usuário responsável pela alteração, data e hora e a ação executada. As ações rastreadas são:

  • Gravar
  • Alterar por: produtos, fabricantes e tipo de produtos
  • Importar
  • Pausar (em criação)
  • Liberar
  • Cancelar

Os logs serão gravados a partir do momento que o usuário liberar a lista.