Através programa Associado são realizados os cadastros das farmácias associadas e o vínculo as Redes Associativas. Esta funcionalidade está localizada em Cadastros > Associado.
Figura 01 – Acessando cadastro de associado
Cadastro
O cadastro de associados é realizado de duas formas: automático e manual.
Figura 02 – Cadastro de associados
O cadastro manual é realizado pela Rede Associativa onde deverá preencher os dados cadastrais necessário e então liberar o cadastro para que então possam ser realizadas as configurações de integração com os ERPs homologados.
Para cadastrar uma farmácia, acesse a aba Associado e informe o número de CPNJ, a Inscrição Estadual, na sequência selecione a Associação que o associado pertence, neste campo é realizado o vínculo entre o associado e a rede associativa.
Quando o Associado for isento da Inscrição Estadual informe ISENTO neste campo.
O campo situação mostra a situação cadastral do associado, podendo ser:
- Pré cadastro
- Ativo
- Inativo
Informe a razão social e o nome fantasia do associado que está cadastrando.
Em localização, o usuário deve informar os dados do endereço da farmácia: cep, endereço (rua, avenida), número, complemento, bairro, cidade/uf.
Não é necessário preencher a latitude e longitude, pois ao salvar o cadastro os mesmos serão preenchidos pelo sistema automaticamente, essas informações são utilizadas quando as redes associativas desejam fazer promoções por determinadas regiões.
Informe o e-mail e telefones de contato da loja. E a data de inauguração da mesma.
Nesta tela encontra-se alguns campos com informações adicionais dentre eles o ERP utilizado, ao enviar o arquivo de carga inicial e/ou de movimentação diária essa informação é atualizada com o sistema de gestão homologado utilizado pelo associado, informará também a versão do ERP e layout enviado.
O tamanho da área de vendas e loja, quantidade de pontos de venda (checkouts), número de colaboradores, essas informações são utilizadas em análises gerenciais, data da primeira carga e da última movimentação.
Através do campo Gerenciado por lista de preços, é sinalizado se a loja receberá listas de preços e após marcado esse parâmetro o sistema permite que seja vinculado uma lista. Aos desmarcar o campo, será apresentada a última lista vinculada e também o status da mesma. Maiores informações sobre listas de preços, clique aqui.
Após preencher os dados necessários 
clique em 
, então o sistema apresentará a mensagem abaixo.
Figura 03 – Ativando cadastro
Se clicar em sim, altera o cadastro de pré-cadastro para ativo. Se clicar em não, salvará as alterações realizadas e manterá o associado como pré-cadastro, podendo ser liberado em outro momento.
O Associado que estiver como pré-cadastro não poderá enviar os arquivos de movimentação diária, e muito menos receber listas de preços, tabloides, pedidos de compras e listas PBMs.
Responsáveis
Através da aba Responsáveis o sistema permite a inclusão de contatos, como por exemplo, proprietários, gerentes, técnicos de informática e entre outros.
Figura 04 – Cadastrando responsáveis
Trâmites
Na aba Trâmites o usuário poderá inserir observações no cadastro de associados.
Para inserir um trâmite 
clique em 
então o sistema abrirá a tela abaixo.
Figura 05 – Trâmites
Após clicar em 
, a mensagem informada será enviada para tela principal com data, hora e código do usuário que inseriu o trâmite.
Figura 06 – Visualizando trâmites
Liberando cadastros
Ao liberar um cadastro, Associação indica que o Associado está apto a realizar as transmissões de movimentação diária, e receber listas de preços, tabloides, PBMs e pedidos de compras.
Para liberar um cadastro consulte pelo Associado desejado e após carregar os dados em tela 
clique em 
, então o Plugpharma efetuará algumas validações e então o cadastro será alterado para ativo.
Pode vir ocorrer do Associado estiver ativo em outra Rede Associativa, então o sistema apresentará uma mensagem informativa, para essa situação entre em contato com nosso suporte.
Inativando cadastros
Caso alguma farmácia não pertença mais a Rede Associativa, ou foi cadastrada indevidamente, poderá realizar a inativação do cadastro.
Para isso consulte pelo Associado desejado, e clique em 
.
Ao inativar o cadastro de um Associado todos os vínculos serão desfeitos. Por exemplo, listas de preços e tabloides.
Exportação de associados
Com o objetivo de facilitar o processo de análise dos cadastros de associados, o sistema permite a exportação dos cadastros para um arquivo no formato .csv.
Para efetuar a exportação clique em 
, o usuário deve selecionar se deseja gerar o arquivo somente com as lojas conforme a situação cadastral: Ativo, Inativo, Pré-cadastro ou Todas. Na sequência sistema gerará o arquivo com as informações:
- Dados da associação: código e nome fantasia
- Dados do associado: código, razão social, nome fantasia, CNPJ, IE, Endereço, e-mail,
- Dados do ERP (sistema, versão e versão do layout)
- Latitude e longitude
- Data de inauguração
- Área de venda e loja
- Número de checkouts
- Número de colaboradores
- Gerenciado por lista de preços
- Código da lista de preços
- Status da lista de preços
- Data da carga inicial
- Data do último envio
- Gerenciado por tabloide
Logs de associados
Para visualizar os logs clique em 
, então o sistema direciona para uma nova tela que permite filtrar por:
- Associado
- Usuário
- Período
Figura 01: Logs de associados
Essa função somente estará disponível ao usuário mediante liberação no programa de Usuários, localizado no menu Parâmetros.
Em tela serão apresentadas as informações das alterações, tais como código e nome fantasia do Associado, usuário responsável pela alteração, data e hora e a ação executada. As ações rastreadas são:
- Alteração
- Ativação
- Inativação
- Adição/Remoção de listas de preços por ID.