FINA0400 Recebimento de NF's emitidas em outras Filiais
O programa tem como objetivo permitir o recebimento em uma loja (Matriz ou Filial) de uma NF emitida em outra loja (Matriz ou Filial) e executar sua contabilização automaticamente.
Um caso típico desta ocorrência é nas operações de Funilaria Centralizada. Nestas uma loja recebe e entrega o veículo e outra loja (no caso a Funilaria) é que executa o serviço e fatura. Assim, a NF de Franquia de Seguro é emitida pela Funilaria, mas será recebida pelo Caixa da loja que entregará o veículo.

Este programa trata as NF's com a condição de pagamento especificada no programa
("CADA0400").

Atributo

Conteúdo

Filial

Código da filial em que foi emitida a NF.

Número/Série NF

Número e série da NF

CNPJ/CPF Cliente

Exibe a identificação do Cliente.

Valor Nota Fiscal

Exibe o valor total da NF

Setor Contabilização

Após a consistência descrita abaixo, será exibida uma relação de códigos de setores. Selecione em que setor serão contabilizados o lançamento, tecle <ENTER>.


O programa consiste:

Atributo

Conteúdo

Origem

A NF deve ser de uma filial diferente da que foi logada.

Contabilização

A NF não pode ter sido contabilizada

Condição de Pagamento

A NF deve ter condição de pagamento especificada no programa ("CADA0400")

Faturamento

Se a NF ainda não foi faturada, carrega automaticamente o programa de geração do faturamento ("RECE2000") e leva como parâmetro o número e série da NF. O processo não continua até que se fature a NF.



Janela para seleção do setor onde são contabilizados os lançamentos.

Recebimento da NF:
O programa oferece as seguintes formas de pagamento:

  • Títulos;
  • Dinheiro;
  • Cheques;
  • Depósito Bancário;
  • Cartão de Crédito;
    Abaixo a descrição de cada uma delas.







    Títulos:

    Legenda

    Conteúdo

    Tipo de Título

    Tipo de título a receber. (tecla de ajuda <CTRL>+E)

    Valor Total Títulos

    Valor total da fatura.

    Dias p/Vencimento

    Dias de intervalo entre os vencimentos.

    Data Primeiro Vencimento

    Data do primeiro vencimento.
    Se esta opção for preenchida, todos os vencimentos terão o mesmo dia. Ex: 12/09/2002, 12/10/2002, 12/11/2002...

    Número de Parcelas

    Número de duplicatas da fatura.
    Após a digitação deste campo, o sistema calcula automaticamente os vencimentos e os valores das duplicatas, de acordo com os parâmetros informados acima.Os mesmos serão exibidos e poderão ser alterados.

    Numero da Parcela

    Número da duplicata ou parcela.

    Data Vencimento

    Data do vencimento do título. Poderá ser alterado.

    Valor da Parcela

    Valor da duplicata ou parcela. Poderá ser alterado, desde que a soma das parcelas batam o valor total do título.


    Conferir as parcelas e teclar:
    <ESC> para encerrar a digitação, ou
    <CTRL>+E para apagar todas as parcelas e parâmetros desta opção.
    Dinheiro:

    Legenda

    Conteúdo

    Total em Dinheiro

    Valor recebido em dinheiro










    Cheques:

    Legenda

    Conteúdo

    Filial

    Código da filial (preenchido automaticamente pelo sistema).

    Id_Cheque

    Identificação interna do cheque (não preencher).

    Banco/Agencia/Dig

    Número do banco, agência e dígito do cheque recebido.

    Número Cheque

    Número do cheque.

    Série Cheque

    Série do cheque.

    Data Emissão

    Data de emissão do cheque.

    Data Vencimento

    Data do vencimento do cheque (cheque pré-datado).

    Situação

    Situação do cheque:
    V = AVista ; A = A Depositar; C = Cobrado; D = Devolvido.

    Data Deposito

    Data do depósito do cheque (não obrigatório)

    Valor Cheque

    Valor do cheque.

    CNPJ/CPF Cliente

    Identificação do cliente. (carregado automaticamente da NF).

    CNPJ/CPF Emitente

    Identificação do emitente do cheque. Por default é carregada a identificação do cliente, podendo ser alterada.

    Nome Emitente

    Nome do emitente do cheque. Por default é carregado o nome do cliente da NF, podendo ser alterado.

    Div/Dep/Set/Age

    Código do agente (usuário que está efetuando a operação).
    (preenchido pelo sistema).

    Divisão/Depto.

    Departamento responsável. (preenchido pelo sistema).

    Lançamento/Id_lancto

    Número do lançamento. (não preencher)

    Data Transmissão

    Data da transmissão do cheque. (não preencher)

    Bco/Agencia Depos.

    Número do Banco/Agencia de deposito. (não preencher)


    Podem ser digitados quantos cheques forem recebidos.
    Depósitos Bancários:


    Legenda

    Conteúdo

     

    Valor do Depósito

     

    Valor do depósito efetuado.

     

    Banco/Agencia

     

    Número do Banco e Agência em que foi efetuado o depósito.

     


    Cartões de Crédito:

    Legenda

    Conteúdo

     

    Forma de Pagamento

     

    Tipo da forma de pagamento. (Nome da administradora do cartão de crédito).

     

    Número Autorização

     

    Número da autorização da operação.

     

    Prev.Rec.Operadora

     

    Data de previsão do recebimento da administradora do cartão de crédito.

     

    Valor do Pagamento

     

    Valor do pagamento com o cartão de crédito.

     


    Podem ser digitados um ou mais pagamentos com cartões de créditos distintos.
    Para gravar toda a operação, usar o botão <GRAVAR> e <SAIR>.
    O sistema verifica se o total de valores digitados das formas de pagamento coincide com o total da NF.
    Caso apresente alguma diferença, o programa exibe uma mensagem com o valor total digitado e o da NF. Neste caso, o programa retorna à tela anterior, para que se possam revisar as informações.

    Para abandonar todo o processo, basta usar o botão <SAIR>.
    A seguir descrição do esquema de contabilização efetuada pelo processo.
    Contabilização:

     

     

     

    No faturamento da NF ("RECE2000")

     

    Lançamento gerado na filial que emitiu a NF

     

    D

    ***AREC (valor total da NF)

     

    C

    NFAFAT (valor total da NF)

    No recebimento da NF ("FINA0400")

     

    Lançamento gerado na filial que emitiu a NF

     

    D

    TRANSFDUP (valor total da NF)

     

    C

    ***AREC (valor total da NF)


    (estrela) Necessário existir tipo de conta "TRANSFDUP" no programa ("CONT0400").
    () As duplicatas geradas na ocasião do faturamento da NF serão baixadas automaticamente.

    Lançamentos gerados na filial que originariamente recebeu o veículo e que está recebendo o pagamento da NF (inclusive no caixa e bancos).

     

     

     

    C

    TRANSFDUP (valor total da NF)

     

    D

    CAIXA (valor recebido em dinheiro)

     

    D

    CHEAREC (valor recebido em cheques)

     

    D

    BANCOS (valor recebido através depósito bancário)

     

    D

    ***AREC (valor recebido por cartões de crédito)

     

    D

    ***AREC (valor total em duplicatas)


    Todo relacionamento entre os tipos de contas da contabilidade ("CONT0400") e o caixa/bancos ("FINA0100") não encontrado, são solicitados ("FINA0200").
    Todo relacionamento entre os tipos de contas e dependências contábeis não encontrados, são solicitados ("CONT0410").
    v03.30.02 - Abril/2003
    Para identificar um recebimento pelo processo de Funilaria Centralizada, e também para não haver duplicidade no recebimento de NF's, no mesmo dia, com o mesmo Tipo de Recebimento ("CADA0370"), quando necessário, o sistema cria automaticamente um novo tipo, com o título "FCn", onde "n" é a seqüência do recebimento no dia.



    v04.00.04 - Outubro/2007
    A contabilização do recebimento de cheques é orientada pelo campo "Cheque/Caixa" ("FINA0300") – através do setor informado na tela), que indica se o(s) cheque(s) deve(m) passar pelo Caixa.

    Quando (S)im, o sistema debita a conta "CAIXA".

    Quando (N)ão, o sistema debita a conta de Cheques a Receber, conta indicada no campo "Tipo Lançamento Cheque" ("FINA0300").


    v04.40 - Julho/2011
    Cartões de débitos – parâmetro "Cartão de Crédito" igual a "D" no programa ("CADA0145") - recebem os mesmos tratamentos que os cartões de crédito.