Neste artigo vamos abordar sobre a integração entre a GS1 e o Plugpharma, no processo de revisão de cadastros de produtos.

Objetivo

Essa integração possibilita a Rede Associativa consultar o cadastro de produtos na GS1 em lote (automático) ou individual (manual), essas informações são armazenadas no Plugpharma, que poderão ser utilizadas durante a revisão dos cadastros. 

Configurações

Para configurar acesse o programa Integração GS1, localizado no módulo Parâmetros, onde na aba Configuração deverá informar o limite de consultas automáticas por dia que o Plugpharma realizará junto a GS1, essas consultas são realizadas por código de barras (EAN).


Figura 01: Configurações


Além disso, deverá configurar se a consulta será por:

  • Código de barras principal: a busca será realizada pelo EAN principal do produto

  • Código de barras auxiliares: a consulta será realizada pelos EANs auxiliares do cadastro de produto. 

  • Se deseja consultar os auxiliares quando o principal for inválido na GS1, esse parâmetro somente estará habilitado quando estiver marcada a opção Consultar o código de barras principal?,

  • Se deseja também consultar pelo código de barras da caixa, essa informação será útil no caso de medicamentos fracionados (cartelados / blisters). 

Em autenticação são informados os dados de comunicação, informações essas repassadas pela  GS1:

  • Login,

  • Senha,

  • Client ID,

  • Client Secret.

Consultas

Consulta em lote (automática)

Diariamente serão enviados automaticamente o número x de código de barras (EANs) para a GS1, o número total de EANs enviados é definido através do programa Integração GS1. 

Somente serão enviados os produtos que estão com o status igual a Aguardando Revisão, após o retorno do fornecedor no cadastro do produto terá os campos Status do produto via GS1Data de envio para consulta devidamente atualizados clique aqui para mais informações sobre esses campos.


Consulta individual (manual) 

Para realizar a consulta manual acesse o Cadastro de Produtos, localizado no módulo Produto, informe o produto desejado e  clique em , então o Plugpharma validará junto a GSI os dados, e após o retorno atualizará os campos Status do produto via GS1 e Data de envio para consulta armazenará a data e hora da consulta. 

Figura 02: Cadastro de produtos


Os status da GS1 são:

  • Sem classificação: são produtos que ainda não foram classificados pelo usuário.
  • Pendente de envio: utilizado para novos produtos, cadastrados manual, via transmissão diária ou por importação, sinaliza que o produto ainda não foi enviado para GS1.
  • Em processamento: indica que o produto está em uma fila de processamento aguardando algum retorno do fornecedor. 
  • Produto encontrado: identifica que o produto foi retornado com sucesso,  clique em  para visualizar os dados importados pela integração.
  • Não enviar: indica que esse produto não deverá ser enviado a GS1.
  • Produto não encontrado: retorno após a busca onde não encontrou dados na integração. 


Através do Cadastro de Produtos o usuário pode alterar para status manualmente, os status liberados para manutenção são: Sem classificação, Pendente de envio e Não enviar para GS1.

Quando o produto estiver com os status Em processamento, Encontrado/Consultado e Não encontrado, o campo será bloqueado para edição.


Para visualizar as informações retornadas  clique em  


Figura 03: Informações GS1


Através do botão o usuário poderá copiar a informação do campo para posteriormente colar no cadastro do produto.  

produtos: Consultas e Relatórios

Ao exportar o cadastro de produtos há a opção Informações GS1, que após clicar nesse botão, abrirá a tela abaixo,  permitindo o usuário escolher se deseja:

Figura 04: Relatórios


  • Exportar apenas informações retornadas pela GS1, será gerado um arquivo no formato .csv com a seguinte nomenclatura GS1AAAAMMDDHHMM.csv
  • Exportar informações do Plugpharma e GS1será gerado um arquivo no formato .csv com a seguinte nomenclatura PlugpharmaVSGS1AAAAMMDDHHMM.csv

As informações da GS1 são: nome, marca, código NCM, código de barras e status. 

Na tela de Consulta de Produtos foram inclusos um parâmetro que permite ao usuário se ele deseja pesquisar somente por produtos retornados pela GS1, e uma coluna identificadora.
Figura 05: Consulta de produtos
  • Sem rótulos