A funcionalidade Importar Preços, localizada no módulo Parâmetros, permite ao usuário importar e atualizar os preços conforme arquivos disponibilizados pelos fornecedores.
Figura 01 - Acessando o programa Importar Preços
Importação de arquivos
Para importar os arquivos acesse o programa Importar Preços, clique no botão e siga os passos para importação de preços.
Após a importação da lista o sistema disponibiliza a lista na aba Processamento.
Atualizando preços (Processamento)
Na aba Processamento selecione a lista importada através do campo código, após carregar os dados serão listados somente como leitura os campos: nome e tipo da lista, tributação, data de criação.
Figura 05 - Tela de processamento de arquivos
Para que os produtos sejam apresentados em tela clique em
O campo data de processamento somente será atualizado após a atualização de preços.
Para fins de facilitar o processo da análise de preços o usuário poderá filtrar por: grupo principal, fabricante, fração do produto, e se os mesmos possuem preço controlado.
Em tipo de controle possibilita ao usuário filtrar por todos os produtos, ou somente pelos monitorados pela Santa Cruz ou pelos que são liberados por eles.
No menu preço atualizado efetua a busca somente dos produtos que já possuem preços atualizados ou não, essa informação esta armazenada na coluna coluna data da última atualização, onde são data e hora que foram atualizados os produtos pela última vez.
E, em filtrar por listará os produtos que estão ou não com o checkbox marcado da coluna Atualizar?, o Plugpharma traz marcados os produtos monitorados pelo Santa Cruz, no entanto o usuário poderá marcar/desmarcar os mesmos conforme sua necessidade.
Analisando os dados
Nas colunas P. Fábrica Atual e Lista, e PMC Atual e Lista são apresentados os preços de fábrica e de venda do cadastro de produtos e da lista importada, ao lado deles há o campo variação que mostra o percentual de variação entre eles.
Em variação, além do percentual há setas indicativas se o valor importado é maior , menor ou igual ao cadastro do produto.
Através do filtro de acesso rápido F12 - Filtros adicionais permite buscar na lista em processamento pelas variações através das opções de variação e por tributação.
- Todas: não há filtro específico trazendo todos os produtos independente da variação.
- Acima de: lista somente os preços acima do percentual informado.
- Abaixo de: lista somente os preços abaixo do percentual informado
- Entre: lista somente os preços entre os percentuais informados.
- Sem: retornará somente os preços que não possuíram alterações.
Figura 06 - Filtro por variação
Na coluna preço apresenta o ícone quando houver mais de um preço para o produto, isso ocorre quando há código de barras vinculados ao item. Para selecionar o preço desejado clique em .
Figura 07 - Selecionar preços
Após selecionar o preço desejado e clicar em , ao retornar para tela o ícone será alterado para indicando que o produto já foi revisado.
O Plugpharma marcará por padrão o último preço encontrado na lista.
Marque os produtos que deseja atualizar e clique em , na sequência o Plugpharma gerará automaticamente uma lista de backup dos preços e atualizará os cadastros. Essa marcação também pode ser efetuada através da barra de espaço.
Recomendamos validar os tabloides vigentes. E se o produto pertencer a listas de preços, as farmácias associadas deverão atualizar suas listas para que apliquem os novos preços.
Restaurando Backups
Caso seja necessário restaurar os preços anteriores a atualização, acesse a aba Backup/Restauração, selecione a lista desejada e marque os produtos que deseje restaurar na coluna atualizar, e clique em .
Figura 08 - Tela de backup
Para os produtos que sofreram mais de uma atualização será apresentado na coluna preços o ícone e ao clicar neste botão, abrirá a tela abaixo, para que o usuário selecione o preço que será restaurado.
Figura 09 - Preços a restaurar