ENS - Histórico Pedagógico

Através desta rotina será possível visualizar todo o histórico pedagógico do aluno como faltas e boletim. Além disso, também será possível realizar ações como transferência, cancelamento ou trancamento da inscrição.

Configurações da Rotina 

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Ambiente

O acesso à rotina Histórico Pedagógico pode ser realizado através do ambiente Unidade. 

Permissão de Usuário

• Para consultar a rotina Histórico Pedagógico é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrativo, Consultor de Vendas, Gerente Financeiro ou OP.
• Para utilizar esta rotina é necessário que as permissões Histórico Pedagógico, Histórico Pedagógico - Avaliar Aluno, Histórico Pedagógico - Cancelar Inscrição, Histórico Pedagógico - Lista Assinatura, Histórico Pedagógico - Planejamento de Avaliação e Histórico Pedagógico - Trancar Inscrição estejam habilitadas em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário. 
  
  

Executando a Rotina

Para visualizá-la acesse Menu Alunos > Alunos > Realizar a pesquisa > Cadastro do aluno através do link na coluna Aluno > aba Histórico Pedagógico. Será exibida a rotina com informações detalhadas sobre o desempenho do aluno sobre o curso adquirido.

• Período: deve ser definido um período para a consulta do histórico pedagógico do aluno;
• Exibir Cancelamento/Transferência/Evasão/Trancamento: marcando esta opção serão exibidos no histórico do aluno de cancelamentos, transferências, evasões e trancamentos de curso;

Histórico pedagógico do aluno

Clicando sobre Expandir/Recolher de um curso específico, será possível efetuar algumas ações.

Ações a serem efetuadas no curso

Visualizar Faltas

Serão exibidas as faltas do aluno durante o período de aulas já dadas. É possível imprimir a lista de faltas clicando em Imprimir.

Impressão de Boletim

Exibe a situação do aluno no curso, se foi aprovado ou reprovado. É possível imprimir o boletim clicando em Imprimir.

Transferir

Nesta opção será possível realizar a transferência do aluno de curso. Primeiro serão apresentadas as informações do curso atual e em seguida as de transferência para que sejam preenchidas.

Informações de cadastro do aluno

• Franquia: deve ser selecionada para qual franquia será a transferência do curso;
• Estágio: deve ser selecionado o curso de transferência. Pode ser indicado o mesmo curso ou outro caso o aluno queira trocar. Ao selecionar outro estágio, serão exibidos os valores cobrados pela transferência;

Valor de transferência

• Modalidade: deve ser selecionada a modalidade do curso para transferência;
• Período Letivo: é possível selecionar o semestre e ano em que o aluno seguirá com o curso após a transferência;
• Turma: é possível inserir a turma para qual o aluno será transferido;
• Motivo: deve ser selecionado o motivo da transferência;
• Dt. Transferência: deve ser selecionada a data de transferência do aluno.

Informações de transferência

Após completar os dados para transferência, basta clicar em Transferir e uma mensagem de sucesso será exibida. Além disso, é possível não efetuar a transferência e retornar ao histórico do aluno em Voltar para o Histórico Pedagógico.

Encerrar Participação

Para encerrar a participação de um aluno, será possível apenas retira-lo da turma ou encerrar a inscrição permanentemente.

Tela de encerramento de participação do aluno

Retirar aluno da turma

Para retirar o aluno da turma e mantê-lo ativo, é necessário informar a Data de Cancelamento e em seguida clicar em Gravar.

Informações para retirar o aluno da turma

Cancelar inscrição

Para cancelar a inscrição do aluno basta clicar em Prosseguir. 

Serão exibidos primeiro os dados do aluno.

Dados do aluno

No grupo Cancelamento o usuário poderá visualizar as informações do curso vendido e para cancelar, será necessário indicar um ou mais cursos para o cancelamento. Se for o único, basta selecioná-lo.

Informações de cancelamento

Será possível visualizar também a situação atual do contrato e o tipo de cancelamento.

• Item;
• Tipo de Cancelamento;
• Multa (%);
  
• Taxa (%);
• Valor (%);

Situação atual do contrato

Títulos a Gerar

Serão exibidos os títulos gerados até o momento atual em que é realizado o cancelamento.

Títulos gerados no cancelamento da venda

Títulos a Cancelar 

Serão exibidos os títulos a serem cancelados mediante o cancelamento da inscrição do aluno.

Títulos a serem cancelados

Para efetuar o cancelamento será necessário informar o Motivo de Cancelamento, Observações e a Data de término de inscrição/participação. 

Cancelamento da inscrição

Para finalizar o cancelamento basta clicar em Cancelar Venda. Além disso, será possível retornar à página de Histórico de Compras e Histórico Pedagógico clicando sobre os respectivos botões.

Trancar Inscrição

Através desta opção é possível trancar a inscrição do aluno, deixando a matrícula em aberto e possibilitando que retorne às aulas a qualquer momento.

Grupo Aluno

Neste grupo estarão disponíveis as informações do aluno que irá trancar a inscrição.

Informações do aluno

Grupo Trancamento

Neste grupo será necessário preencher algumas informações para o trancamento.

• Motivo;
• Data do Trancamento;
• Previsão de Reintegração: deve ser informada a data de previsão para retomar as aulas após o trancamento.

Motivo de trancamento

Título de Trancamento

Para realizar o trancamento será cobrada uma taxa.

• Valor;
• Dt. Vencto.: deve ser informada a data de vencimento para pagamento da taxa;
• Observação: deve ser inserida observações sobre o título.

Abaixo será exibido o detalhamento sobre o título a ser cobrado, com a descrição e o valor.

Título

Após definir as informações de trancamento, clique em Gravar.