Esta opção somente estará disponível se a nota estiver com a situação "Autorizada" ou "Cancelada". Clicando neste link, um e-mail com os dados da nota (em XML) será enviado para o endereço informado no campo "Para", onde por padrão já estarão listados o e-mail do cliente e do transportador da nota (se o cliente e o transportador tiverem um e-mail válido informado no seu cadastro no módulo de CRM. O e-mail poderá ser enviado para mais de um destinatário ao mesmo tempo, para isso deve-se separá-los com uma vírgula (,). O e-mail será do remetente NF-e e terá o seguinte título: NF-e (Empresa emissora: Nome da Empresa).
Envio de e-mail
Nota
- É possível configurar para que o sistema realize o envio automático do Danfe/XML para o endereço de e-mail do cliente e para alguns e-mails adicionados no sistema. Para tanto, é necessário ativar os parâmetros globais "Enviar arquivos automaticamente para o cliente da nota" e "Enviar arquivos automaticamente para os endereços de e-mail abaixo".
- Quando ativado os dois parâmetros será exibido um novo campo "Naturezas de Operação", que irá determinar quais notas fiscais eletrônicas serão enviadas aos respectivos e-mails. E habilitando o segundo parâmetro também será exibido um novo campo texto com a possibilidade de inserção de um ou mais e-mails que receberão o Danfe/XML.
- Se o primeiro parâmetro estiver marcado, a(s) natureza(s) de operação(ões) selecionada, e no cadastro do cliente estiver informado o endereço de e-mail, ao realizar a autorização de uma NF-e o sistema enviará um e-mail automático para o cliente contendo o Danfe/XML da respectiva NF-e.
- E se o segundo parâmetro estiver marcado, a(s) natureza(s) de operação(ões) selecionada, e o respectivo e-mail adicionado, ao realizar a autorização de uma NF-e o sistema também enviará um e-mail automático para o e-mail adicionado contendo o Danfe/XML.
- Caso ambos os parâmetros estiverem habilitados e configurados o sistema também enviará aos respectivos endereços de e-mail o Danfe/XML ao realizar a autorização de uma NF-e.
Dica
O envio do e-mail manual e automático está protegido pelo gerenciamento de segurança do sistema e somente estará disponível se o usuário em questão tiver permissão para acesso (Grupo NF-e, Subgrupo Fluxos da NF-e, Permissão "Enviar e-mail").