Quando se recebe o documento fixo é necessário apenas efetivar a despesa sem precisar informar todos os dados da mesma, alterando somente os dados necessários. Ao efetivar a despesa o sistema lançará uma fatura a pagar automaticamente.
Página de efetivação de previsões de despesas cadastradas
Ao realizar a efetivação, o sistema realiza o lançamento contábil com a data atual, mesmo que no campo "Emissão" seja informada a data de emissão. Caso o usuário queira que a data do lançamento seja igual a data de emissão é necessário acessar Empresa > Parâmetros Globais > Tesouraria e ativar o parâmetro "Contabilizar despesa pela data de emissão". Desta forma o lançamento contábil terá a data informada no campo "Emissão" e não a data atual.
Dica
Será gravado um log de cada efetivação realizada, nestes registros poderá ser visualizado se a efetivação foi realizada com a data atual ou com a data de emissão. Para mais informações sobre a visualização de logs da efetivação, clique aqui.
Nota
- Caso a despesa possua algum período selecionado, e a mesma for efetivada, ela continuará aparecendo, até que o seu período tenha esgotado. Para isso o sistema leva em consideração os campos "Períodos" e "Data Inicial da Previsão", informados no cadastro da Previsão. Mais informações sobre os campos "Períodos" e "Data Inicial da Previsão" vide item Previsão de Despesas – Cadastro, neste manual.
- Para que seja lançada uma fatura de previsão a pagar no momento do cadastro da previsão da despesa (antes da efetivação), é necessário entrar em contato com o Suporte Técnico Linx e solicitar a liberação deste recurso. Dessa forma, não será exibido o campo "Ativada" no cadastro da previsão e também não será possível alterar uma previsão já cadastrada.